“互联网+”背景下企业档案信息安全维护探索文/钟小燕
摘
要：“互联网+”时代的快速发展，为各行各业
的稳定工作提供了有利的条件。互联网技术为企业档案信息管理工作的开展提供了帮助，对企业档案信息的安全维护工作开展提供了有力保障，不仅能够为企业档案管理有效开展奠定坚实基础，而且能为企业稳定发展提供保障。文章针对“互联网+”背景下的企业档案信息安全维护工作中存在的隐患与问题进行探究，并对开展企业档案信息安全维护工作的重要性进行了分析，制订出完善的档案信息安全维护策略，进而为企业良好发展奠定坚实有力的基础。
关键词：“互联网+”；企业档案信息；安全维护
企业的档案信息是其发展中的重要部分，其包含着企业从创办初期到当前的企业发展各项工作以及各项政策等内容的主要部分，企业在发展中各类档案信息的数量也在增加。因此，在管理以及安全维护工作上，也需要加大力度，并制订完善的对策和策略，这样才能为企业档案信息安全维护工作的开展奠定坚实基础。在“互联网+”的环境下，企业档案信息在安全管理中也会出现一定的问题，企业必须在“互联网+”的环境 下，制定完善的档案信息安全维护策略，确保企业档案信息的完善性，为档案信息管理工作有效开展提供保障，为企业未来稳定发展奠定坚实基础。
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“互联网+”时代下企业档案信息的安全维护问题
在当前“互联网+”背景之下，企业的档案信息安全性一直是企业发展中所关注的问题。与传统的档案管理时的纸质霉变、被窃取以及发生火灾等问题不同，“互联网+”环境下，无论是计算机方面还是互联网方面存在的安全威胁，都将对档案信息的安全带来一定的影响。下面对互联网环境下企业档案信息安全维护问题进行分析，从而为安全维护策略的构建提供有力保障。
1.1在当企前业企档案信业发展息中，安全存维在护着管内理部档案人员专信息管理业性有待人提员升
专
业素质有待提升的问题。虽然企业会在档案管理专业人员培养中，加入网络管理等专业的相关知识，但在实际操作
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中，受培养模式等限制性因素的影响，常常使所培养的人员只具有理论水平，实际的档案信息安全维护以及管理的专业性以及实用性却未能得到提升。所培养的档案信息安全维护工作者，难以满足“互联网+”背景下的档案信息安全维护的要求。在互联网技术快速发展中，企业档案信息安全维护人员的专业能力应进一步提升，为企业档案信息管理工作有效开展提供保障。
1.2企业档案信息安全维护中的硬件、软件水平有待提升
企业在发展中，档案信息安全维护会存在一定的问题，如管理混乱、数据丢失、档案信息欠缺安全性等问题。形成这些问题的主要因素就在于，企业档案信息安全
维护的硬件与软件有待改善，软硬件存在老化以及未及时更新的现象，给档案信息的安全维护工作的有效开展带来一定影响，不利于企业的良好发展。当前，我国软件开发水平较为落后，在档案信息安全维护以及管理方面的软硬件材质安全性较差，不利于档案信息安全维护工作的有效开展。
1.3我国档案信法律对于息安计算全维机信息护的制系统度有的待保改密善
管理的要求以及
计算机信息系统安全保护等有严格要求，企业应重视以及优化计算机信息系统。从实际角度来看，很多企业却尚未形成完善的网络管理以及安全维护制度，在实际工作中还存在很多漏洞，这使得企业在使用网络技术时，难以得到更好的保障，甚至还会出现一些人以窃取信息等形式谋取非法利益的现象，这对企业档案信息安全管理以及维护工作的开展是相当不利的。目前，我国的网络监管体系建设不到位，经常有人在网络中发布一些虚假信息，这很难从源头上杜绝。一些企业中的档案信息管理与安全维护工作者，欠缺网络安全意识，这给互联网时代下的档案信息安全维护工作的有效开展带来一定的影响，不利于企业更好地开展档案信息安全维护工作。
1.4受到数据载体安全威胁
“互联网+”时代，在企业档案信息安全维护工作中，档案数据的安全性是至关重要的部分。信息泄漏或是不法
2019.4下
兰台内外
组织以及敌对企业的恶意窃取行为，使得企业内部的档案信息安全受到影响，给企业发展带来严重影响。一些自然因素也会对企业档案信息的安全维护、存储以及管理等带来严重影响与危害。
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“互联网+”环境下企业档案信息安全维护工作
的重要性
当前互联网技术快速发展，互联网技术以及信息技术已经被广泛地运用到各行各业中，其优势与作用不容忽视。这使得企业的档案信息安全维护以及管理工作逐渐向数字化、网络化方向不断的发展。企业中的档案信息，是对企业长期发展中的经营、项目、管理以及财务等工作和数据信息的真实记录。这些信息可能包括企业发展中最为机密的内容，也可能包含企业日常发展以及管理工作中的内容，对于企业发展和进步有着极大的意义。一旦档案信息被不法分子所窃取，将会给企业发展带来严重的威胁和影响，因此在企业发展中必须要重视档案信息的安全性。
“互联网+”时代的到来，互联网的开放性、网络窃取信息、病毒入侵、人为恶意破坏等都将会给企业档案信息管理工作带来严重影响，不利于档案信息的安全维护，甚至会威胁和影响企业档案信息的真实性以及完整性。这对企业档案信息安全维护工作的良好开展是相当不利的，只有制订完善的对策和策略，才能为企业的更好发展奠定坚实基础。
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企业档案信息安全维护面临的主要形势3.1注重档案信息的有效开展与利用
在企业发展中，档案信息的企业中的档案信息处理技术相对落 数量在不断增多，但一些
后，导致部分档案信息不能及时进行整合与收集，这样就会导致很多企业重要的档案信息漏收的问题。当前“互联网+”环境下，企业应注重档案信息收集工作的开展，并注重运用互联网技术，对档案信息的收集形式进行优化，确保档案信息安全维护工作有效进行，确保档案信息的完整性以及有效性，保障企业在当前环境下有更好的发展。
3.2注重网络病毒防范工作
当前互联网技术稳定发展的环境下，网络病毒的侵
袭计算机的形式也变得多样化，隐秘性也变得更强。企业的档案安全维护部门，在开展档案信息整理与收集工作中，应严格防范计算机的病毒侵入问题，杜绝档案信息发生丢失问题，防止计算机病毒对档案信息中的原始数据造成损坏，更好地保障档案信息维护工作有效开展。
2019.4下兰台内外
兰台纵横
4“互联网+”环境下企业档案信息安全维护的主要策略
4.1首先制，定完应结善合的网已有络的安技全术一，进体化的一步防促护进系网络统
安全技术
的提升，保障企业档案信息安全维护工作合理进行，如运用链路加密、端点加密以及节点加密等技术来维护档案信息的安全性。其次，要定期开展存储设备的检测工作，为档案信息和数据存储的安全性奠定基础。再次，通过分类存储的形式进行维护，这样不仅能够为档案信息的再利用提供保障，也能为档案信息的有效管理提供便利。最后，应制订完善的应急预案，如果发生企业档案信息被窃取或是相关档案信息丢失等问题，可以降低整体的损失，从而更好地维护企业档案信息内容。
4.2在企选业择档案和运信息管理用安全维工作中，护软件
应注重软件的选择与运
用，应注重规范操作，确保企业档案信息安全，维护软件系统的完善性，更好地提升软件数据库的安全性，为档案信息安全维护以及管理工作的开展奠定坚实基础。
4.3企业注在重发展开展中企必须业档案要结管合自理专身业档案人员信息管理的培训工作
的实际，
针对内部档案信息安全维护的管理人员情况和工作中存在的问题，通过短期培训或是联合办学等形式，为专业人才提供合理的培训活动，使其掌握更多的档案信息安全维护的策略，真正有效地提升其工作水平以及综合能力。这样才能为“互动网+”环境下企业档案信息安全维护工作的开展奠定坚实基础，也为企业未来长远发展提供有力保障。
结语
“互联网+”时代，企业应注重档案信息安全维护以及管理工作，应明确档案信息安全维护的重要性，针对实际工作中存在的问题，制定完善的安全维护对策，真正提升档案信息安全维护管理水平，为企业长远发展奠定坚实基础。
参考文献：
［1］潘海燕.“互联网+”背景下档案信息化安全建设探讨［J］.信息与电脑（理论版），2018（14）：202—203.
［2］丁晓阳.“互联网+”下档案信息的安全管理研究J］.传播力研究，2018，2（06）：119—120.
［3］王红娜.“互联网+”背景下档案信息安全策略研究［J］.城建档案，2017（06）：94—95.
（作者单位：广东省源天工程有限公司
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