1 目的
建立原辅材料入库贮存、发放操作规程,保证进出库的原辅料的质量和数量准确,防止差错。 2 适用范围
适用于所有原辅料的入库贮存、发放。 3 责任人
仓库管理员、采购员、质检员。 4 原辅料入库程序 4.1 收货检查:
4.1.1 采购员、质检员及仓库管理员凭送货单对新到货物逐件对照标签,核对品名、数量、规格、批号、有效期等是否正确;
4.1.2 逐件检查外包装是否受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、压损。如有这些现象进一步检查内包装是否破损,是否影响到货物的质量。 4.2 检查后的处理:
4.2.1 如检查发现有以上二条任意一条中的问题,可拒绝收货;
4.2.2 初检合格后,由检验科取样检验,仓库管理员在该批货物挂上黄色“待验”状态标志。
4.3 检验的结果分以下两种情况处理:
4.3.1 检验合格的,检验科向仓库管理员发送检验报告单,仓库管理员及时在该批货物换挂绿色的“合格证”;
4.3.2 检验不合格的,检验科向仓库管理员发送检验报告单,仓库管理员在该批货物换挂红色的“不合格”状态标志。并将货物隔离。 4.4 经检验科检验后,仓库管理员进行如下操作:
4.4.1 仓库管理员对检验合格的原辅料正式登记入帐,并在财务单据上签字认第105页 可;
4.4.2 经初验不合格要拒收的以及经检验科检验不合格的,按有关规定进行处理。
5 原辅料的贮存
5.1 原辅料贮存应按性质分类、分库储存,摆放整齐,明显标记。
5.2 摆放时离墙、离地和货行间都必须留有一定距离,以能执行先进先出。 5.3 仓库应控制好温湿度,保证在库物资的质量,要求库区道路通畅,库内通风、清洁、无杂物。
5.4 仓库管理员应认真做好原辅料的收、发、存等工作,实现帐、卡、物相符。 6 原辅料的领用与发放
6.1 生产车间应按计划填写生产需料领料单,送交仓库管理员。
6.2 仓库管理员发料时应做到先进先出。发出的原辅料应包装完好,称重计量,附有标签、合格证,标签应与物料一致。
6.3 物料领发员与仓库管理员核对实物确认无误后,物料领发员把原辅料送到车间指定地点,堆放整齐,由车间点收。发料、领料及收料相关人员均应在领料单上签字。
6.4 每次发料后,仓库保管员要在库存货位卡上填写货物去向及结存情况。
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