新时期如何做好街道人事档案管理工作

文/昆明市呈贡区人民政府雨花街道办事处 马红娇 罗敏

【摘要】新时期社会经济发展十分迅速，科学技术的进步为人事档案管理工作带来了便捷，同时也给人事档案管理工作提出更高要求。目前，基层人事档案管理工作发展并不理想，有些地方人事档案管理还很落后，其中基础设备落后、管理理念落后等，严重制约人事档案管理工作的有效开展。本文着重分析了新时期背景下做好街道人事档案管理工作的意义，以及街道办事处档案管理存在的问题，并提出了相应的解决措施，希望能为街道人事处档案管理工作的有效开展带来便利。

【关键词】新时期；街道人事；档案管理社会经济迅猛发展，各行各业都发生着变化，对科学技术越来越依赖。因此街道办事处人事档案管理的工作也就必须依赖于科学技术信息化推动其发展。街道办事处人事档案的管理应该要不断提高工作人员的专业素养，对工作人员进行专业的培训和指导，这将有利于我国街道办事处人事档案管理工作的高效运转。

三、新时期加强街道办事处人事档案管理的有效策略

（一）需要加大宣传力度，拓展档案宣传范围。要想有效加强街道办事处人事档案管理，就需要做好档案宣传活动，首先要提高整个社会对人事档案管理的观念，使人民群众都能认识到档案管理的重要性。同时还要加强街道办事处人事档案管理工作人员的思想，改变他们的传统管理观念，要让他们自觉加强街道办事处档案管理，积极引进先进的技术为档案管理服务。

（二）要积极利用现代信息技术，加强档案管理。当前信息化发展十分迅猛，计算机网络系统在社会各界得到了广泛的使用，档案管理工作人员也尝试着把计算机技术与网络系统运用在档案管理中。这就需要档案管理处加大采购力度，积极把计算机技术信息化系统档案进行有机结合，工作人员要不断提升自己的信息化技术，从而更好地为人民服务。

（三）积极创建街道人事档案信息库。要在国家的大力支持下实现档案信息库的电子文件格式统一，从而确保电子文件的准确性。同时还要规范和管理计算机系统内的电子文件，确保电子文献的准确真实性。

（四）注重档案管理的内容。我们都知道街道办事处档案的类型比较多，每一种档案都有自己的独特性。他们为本地区经济发展、城市建设都提供了重要的帮助。所以街道办事处档案管理要立足于长远发展，对各类档案的资料和信息做一个全面、完善的整合。尽可能地丰富管理档案中的内容，完善各类档案资料。

（五）积极引进信息技术人才，加大人才培养力度。街道办事处的管理，在选拔人才时候，一定要积极引进高素质的信息化人才，并为他们提供一个舒适的工作环境。同时还要对在职的档案管理人员进行专业素养的培训，不断提升管理人员的综合素质和信息化水平。

一、新时期加强街道办事处档案管理的重要意义

加强街道办事处档案管理工作，有利于维护地方的社会稳定。众所周知，街道办事处档案是我国公民重要的资料，所以做好街道办事处档案管理工作，有利于街道办事处开展工作，为街道居民提供更好的管理服务促进街道管理，实现制度化、科学化、标准化。同时街道办事处行政工作的核心环节就是加强人事档案管理。加强街道办事处的档案管理，能够促进城市基层组织的发展，优化辖区中社会管理，推动街道文明建设。加强街道办事处档案管理，能有效提升街道办事处档案管理的质量，这有助于实现社会保障，解决社会矛盾，推动城市文明建设，促进国家长治久安。

二、街道办事处人事档案管理中存在的问题

（一）街道办事处档案信息采集不完整，管理落实不到位。当前街道办事处人事档案资料管理过程中出现了许多问题。比如：人事档案信息采集不完整，相关管理落实不到位。目前大多数街道办事处档案管理工作中，都将文书档案作为重要的管理内容，而我国对于文书档案管理，缺少集约化管理系统，比如很多部门都不能妥善管理自己部门的档案资料。有时面临多方同时出现的情况，有些部门也不愿意移交相关资料。同时由于档案信息采集相对较晚，因此许多街道办事处的管理部门缺乏专业化的人员来管理档案，分类也不清晰，显得比较模糊。

（二）档案库房设备相对简单。由于受经济条件制约和领导思想观念等原因影响，当前乡镇街道办事处档案库房设备依旧十分简陋，不能满足新时期档案管理的要求。有的部门把档案放在底层库房，放在通风不畅、阴暗潮湿的地方；有的部门档案室设施陈旧，四处都是灰尘，此外还非常缺少专业的档案安装工具。

（三）街道办事处档案管理工作人员缺乏系统化培训。由于街道档案管理人员缺乏系统化专业培训，这造成了我国当前街道办事处档案管理者的专业素养较低。目前相关的乡镇街道办事处档案管理人员的员工大多是兼职人员，所以他们的档案管理专业素质还较低，不能够正确地进行档案管理。

四、结束语

综上所述，新时期街道办事处人事档案管理活动的作用也越来越突出，街道办事处档案管理工作必须要紧跟时代步伐，紧跟科学技术并做出制度的创新。为了更好地使档案管理活动为地区经济服务，就需要街道办事处档案管理人员不断提高自身的综合素质和信息化水平，从而使得档案管理能够发挥出正向的作用。

【参考文献】

[1]鲁姗姗.新时期如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江科学,2017(14).

[2]侯光兰.新时期环境下如何做好高校人事档案管理工作研究[J].中国管理信息化,2015,18(12):212-213.

２０１９／０５　　（上）　　总第３１４期　　

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