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最新版学生工作管理信息系统应用文档

2024-06-22 来源:好走旅游网
目录

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前言........................................................................................................................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2

版权声明 ........................................................................................................................... 4 系统概述 ........................................................................................................................... 4 系统特点 ........................................................................................................................... 4 技术架构 ........................................................................................................................... 5 运行环境 ........................................................................................................................... 6

系统管理 ................................................................................................................................... 6 2.1 日志管理 ........................................................................................................................... 6 登录日志 ................................................................................................................................... 7 2.2 数据库维护 ....................................................................................................................... 8 2.2.1 数据库备份 ............................................................................................................... 8 2.3 权限维护 ......................................................................................................................... 10 2.3.1 部门管理 ................................................................................................................. 10 2.3.2 角色管理 ................................................................................................................. 12 2.4 模块维护 ......................................................................................................................... 13 2.4.1 主模块 ..................................................................................................................... 13 2.4.2 子模块 ..................................................................................................................... 15 2.4.3 功能管理 ................................................................................................................. 16 2.4.4 模块关联 ................................................................................................................. 17 2.5 用户管理 ......................................................................................................................... 18 2.5.1 用户管理区域 ......................................................................................................... 18 2.5.2 添加用户 ................................................................................................................. 21 2.5.3 用户登录设置 ......................................................................................................... 22

3 学籍管理 ................................................................................................................................. 23 3.1 学年管理 ......................................................................................................................... 23 3.1.1 学年管理 ................................................................................................................. 23 3.1.2 导入新生信息 ......................................................................................................... 25 3.2 班级管理 ......................................................................................................................... 27 3.2.1 新生分班 ................................................................................................................. 27 3.2.2 班级管理 ................................................................................................................. 27 3.3 收费管理 ......................................................................................................................... 29 3.3.1 收费标准管理 ......................................................................................................... 29 3.3.2 实际收费管理 ......................................................................................................... 31 3.3.3 查询与统计 ............................................................................................................. 33 3.4 注册管理 ......................................................................................................................... 34 3.4.1 新生注册 ................................................................................................................. 34 3.4.2 在校生注册 ............................................................................................................. 36 3.5 专业管理 ......................................................................................................................... 39 3.5.1 专业管理 ................................................................................................................. 39 3.6 学生管理 ......................................................................................................................... 40

3.6.1 个人信息 ................................................................................................................. 40 3.6.2 个人照片 ................................................................................................................. 43 3.7 学籍异动 ......................................................................................................................... 43 3.7.1 异动管理 ................................................................................................................. 43 4

保险信息 ................................................................................................................................. 44 4.1 保险信息 ......................................................................................................................... 44 4.1.1 学生保险 ................................................................................................................. 44 5

助学贷款 ................................................................................................................................. 48 5.1 助学贷款 ......................................................................................................................... 48 5.1.1 添加信息 ................................................................................................................. 48 5.1.2 贷款操作 ................................................................................................................. 50 6

评奖评优 ................................................................................................................................. 54 6.1 先进个人 ......................................................................................................................... 54 6.1.1 先进个人数据维护 ................................................................................................. 54 6.1.2 先进个人查询与统计 ............................................................................................. 59 6.2 先进集体 ......................................................................................................................... 62 6.2.1 先进班级数据维护 ................................................................................................. 62 6.2.2 先进班级查询与统计 ............................................................................................. 63 6.2.3 先进寝室数据维护 ................................................................................................. 63 6.2.4 先进寝室查询与统计 ............................................................................................. 63 6.3 个人信息 ......................................................................................................................... 64 6.3.1 个人评优信息 ......................................................................................................... 64 7

违纪处分 ................................................................................................................................. 64 7.1 违纪处分 ......................................................................................................................... 64 7.1.1 数据维护 ................................................................................................................. 64 7.2 查询与统计 ..................................................................................................................... 66 7.2.1 查询与统计 ............................................................................................................. 66 8

扶贫励志 ................................................................................................................................. 67 8.1 申请信息 ......................................................................................................................... 67 8.1.1 特困申请表 ............................................................................................................. 67 8.1.2 申请结果查询 ......................................................................................................... 68 8.2 特困审核 ......................................................................................................................... 69 8.2.1 特困审核 ................................................................................................................. 69 8.3 特困资助 ......................................................................................................................... 70 8.3.1 特困学生资助 ......................................................................................................... 70 8.4 数据维护 ......................................................................................................................... 72 8.4.1 特困生查询 ............................................................................................................. 72 8.4.2 统计分析 ................................................................................................................. 72 9

综合查询 ................................................................................................................................. 73 9.1 综合查询 ......................................................................................................................... 73

2

9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 10

一般查询 ................................................................................................................. 73 统计查询 ................................................................................................................. 74 招生目录 ................................................................................................................. 75 收费目录 ................................................................................................................. 77 其他目录 ................................................................................................................. 77

个人信息 ............................................................................................................................. 77 10.1 密码修改 ......................................................................................................................... 77 10.1.1 密码修改 ................................................................................................................. 77 10.2 取回密码 ......................................................................................................................... 77 10.2.1 取回密码 ................................................................................................................. 77

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1 前言

1.1 版权声明

沈阳建筑大学学生工作管理信息系统(Student Afair Management Information System)系XXX项目开发组独立开发的软件,项目开发组享有该软件之所有权利。

1.2 系统概述

学生工作管理信息系统是项目开发组在学生工作部(处)各位老师的大力支持下,对学生管理工作进行系统而深入分析后开发出来的一套功能强大的基于Internet/Intranet的网络学生工作管理信息系统,是高校学生信息管理的理想平台。

目前整个系统分为:系统维护、学籍管理、保险信息、助学贷款、评奖评优、违纪处理、扶贫励志、综合查询、个人信息等九大模块,近三十个子模块。该系统功能强大、界面简洁、操作简单,提高了管理员的工作效率,使学生管理工作变得条理化、信息化、数字化,是用户进行综合性查询、针对性分析的工具;同时极大地简化了学生报道和学籍注册过程。

该系统使用了先进的Visual Studio .NET + SQL Server2000开发技术,采用Browser/Server架构,WEB用户界面。系统完全基于Internet/Intranet,在客户端无需安装任何程序,系统所有功能都在服务器端实现和管理,降低了系统维护的难度和系统升级的工作量。

该系统通过设置用户、部门、管理区域、角色、权限等步骤对整个系统进行分级、分层权限管理,保证系统数据的安全性可靠性。

该系统使用面向对象的模块化设计,各个模块可以独立存在,方便用户根据需要进行功能扩展,可以根据各部门单位的实际需求进行二次开发。

1.3 系统特点

        

b/s架构,完全基于Internet/Intranet,系统操作、维护、升级简单。 简洁、清新的web界面,树形控件,一目了然 强大的企业级开发工具Visual Studio .NET

网络平台,多人分权限协同操作,分工明确,工作效率高。 各个模块各自独立,方便管理。

万能查询,用户可以任意组合查询条件。

强大的统计功能,用户可非常方便地查询所要的信息。

安全性高,整个系统采用多级权限验证,密码采用最先进加密算法。 面向对象的模块化设计,系统扩展性强,方便系统维护。如图1-1。

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图1-1 学生工作管理信息系统登录界面

1.4 技术架构

1.4.1 B/S架构,系统的维护,升级十分简单

学生工作管理信息系统采用当前流行的B/S(Browser/Server)架构,客户端采用广为使用的微软WEB浏览器(Internet Explorer),不需要安装额外的软件,系统所有的管理及升级工作只在服务器上进行,各个客户端无需任何改变。

1.4.2先进的开发工具

该系统采用Visual Studio .NET+ SQL Server2000 开发架构。强大的开发工具提供了可靠高效的开发工具。

1.4.3面向对象模块化设计,扩展性强,安全性高

该系统采用三层开发模式。

MVC应用程序被分成模型(M)、视图(V)、控制器(C)三个部分,处理各自的任务。

模型(Model):负责处理业务逻辑,与数据库打交道。 视图(View):用户看到并与之交互的界面。

控制器(Control):视图与模型交互的桥梁,它将用户的输入请求传递给模型并把模型的结果传给视图。

MVC模式不仅实现了功能模块和显示模块的分离,同时它还提高了应用系统的可维护性、可扩展性、可移植性和组件的可复用性。

所有的业务逻辑都在服务器端进行处理,确保了业务数据的安全。

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1.5 运行环境

1.5.1服务器配置:

1>硬件环境:

CPU:PⅢ500以上,建议PⅣ以上 内存:256M以上,建议384M以上

硬盘:10G以上可用空间,建议40G以上 2>软件环境:

WEB服务器操作系统:Windows2000全系列、Windows2003、WindowsXP WEB服务器:IIS5.0或更高版本, 数据库:SQL Server2000

1.5.2客户机配置:

1>硬件环境:

CPU:赛扬300以上,建议使用PⅢ以上 内存:64M以上,建议128M以上 2>软件环境:

Windows98,Windows2000全系列, Windows2003,WindowsXP, IE6浏览器

2 系统管理

2.1 日志管理

欢迎界面

系统成功登录后,您将看到如下界面。该界面用于显示系统主要功能菜单,以及用户姓名和系统公告(仅显示部分公告,如需查看全部公告,请点击

)。

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图2-1欢迎界面

登录日志

依次点击 系统管理日志管理登录日志 即可进入。

该模块的主要功能是记录每次用户登录系统时的信息,主要有:用户帐号、姓名、登录时间、登录的IP地址、是否登录成功以及失败原因。此部分操作权限仅为系统管理员。主要操作可以选择单个或者多个记录,然后单击钮进行条目的删除工作。(如图2-1所示)

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图2-1登录日志维护界面

2.2 数据库维护

2.2.1 数据库备份

依次点击 系统管理数据库维护数据库备份 即可进入。

功能如图2-2所示,主要两大备份功能:服务器备份、本地备份。 选择

,单击

即可把数据库备份到服务器相应的文件夹里(如

图2-2-1),在综合查询目录管理中(位于 综合查询->目录管理->其他目录 )可下载所备分文件,如图2-2-2。当选择本地备份(如图2-3所示)数据库会备份在当前本机目录下。同时要求输入本机的IP地址,机器的用户名,密码,保存文件的文件夹地址以及文件名称。

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图2-2 服务器数据库备份界面

图2-2-1 所备份数据成功界面

图2-2-2 下载所备份文件界面

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图2-3 本地数据库备份

2.3 权限维护

2.3.1 部门管理

依次点击 系统管理权限维护部门管理 即可进入。

该功能主要用于管理全校各部门已经与该系统相关的部门名称和部门号。主要功能:添加单个部门、删除部门、编辑部门以及更改部门设置(如把某个部门设置为学院)。

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图2-4 部门管理界面

单击

按钮即可添加一条部门新记录。单击

添加成功,单击

按钮即可取消当前操作。如图2-5所示

图2-5 添加部门界面

单击“编辑”按钮即可修改部门信息,如图2-5-1

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图2-5-1 编辑部门界面

单击“删除”按钮即可删除对应记录的信息。选择复选框可把相映的部门设置为学院或取消设置。

2.3.2 角色管理

以下是角色管理的主界面(如图2-6所示),可以通过它来添加、编辑、修改角色信息。在文本框中输入相应的信息,单击蓝色的角色。单击

即可删除对应的角色。

按钮,即可添加

图2-6 角色管理主界面

单击笔形图标

会弹出新界面(如图2-7所示)。

按钮即可更新角色信息

角色名称、角色描述添加结束后,单击

然后,选择功能模块,主模块子模块功能模块即可依次级联,并显示相应的功能模块的信息,(如图2-8所示)。 单击之后,单击点击

可对该角色添加新的功能模块。

可实现对上述操作信息的保存。(保存后建议

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图2-7 修改角色界面

图2-8 修改“角色功能权限”级联界面

2.4 模块维护

2.4.1 主模块

依次点击 系统管理模块维护主模块 即可进入。

该界面用于对系统主模块的管理和维护,单击树型控件的“主模块”显示出该功能模块的主界面(如图2-9所示)。在文本框中输入信息,单击钮,即可添加一主模块。单击

单击笔形图标

即可删除对应的主模块。

会弹出一新界面(如图2-10所示)该界面实现了对该主模

即可实现对主模块信息

块目录下的相应的子模块的管理。单击

描述的修改。同样在子模块列表中,可以实现对相应的子模块信息的修改、删除和添加操作。同时,当单击笔形图标

时,会弹出一新界面(如图2-11所示)

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实现对该子模块下功能模块的管理。

图2-9 主模块管理主界面

图2-10 子模块管理主界面

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图2-11 功能模块管理主界面

2.4.2 子模块

该界面单击树型控件的“子模块”弹出该子模块的主界面(如图2-12所示),通过在下拉框中选择相应的主模块即可管理其对应的子模块。具体操作同2.4.1节。

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图2-12 子模块管理主界面

2.4.3 功能管理

单击树型控件的“功能模块”弹出该功能模块的主界面(如图2-13所示),通过在下拉框中选择相应的主模块、子模块即可管理其对应的子模块。

首先选择主模块下拉框,会弹出相应的子模块,添加子模块描述信息,单击

按钮即可保存信息。

在功能列表中的文本框中添加相应信息,具体示例(如图2-14所示),选择复选框按钮单击行关联,可选中

,新的功能模块即可添加成功,如需要与当前子模块进

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图2-13 功能管理模块主界面

图2-14 功能页面添加示例

2.4.4 模块关联

单击树型控件的“模块关联”弹出该功能模块的主界面(如图2-13所示),

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该模块用于对主模块和子模块间关联关系进行管理维护。

图2-15 模块关联主界面

当还有功能模块没有和相应的主模块和子模块关联上,通过操作该功能即可实现其关联。首先选定单选框,再选定左边列表框的项并单击 或者

(选定多个) 即可把要关联的功能相选定。单击

(选定单个) 可以改变功

能模块的排列次序。要取消选定单击相应右边列表框中的功能相,在单击者

即可。最后单击

以保存操作信息。

2.5 用户管理

2.5.1 用户管理区域

依次点击 系统管理用户管理用户管理区域 即可进入。

该模块用于对系统用户管理,可以添加或删除用户、更改用户ID、区域设置以及用户登录设置。

单击树型控件的“用户管理区域”弹出该功能模块的主界面,单击下拉框选定用户所在的部门,即可显示该部门所用的用户(如图2-16所示)

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图2-16 用户管理区域界面

单击蓝色字体的返回上一操作界面,单击

会进入用户区域设置界面(如图2-17所示),单击

会弹出修改(管理)界面(如图2-18),以添加该用户的管

理区域。单击“添加提交”会弹出所选择的用户的管理区域(如图2-19)。可以为同一用户

添加多个管理区域。

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图2-17 添加用户00062的管理区域界面

图2-18 选定用户00062的管理范围界面

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图2-19 确认用户区域设置界面

2.5.2 添加用户

该功能主要用于添加用户,首先选择下拉框,选择该用户的部门和角色(例如:信息学院、辅导员),然后添加用户ID(一般为该用户的校园卡号),用户名(姓名),密码及用户描述。

最后单击“插入”即可完成添加操作(如图2-20 所示)。

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图2-20 添加用户界面

2.5.3 用户登录设置

该功能主要是设置用户的描述以、管理用户是否登录以及删除用户。(如图2-21)首先单击,即可修改用户描述并管理用户登录。当复选框打勾,表示该用户可以登录,否则不可以登录。单击

单击

即可取消当前操作。单击

修改成功,弹出界面(如图2-22)。 即可删除该用户。

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图2-21 编辑用户界面

图2-22 确认修改成功界面

3 学籍管理

3.1 学年管理

依次点击 学籍管理学年管理即可进入。

该模块主要由两部分组成:学年管理和导入新生信息。

3.1.1 学年管理

学年管理该功能主要实现学年的创建等一些操作(如图3-1所示)学年简称文本框中输入相应年份的后两位数字,如2007输入07即可。学年描述文本框输

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入相应的一些附加信息,如2007级,而在籍与否复选框的作用是标记不在学籍范围内的学年,如2001级、2002级等都已不在级。相应的信息输入完毕后按

按钮即可完成创建学年的操作。

另外,通过编辑一栏对相应的学年做一些修改(如图3-2所示),修改完后可按

保存到数据库中或按

放弃本次操作

图3-1 学年管理界面

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图3-2学年编辑界面

3.1.2 导入新生信息

导入新生信息功能主要实现新生信息的导入,导出,统计和一些相关的操作。其中最主要的是导入新生信息,即将特定格式的Excel文件导入到数据库中(如图3-3所示),通过然后通过

按钮可将需要导入到数据库中的Excel文件找到,

按钮可将新生的信息导入。

图3-3新生导入信息界面

当需要导出信息的时候按

按钮界面改为(如图3-4所示),其中有两

。当选择“导出新生信息”时将。选择“导出全部数据”按钮之后

个单选按钮为有两个按钮为

即弹出对话框(如图3-5所示)。选择“选择选项”能将主要的信息导出(如图3-6所示),其中可以选择导出数据类型以及种类。

图3-4新生导出界面

图3-5导出全部数据确定框

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图3-6导出数据选项界面

当需要查看新生的操作情况时可按

按钮来查看,其中列出了导入

新生数据时的一些记录情况,如正确的信息,错误信息等等一些详细的统计信息(如图3-7所示)。

图3-7统计新生信息界面

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3.2 班级管理

3.2.1 新生分班

该界面用于对新生进行分班,操作很简单(如图3-8所示),其中有两个主要

的按钮别是按钮和按钮。通过下拉框可以选择专业系别来查看

是否还有需要分班的学生,如果在所选的专业下没有学生,则会给出提示信息(如图3-9所示),说明在此专业下的学生都已经进行了分班,无需其他操作。如果有学生,则会列出学生的基本信息和这些学生的数量,之后可以输入班级的数量进行分班操作,并且将列出的学生平均的分配到班级中。

图3-8 新生分班界面

图3-9新生分班查看界面

3.2.2 班级管理

班级管理主要实现班级的创建、删除、修改等更新操作,(如图3-10所示)显示了当前学院下,对应专业和年级下的班级情况,通过删除一栏,可以将对应的班级删除,如果此班级下还有学生存在,则会给出提示信息,说明还存在及联的情况,与此同时,当删除一个班级时会弹出提示确认对话框(如图3-11),防止误删。

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图3-10班级管理浏览界面

图3-11提示确认对话框

当需要创建班级时可以按按钮进行创建班级操作,(如图3-12所

示)选择年级,学院,专业,输入相应的班级数,然后按“确认”按钮就可创建

对应年级下,此学院对应专业的班级。另外还可以对所创建的班级进行必要的修改(如图3-13所示)。

图3-12创建班级界面

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图3-13修改班级信息界面

3.3 收费管理

3.3.1 收费标准管理

收费标准管理(如图3-14所示)主要有“修改项目”、“添加项目”、“查询” 和“添加或修改本年度收费标准”四个操作项。

通过查询—参数条件可以查询每个学生的收费标准。例如选择20072008学年,收费标准为学费,系院为计算机科学与技术,年级为2004级,然后按“查询”按钮会列出所有学生的收费标准(如图3-15所示,其中只列出了一部分)。

图3-14收费标准管理界面

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图3-15查询学费收费标准信息

当按

按钮时会列出(如图3-16所示)信息,可以通过

按钮删除对应的某个项目。

按钮编辑对应的

项目名称、项目说明,也可以通过

图3-16修改项目界面

当选择项目说明,然后按

按钮可以进行添加某一项目(如图3-17所示),输入相应的收费项目和

按钮进行提交,如果放弃这项操作可以按

按钮。

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图3-17添加收费项目界面

可以按

按钮进行对收费项目作修改或添加。在添加的时候可

进行提交。

以批量添加和单个添加。然后输入相应的金额按

图3-18添加或修改本年度收费标准

3.3.2 实际收费管理

实际收费管理主要有导入、导出、添加和查询四个操作项,用于管理学生的收费信息及情况。

其中查询主要实现对某个学生实际收费的情况,选择相应的条件,输入学号或者姓名进行查询(如图3-19所示)。

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图3-19查询学生实际收费情况界面

涉及到对学生的实际收费情况需要从Excel文件或者其他文件中进行导入,所以提供了一个导入接口,通过导入项,可以将符合要求的特定的Excel文件中的信息导入到数据库中,这样可以方便操作和需要(如图3-10所示)。

图3-20导入学生收费信息界面

添加操作提供了对单个学生进行某个项目的收费金额,选择对应的收费项

进行提交(如图3-21

目,输入对应学生的身份证号,写进金额,按所示)。

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图3-21添加学生收费项目金额

我们可以将学生的收费项目导出到Excel文件或者其他的文件中。(如图3-22所示)。

图3-22导出学生收费项目信息

3.3.3 查询与统计

查询与统计实现了一般性查询和特殊的查询,选择不同的查询条件可以得到所需的统计信息(如图3-23所示,其中仅部分显示)。

33

图3-23查询统计界面

3.4 注册管理

3.4.1 新生注册

必须将IE的Internet选项的安全设置中Internet项里\"对于没有标记为安全的ActiveX控件进行...\"设置成启用。

新生注册主要分三个流程,通过考生号或者身份证号查询此新生是否存在,查看收费情况,注册等三部分。

在进行查询操作的时候可以输入考生号或身份证号二者任意一个或两个。如果输入的考生号或身份证号不正确,会给出提示信息(如图3-24和3-25所示)

图3-24 考生号不正确弹出对话框

图3-25 身份证号不正确弹出对话框

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当正确输入考生号或身份证号确认后,将会显示该新生的基本信息(如图3-26所示,此新生的照片不存在,则显示学校的校徽,否则显示新生照片)。

图3-26新生报到基本信息

如果输入正确的考生号或身份证号进行查询时去过弹出如图3-27所示的信息时,说明还没有为该新生分配学号。因为新生报到及注册具有一定的流程,首先创建班级,班级创建完之后对新生进行分班,只有分过班之后新生才拥有自己的学号。

图3-27 未给新生分配学号

如果经过查询之后显示如图3-26所示的信息时,可以进一步查看新生的收费情况,确认之后将会显示(如图3-28所示),当进行注册时会弹出确认对话框(如图3-29所示)如果所交的金额和应收的金额不足时,会给出图3-28所示的提示

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信息。

图3-28 新生收费情况清单

图3-29 新生注册确认对话框

对有些新生可以进行绿色通道注册,这时候将忽略实际收费和应交收费的判断。但是会标记以绿色通道的方式注册。在进行打印的时候也可以看到注册方式(正常注册,绿色通道注册和不注册)。 打印设置:

纸张大小:A4

纸张来源:默认纸盒 页眉:沈阳建筑大学

页脚:当天时间 格式为 \"2007-09-05\" 方向:纵向 页距全为0

3.4.2 在校生注册

本功能用于各学院(系)部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到的学生,查看各学院的报道情况,统计报到人数,对报到的学生进行注册,对所交学费不足的不予注册,统计注册情况等信息(如图3-30所示)。其中显示了一些信息,通过点击数字超链接(如),可以看到各学院的一些人数等信息(如图3-31所示)

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图3-30 在校生报到注册等统计信息页

图3-31 在校生已报到各学院的统计情况清单

另外当点击超链接时,会显示在校生的报到情况和注册情

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况(其中用0代表未报到和未注册,用1代表已报到和已注册,用2表示绿色通道注册),例如选择信息学院,计算机专业04级5班(如图3-32所示信息)。

图3-32 在校生报到和注册详细统计情况

当选择如图3-30所示的按钮时将跳转到在校生报到页面,其中不显

示在此列表中的学生说明已经报到,可以通过复选框进行单个报到也可以批量报到(如图3-33所示),当选择好之后按页面的

按钮进行提交。如果再次单击此

按钮则会跳转到在校生注册页面。

图3-33在校生报到页面(列表中没有显示信息,说明都已报到)

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在注册页面中(如图3-34所示)分为注册和绿色通道,在进行注册时会作对应的缴费情况。

图3-34 在校生注册页面

3.5 专业管理

3.5.1 专业管理

在专业管理当中,主要实现对专业的添加,删除,更新等操作(如图3-35所示)

图3-35 专业管理界面

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3.6 学生管理

3.6.1 个人信息

通过个人信息模块可以实现对学生的基本信息等进行必要的修改和完善(如图3-36所示,仅显示部分学生信息)。

图3-36学生基本信息界面

通过

按钮可以对学生的学号禁用,单击的时候会弹出确认对话框,通过

超链接可以查看被禁用学号的学生信息(如图3-37所示),通

过单击按钮可以复活此学生学号,可以通过按钮删除该学生的所有信息

图3-37已停用学生列表

当单击其中的按钮时对相应的学生的基本信息作修改,修改界面。(如

图3-38所示)其中“基本信息”、“个人信息”、“其他信息”三个标签对应三个不同的页面,其中是对学生信息的详细分类,通过他们可以修改和完善学生的信息。(图3-39和图3-40所示)

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图3-38学生基本信息修改界面

图3-39个人信息修改页面

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图3-40其它信息修改页面

通过单击基本信息页面的3-41所示)

按钮可以实现对照片的上传。(如图

图3-41学生照片上传

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3.6.2 个人照片

个人照片主要实现对学生照片的上传。(如图3-42所示)

图3-42个人学生照片的浏览和上传

3.7 学籍异动

3.7.1 异动管理

异动管理实现了学籍异动的查询、添加、删除和修改等操作(如图3-43所示),其中查询分为按学院专业查询和异动类别查询。通过可以实现对该学生的学籍异动的删除和修改操作,单击行学籍异动处理,界面(如图3-44所示)

按钮和

按钮

按钮可以对学生进

图4-43学籍异动查询界面

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图3-44学籍异动修改、新增界面

其中学籍异动添加和图3-44一样,只是在进行学籍异动的添加时只要输入正确的学号,对应异动前的信息都会显示出来,之后对异动后的进行操作处理包村即可。

4 保险信息

4.1 保险信息

4.1.1 学生保险

依次点击保险信息保险信息学生保险即可进入保险信息主界面(如图

4.1所示),上部分是用户(即辅导员)查询数据时要输入的信息,下部分是保险学生信息的列表显示。

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图4.1 保险学生信息列表

如用户需要查询学生信息,输入学生学号,点击

按钮,即可显示

该学生的部分信息(如图4.2所示)。如果想显示该学生的具体保险信息,则可点击该生学号(如),即可显示学生的具体保险信息(如图4.3所示),用户可对学生的保险信息进行修改,完毕后点击提交。修改完毕後点击

按钮对相应修改进行

按钮回到保险信息主界面(如图4.1所示)。

45

图4.2 保险学生信息

图4.3 学生具体保险信息

46

如用户需要添加新的学生信息,可以点击主界面(如图4.1所示)的

按钮,切换到保险信息添加界面(如图4.4所示),在该界面中,学号,

投保时间,投保险种名称,退保时间为必填项目,保险金额等其它项目为选添项目。用户将学生保险信息添加完毕后,点击界面左下角的学生的保险信息的添加,显示添加成功。(如图4.5所示)。

按钮,完成

图4.4 保险信息添加界面

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图4.5 显示添加成功界面 如用户需要删除原有的学生信息,直点击图4.1中右侧的“是否删除”的提示信息,如图4.6。

,系统会自动显示

图4.6 删除学生信息提示界面

若确定删除则选择“确定”按钮,那么所要删除学生即可删除。 同时,在当前页面下方可以看见各年级各专业的结果统计信息。

5 助学贷款

5.1 助学贷款

5.1.1 添加信息

依次点击助学贷款助学贷款添加信息即可切换到贷款信息的添加界面

(如图5.1所示),在该界面中,学号、姓名、贷款总额、每年学费贷款数、每

年生活费贷款数、每年住宿费贷款数等有“*”号注释的信息为必填项,否则在点击时,系统会自动出现对话框提示您需要对相应名称进行输入。其中“合同1经办金融机构”以及“合同分支机构名称”用户可以在下拉菜单中选择,也可以根据实际需要单击“添加”进行改动。添加完毕后点击若添加成功则如图5.2所示。

48

完成添加任务,

图5.1 添加学生贷款信息

图5.2 学生贷款信息添加成功

49

5.1.2 贷款操作

贷款操作主要分为三个部分,其中包括贷款信息表和贷款信息显示以及统计

结果。

贷款信息表(如图5.3所示)可以进行批量的导入及导出数据。当有批量数据需要导入时,点击

按钮,如图5.4,系统会弹出一个对话框,用户根

(这里以

据所要导入的数据的位置找出相应的数据表格的名称,单击

表格“贷款”为例),可以看到所要添加文件的文件名被添加到了需要导入的队列中,如图5.5所示,此时,单击5.6。

便可以看到成功导入的字样,如图

图5.3 批量导入与导出

50

图5.4导入数据

图5.5 添加导入表格

图5.6 成功导入数据

同理当用户想导出数据时可以直接点击“导出”即可把所有信息导出。提示

51

信息导出成功时(如图5.7),用户可以见到当前页面与“导出”键相对应的位置出现了“.xls”格式的表格,此时用户点击鼠标右键选择下载方式进行下载即可。

5.7 导出数据

贷款信息可以显示全部贷款学生的基本信息(如图5.8)。并且用户可以根据需要,填写学号、学院、姓名、年级、身份证号、合同号这六个信息中任意一个或多个信息来找到相应的学生。以姓名郑阳和信息与控制工程学院为例,如图5.8,单击

即可找到相应的信息,如图5.9。若要删除某学生信息直接

即可。

在相应名字学生的右侧点击

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图5.8 贷款学生基本信息

图5.9 查询贷款学生信息

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图5.10 所查询贷款学生信息

在统计结果中,用户可以看到该学生院、年级、专业的贷款情况。

6 评奖评优

6.1 先进个人

6.1.1 先进个人数据维护

依次点击 评奖评优先进个人先进个人数据维护 即可进入。

在此部分用户既可以显示全部学生的获奖信息(如图6.1)也根据需要查询部分获奖学生的信息(如图6.2)。以2005-2006学年,计算机04-2班为例(如图6.3)点击“查询”即可找到相应信息。

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图6-1 全部获奖学生的获奖情况

图6-2 部分学生获奖情况

当查询部分学生获奖情况时可以点击图6-2中的,根据实际情况对获奖

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名称、获奖等级、获奖时间、证明人做必要的修改(如图6-3)。以马金玲为例,若要修改获奖名称可点击下拉列表选择所要修改的等级,然后点击到图6-3修改成功的字样。也可以点击

对学生信息进行删除。

,即可看

6-3更新获奖学生信息

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图6.4 修改成功

更新评优信息,如果需要添加一个学生则选择,此时系统会弹出

一个新的对话框(如图6-3),用户填完所要填入的学生的信息,系统会弹出要求用户确认信息的对话框(如图6-4),若用户添加完当前信息不需要添加其他学生获奖信息,直接点击

即可,选择

,用户还可继续添加信息,弹

出界面(如图6-4),用户继续添加。添加成功系统显示(如图6-5)提示成功字样。如果用户需要批量添加则点击

,用户可根据需要选择添加学生的

班级并在相应学生的名字前打勾,然后选择获奖情况提交(如图6-6),如果输入无误确定添加时选择图6.7的确定即可添加成功(如图6-8.)。

图6-3 单个添加获奖学生

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图6-4确定添加学生信息

图6-5添加成功

图6-6批量添加

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图6-7 确定添加

图6-8 添加完毕

6.1.2 先进个人查询与统计

本模块可以查询个人获奖信息以及获奖统计信息(如图6-9)。

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图6-9查询个人获奖信息

用户可根据不同需要选择按集体查询和按个人查询。以按集体查询为例,接下来用户选择查询条件,如图6-10,然后单击查询便可迅速找到所要信息。同样,如果用户需要按个人查询,则需要选择按学号查找或按姓名查找的查询条件,用户只需填入正确信息,点击查询即可找到,如图6-11。

60

图6-10 添加查询条件

图6-11 按个人查找

如果用户需要查询获奖的统计信息可点击“统计信息”中的红色字体

便可直接观看结果,如图6-12。同时用户可根据页面中的“光荣册总

获奖情况”来观看获奖人数及比例。如图6-13。

61

图6-12 光荣榜

图6-13光荣册数量统计

6.2 先进集体

6.2.1 先进班级数据维护

在这个模块中用户既可查询和添加获奖班级,也可以修改已有的获奖班级情况。

如果用户想查询某个班级的获奖情况,那么在选择对应的学年和班级后点击查询即可找到所需信息(如图6-14)。

如果用户需要添加某个获奖班级那么点击添加,然后添入所需加入的信息,点击添加即可加入(如图6-15)。

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图6-14 班级获奖

6-15 添加获奖班级

6.2.2 先进班级查询与统计

参看6.1.2

6.2.3 先进寝室数据维护

参看6.1.1

6.2.4 先进寝室查询与统计

参看6.1.2

63

6.3 个人信息

6.3.1 个人评优信息

在先进个人子模块中,用户可以任意查询某个学生的个人信息,以郑阳为例,,若要查看郑阳学生的基本信息,直接点击带有下划线的学号即可。查询后结果如图6-16。点击返回即可回到原来的界面。

图6-16学生个人基本信息

7 违纪处分

7.1 违纪处分

7.1.1 数据维护

该模块主要功能包括:违纪学生查询和添加。

如用户需要查询学生的违纪记录,可在至少选择了所在学院、处分原因及学年中一个信息后,点击

按钮,即可显示所查范围内违纪学生的信息。

以环境学院违章用电现象为例,如图7-1所示。同时,用户可对学生的违纪信息进行修改,点击按钮进行修改,修改后点击编辑下面绿色的对号即可完成修改

64

(如图7-2)。

图7-1违纪查询

图7-2编辑成功

同时,此模块也提供了高级查询。当进行集体查询时,选中集体查询系统会弹出一个对话框,如图7.3所示。此时至少选择对话框中的一个信息即可查询到有关内容。当进行个人查询时,选中个人查询时,系统同样会弹出一个对话框,如图7.4所示。此时添入考号或学生姓名都可以查询到用户所要查询的学生。

65

图7-3 集体查询

图7-4个人查询

当用户想要添加某个学生的违章信息时,点击

即可弹出图7-5

的对话框,其中,用户必须先填入学号才可以选择相应的学年。

图7-5 添加违纪学生信息

同时,统计信息会出现在页面的下方。并且点击带下划线的学号可以看到学

生的自然信息。

7.2 查询与统计

该部分的用户只可以对系统进行查询而不可做修改。

7.2.1 查询与统计

其查询方法同7.1。

66

8 扶贫励志

8.1 申请信息

8.1.1 特困申请表

依次点击 扶贫励志申请信息特困申请表 即可进入。

单击特困审核的子模块用户可以看到待审核的特困生的信息,如图8-1。

图8.1 待审核的特困生

点击图8-1中的图8-2)。

可以看到该申请学生的特困申请表。以白仲陶为例(如

67

图8-2特困生申请表

8.1.2 申请结果查询

此部分用户的功能是填写申请表格和查询申请结果。查询方法为点击该部分的申请信息,这时会显示“特困申请”和“申请结果查询”的两个功能键,在用户完成申请信息的填写并提交后可以点击“申请结果查询”,若用户通过申请则会看到图8-4所示的情况。如果看到图8-5的字样则表示该用户未通过申请。

图8-4 申请成功

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图8-5 未通过审核

8.2 特困审核

8.2.1 特困审核

点击图8-1中每个申请学生的

可以看到申请学生的详细情况。如果用

户批准该学生申请特困的条件则点击申请表后的通过审核,反之选择拒绝审核。如审核成功则用户可以看到如图8-6的提示信息。然后点击确定返回特困审核的页面。

图8-6审核成功

同时用户也可以对被拒绝的学生进行恢复申请和删除申请的操作。点

(图8-1中)可以看到由于某种原因申请未被批准的学生。以白

仲陶为例,如图8-7所示。

69

图8-7待操作的申请表

8.3 特困资助

8.3.1 特困学生资助

该部分内容用户可以特定查询某个班级的学生受资助的情况。用户在选择班级以后点击

即可查询到相应班级的情况。如图8-8

70

图8-8 特定班级特困生情况

点击图8-8 右上方的

用户可以看到如图8-9的资助单位的详

细信息。若用户想对某资助单位的信息进行修改则需点击图8-9中的编辑。以国家一等助学金为例,大家可以看到所选行变成了红色,其中白色栏出现的地方可以由用户根据实际情况做具体改动(如图8-10)。点击可以将该条信息整体删除。

图8-9 资助单位的详细信息

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图8-10 修改资助信息

若有新的资助单位用户还可以对其进行增添,点击图8-10的以在图8-11的表格中填上新增单位的基本信息以及资助金额。

用户可

8-11 增加资助单位名称

8.4 数据维护

8.4.1 特困生查询

该部分用户可以多方面查询,既可按照学年查询也可按照班级等查询(同

8.1.1)。

8.4.2 统计分析

该模块可以对全校及各个学院的不同年份的不同资助奖项进行统计查询。以建筑学院为例(如图8-12)。

72

图8-12 资助统计结果

9 综合查询

9.1 综合查询

9.1.1 一般查询

该部分可以查询特定学生的基本信息。如图9.1,其中前三个“请选择检索词”中的内容为图9.2中的信息,最后一个为图9-3中的信息,用户可以选择图9-4中的关系来精确查找某个学生的信息。

图9-1检索表

73

图9-2 选项一 图9-3 选项二 图9-4选项三

以学生姓名白仲陶,性别男,信息学院为例,检索词的第一个栏选择姓名,关系输入等于,然后在空格中填上名字,然后选择并且,第二个检索词选择性别,关系为等于,然后系统自动出现下拉列表,接着选择男,然后再选择学院等于信息学院,接着系统又会出现新的下拉列表,正确选择后点击查询,如图9-5。然后即可得到图9-6的结果。

9-5 条件选择

9-6 查询显示

9.1.2 统计查询

该部分用户可以更清楚的了解全校学生的男女比例及党员数量等。点击“全校基本信息”可以看到图9-7的结果。若点“各学院基本信息”可以看到图9.8的结果„„以次类推可以看到不同的查询结果。

图9-7 全校基本信息

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图9-8 各学院基本信息

9.1.3 招生目录

该部分用户可以上传和下载招生目录。若用户需要上传材料,点击图9-9

的上传即可出现图9-10的提示信息,此时点击浏览,找到所要上传的材料即可。若想修改已上传文件的文件名,可以将光标移动到所要修改的目录后点击重命名修改后确定即可,如图9-11。

9-9招生目录

75

9-10上传材料

9-11重命名

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9.1.4

同9.1.3

收费目录

9.1.5 其他目录

同9.1.3

10 个人信息

10.1 密码修改

10.1.1 密码修改

此部分用户可以自行修改密码。若用户点击密码修改的功能键可以看到图10-1的界面。此时,用户只要填入原始密码和新的密码点击确定即可修改成功。

图10-1密码修改

10.2 取回密码

10.2.1 取回密码

如果用户由于某种原因不记得密码了可以在取回密码中讲忘记的密码找回。用户只要将图10-2中的信息按要求填写即可找回密码。

其中用户的ID指的是丢失密码的学生的登陆号,这里的密码指的是该部分用户将原来的密码强制修改后的新的密码。

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图10-2 找回密码

结束

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