关于铁路物资仓储管理工作精细化措施研究

关于铁路物资仓储管理工作精细化措施研究中国铁路西安局集团有限公司物资部　王新利

经济与社会发展研究摘要：本文基于目前铁路物资仓储管理的基本情况，分析目前开展此管理工作中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的物资仓储管理工作精细化措施，以供参考。

关键词：铁路物资；仓储管理工作；精细化

一、引言

在铁路集团公司管理工作中，物资仓储管理是影响公司正常生产经营以及安全的重要因素，并且还关系着公司的成本控制工作及效果，对于满足正常的生产供应以及确保风险的有效防控发挥着重要作用。在目前不断深化铁路体制改革的过程中，物资采购管理得到提升，仓储管理有所弱化，所以应加强物资仓储管理，强化物资仓储基础管理及作业，充分做好物资储备结构的计划、组织以及控制协调等工作。本文就针对路物资仓储管理的精细化策略进行研究。

二、铁路物资仓储管理的基本现状

（1）管理职能。物资部是开展仓储管理的主要部门，主要进行仓储管理规章制度的制定以及上级物资管理精神的执行与贯彻实施。主要的管理工作就是对下属单位的仓库管理工作进行检查、指导以及考核评定，实现对物资管理中的入库、保养以及出库等全过程的管理，并定期组织物资清查及对闲置物资进行调剂。

（2）机构人员设置。目前，将材料科、管库员等设置在除车务段、客运段以外的站段，对各单位和岗位的职责内容进行了明确。

（3）仓库设施管理。设置的仓储设施满足保管物资以及所在站段的具体情况和技术要求，保证库内的设施和工具符合标准要求且固定存放、由专人进行保管，确保仓库管理工作正常开展并确保安全。

（4）物资入库管理。各单位依照入库验收制度做好入库物资的检查和验收工作，并对质量数量异议问题进行原因分析及处理，做好问题物资单独存放。

（5）物资保管保养。各单位依据物资编码对物资进行准确分类存放，根据不同的区域进行不同性质物资分区域存放，并定期开展物资的清查工作，保证物资质量优良、数量准确。

（6）物资出库管理。各单位在物资管理系统内按照先进先出的原则准确进行出库作业，确保物资在期限内发放，保证其数量准确、各种手续和凭证齐全。

（7）仓储信息管理。各单位严格执行物资盘点制度，在盘点数据的基础上对盈亏进行原因分析，物资部定期开展物资大清查，并对积压物资进行调剂。·140·

（8）物资库存管理。确保所制定的库存控制方案符合公司总的库存控制计划以及指标的要求，每月对各单位的物资收发存以及超储情况进行分析，并将分析结果作为季度、年度对各单位物资管理业绩考核的一个依据。

（9）物资人员素质。定期培训物资管理人员掌握物资仓库信息化及技术管理标准等业务知识和要求。

三、铁路物资仓储管理工作中存在的问题

（1）仓储设施老化问题。建设和使用时间比较长的仓库，在长时间的运营管理中缺乏足够的维护管理，没有及时更新其中的设施、提升其功能，造成其仓储能力下降。或者是由于所建设的库房不符合储存物资的要求，造成了库容量减少以及管理效率和效果降低。

（2）物资管理人员素质问题。主要表现在目前各站段管库员两极分化，一是存在严重的老龄化问题，二是人员更新过于频繁，使其对目前比较先进的物资管理信息系统的操作比较生疏。而且由于具有偏低的综合素质，无法有效开展专业化和精细化的管理工作。

（3）基础管理安全问题。主要表现在物资存放和管理不到位，物资混存、混放，没有完整显示安全防火措施以及没有定期开展消防器材、消防通道检查等，威胁物资管理安全。

（4）收发料不及时进系统问题。这主要表现在物资进出时没有及时录入系统中，影响了数据库系统数据的准确性；或者没有规范填写领料单据和小票，甚至出现打欠条等形式，增加了物资管理的风险。

（5）计划管理不到位问题。主要表现在一些物资计划数量偏差加大，物资编码代用、未准确记录物资的型号和数量，影响了采购工作，还存在物资库存量过大而导致长期积压问题，占用较大的库存资金。或者因编码不准确导致库存短缺而影响正常生产经营等，增加了生产成本。

（6）库存材料与实际领用情况不符问题。主要是由于没有严格按照出库检查与核对制度开展物资出库管理，或者是没有及时进行系统账卡的录入，增加了物资仓储管理的风险。

（7）监督管理缺失问题。主要表现在业务主管负责人没有发挥其监督管理职责，未做好对重点环节的监督工作，或者是没有做

好对潜在廉政风险点的排查，没有做好廉政风险的动态监控工作。

四、铁路物资仓储管理工作精细化策略

（1）提高对物资仓储管理工作的重视。公司层面需要加强物资基础、物资仓储管理等工作。通过对仓储管理制度的健全来对日常管理工作进行规范，并且加大对物资管理人员的培训，做好对基层单位仓储管理的检查和督导工作，开展持续的规范整改工作。而针对基层站段来说，也需要对仓储设施进行改善并提升仓储功能，实现仓储管理环境的不断夯实。

（2）建立科学完整的仓储管理机制体系。公司层面需要对仓储管理规章制度进行动态修订和完善，并且组织专业机构和人员开展制度的审核公示，确保此制度的有效性和实用性。针对各站段来说，就需要在物资系统作业指导书的基础上，将入库、保管以及出库等工作进行细化分解，通过监督检查管理机制以及仓储管理闭环机制，实现仓储管理日常管理机制的不断推进。

（3）做好库存物资的科学管理与控制。在分析主要单位库存管理情况的基础上来重新查定公司对各单位储备定额的标准。各站段需要合理处置闲置积压物资，实现对库存储备的最大化利用。在此基础上还要通过与物资供应商战略合作、代存代储等外部资源的利用，实现物资库存占比的降低。

（4）不断规范各站段的仓储管理工作。动态检查各站段物资管理制度建设和落实情况，针对存在的问题责令限期整改。督促各站段分析问题产生原因并制定整改措施，追究相关责任人的责任。此外通过标准化仓库的考核评比以及物资系统现场会的召开、加强职工培训等方式来实现严格管理与素质强化，实现对各站段仓储管理的规范与提升。

五、结束语

目前我国的铁路物资仓储管理处于弱化趋势，需要基于目前铁路物资仓储管理的基本情况以及存在的问题，不断提高对仓储管理工作的重视，完善相应的管理制度和机制体系，通过科学管理与控制实现对仓储工作规范管理。同时还要通过物资仓储廉政风险防控体系的建立，加强仓储环节廉政风险控制，实现物资仓储管理水平的不断提升。