大学系部信息部工作计划书

篇一：信息部工作计划书

XX年下半年）

（

文学院信息部

XX年下半年工作计划

中南大学文学院信息部，是以信息为主体，负责学院学生基本思想动态的了解，在院领导、各辅导员老师以及其院团学会其他部门的指导和协助下，引导学生的思想动态，在学院与学生之间搭建良好的沟通平台。同时负责收集学校各行政部门和兄弟院系的活动信息，及时向院分团委和同学传达相关信息，促进学生与社会外界实践交流的部门。

一、 工作目标：

进一步整理完善学院学生各方面的信息记录，对密切关注传达学生、学院、学校的各项动态情况，为广大学生健康成长、成才服务。加强同心理协会的密切交流与合作，同时携手实践部加强学生与校外企业单位的联系，开阔学生视野，进一步提高学生的人生观、价值观，促进学生人格的全面发展，更好的为社会主义社会服务。

二、 部门情况：

常规工作：协助团学会各部门做好信息整理、传达的工作。认真落实管理学院学生动态的资料，根据信息部的工作思路，举办一些相关活动。

三、 工作计划：

新学期伊始，新气象焕彩。本学期信息部将竭力发挥其所能，

更加努力地为老师同学服务。为了充分发挥本部门的职能，现制定本学期工作计划如下：

1、 十月份-----学生档案库、学长学姐经验分享

十月长假刚过去，各年级学生开始全身心投入到本学期的学习与工作当中，因此，为了更好地掌握学生信息动态，如心理情况、工作情况等，同时也为学生提供关于有效学习、增强工作能力、参与社会实践的资料信息，为此，我们将建立一个学生信息档案库、学长学姐经验分享活动。

学生档案库将包括四大部分：一是学生的基本情况登记，内含班级、姓名、性别、联系电话、家庭住址等常规的资料；二是心理状况调查，这部分信息将一月更新一次，由信息部与心协合作完成。三是学生活动情况登记，如学生担任的工作职位、奖惩情况等。四是特别事项登记，包括及时了解地方灾害受灾学生情况登记、校园事故、盗窃被骗事件等突发性情况，并做好后续学生工作。

学长学姐经验分享活动分两部分：受限制针对学习型的经验分享，二是是与实践部合作搜集文学院学生的各种社会实践经历，做一份统计，为有意参与院内、校内及校外活动

的同学们提供一点建议。此活动可能主要以书面资料传阅的方式进行。

2、 十一月份-----走进名企

本月的工作重心是联合实践部，举办校友企业参观活动。

希望通过对长沙市内企业的参观接触，提高我院学生对校外社会工作的认识和了解。信息部不仅是对学生情况进行事后的了解登记，更是希望为学生的个人发展、未来方向提供有益的与帮助。因此，提前让学生对社会企业进行参观了解，既能开阔学生视野，同时为学生以后的社会实践活动展开做铺垫。

3、 十二月份-----涂鸦大赛

为了给文人书卷味浓厚的文学院增添更多活力的色彩，我们希望通过举办涂鸦大赛，彰显学生的个性，活跃校园气氛，同学们的校园生活，秀出我们中南学子的风采。可采用参赛者报名并递交作品，由班级统一上交到团学会，完成好的作品可贴在展板上放在升华广场附近展览，并且作品都有编号，现场观众可以记住喜欢的作品的编号并对其进行支持投票，评分由专业评委和人气投票两部分组成，评选出前十佳作品和最佳人气奖，颁发奖品和证书，获奖作品将继续在升华广场附近展览一天。

4、一月份------心理电影播放

末考将至，停止各项大型活动，将与心协一同举办心理电影放映此活动用以缓解同学们的考试压力，进一步加强心理健康教育和思想健康指导工作，宣传心理知识，促进学生认真备战考试。

四、结束语：

信息部的主要职责是负责学院学生基本思想动态的了解，及

时关注好本院学生学院的最新动态情况。本学期信息部将积极加强与心理协会、实践部的配合与合作，在其他各兄弟部门的协助和指点下，努力做好本职工作。

中南大学文学院 信息部

XX年10月8日

篇二：大学信息部工作计划

工作计划

新的学年开始了，经过一段时间的选拔，一组新的面孔组成了XX年信息系学生会信息部，信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验，为我们的工作开展奠定了坚实的基础，在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上，做出更多、更好的成绩！在即将来临的一学年里，我部将尽自己最大的努力，把系站建设做好，更好的服务同学；举XX年的具体工作计划如下：

一、系内站

我系的每一个学生活动，都应该及时地反应到系站，展现给我系的学子们，让他们及时了解我系的学生动态，参与到我们的活动中来，更好地服务于同学们。因此，我部会在平日里做好站新闻的更新，以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。

二、系内新闻

经过一学期的培训和实践，干事对于信息部内的工作内容也熟悉了不少，而在下学期我们的信息部的新闻稿将给我系学子们及时播报系内精彩的活动要事。

三、信息部内工作计划

随着干事越来越熟悉部内事物，为了即将换届选举，我也打算开始逐步培养他们了解部长及副部所应该工作的内容。

四、培训

当初在选举干事初，即说过要交给他们一些电脑的相关技术，这学期我不知道干事们学会了多少，但是对于一些电脑基础和软件都有了一定的认识，能够进行简单的处理，下学期我将进一步教给他们一些知识。

我部的大致工作计划如上，以后的工作开展，会以此为依据，酌情修改计划，认真执行。相信在我们的努力下，学生会信息部在XX年的工作会更加精彩！

篇三：信息部工作计划

思政部与法学系信息部XX-XX年度工作计划

为了及时有效的为我系师生进行活动摄影、撰写新闻稿以及编辑系刊《法意》，信息部将始终本着“团结、务实、进取、创新”的精神，为同学服务。信息部的工作重点是努力使一切有我系参与或举办的活动都能以图（照片）文（新闻稿）的形式公之于众，充分调

动学生干部和干事的积极性和集体性，发扬团队精神，结合系学生会的实际情况，特制定本学期工作计划如下：

一、做好新闻稿的撰写工作以及辅助宣传部的工作

保证所有部员都精通新闻稿的撰写技巧，力求优秀率100%，以此来扩大我系信息部在院信息部中的话语权和影响力。除了做好本部的新闻稿撰写工作，我们部也将积极参与宣传部的宣传板绘制工作，为宣传部提供人员支持，在诸如“笔墨青春”书画摄影大赛一类的图文活动中本部也会积极提出一些设想和宣传部共同合作在本学期将工作做的更出色。

二、做好我们的本分——《法意》编辑工作 《法意》作为我系的特有产品，代表着我系的门户，展示着我系的风貌。有了前两期《法意》的编辑经验，本学期将再上一层楼，在规划方面，让每个部员都参与策划，进行脑力风暴，广开言路，鼓励创意；在编辑方式方面，用商业杂志的标准来要求系刊，相比之前的单一文字排版，本期则更加注重图文混排，力求图文并茂，提高系刊的阅读价值。

三、发现和培养人才

信息部是和图文打交道的部门，故发现和培养此类人才是至关重要的。提到信息则离不开络，提到编辑则离不开计算机，所以本学期要尽快对部员及相关爱好者进行特长总结，特别是在系刊的编辑所需要的方面的人才，培养他们的Office办公软件以及Photo Shop的操作能力。对于爱好摄影的部员则要重点培养他们的单反相机操作技巧以及拍摄技巧。

四、加强沟通联谊

信息部的管理不能是闭塞的，需要更多地与学生会各职能部门的沟通与联系。信息部将加强与其他部门的交流和合作，各个部门举办的活动及图片资料，信息部都要在第一时间得到，这需要各部门配合将资料给本部。同时对于一些系内新闻等我们也将努力去得到一些时事资料，例如先进个人表彰的名单等。

五、日常工作安排

1、每次活动不缺席，安排1~2名部员负责拍照，所有部员负责新闻稿撰写，白天举行的活动当天上交新闻稿，晚上举行的活动次日上午上交新闻稿，有特殊的时间要求的活动除外。

2、系刊编辑期间，安排1名部员负责素材收集，2名部员负责输入电脑，部长负责排版，所有部员学习排版，最后由1名部员负责审稿及后期处理。

篇四：络信息部工作计划书

工

作

计

划

系络信息部

二○一三年三月十日 XXXX

前言：

新学年，新气象.在总结了上学期的工作不足和优点后，为了不断拓展工作领域，改进工作方法，能更好地改进工作的不足和延续优点，更好的完成本学期的工作，作为一个新成立的部门，我们在这一学期利面临着很大的挑战，我们的工作的展开和管理都要不断的的完善，在新的学期里我们要有新的工作，也要有新的计划。现将本学期纪律部工作安排如下：

一、认真完成本职工作：

1．积极参与校、系组织的各项活动，努力做好学生会工作。

2．络信息部作为我系的络宣传、信息建设、站维护的部门，将继续加强为系部站、页的维护和信息的更新的能力。

3．按照《省教育厅办公室关于加强高校辅导员博客建设的通知》的要求，为顺利迎接XX年上半年的“普通高校思想政治教育工作评估”，我部将集本部之力，在最短的时间内将为各班辅导员建立博客。

4．由于工作的需要，部门通过讨论会决定，每人每个月写一份简报，以便于在工作中加强自主工作独立性，以便有利于加速系部站新闻更新速度。

5．我部是络信息部，更要加强对络知识掌握，由于上学期时间仓促，部员对很多工作技能掌握不够，所以本学期要进行再培训，定为每周培训一次。

6．最主要的是做好我系页的维护、更新以及完善工作，进一步做好我系上的宣传工作，体现出我们部门存在的价值。

7．做好换届工作的准备，把我们这一届的工作做好并积极的做好招新的准备。

8．配合系部和兄弟部门的工作，做好老师的得力助手。系部的工作是一个大的整体，络信息部在系部指导下做好自己分内工作的同时，将加强与学生党支部、团总支、学生会其它部门的沟通与合作，在各类大型活动中全程跟踪，共同携手一道为系部站的建设努力，为同学们服务，为学校做贡献。

9．增强内部沟通和了解，强化团队意识。为了使工作顺利有序，本年度则要求各工作人员加强内部交流和沟通，相互团结、相互促进、共同提高。召开部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案。在每学期结束之前写一份工作心得，主要内容是对于络信息部工作的看法、意见和建议，以供后期借鉴和矫正。

以上是我们部门在本学期所以得工作的一个大体工作计划，是大家共同的志愿，希望我们所以得成员团结一致，众志成城，共同把我们部门的价值体现出来，做好以上的所以工作。

二、工作要求：

1．工作中要以一种良好的心态去做好每一件事。及时了解我系各教研室及学生会开展的一系列教学活动与学生活动，以便及时更新我系站的新闻和内容。 2. 络信息部全体成员要本着诚信、高效、真实的原则，切实做好系部的站工作，做好各种站维护及新闻更新

工作。

3．要以为同学们服务精神认真完成工作。

4．每周开一次部内例会，定于周日晚上9点30分在文化长廊。

结语：

络信息部是一个团结、活跃的新兴集体，集体的整体风貌将对整体产生重大的影响。所以在工作计划实施的过程中，我们将注重我们部的自身文化建设。把络信息部打造成一支团结、负责、态度端正、有良好的部门文化的团队，我们构建了我们部门的口号、特色、精神及理念，并把这种部门文化一直延续；学习和工作中部门成员相互友好和谐相处，学习工作之余，部门所有成员积极开展集体活动，使人

从紧张的工作学习的压力下释放出来，共享美好的休闲时光，真正的达到热爱工作 、轻松工作的目的，使我们纪律部的各个方面更加完善。同时，突出系“品牌”活动的建设，使系活动更加丰富，充分调动同学们的积极性，提高同学们的综合素质。我们相信，新学年我们络信息部将会为我们XXX带来新的辉煌，有望老师及主席团指导改正。

XXX学生会络信息部

XX年3月10日

篇五：学生会信息部工作计划

学生会信息部工作计划

信息部是本届学生会新建机构。“新生”将意味着“朝气”，意味着“充满生命力”。我们的宗旨是“利用计算机技术，结合络信息，服务于经管学院”，同时这也是我们的工作目标。新的一年里，信息部将竭力向大家展示他的活力。为了充分发挥本部门的职能，现制定本学期部分工作计划如下：

一．宣传中心.及时报道经管学院举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等，使外界对经管学院大学生的学习和生活有更深入的了解，扩大经管的影响。

二．负责学工组及各部门工作文件的输入，排版，打印，输出，复印及管理。 具体需要做的工作包括：

1.招聘信息部委员2-3名，成立组织机构，分工协作。

2.在学院主页上设立一个新的栏目（多彩生活），把迎新晚会，元旦晚会，大运会等大型活动的信息整理上传。

3.开展1-2次有关计算机知识普及方面的活动（如：打字比赛，页设计，程序编辑等）发掘人才，充实我部。

4.鼓励大家上传照片至上，展示经管学院学生生活的丰富多彩。

·学生会主席工作计划 ·学生会宣传部工作计划 ·学生会学期工作计划·学生会招新计划

·学生会学习部工作计划 ·学生会下半年工作计划 ·学生会体育部工作计划 ·学生会女生部工作计划

由于信息部是大家的一个新朋友，因而和各个部门之间还存在着一定的磨合阶段，然而我们信息部的全体成员坚信：“只要努力，一切都能做得最好！”因为我们充满活力

经管学院信息部 xx年9月26日

篇六：信息部工作计划

信息部工作计划（一） 一、遵守纪律 “部队无纪律，革命无保障”信息部成员与其他任何一个部门的任何一名成员一样都必须在同学之中做好模范带头工作。遵守各项规章制度。杜绝工作推脱懒散的现象。 二、常规工作 参与系里的各项活动。处理、收集、整理工作。为宣传部，组织部做好材料准备。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议，及时向上一级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电子小报的形式向院反馈系内信息。并代表系学生会与其他系进行合作与交流。 三、部门间交流 加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性，应积极参与系学生会的各项活动。在系部的安排下争取与学生会内其他部门共同组织一次活动。 四、建议建立系学生会Blog 充分利用络技术，让同学们更好的了解学生会工作，加强与同学们间的交流，信息部欲建立系学生会Blog。以更流行的络形式，在同学间发布系内消息。保证上传信息的正确性，即时性与可读性。（如：社会实事，专业发展，招聘信息）同时在同学间宣传Blog。 五、招收新干事 由于信息部刚刚组建，为尽快在学生会内起到信息部作用。信息部欲招贤纳才，吸收计算机Word操作能力较强，有摄影经验，有一定文采的同学人员2～3名。 六、最后 我们本着“务实创新”的工作精神，力图在工作路线上大胆创新，利用现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术，发动全部工作人员的热情，打造一个有活力的系学生会信息部，我们将全力开拓一片信息部的新天地，让大家认可信息部。 信息部工作计划（二） 新的学期开始，在积极总结上学期工作中的进步与不足的同时，络信息部进行了更为全面的工作计划，为接下来工作的顺利开展做充分准备。 在新的学期中，络信息部在发扬优点、

总结失误的基础上，制定了如下具体计划： 一、部内工作计划 1、要积极做好各系及各部门的资料收集，资料收集可定时可不定时，部长进行资料汇总。 2、对干事进行专业络培训，提高干事对Photoshop、Powerpoint等工具软件的使用水平，()能够熟练制作各种电子宣传海报、幻灯片等。 3、加强对各个部门之间的交流。 4、

与学通社、广播台、宣传部协调工作为学院做好宣传工作。 二、院内工作计划 络信息部作为团委的窗口，要尽力宣传好院系工作。结合院系活动，对络信息部工作计划如下： 1、为了更好的激发全院大一学生对计算机办公工作软件的兴趣，对全院大一学生举办“计算机办公软件操作大赛”。 2、配合各个部门开展好工作。只要有需要的地方，我们就会争取随叫随到，到则能干。如：体育部的查操、公寓部的查寝等等。 3、努力把团委站建设的更好。 三、院外工作计划 1、要加强与本市各大高校之

间的联系，交流工作经验。 2、定时或不定时的对本市的各大高校进行参观学习。 总之，接下来的工作中，络信息部成员将继续秉承认真负责的态度做好日常工作并配合各个部门做好相关宣传工作。 信息部工作计划（三） 络信息部作为团总支新设立的一个部门，本着“利用络技术，做好信息服务，方便广大师生”的宗旨，结合络信息部的实际情况特拟定如下工作计划： 一、迎新生工作： 9月上旬，我部将配合团委学生会其他各部门做好迎新生工作，配合系团委及其各部门做好迎新生工作，以备纳新。 二、部门纳新： 为使络信息部保持活力，我部将根据实际情况面向新生招新，对于**届新生中的人才做到早发现，早培养，使络信息部的工作能够顺利交接为下一年度工作更顺利开展打下基础。 三、做好站的维护、更新及各办公室计算机的维护工作： 1、维护好系站并及时更新； 2、配合好团委学生会其他各部门的工作； 3、善于利用络收集相关信息，并通过站等各种渠道传递给同学，提高系站知名度； 四、建设文学站： 我部将与系浪花编辑部合作制作“寒岩原创文学”并作为浪花编辑部的对外宣传工具。 五、组织活动： 1、协助老师协助老师

举办我系第一届：“AUTOCAD绘图大赛”和CAD的知识竞赛。 2、协助团委学生会各部门开展活动，并为其提供必要的技术支持。 六、总结： 由于络信息部是系团总支的一个新成员，通过系站建设，组织活动等工作，将会促进团总支自我宣传、自我教育、自我管理、自我服务，络信息部也将竭尽展示自己的无穷活力。

篇七：大学系部宣传部工作计划

XX大学系部团总支宣传部工作计划

在我系领导和老师的正确指引下，以素质教育为主线，以学院德育工作，教学工作为轴心，认真细致的开展学生工作，发展挖掘自身的特点和优势，结合我系学生的特点，开展各种团体的学习和活动，积极探索，全心全意为广大学生服务，使他们更主动的靠拢团组织，力争开创我系工作更好更新的局面。

在过去的一年里，我们团总支宣传部将自己的本职工作做好的同时，还协调配合其它兄弟部门完成了不少的工作，得到了我系领导、老师和同学们的称赞。所以我们宣传部将会在去年的工作基础上再进一步，将我们的工作做的更好！

在本学期的工作中我部将会尽最大努力在做好将自己的本职工作做好的同时协调配合其它兄弟部门将我系工作开展的更加完美！

一、工作思路

1、加强我部人员的理论学习，坚定理想信念。营造良好的学习、工

作氛围提倡鼓动开展自学，互学交流，不断提高自身素质，为更好的完成我们的工作

而打下坚实基础；

2 、加强我部建设，增强团体意识，发挥学生干部的模范带头作用，

大力提倡文明风气，树立团员青年的服务意识，共创和谐、美好校园；

3、搞好校园文化建设，努力营造良好的文化环境，校园文化是沉淀

于校园的一种意识形态，是一所学校的特色，体现学校的教育理念；

4、多开展有意义的活动大胆的去实践做到每次活动都积极总结，增

强学生的实践能力，使同学们在实践中更深刻的了解主题活动的意义，使活动达到良好的效果；

二、工作目标：

1、 加强宣传部的纽带作用，积极配合各部门的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我系团总支的宣传工作再添亮点；

2、充分利用好宣传板、海报等，做好院系活动宣传工作和总结；

3、继续实行值班制。每周末仍然集中练字、学习画画提高个人能力争取取得更大进步且能得到全方面发展；

三、加强部门自身建设和部门间的交流：

1、进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。要求速度快质量高。

2、定期组织部门会议，细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。

3、节约经费开支，为保证此项工作开展，每次海报、资料打印及购买纸张、颜料等等所出经费均采取透明制度，以收据为证，并记录经办人及证人。

4、鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。

5、设计组织院系优秀宣传板，海报的评比。尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部门的宣传力度。

四、工作重点：

1、宣传板及海报的宣传是我们宣传部的主要阵地，也是同学们获得信息的重要渠道，其宣传的力量和效果不言而喻，我部会发挥好学校的喉舌作用，我们可在原有工作习惯上，锐意创新，时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素，如可将宣传板制作成立体效果。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良宣传板、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外，往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。

2、宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前，我部会积极与主管部门做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的布置及摄影需求等。

3、利用宣传部作为系团总支宣传部和同学们之间的纽带，利用他们把我们的信息带给大众，把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时，也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达，下情上达，使我们的宣传工作能更有目的性的开展。

这就是我们宣传部在新的一年的工作计划，我们一定会在过去一年的基础上倍加努力，为学校和同学做出更大的贡献，这是我们的初衷和最终目标，我相信我们宣传部能够做到，而且还能做的很好，请大家相信我们！

XXXX系部团总支宣传部

XXXX年XX月XX日

篇八：大学学生会络信息部工作计划

络信息部XX-XX学年

下半学期工作计划

上学期我部圆满完成了纳新和对干事的培训并达到了可观

的成果。

上学期以来，我们对新干事进行了培训，并完成了校运动会，

系会成员纳新与换届，防火知识竞赛，体育文化节，建工系优良

班风建设等活动的图像采集，并协助文艺部制作PPT和宣传海

报。在系刊方面，我们共完成了两期系刊，分别是十六期和十七

期系刊，但由于时效性和系刊内容及形势等诸方面原因都没能成

功出版，这非常遗憾，希望在下学期在老师帮助和支持下，我们

能成功出版。

在新的学期为进一步提高学生会各成员的工作能力

和管理水平，促进我系学生活动工作的落实，络信息

部特拟定以下工作计划：

一、根据实际情况举办有意义的活动，丰富同学们

的课余生活。主要活动如下

第1-2周：完成信部编外干事人员的选拔

第4-5周：第九届学生会系牌的制作

第8-9周：举办建工系电子竞技大赛（计算机培训

与游戏竞技）。

二、本次任期即将结束时协助系学生工作办公室和

系团总支做好学生会临时负责人的推荐工作；

络信息部

李宁

XX-2-22

篇九：XX年秋季学期信息部工作计划

XX年秋季学期信息部工作计划

为认真贯彻落实学校各项工作任务，确保信息部各项工作顺利有序开展，推进信息部教育教学工作，结合学校的要求，特制定本学期工作计划，请信息部全体任课教师遵照执行：

信息技术部

XX年秋季学期

篇十：学院团委信息部工作计划

学院团委信息部工作计划

传媒科学学院团委信息部是负责我院活动工作的核心。开展思想教育工作，公布便捷信息，活跃学生生活都是部门的主要任务。团委信息部XX—XX年度工作计划，具体如下：

一、完成部门组织建设。

1、 完成本部门招新工作

1） 做好09届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。。

2） 新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。。

2. 职位工作责任

1） 副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。

2） 干事：协助部长和副部长开展各项工作，并且在工作中不断提升自我的工作能力。

二、部门工作

1、团委扬思对我院活动的更新工作。

1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。

2）保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的具体文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。

3）在提交资料前，各部部长必须对要上传的资料进行审核，确定是需放在上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺，语法有无错误，防止出现错别字。

4）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。

2、 负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作

负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息管理，确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。

3. 配合院团委制作word文档、ppt等

配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。

三、对于团委信息部的定位

1. 思想阵地

团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占领好团工作的阵地。

2. 实用性

作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。

3. 时效性

我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。