浅议中小企业财务共享之“云共享”

刘洪顺* LIU Hong-shun 摘　要 在新一轮的工业革命和大数据浪潮席卷全球的时代背景下，财务共享服务中心和云技术作为一种全新的

财务管理模式和互联网技术，正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。本文将重点阐述如何将财务共享服务中心与云技术有效结合，搭建财务共享之“云共享”平台，为数量庞大的中小企业提供优质的财务信息化服务。

关键词 财务共享服务中心；云共享；中小企业；平台

doi：10.3969/j.issn.1672-9528.2018.06.044

1 大型集团企业财务共享及发展趋势

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是企业集中式管理模式在财务管理上的创新型应用，它以集团长远发展为战略目标，以创造财务价值为核心，通过将原本分散在各业务单元的日常性、同质性、重复性的财务业务进行流程再造和有效整合，交由一个相对独立的单元集中处理，实现财务管理规范化、标准化、流程化，从而达到提高财务管理水平及效率、降低运营成本、改进服务质量、提升企业核心竞争力的目的。

随着财务共享服务中心发展的日趋成熟，其发展趋势主要体现在以下几个方面：

（1）财务共享服务中心将与云计算、大数据、“互联网+”等先进的互联技术高度融合，从原来的报账中心、费用处理中心、资金结算中心衍生出数据中心的职能，从而实现数据云平台的搭建，进而实现数据的集中管理，形成大数据分析平台。

（2）依托于信息系统和互联网技术的发展，财务共享服务中心的功能将从基础的会计核算业务上升到企业战略层面的财务决策业务，例如税务分析、资金分析、财务预算管理等，从单纯的业务中心向拥有学习型团队的知识中心转变。

（3）随着大型企业集团的财务共享中心建设的日趋完善，标准化的作业流程不但可以提供自身的会计服务，更多的企业集团将以自己的财务共享服务中心为依托，对外承揽其它企业的各种基本会计核算业务，从而将自己的财务共享中心演变为业务外包中心。通过将企业各类简单重复低附加值的工作外包，从而将企业的工作重点转移到财务管理、战略决策等高附加值的核心业务上。

2 “上云”是中小企业财务信息化发展的必然选择

2.3 财务云的数字化优势

随着数字经济时代的来临，大数据成为推动企业、社会走向智能化的重要驱动力，大数据应用其本质是基于互联网基础上的信息化应用，其四大特征是海量的数据规模（Vast）、快速的数据流转、动态的数据体系（Velocity）、多样的数据类型（Variety）、和巨大的数据价值（Value）。随着企业上云基础不断夯实、云应用水平不断提升，中小企业逐渐将业务系统迁移到云端，通过核心业务系统上云打通信息孤岛，可以实现内部系统互联互通，利于云端的大数据集成，

* 中交一航局共享中心 天津 300461

为企业管理注入数字化新活力。

2018年第6期146在国家实施“互联网+”行动计划、大数据战略、推动共享经济的大环境下，全社会都处在数字化转型之中，国家工信部提出了“百万企业上云”工程，阿里、腾讯、浪潮等云服务供应商也在全力推动企业上云，上云已成为企业顺应数字经济发展潮流、实现数字化转型重生的重要路径，财务云的有效实施将给企业带来以下优势：2.1 财务云的成本优势

财务信息化关系财务工作的质量与效率，财务信息化依赖于优秀的财务核算软件，传统的财务核算软件通常部署在企业本地，中小企业规模小，资金有限，面临着软硬件投入成本大、维护成本高、升级困难等问题，云共享无需额外购买硬件设备，无需后期维护升级，无需配备专业IT人员，可以大大降低企业成本。2.2 财务云的管理优势

国家面临着经济转型，每次转型都带来国家会计制度及相关法律法规变动，对财务核算提出新的要求，对财务核算体系带来冲击。例如营改增全面推行、电子发票、增值税发票升级等，使中小企业面临财务软件、财务管理思路的升级，纯互联网化的在线财务、在线应用可为中小企业管理水平的提升带来优势。

研究与探讨信息技术与信息化3 财务共享服务中心将助力于中小企业财务管理转型升级

在互联网技术与大数据相互融合，推动企业转型升级的背景下，财务共享服务中心做为一种先进的财务管理模式，是企业在不断发展壮大后，提升公司总部管理深度，实现扁平化管理的必然选择。目前，国内大型企业越来越多的采用财务共享模式，但在中小企业的发展却比较缓慢，其原因在于其企业规模比较小，难以发挥整体效益。通过财务云共享平台的搭建，将为中小企业纳入财务共享提供便利条件，从以下方面带来中小企业财务管理的转型升级：3.1 提升标准化财务核算能力

财务共享中心将成为规范的会计核算输出工厂，通过标准的财务管理制度、会计核算规范、业务操作流程，实现会计核算的集中化、标准化、规范化、流程化。3.2 提升财务风险管控能力

财务共享中心通过完善内部控制体系建设，规范业务流程和财务标准体系，通过系统规范化运作、系统事前预警或控制，将有效监控和预防业务风险，防范财务风险，强化财务风险管控能力。

3.3 提升管理决策的辅助能力

财务共享中心将持续提升财务基础数据质量，通过财务共享的业财一体化平台，将分散在各系统的数据进行整合、协同，增强会计信息的自主披露能力，为管理决策提供有效、及时的数据支撑，满足公司不同利益相关者的会计信息需求。4 “财务共享云平台”建设要素

财务共享服务中心与云技术的结合，目的是搭建财务共享云平台，财务共享云平台要具备平台化与互联网化特性。在整个生态圈中，最重要的就是财务共享云平台的建设，财务共享云平台建设要具备以下几个要素：

（1）通用影像平台：用于原始票据的影像扫描与管理，与报账单据互相衔接，确保入账有凭据，保证整体的电子信息安全。影像平台的搭建犹如云共享的眼睛，将前端业务信息转化为影像信息，实现对后台记账人员的信息共享。首先要具备基本的影像采集功能，支持扫描及拍照两种采集模式。其次要实现影像采集硬件的通用化，支持目前市场主流的扫描仪、高拍仪、手机等的影像采集，实现成本最优化。最后中小企业业务人员可以按照影像平台的分类要求把原始凭证采集到平台中。

（2）通用报账平台：用于企业财务数据的采集入口。通用报账平台根据财务逻辑设计，将财务凭证转化为业务单据，实现财务语言到业务语言的转换，满足业财一体化要求，业务人员可直接申请报账单据，通过上传的影像资料转换为基本的电子信息，形成平台化的报账单据。

（3）业务处理平台：用于共享服务中心人员的服务作

1472018年第6期业平台，可以将各项任务处理布局在业务处理平台。该平台的使用对象为共享中心核算人员，应提供任务的分配模式，包括提单式、派单式等。服务中心的人员可以在平台完成单据的稽核、复核、凭证生成等业务处理。

（4）财务核算系统：该平台的使用对象为共享中心财务人员实现会计凭证的制单、审核、记账、查询、财务报表的自动生成等功能，满足财务人员的事后监控，成员单位管理数据的获取需求。

（5）电子档案：整个财务处理结束后，要形成财务原始凭证的电子档案，实现电子档案的云端存储，类似于财务凭证电子书，满足财务人员、成员单位管理者、外部审计人员云端无纸化查看。5 财务共享云平台价值分析

5.1 财务核算模式与信息化技术创新结合新探索

目前财务软件公司搭建的财务云平台，更多的是将财务核算由线下搬到线上，并没有解决优秀财务人力资源的支撑问题，财务共享云平台的搭建整合了财务共享服务中心核算模式与财务云信息化技术，探索出财务管理创新发展新路径。5.2 财务共享服务中心与财务云发展新出路

大型企业集团财务共享服务中心发展到一定阶段，将面临价值外溢，前期巨额资金投入，如何为企业创造更多价值，随着财务人力成本的降低，如何有效利用外溢的人力资源。财务云平台的搭建受众群过于单一，如何借助互联网交易平台思维，延展财务云自身价值链。财务共享云平台为二者可持续发展提供了新出路。

5.3 中小企业财务管理提升的新领域

中小企业面临做大做强，生存发展压力，要想提高核心竞争力，最大程度压缩自身成本，必然要经历财务核算向财务管理的转型升级，而只有充分利用当下的共享经济，利用最优质的社会资源，才能为财务管理的转型升级提供可持续的发展动力。

参考文献

[1]王兴山.数字化转型中的财务共享.ISBN 978-7-121-33603-4

[2]张庆龙.中国财务共享中心典型案例.ISBN：9787121287947

[3]陈虎,陈东生.财务共享服务案例集.ISBN 978-7-5095-5545-3

[4]年瑞丰.财务共享服务在中国的应用研究[D].财政部财政科学研究所.2012

[5]新财务 大共享.浪潮财务共享云最佳实践[M].2016

（收稿日期：2018-05-25）