Excel 数据有效性绝技

在许多信息系统的单据录入界面中，都有多极选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于的功能，能够有效避免串项和项目混乱，在EXCEL中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入实现两级和两级以上的选择性录入效果。

在如图所示的工作表\"城市列表\"中，A列～G列保存了一份中国行政区域资料，记录了部分省份的城市工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果，要求可以先选择录入省份，然后选择录入该省份所有城

第一步：按组合键，在\"定义名称\"对话框中，添加\"City\"和\"Province\"两个名称，分别对应的和\"=城市列表!$A$1:$G$1\

第二步:单击工作表标签以切换到\"多级选择\"工作表。第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。

第四步:单击菜单\"数据\"-\"有效性\"，在\"数据有效性\"对话框的\"设置\"选项卡中，在\"允许\"下拉列表框中

第五步：在\"来源\"框中输入=Provinve。

第六步:勾选\"忽略空值\"复选框和\"提供下拉箭头\"复选框，单击\"确定\"按钮，关闭\"数据有效性\"对话框。第七步：单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。

第八步：单击菜单\"数据\"－\"有效性\"，在\"数据有效性\"对话框的\"设置\"选项卡中，在\"允许\"下拉列表框第九步：在来源框中输入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A中的逗号都为半角逗号）

第十步：勾选\"忽略空值\"复选框和\"提供下拉箭头\"复选框，单击\"确定\"按钮，关闭\"数据有效性\"对话框

如此设置完成以后，就能够实现多级选择录入的效果了，如图所示。

上面用于设置城市来源的公式，用意是根据已输入的省份名称，在\"城市列表\"工作表中定位返回相应如果用户没有先选择录入省份，就不能够选择录入城市，这从另一个角度也避免了错误的产生。

以上是数据有效性在实现多级选择录入方面的应用方法之一，在实际工作中，对应多级选择录入的具所介绍的思路，大家可以举一反三，因地制宜。

项，然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用地实现单级的选择录入，如果配合名称和公式，也能够

记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱\"多级选择\"选择录入该省份所有城市。

两个名称，分别对应的引用位置\"=城市列表！$A$2\"

在\"允许\"下拉列表框中选择\"序列\"项。

\"数据有效性\"对话框。

，在\"允许\"下拉列表框中选择\"序列\"项。

FSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535))) (公式

闭\"数据有效性\"对话框。

工作表中定位返回相应的单元格区域，通过这样的设置，了错误的产生。

对应多级选择录入的具体需求还有许多变化，但按照文本