基本保密制度之责任考核与奖惩制度
1 目的
为规范公司保密责任考核和奖惩工作,结合公司实际,制定本制度。 2 名词解释 2.1 泄密事件:
是指违反保密法律、法规和规章,使国家秘密被不应知悉者知悉的;或是使国家秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。 2.2 保密违规行为:
是指违反公司保密制度,导致国家秘密处于不安全状态,尚未构成泄密的违规行为。 3 适用范围
3.1 适用于公司保密责任考核和保密奖惩。
3.2 奖励包括年度单位保密责任考核奖励、涉密人员保密工作补贴和保密责任考核奖励、年度保密工作评优奖励和保密及时激励。
3.3 惩罚包括泄密事件、保密违规行为及保密工作不履职行为的惩罚。 4 职责
4.1 保密委员会对保密责任考核和保密奖惩实行归口管理。
4.2 保密办负责提供保密检查及各单位保密任务完成情况的考核数据、组织考评工作及向保密委员会提出奖惩意见。
4.3 人力资源部门负责提供人员有关信息,根据人员政治思想表现及有无其他重大过错等信息,可对奖励提出意见(含否决意见)。
4.4 企划信息部根据年度经营目标责任考核情况,提出奖惩考评意见。 4.5 行政事务部负责提供笔记本电脑及各类涉密物资出门的考核数据。 4.6 信息管理部门负责提供计算机信息系统有关保密考核数据。 4.7 财务部门负责奖励金预算审批、奖金发放和罚金的归口管理。 5 奖惩管理要求 5.1 奖励
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公司对涉密人员执行涉密岗位补贴,并在公司经营状况良好,保密各项考核合格的前提下实行奖励。奖项包括年度单位保密责任考核奖励、涉密人员保密责任考核奖励、年度保密工作评优奖励和保密及时激励。 5.1.1 年度单位保密责任考核奖励 5.1.1.1 目的
公司鼓励各单位做好业务工作与保密工作的“五同时”即:同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。 5.1.1.2 定义
年度单位保密责任考核奖励是对年度内保密履职考核合格的公司各独立二级单位进行的奖励。
5.1.1.3 奖励条件及范围
年度内严格履行保密职责,未发生一起泄密事件且保密责任考核达到80分(含)以上的独立二级单位。对无保密事项的单位不进行考核,不列入考核奖励范围。 5.1.1.4 奖励程序
每年由保密办根据《单位年度保密工作责任考核表》组织相关人员对各单位进行保密考核,对考核达80分(含)以上的单位,由保密办拟制奖励申请报公司保密委员会审批,保密委员会批准后予以奖励。 5.1.1.5 奖励待遇 5.1.1.5.1 奖励计算方法
保密办根据《单位年度保密工作责任考核奖励标准核定表》核定当年各单位最终发放考核奖励数额。具体计算方法见下:
最终发放考核奖励(D)=基准金(A)×保密管理难度系数(B)×考核得分(C)/100 5.1.1.5.2 说明
基准金为固定值1500元。
保密管理难度系数是从人员管理难度和涉密事项管理难度两方面权衡。人员方
面是以人数为衡量指标划分为五个等级;涉密情况方面是以涉密事项深、多、长三个要素为衡量指标划分为三个等级。具体参见下表一:
表一:
保密管理难度系数表
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涉密情况 满足两项指标即 满足三项指标即 满足一项指标即 (深、多、长) “深、长”或“深、多” “深、多、长” “深”或“多”或“长” 或“多、长” 单位人数A A≤10 10<A≤30 30<A≤50 50<A≤100 A>100 5.1.1.6 奖励发放
5.1.1.6.1 奖励的分配参考原则:
1) 保密工作第一责任人奖励不低于奖励金的30%; 2) 保密工作直接责任人奖励不低于奖励金的20%;
3) 剩余部分用于奖励本单位保密工作表现突出的其他人员,也可用于保密小组活动小组经费。
5.1.1.6.2 各单位应重点奖励保密管理工作突出的人员,并将奖励分配方案及奖励签收名单报保密办备案。
5.1.1.6.3 奖金在每年度保密工作总结会暨保密委扩大会议后以现金形式发放到各单位。
5.1.2 涉密人员保密工作补贴和保密责任考核奖励: 5.1.2.1 目的
鉴于涉密人员承担一定的保密管理工作职责与更大的保密责任,对其进行保密工作补贴和保密责任考核奖励。 5.1.2.2 定义
5.1.2.2.1 涉密人员保密工作补贴
是根据国家有关保密法律法规,对涉密人员承担的保密责任,履行保密职责给予一定的保密工作补贴。
5.1.2.2.2 涉密人员保密责任考核奖励
是对涉密人员承担一定的保密管理工作责任履职情况进行考核后,对严格履职,未出现泄密行为,且保密责任考核在80分以上的涉密人员进行的保密责任考核奖励。 5.1.2.3 补贴及奖励条件 5.1.2.3.1 补贴条件
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当年核定为公司涉密人员且年度内未发生泄密事件。如发生泄密事件则停发当年保密补贴。
5.1.2.3.2 奖励条件
当年核定为公司涉密人员,并与公司签订了《涉密人员保密责任书》,年度内未
发生泄密事件且保密考核达80分(含)以上者。
涉密人员年度内发生保密违规行为,视情节严重,酌情扣罚相应数额的考核奖
励,直至扣完为止。
5.1.2.4 补贴及奖励程序
每年由涉密人员对年度内自我保密履职情况进行自评,填写《涉密人员年度保密工作责任考评表》,由所在部门负责人或主管领导考评后提交至保密办。保密办对考核情况提出考评意见,并对考核合格且达80分(含)以上的涉密人员填报《年度涉密人员保密工作补贴和考评奖励核定表》,进行核定当年涉密人员最终发放奖励数额,向保密委员会提出补贴及奖励申请,保密委员会审批通过后予以发放。 5.1.2.5 补贴及奖励待遇 5.1.2.5.1 补贴待遇
当年核定为公司涉密人员且未发生泄密事件的员工,每人有300元/年的保密工作补贴。 5.1.2.5.2 奖励待遇
当年核定为公司“一般涉密人员”的员工设定500元考核奖励基金,核定为“重点涉密人员”的员工设定900元考核奖励基金。最终发放考核奖励金额与涉密人员的考核成绩挂钩。具体计算方法是:
最终发放考核奖励金额 = 考核奖励基金×考核得分/ 100 5.1.2.6 补贴及考核奖励发放
在年度保密工作总结会暨保密委扩大会议后发放。 5.1.3 年度保密工作评优奖励 5.1.3.1 目的
激励为保密管理工作做出贡献或保密管理工作取得明显进步,起到典范作用的单位和个人。 5.1.3.2 原则
年度评优工作严格按照制度秉承规范、客观公正原则来进行。 5.1.3.3 年度评优的奖项设置
设置保密工作先进单位或团队、保密管理进步奖及保密工作先进个人3类奖项。如
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果当年度没有符合奖励条件的单位、团队或个人,奖项可空缺。
保密工作先进单位或团队、保密管理进步奖评选1至3个,不分等级。 保密工作先进个人评选6名,其中设一等奖1名(或先进奖、突出重大事项奖)、
二等奖2名(或兢业奖)、三等奖3名(或管理进步奖)。
5.1.3.4 年度内保密考核优秀,为保密工作做出突出贡献并具有榜样作用的单位或团队及个人。具备下列条件之一的,应优先考虑评优。
5.1.3.4.1 保密先进单位或团队、保密管理进步奖评选条件
在年度内保密工作起表率作用,为提升公司保密工作管理水平做出贡献,当为
典范的单位。
重要涉密单位或涉密管理单位年度保密考核92分以上且保密工作积极主动事
迹特别突出的;
对所承担的保密工作管理业务做出保密管理制度创新、保密技术防范创新或在
原管理基础上有突出事迹的单位或工作团队 。
年度内积极主动参与各项保密活动,参与率排名前列,且取得优秀成绩的; 年度内非公司统一组织、单位自发自觉组织保密活动5次以上且取得突出效果
被公司认可的。
5.1.3.4.2 保密工作先进个人:是对年度内涉密人员在保密工作中起表率作用,在保密管理工作中尽职尽责,事迹特别突出,当为楷模的先进涉密人员。(部门负责人及保密工作直接责任人原则上不参与此项评选)。 5.1.3.4.3 保密工作先进个人评选条件
涉密人员保密考评92分以上,且保密工作事迹突出者。 在危急情况下,为保护国家秘密和公司秘密安全的做出贡献的。 对泄密行为及时举报的。
发现他人泄密或可能泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的。 对盗窃、抢劫、破坏、刺探、出卖、非法持有国家秘密的行为敢于斗争或对侦
破泄密案件有功的。
在国家秘密的专项活动中严守国家秘密,为严守和维护国家安全利益做出贡献的。 对保密技防措施有发明创造或改进提升管理水平,为保密工作做出贡献的。 长期(5年以上)从事涉密管理专业工作、保密管理工作或长期经管秘密的专
职涉密人员,未出现任何失泄密事件、忠于职守确保国家秘密安全、事迹突出的。(此条件评优每次间隔5年)
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5.1.3.5 评选组织机构
年度评优工作由集团公司保密工作评优小组实施。 5.1.3.5.1 评优小组成员
组 长:主管保密工作公司领导 副组长:主管人力资源公司领导
成 员:人力资源部门、企划信息部、信息管理部门、财务部门、行政事务部、
技术安全部和保密办等有关人员
5.1.3.5.2 职责
评优小组组长负责从保密工作的角度进行先进资格终审。 副组长负责从人事的角度对先进资格进行审批。
人力资源部门人员对推荐对象提出有无其他重大过错信息。 企划信息部门人员对评审工作进行监督审核。
信息管理部门人员对推荐对象提出有无计算机及存储载体重大过错信息。 财务部门人员对推荐对象提出有无经济财务方面过错和奖励金额的合理性意见。 行政事务部人员对推荐对象提出有无违规携带笔记本电脑、涉密物质出门记录
过错。
技术安全部对推荐对象提出有无安全重大过错事项。 保密办人员负责评优工作的组织、综合考核数据的提供。 奖励金额确定。 5.1.3.6 评选组织程序
5.1.3.6.1 由各单位及涉密人员填写年度保密工作责任考核表。
5.1.3.6.2 由保密办根据评奖条件对单位或个人的评奖资格进行初步审议。
5.1.3.6.3 初审过程中,人力资源部门、企划信息部门、信息管理部门、财务部门、行政事务部、技术安全部须提供相关考核数据和意见。
5.1.3.6.4 初审合格的单位《保密工作先进单位/保密管理进步单位推荐评审表》和个人填写《保密工作先进个人推荐评审表》。
5.1.3.6.5 由公司保密工作评优小组根据推荐表对通过初审的单位及个人进行评议和资格终审。
5.1.3.6.6 保密办负责对审议通过的年度先进单位和个人评优,评审意见进行年度保密工作评优情况公示,广泛征求意见。公示期限内,任何员工都有权在基于事实的基础上提出异议,保密办将对异议进行及时处理与反馈,并为提出意见人保守秘密。
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5.1.3.6.7 对通过终审核定为年度先进的单位或个人在年度保密工作总结会暨保密委扩大会议上进行公开表彰并颁发证书及奖金。 5.1.3.7 待遇
保密工作先进单位奖励1200元,保密工作先进团队和保密管理进步奖各奖励800元,先进个人一等奖奖励500元、二等奖奖励300元、三等奖奖励200元。 5.1.3.8 评优及颁奖时间、形式
保密办在次年1 月开始组织各单位推荐, 4月份以前组织评选组织机构进行评选、公示。在年度保密工作总结会暨保密委扩大会议上予以表彰并颁发证书和现金奖励,同时在档案中记录员工获奖记录。 5.1.4 及时激励 5.1.4.1 目的
及时激励为保密工作做出特别贡献,或有特别突出表现的员工。 5.1.4.2 及时激励条件
5.1.4.2.1 非职能范围内,为保密管理找到新的可行的提高管理能力的方法和手段的。 5.1.4.2.2 得到上级保密部门的公开表扬或兄弟单位的公开感谢,为公司赢得荣誉的。 5.1.4.2.3 以XX的名义发表有关保密管理的文章被保密刊物采用而提升公司形象的。 5.1.4.2.4 非职能范围内,自发自觉积极主动进行保密宣传或参与保密活动,取得突出成效或有特别突出表现时。
5.1.4.2.5 在保密管理创新中取得突破性成果的。
5.1.4.2.6 发现重大泄密事件及时报告者或积极采取补救措施,为公司挽回损失者。 5.1.4.2.7 其他经保密委员会审议批准的及时激励。 5.1.4.3 激励程序
由各单位或保密办提出及时激励申请,填写《保密工作奖惩审批表》,报公司保密委员会审批,审批通过后予以发放。 5.1.4.4 激励额度
激励额度在200元至1000元之间。具体事件激励金额视具体情况而定。 5.1.4.5 激励发放
在事件完结后,以现金形式进行及时奖励。 5.2 罚则
惩罚事项包括泄密事件、保密违规行为及保密工作不履职行为的单位和个人惩罚。该定密但未标密的载体按涉密载体定义。
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5.2.1 泄密事件惩罚 5.2.1.1 对单位的惩罚
5.2.1.1.1 年度内发生泄密事件的单位,全额扣罚当年单位保密责任考核奖励,取消保密评优资格,同时当年不得评为公司优秀行政团队。
5.2.1.1.2 对故意违反有关保密制度而造成的泄密,应从重处罚,同时在公司内点名通报批评。
5.2.1.2 对个人的惩罚
5.2.1.2.1 凡泄露国家秘密尚不构成刑事处罚的个人,将根据被泄露事项的密级、造成后果和具体情节,酌情给予行政警告、记过、记大过、降职、降级、撤职、留用察看和行政除名的处分,并处经济处罚。
泄露秘密级国家秘密的,给予警告处分,并处1000元经济处罚;造成严重后果或
态度不端正,妨碍泄密事件查处的给予记过或记大过处分,并处2000元经济处罚。 泄露机密级国家秘密的,给予记过处分,并处3000元经济处罚;造成严重后果或
态度不端正,妨碍泄密事件查处的,给予记大过或降职、降级处分,并处4000元经济处罚。
泄露绝密级国家秘密的,给予记大过处分,并处5000元经济处罚;造成严重后果
或态度不端正,妨碍泄密事件查处的,给予降职、降级、撤职、留用察看或行政除名的处分,并处10000元经济处罚。
5.2.1.2.2 对泄露国家秘密尚不够刑事处罚,但具备下列情节之一的,视具体事件应从重给予行政处分及双倍乃至多倍经济处罚。
故意违反保密规定的。 以谋取私利为目的的。 泄露国家秘密在两次以上的。 利用职权强制他人违反保密规定的。
发生泄密事件隐匿不报或极力阻碍泄密事件查处的。 对三次以上接到保密部门发出的整改通知,不加整改的。
5.2.1.2.3 泄露国家秘密,情节轻微并能在发生泄密事件后积极采取补救措施减少损害的,可酌情从轻处罚。
5.2.1.2.4 泄密事件的当事人,取消当年所有保密奖励(若为涉密人员还将停发当年保密补贴),同时当年不得参与公司各类个人评优。 5.2.1.3 连带责任
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凡发生泄密事件,公司保密委员会除追究当事人的责任外,还要根据当事人泄密原因、情节、泄密级别和态度追究当事人直接上级负责人及部门领导的责任,并给予相应领导的行政处分及经济处罚。
泄露秘密级国家秘密,但积极采取补救,损害不大的,通报批评、取消年度评优
并处200元经济处罚;
泄露秘密级国家秘密,补救措施不力,责任不清,损害较严重的,通报批评、取
消年度评优、停职检查,并处500元经济处罚;
泄露机密级国家秘密,已造成严重损害的,通报批评、取消年度评优、降职处理,
并处1000元经济处罚。
5.2.1.4 因对国家秘密事项及其载体不按有关规定确定或标明密级而造成泄密的,按有关保密范围的规定确定密级后,参照泄露事件惩罚,对当事人及其责任单位做出处理。 5.2.2 对保密违规行为的惩罚 5.2.2.1 对单位的惩罚
5.2.2.1.1 年度内发生保密违规行为的单位,在年终保密责任考核中实行扣分惩罚,扣罚一定的保密责任考核奖励(单位保密责任考核奖励参看本制度第5.1.1条款)。 5.2.2.1.2 对故意违规的单位,从重处罚,取消当年保密工作评优资格,同时在XX内通报批评。
5.2.2.2 对个人惩罚
5.2.2.2.1 年度内发生保密违规行为的员工,公司内通报批评,并按以下情况给予相应的经济扣罚。属涉密人员的还将在年度保密考核中实行扣分处罚,并扣罚相应的涉密人员考核奖励。
在可上互联网计算机中处理、存储秘密级国家秘密信息,每次500元;机密级国家秘密信息,每次1000元的经济处罚。
在内部网计算机中处理、存储秘密级国家秘密信息,将处以每次200元;机密级国家秘密信息,每次500元的经济处罚(若在已配备涉密计算机的涉密人员内部计算机发现此情况,将处以双倍惩罚)。
未经批准更换涉密计算机硬件、更改安全策略配置的,每次处罚500元; 将涉密计算机接入到公司内网的,每次处以1000元;接入到互联网或其他公共网络的,每次处以2000元经济处罚。
通过技术手段回避、破坏公司保密安全防范措施的,每次处以500元; 将不得上互联网的计算机私自连上了互联网的,每次处罚500元;
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不通过机要邮政,采用普通邮政寄递涉密文件的,每次处罚500元; 将涉密U盘接入互联网计算机中的,每次处罚1000元; 将导出黄盘接入互联网计算机的,每次处罚200元; 笔记本电脑携带出公司未办理审批手续的,每次处罚200元;
公司笔记本电脑和移动存储介质携带出境未办理审查、审批手续的,每次处罚500元;
在上互联网计算机中存贮了公司敏感信息的,每次处罚100元;
公司敏感信息丢弃或丢失,无论追回与否,当事人每次处罚100元,追回者嘉奖100元。
涉密载体丢弃或丢失,虽被他人发现并及时追回,当事人每次处罚200元,追回者嘉奖200元;未能追回的按泄密事件查处。
公司笔记本电脑和移动存储介质丢失,虽被他人发现并及时追回,当事人每次处罚500元,追回者嘉奖500元;未能追回的按泄密事件查处。
违规使用非涉密复印机复制涉密信息、普通传真机传递涉密文件、在非保密定点厂印制涉密文件、用手机传递涉密信息等(不限于)行为的员工,每次处罚200元。
5.2.2.2.2 对屡教不改,故意违规的员工,从重双倍处罚,在公司内通报批评,同时取消当年评优资格。
5.2.3 对保密工作不履职行为的惩罚
对不履行以上规定中的职责的单位和个人给予以下惩罚: 5.2.3.1 对单位的惩罚
5.2.3.1.1 对出现保密工作不履职行为的单位在年终保密责任考核中实行扣分惩罚,并扣罚一定的单位保密责任考核奖励。
5.2.3.1.2 对故意不履职的单位,或严重拖延时间一个月以上不执行公司保密限期工作要求的,从重处罚。取消当年保密工作评优资格,同时在公司内通报批评。 5.2.3.2 对个人的惩罚
5.2.3.2.1 对不履行个人保密职责的员工,给予每次100元的经济扣罚,属涉密人员的还将在年度保密考核中实行扣分处罚并扣罚一定的涉密人员考核奖励。
不履行个人保密职责的行为包括(但不限于): 不按要求使用中间机传递信息的;
不按规定办理审批手续,仅通过事后补办的;
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在外单位违反当地保密管理,受到投拆的; 不按规定保存、及时归还、清退、销毁涉密载体的。
5.2.3.2.2 对屡教不改,故意不履职的员工,从重双倍处罚,取消当年保密工作评优资格,同时在公司内通报批评。 6 记录或表格
6.1 单位年度保密工作责任考核表 6.2 单位年度保密工作责任考核奖励核定表 6.3 年度涉密人员保密工作补贴和考评奖励核定表 6.4 涉密人员年度保密工作责任考评表
6.5 保密工作先进单位/保密管理进步单位推荐评审表 6.6 保密工作先进个人推荐评审表 6.7 保密工作奖惩审批表
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单位年度保密工作责任考核表
考核年度: 201 年度 单位:
项目 考核内容 部门负责人履职情况: 对部门业务工作中保密工作重点不清楚的扣1分; 对部门业务工作中国家秘密事项情况不清楚的扣1分; 对部门涉密人员基本情况不掌握的扣1分; 年度内保密工作与业务工作“五同时”(同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩)无文字记录的,每缺一项扣1分。 部门保密工作履职情况 部门履职情况: 未组织对本部门保密工作中的重要问题进行研究、解决、总结的扣1分; 未组织对本部门员工(尤其涉密人员)进行保密教育的扣1分; 未组织本单位员工按时及按要求完成年度内各项保密工作任务和参加公司统一组织的各项保密活动的扣2分; 未能严格履行保密工作归口管理部门职责的扣1分。 未组织好本部门月度自查和培训活动及记录的扣1分。 落实保密工作管理制度,泄密事件为零: 不落实保密工作制度与本单位业务工作相结合的,一次扣1分; 出现泄密隐患扣4分; 未及时报告出现的泄密隐患和采取补救措施扣1分; 对出现的泄密隐患未进行总结教训和采取措施扣1分。 涉密人员上岗、离岗管理: 涉密人员上岗、离岗未及时100%申报扣2分; 未配合有关部门做好上岗涉密人员政审工作扣2分; 涉密人员签订《保密责任书》签约率未达100%的扣2分。 涉密人员管理 涉密人员离职、因公(私)出国(境)管理: 涉密人员离职未及时申报办理保密手续扣2分;签订《离职保密承诺书》签约率未达100%扣2分; 涉密人员因公、因私出国(境)未及时申报办理保密手续扣2分; 签订《出境保密承诺书》签约率未达100%扣2分。 涉密人员是否自觉接受保密继续教育培训: 年度内涉密人员培训率未达50%的扣2分; 年度内涉密人员培训率未达90%的扣1分; 部门出现3年内未参加过一次保密培训的涉密人员,扣2分。 国家秘密载体保密管理 对本部门产生的国家秘密是否及时申报并办理定密手续: 应定密而未及时申报并办理定密手续的扣 未按要求作密级标识扣单位最高自评分值 计分 单位自评记录及考核小组 考核记录 单位自评记录: 考核小组考核计分 8 考核小组考评记录: 单位自评记录: 6 考核小组考评记录: 单位自评记录: 7 考核小组考评记录: 单位自评记录: 6 考核小组考评记录: 单位自评记录: 8 考核小组考评记录: 单位自评记录: 5 考核小组考评记录: 单位自评记录: 4分; 6 考核小组考评记录: 单位自评记录: 2分 。 对国家秘密载体的管理是否符合保密制度有关规定: 涉密文件、资料未按规定保管一次扣2分; 涉密载体未做好收发登记的一次扣2分; 涉密载体制作、借阅、复制、传真、印刷不符保密制度要求一次扣2分; 涉密载体携带外出、维修、销毁不符保密制度的一次扣2分。 8 考核小组考评记录: 第 12 页 共 22 页
续表: 涉密计算机是否按保密制度要求严格管理: 发现涉密计算机上网直接扣20分; 涉密信息未作密级标识的,发现一次扣1分; 涉密计算机及配套设施、设备挪作他用或丢失的,一次扣4分; 涉密计算机管理及使用不符保密制度要求,一次扣2分。 非涉密计算机管理是否符合保密制度规定: 发现非涉密计算机及移动存储介质处理涉密信息直接扣20分; 发现上内网的非涉密计算机非法上互联网直接扣20分; 未经申请和批准开通上互联网的,发现一次扣3分; 网上发布信息未作登记的,发现一次扣2分。 笔记本电脑管理是否符合保密制度规定: 笔记本电脑内存有涉密信息的,一次扣5分; 笔记本电脑携带外出未办理保密审批的和正常刷卡的,发现一次扣2分。 办公自动化设备管理是否符合保密制度规定: 使用明码传真机传真涉密信息的,直接扣20分; 擅自使用非涉密复印机复印涉密信息的,一次扣4分; 指定涉密复印机未作好涉密文件/资料复印登记扣1分; 传真机未作好使用登记的扣1分。 重大涉密活动及涉外活动管理是否符合保密制度规定: 召开涉密会议未办理有关保密审批的,一次扣2分; 涉密产品外出试验、参展演示未办理保密审批的,一次扣1分; 涉外活动、对外交流、宣传报道未办保密审批的,一次扣2分; 涉密场所摄录/拍照未办理保密审批的,一次扣1分; 与外单位项目合作未办理保密审批的,一次扣2分; 涉密产品研制/生产协作未办理保密审批,一次扣2分。 是否落实和严格执行涉密设备与保密防范设施设备管理规定: 本部门保密防范设施设备未及时发现故障并采取措施,影响保密防范的扣2分; 含保密要害部位的部门对该部位“三铁一器”未作检查,影响保密防范的扣2分。 对保密防范设施设备(包含但不限于密码文件柜等)使用管理不符保密要求的扣2分。 年度内对保密工作提出合理化建议,并被采纳产生良单位自评记录: 7 考核小组考评记录: 单位自评记录: 计算机信息系统办公自动化设备保密管理 5 考核小组考评记录: 单位自评记录: 7 考核小组考评记录: 单位自评记录: 6 考核小组考评记录: 单位自评记录: 重大涉密活动涉外活动保密管理 保密防范设施设备管理 10 考核小组考评记录: 单位自评记录: 6 考核小组考评记录: 单位自评记录: 保密好效果的,得1分; 建议 保密奖励 泄密事件查处 2 3 本单位保密宣传和投稿3篇以上得1分。 年度内获得省、市、公司级保密活动奖励的单位或个考核小组考评记录: 单位自评记录: 人,每项得1分。 发生泄密事件,执行一票否决制,该单位年度保密考 考核小组考评记录: 单位自评记录: 考核小组考评记录: 核为0分,取消当年各项保密奖励及评优资格。 考核计分合计 年度本单位保密工作综合自评情况: 100 自评结果确认 单位责任人签名: 年 月 日 保密考核小组考核评价: 奖励核定: 核定实际计发奖励D=基准金A×保密管理难度系数B×考核计分C/100) 元(取整) 考核小组组长签名: 年 月 日 考评结果确认
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单位年度保密工作责任考核奖励核定表
序号 单位 在册人数 人数管理难度 保密管理业务满足三项指标即“深、多、长” 保密管理难度系数B 基准金A 考核得分(1500元) C 最终发放考核奖励D(元) (D=A×B×C%) 四舍五入取整数 合计: 批准: 审核: 制表人: 制表日期: 年 月 日
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度涉密人员保密工作补贴和考评奖励核定表
个人 单位 综合自评考评考评分 分 扣分 综合考评分 涉密人员 保密补贴 300元/人年 涉密人员考核奖励 基金500元(秘密)×考核得分/ 100 基金900元(机密)×考核得分/ 100 序号 单位/人数 姓名 岗位涉密等级 岗位涉密级别 扣分原因 金额 签收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 批准: 审核: 制表人: 制表日期: 年 月 日
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涉密人员年度保密工作责任考评表
考核年度: 201 年度 单位: 姓名:
序号 项目 考核内容 最高自评考评分值 分值 分值 1 2 3 不清楚本岗业务工作中保密工作重点扣2分 不清楚本岗业务工作中国家秘密事项情况扣2分 不清楚涉密人员保密职责扣2分 不能按时完成年度内各项保密工作任务扣3分 保密 年度内出现任何保密违规行为扣5分 工作履职 年度保密自查情况:□无,□有,共 次,如没有自查记录扣1分 情况 本岗业务工作与保密工作制度不能相结合扣2分 年度内出现泄密隐患或年度保密违规情况:□无,□有,共 次, 每次扣3分 重大事项报告情况:□无,□有,已报告,□有,未报告;发现他人泄密隐患不能及时报告并不能协助采取补救措施扣3分 上岗涉密人员不能配合做好政审工作扣2分 未按要求签订《涉密人员保密责任书》扣2分 年度出境情况□无,□因公出境 次,因私出境 次,如不能 及时申报并办理保密手续扣3分 上岗 未按要求签订《出国(境)保密承诺书》及《出境登记表》扣1分 出境培训 出境返回后未能及时交回《出境证件》的扣2分 年度在规定要参与的保密继续教育培训情况:□有,□无,共 次, 累计 学时,参与率未达100%的,每次扣2分 在规定要参与的各项保密工作活动中参与率未达到100%的,每次扣2分 对本岗业务工作中产生的国家秘密不能及时申报并办理定密手续扣3分 国家 对本岗业务工作中产生的国家秘密不能作好密级标识扣2分 秘密 对所产生和接触的国家秘密及其载体不能严格按照保密制度有关规载体 定进行保管和使用扣3分 涉密载体或密品管理情况:□齐全,□规范,如有□缺失 份扣3分 6 8 9 4 6 4 5 6 5 不能按要求在涉密计算机上处理国家秘密信息扣5分 4 个人非涉密计算机曾存储或处理过涉密信息扣5分 曾使用个人非涉密计算机非法联入互联网扣3分 计算 网上发布信息时不能按要求办理保密登记手续扣1分 机信 个人开通互联网时不能自觉办理保密审批手续扣2分 息系统办 个人管辖和使用的笔记本电脑内存有涉密信息扣5分 公自 笔记本电脑携带外出有一次未能按要求办理保密审批扣2分 动化 办理长期携带笔记本电脑出入审批人员有一次出入未自觉刷卡和 设备 有效期到时未自动办理重新年审手续扣3分 曾使用普通传真机传真涉密信息扣3分 曾使用非涉密复印机复印涉密信息扣3分 不能按要求做好传真机等办公设备的使用登记扣1分
11 10 7 续表:
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序号 项目 重大涉密活动涉外活动 考核内容 最高自评考评分值 分值 分值 5 6 7 8 9 组织涉密会议或活动不能按要求办理保密审批并做好场地保密检查扣2分 携带涉密产品外出试验、参展演示未按要求办理保密审批并做好防范扣2分 对外发表论文、涉外活动、对外交流、宣传报道未按要求办保密审批扣2分 在涉密场所摄录/拍照未按要求办理保密审批扣2分 与外单位项目合作未按要求办理保密审批扣2分 保密设备、设施使用□正常、□不正常,未按要求使用保密防范设施 保密设备扣2分 防范设备 保密环境□是、□否符合要求,存在 不安全因素,发现保密防范设施设备功能受损未能及时报告并配合处理扣2分 年度内对保密工作提出合理化建议,并被采纳产生良好效果的,得1分 保密 保密简报、内网投稿1篇以上。未被采纳的得0.5分,采纳刊登、发布建议 的得1分 保密奖励 泄密事件 10 4 2 3 年度内获得省、市、公司级保密活动奖励的个人,每项得1分 凡发生泄密事件,执行一票否决制,考核得0分。 自评人年度保密工作自我评价: 考核计分合计 100 签名: 年 月 日 考评人对自评人年度内保密工作的评价: 签名: 年 月 日 保密办意见: 签名: 年 月 日 【注】 ● 自评分员工个人填写,考评分由单位负责人或公司业务主管领导(被考评人为单位负责人时)填写。 ● 请双面打印在一张纸上。
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保密工作先进单位/保密管理进步单位推荐评审表
单位名称 单位负责人 单位保密管理目标: 具体先进事例描述(描述具体事例以及达成的效果): 单 位 保 密 工 作 先 进 事 例 自 述 单位负责人签名: 年 月 日 第 18 页 共 22 页
企划信息部提出有无行政管理重大过错: □无,同意推荐为保密工作先进单位。 □有, (重大过错简要概述) 。 签名: 年 月 日 信息管理部门提出有无计算机信息系统违规行为: □无,同意推荐为保密工作先进单位。 □有, (违规行为简要概述) 。 签名: 年 月 日 行政事务部提出有无携带笔记本电脑及涉密物质出门违规记录: □无,同意推荐为保密工作先进单位。 □有, 。 公司评优小组评审 签名: 年 月 日 技术安全部提出有无安全重大过错事项: □无,同意推荐为保密工作先进单位。 □有, 。 签名: 年 月 日 保密办提出有无其他保密违规行为: □无,同意推荐为保密工作先进单位。 □有, 。 签名: 年 月 日 评审组综合意见: □符合评优条件,同意评选为保密工作先进单位。 □符合评优条件,同意评选为保密管理进步单位。 □存在一定差距,暂不评选为保密工作先进单位。 评优组组长签名: 年 月 日 第 19 页 共 22 页
保密工作先进个人推荐评审表
姓名 部门 涉密岗位 个人先进业绩描述(描述具体的事例以及达成的效果): 个 人 保 密 工 作 先 进 事 例 自 述 被推荐人签名: 年 月 日 第 20 页 共 22 页
对被推荐人的保密工作业绩评价: 单位领导意见 人力资源部提出有无其他重大过错: □无,同意推荐为保密工作先进个人。 □有, (重大过错简要概述) 。 签名: 年 月 日 信息管理部门提出有无计算机信息系统违规行为: □无,同意推荐为保密工作先进个人。 □有, (违规行为简要概述) 。 签名: 年 月 日 公司评优小组评审 行政事务部提出有无携带笔记本电脑及涉密物质出门违规记录: □无,同意推荐为保密工作先进个人。 □有, 。 签名: 年 月 日 技术安全部提出有无安全重大过错事项: □无,同意推荐为保密工作先进个人。 □有, 。 签名: 年 月 日 保密办提出有无其他保密违规行为: □无,同意推荐为保密工作先进个人。 □有, 。 签名: 年 月 日 第 21 页 共 22 页
评审组综合意见: □符合评优条件,同意评选为保密工作先进个人。 □符合评优条件,同意评选为保密工作兢业奖。 □符合评优条件,同意评选为保密工作进步奖。 □存在一定差距,暂不评选为保密工作先进个人。 评优组组长签名: 年 月 日 保密工作奖惩审批表
姓 名 部 门 审批事项 □及时激励 □泄密或违规惩罚 奖惩原因(描述具体事例): 奖惩建议(含奖惩方式及数额建议): 保密工作检查人员签字 签名: 年 月 日 保密办公室 审核意见 签名: 年 月 日 人力资源部会签 签名: 年 月 日 企划信息部会签 签名: 年 月 日 财务中心会签 公司主管保密工作领导 签名: 年 月 日 第 22 页 共 22 页
审核或审批意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 保密委员会主任审批 注: 本表审批完成后交保密办存档
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