ECR ECO ECN 流程 講義
一.名詞解釋
1.ECR:ENGINEERING CHANGE RESUEST 工程變更需求單,重在需求
2.ECO:ENGINEERING CHANGE ORDER 工程設計變更命令通知,重在命令 3.ECN: ENGINEERING CHANGE NOTICES 工程變更通知,重在通知
二.ECR ECO ECN的重要性
1.方便工廠與台北業務之間關於工程變更問題的聯絡與溝通 2.方便工程變更整個過程的確認與追蹤
3.利於增強整個工廠對於工程變更的應變能力
5.方便工廠變更前後的物料管理 6.使整個工程變更過程具有可追朔性 三.作業流程 1. 2. 工程部將各單位(包括工程部本身)所提出的對於公司產品在生產中所出現的異常情況或對產品進行改進的意見作過濾後提出ECR 3. 蘇經理
備注:ECR撰寫的注意事項見附件一 4. 蘇經理與業務易經理,以作好跟催動作
5.ECR回傳後,文員(課長.經理)要E-MAIL(如工模或廠商所簽時間與生管所簽時間有差異,工程師需協調相關單位,尋求合適的時間處理,原則上,對產品功能無重大影響或透過人工處理可達到出貨品質要求時,依出貨為準,如對品質有重大影響,要立即停下來修改,庫存部分報廢或利用追加工方式處理)
備注:ECO撰寫的注意事項見附件二 5. CC給林廠長 台北R/D蘇經理 業務易經理 6.
備注:ECN撰寫的注意事項見附件三 7. ECN 8. ECN回傳後,文員要將ECN下發給相關單位會簽,然後將各單位會簽的ECN歸檔 備注:
1.ECN是否需經台北R/D與業務回傳後再下發由課長.經理討論後決定,即大部分ECN在台北R/D與業務回傳前就會於工廠內部下發,如台北R/D與業務不同意工廠所發的ECN上的做法,工程部各工程師需將台北R/D與業務回傳的意見加於ECN上,然後將ECN重新下發給相關單位會簽,之前所發ECN需由文員回收作報廢處理
2.ECN下發的同時,工程師需將相關資料更新,如:圖面.BOM等 3.ECR ECO ECN整個流程最注目時效性,所以希望各個環節的跟催動
作一定要做好
4.提出ECR時,要作多方面的考量,一是要考量庫存的處理方式,二
是要考量設變方式是否有效,最好作手模來驗證
5.ECR ECO ECN追蹤與確認工作主要由工程師來做,在ECR ECO ECN
執行的過程中,如果中途與原本ECR ECO ECN內容有變更的地方,工程師要及時轉告文員修改相關文件並下發相關單位(當然,如在下發過程中,生管.廠商.工模等單位有意見啼出來,文員需及時知會工程師)
ECR撰寫注意事項
一. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號 二. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業 三. 變更原因不一定只鉤一項,有多項變更原因的可以一並打鉤顯示 四. 變更需求部分:
需將變更需求的修改方式說明清楚,盡量利用數據來說明問題
須將變更的原因說明清楚,應客戶要求進行變更的,須將客戶名稱寫上
須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆
換動作以達到區分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理 五. 六. 七. RELESE TO部分:慧聚要勾研發部與業務部,慧昌同第六項說明
工程變更需求單
ECR NO: 頁碼/ 總頁數: 對策單NO: 料號: 機種/名稱: 申請單位: 申請人: 經理: 協理: 申請日期: 變更原因: ( ) 客戶要求 ( )品質改善 ( )降低成本 ( )作業改善 ( )工程設變 變更需求說明: 處理時效: ( )特急/1天內 ( )緊急/3天內 ( )普通/5天內 單位 會 簽 單 位 幾 見 業 客戶意見: 務 庫存處理: 部 費用轉嫁: 生 技 課 作業性影響: 品 管 課 品質影響: 主 管 單位 會 簽 單 位 意 見 研 設計可行性: 發 主 管 資 原材料: 材 成品庫存: 課 半成品庫存: 生 預定完成日期: 管 修正一: 課 修正二: 預定生產排程: 工 修模需要時間: 模 課 采 購 在途料: 課 原材料: 修模所需時間: RELEASE TO:
總經理/副董 慧 研發 業務部 聚 企劃 行銷 慧 生技課 品管課 資材課 昌 生管課 工模課 采購課
ECO撰寫注意事項
一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業 二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業 三. 物品的料號要寫清楚,注意料號是填寫物品的舊料號,而不是填寫物品的新料號 四. 附件一般是附圖面,附實物的機率較少,較特殊的部分是電子或貼紙或印刷的物品 五. 修改原因注意要與ECR相對應 六. 修改內容部分:
需將修改的內容說明清楚,盡量利用數據來說明問題
須將變更的方式說明清楚,如:是修改模具還是新開模具還是利用原有模具作拆
換動作以達到屈分使用,是追加一工程沖制還是新開一簡易模處理 所附圖面須簡明扼要又能嚴謹地說明問題 七. 需求日期部分須由生管簽認明確的需求日期 八. 預定完成日期部分須由採購課(代表廠商)/工模課簽認明確的預定完成日期,以利追蹤
工程設計變更命令通知
NO:
頁碼/總數: ECR NO: 機 種 圖 號 品 名 料 號 附 件 ( )圖 ( )樣品 日 期 修改原因: ( )客戶要求 ( )品質改善 ( )降低成本 ( )作業改善 ( )工程設變 修改內容: 需求日期 總經理
新舊模號區別(工模課) 協 理 部門經理 主 管 擔當者 承制單位 預定完成日期 FM-D147-1
ECN撰寫注意事項
一. 機種要填寫基準機種,如修改TC10的延長柱給RM1203用,機種要填寫TC10,名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業 二. 物品的品名要寫清楚, 名稱要與BOM中命名一致,以利標準化作業 三. 日期填寫ECN撰寫當天的日期 四. 物品的新舊料號要寫清楚,新料號與舊料號不同,主要區分在修正碼 五. 變更原因需與ECR.ECO一致 六. 新舊部品的區別要說明清楚,最好采新舊品對比的方式說明
七.庫存處理方式由工程部/台北R/D/業務決定,基本上都由工程部先決定一種處理方式,然後交台北R/D/業務作CHECK,截至目前,台北R/D/業務基本上都認同工程部關於庫存的處理意見,庫存處理方式大致有以下幾種:自然切換區分使用報廢追加工處理 庫存數量由生管填寫
八. 變更有牽涉到BOM的,要將BOM變更前後的版本說明清楚 九. 變更有牽涉到圖面的,要將圖面變更前後的版本說明清楚 十. 修改有牽涉到物料數量變更的,要將變更物料前後的數量對比說明清楚
十一.備注部分:工程部一般會在此處說明:工程變更是否是追加一工程或開簡易模處理變更前後物品為區分使用的,在庫存處理方式一欄不易說明清楚的,可以於此處補充說明 其他單位可以於此處加注自己的意見,一般為生管與採購單位 (需要修改烤漆治具或有更動烤漆范圍的)只有模具在沖制的過程中應不同客戶要求需要抽換時柴才勾工模課
EVERCASE E. C. N (Engineering Change Notices )
工程變更通知
NO: 頁碼 / 總數 : ECR NO: 機 種 品 名 日期 舊 料 號 附 件 ( )圖 ( )樣 品 新 變更原因: □客戶要求 □品質改善 □作業改善 □降低成本 新舊部品區別: 內 庫存數量及處理方式: 容 BOM變更:從_____版改到_____版 圖面變更 :從_____版改到_____版 數量變更: 備注: 受 文 單 位 □ 業務部 □ R&D □ 資材課 □ 生管課 □ 品管課 □ 采購課 協理 部門經理 □ 制造課 □ 沖壓課 □ 烤漆課 □ 船務課 □ 生技課 □ 工模課 主 管 經 辦 人 總 經 理 FM-D151-02
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