尊敬的XXX公司领导：
我司已收到贵公司关于解除员工XXX劳动合同的函件，并对此深表遗憾。根据相关法律法规和工会章程，经过认真审议，我司同意解除XXX员工的劳动合同。
XXX员工在公司任职期间，确实存在一些工作表现不佳的情况，对公司形象和工作进度带来了一定的负面影响。经多次沟通和督促，员工未能有效改正，我们认为解除劳动合同是当前情况下的最佳选择。
根据劳动合同法的规定，我司将依法按照相关程序及时支付员工的工资、福利及补偿，并协助员工办理离职手续。希望贵公司能够理解和支持我们的决定，同时与我们一道，确保员工解除劳动合同过程的顺利进行。
XXX公司一直秉承公平、公正的原则处理员工劳动关系，我们深知员工是公司最重要的财富，也相信在未来的合作中能够继续保持良好的合作关系。感谢贵公司一直以来的支持和合作，我们期待未来更加累心的合作。
最后，再次对解除员工XXX劳动合同给贵公司造成的不便表示歉意，并感谢贵公司的理解与支持。祝贵公司事业蒸蒸日上，共创美好未来。
此致
敬礼 XXX工会
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