办公自动化知识点汇总

WORD知识点汇总序号1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041知 识 点Word的启动基Word的窗口组成 新建空白文档本保存文档 操自动保存文档 关闭文档与退出Word作打开已有文档保护文档（设置密码）输入文字（插入或改写文本）插入符号和特殊符号插入批注插入数字插入图片（剪贴画）插入图示插入文本框插入文件插入对象插入自选图形插入艺术字插入组织结构图插入图表绘制图形插入日期和时间插入数学公式、编辑公式撤销与恢复文本的选定删除、复制或移动文本Office剪贴板查找和替换，定位工具栏的显示和隐藏标尺的显示和隐藏段落标记的显示和隐藏显示比例的调整网格线的显示和隐藏视图的切换打开多个文档拼写和语法字数统计自动套用格式样式和格式设置字体设操作方法开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。文档自动保存的设置方法：工具→选项→保存姓 名工具→选项→安全性设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、文字环绕、透明色、编 辑 文 档调出剪贴板的方法：编辑→Office剪贴板，或者连续按ctrl+C两次1.任选2.一个单词或中文词组3.一行文字4.一个句子5.一个段落6.大块文本7.全选（整篇文档）格式工具栏 或 格式→字体WORD知识点汇总序号4243444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879设 置 字 符 格 式段落修饰版 面 设 置知 识 点设置字号设置字形设置字体颜色设置特殊效果加粗、斜体、下划线、边框格式工具栏中的“字体颜色”按钮 或 格式→字体如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。 格式→字体操作方法姓 名表 格 的 操 作设置文字方向水平缩放字符（改变字符间格式栏中的“字符缩放”按钮 或 格式→字体→字符间距距）为文本加着重号和下划线格式→字体为文本加边框和底纹格式→边框和底纹格式刷对一部分文字设置的格式可复制到另一部分文字上，使之具有相同的格式清楚格式编辑→清除→格式 或 格式→样式和格式→清除格式 或 格式工具栏中“样式”栏设置对齐方式五种对齐方式（两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐），可用格式工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。设置段落间距与行间距选定段落→格式→段落→缩进和间距 设置段前、段后和行距设置段落的缩进1.拖动水平标尺上的缩进标记 2. 利用格式工具栏（设置左缩进） 3.格式→段落项目符号和编号项目符号和编号的添加、更换和取消：格式→项目符号和编号页面设置文件→页面设置,选择纸张大小和页面方向，更改页边距插入分页符插入→分隔符插入页码插入→页码添加页眉和页脚视图→页眉和页脚分栏格式→分栏首字下沉格式→首字下沉中文版式如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式→中文版式设置背景格式→背景→水印（填充颜色，填充效果，水印）表格的绘制和创建删除单元格，行，列，表格选择单元格，行，列，表格表格自动套用格式合并，拆分单元格，拆分表格调整行高，列宽绘制斜线表头表格和文本的相互转换表格的排序公式和函数隐藏虚框表格属性设置新建窗口并排比较全部重排拆分窗口同时打开多个文档窗口：单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令同时查看同一文档的两部分：拆分条窗口的操作