物业服务项目交接查验分类目录
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签 字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子
档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等); 2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录; 6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表; 2)停车费收缴明细表;
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3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表; 4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表; 5)维修资金的收取、使用和结存明细表; 6)已收取的各类押金统计表; 7)欠收款项统计表; 8)待付费用统计表; 9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算; 12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主; 13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料; 3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
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5)安防工程施工合同及附属资料; 6)消防联动报警工程施工合同; 7)综合布线工程施工合同; 8)有线电视工程的施工合同; 9)有线电视质量检测报告; 10)大门施工合同; 11)单元门施工合同; 12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件; 14)其他业务合同或协议;
图纸或资料类
1)用地红线图; 2)《土地买卖合同》; 3)《国有土地使用权证》; 4)建设用地规划许可证》; 5)《建设工程规划许可证》;
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6)《上、下部建设施工工程施工许可证》; 7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单; 9)建施竣工图; 10)结构竣工图; 11)给排水工程竣工图; 12)电气/防雷工程竣工图; 13)暖通工程竣工图; 14)地质报告书; 15)设计变更通知单; 16)隐蔽工程验收记录; 17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录; 19)雨污水管网/检查井施工图; 20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料; 21)沉渣池布置图;
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22)地下管网工程竣工图; 23)总评管网埋深立面标高图; 24)景观照明布置图; 25)排水许可证原件; 26)停车场的相关手续。
配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议; 3)电梯的特种设备检测报告; 4)电梯的运行许可证原件; 5)二次供水设备及使用合格证书; 6)压力容器设备及使用合格证书; 7)水泵、水箱; 8)避雷设施; 9)小区电线; 10)楼道灯; 11)小区电视天线;
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12)空调设备及相关资料; 13)雨污水井等排水设施;
14)给水排水等机电设备及附属配件; 15)供配电等机电设备及附属配件; 16)消防设施及消防配件; 17)保安监控室; 18)岗亭; 19)监控设施; 20)车辆道闸设施; 21)对讲门禁设施; 22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等); 24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙; 26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等); 27)物业管理办公用房;; 28)物业员工宿舍; 29)员工食堂(包括设施);
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30)配套仓库; 31)小区内外道路; 32)绿地、人造景观; 33)围墙;
34)大门、单元门; 35)信报箱、宣传栏; 36)路灯;
37)排水沟、渠、池; 38)污水井、化粪池; 39)污水处理设施; 40)机动车停车设施; 41)非机动车停车设施;42)人防设施; 43)垃圾容器; 44)垃圾转运设施。
1)办公设备; 2)通信器材;
学习 参考 资料 分享 其他物资财产类
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3)维修设备工具; 4)备品备件;
5)卫生及绿化养护工具; 6)物业管理软件; 7)财务软件;
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。 注意事项二:下列设备要求重点检查。 1、电梯: (1)合同; (2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书); (4)设备出厂合格证; (5)设备保修卡、保修协议。 2、发电机: (1)合同; (2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书); (4)设备出厂合格证;
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(5)设备保修卡、保修协议。 3、安防设备: (1)合同; (2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书; (4)设备清单; (5)消防器材。
4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备: (1)设备使用说明书(要求中文); (2)竣工图/内业资料;
5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备: (1)合同; (2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告; (4)送排风设备合格证; (5)设备清单。 6、自来水设施:
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7、电力设备:
8、天然气设施煤气调压柜 ,室内报警器: (1)设备使用说明书(要求中文); (2)竣工图/内业资料。
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