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新员工入职及试用期管理方案

2021-04-04 来源:好走旅游网
新员工入职及试用期管理

一、

新员工入职流程

新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程: 1、 提交身份证,毕业证,体检报告等材料; 2、 填写相关信息确认表; 3、 办理考勤卡,提交工资卡信息; 4、 签订劳动合同及相关协议; 5、 部门将新员工引荐给上级和同事; 6、 部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品; 7、 部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。 二、

新员工入职培训

新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培训效果。

新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度培训,岗位知识培训及操作技能培训。 1、公司基础知识培训

公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责.新员工在入职报到当天(可根据入职人数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发展历程,公司产品介绍,人事制度。培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评估,评估合格后,将结果记录在《试用期绩效考核表》及《新员工培训记录卡》上。 2、三级安全教育培训

公司级安全教育由EHS部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况

部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要求和事故案例。

岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方法.

3、用人部门规章制度培训

部门规章制度培训由本部门培训师负责(专员或训练工程师)。新员工入职当天部门文员需告知新员工公司班车路线图,通讯录,用餐地点等情况,而后由部门培训师介绍部门组织架构等基础情况,用人部门规章制度,扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓

部门区域情况,组织架构,直接上级并认识部门/班组成员.部门情况介绍结束后,由部门培训师进行提问,了解掌握程度,合格后由部门培训师在《新员工培训记录卡》上记录本次培训时间、地点、考核情况,员工本人签字确认. 4、 岗位知识培训

新员工入职后由部门培训师进行《岗位说明书》,岗位操作流程等方面的培训,让员工充分了解自己的岗位职责.岗位知识培训结束后,发放《新员工岗位培训反馈表》,了解员工培训效果及进一步需求。 5、 操作技能培训

新员工试用期为三个月,三个月内必须掌握本岗位操作技能,并在试用期结束前进行考核.部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训,其中一线部门由训练工程师或训练员担当,其他部门由部门负责人或新员工直接主管担当。

新员工辅导员按照岗位职责,操作流程及质量要求等对新员工进行培训,每次培训后由辅导员在《新员工培训记录卡》上记录培训情况,并在一定期限内进行考核,如有不合格项则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反馈至人力资源部,并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。 三、

试用期管理

新员工试用期通常为三个月.新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案,并向员工解读试用期绩效考核内容,确保员工清楚自己的考核内容及要求。 1、试用期考核

工作行为评估(占30%):新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行为评估,评估完成后将结果反馈至人力资源部;

试用期绩效评估(占55%):用人部门在新员工入职一周内为员工制定《试用期绩效考核表》,考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况;

入职考核(占15%):包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度培训、试用期工作总结。 2、 试用期面谈

为了解员工试用期工作表现,及时发现并解决问题,试用期内安排三次面谈计划。 2。1面谈时间安排及参与者

面谈频次 第一次面谈 第二次面谈 第三次面谈 2。2面谈计划 2。2.1第一次面谈

面谈时间 入职第二周 入职第二个月第二周 转正前二十天 参与者 试用期员工、HR 试用期员工、HR、直接主管 试用期员工、HR、直接主管 面谈前,HR首先向直接主管了解新员工入职后工作表现,主动性,与同事相处方面等基本情况。

面谈中,需关注新员工上岗后工作内容、公司及部门架构等基本情况掌握程度、入职培训方式和内容能否接受、有无意见或建议、与周围同事及领导关系相处有无问题、需要得到哪些帮助.

2。2。2第二次面谈

面谈前,针对第一次面谈中出现的问题,向主管了解改进结果,与训练员沟通,了解员工的培训情况,学习能力.

面谈中,HR根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况,了解员工对公司及部门的看法和建议;直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况,并对员工近期工作进行评价,指出优点与不足,让员工对自己有客观的认识。 2。2.3第三次面谈

面谈前,HR向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现,工序技能掌握情况,学习能力,以及能否按期转正,如用人部门决定延长员工试用期或解除,需整理员工不符合试用期规定项。

面谈中,需了解员工对公司的整体看法及建议,了解员工在公司的发展规划,对公司薪酬福利满意程度。直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价,如员工试用期表现不佳,主管需向员工明确说明,并在试用期前一周改进。

每次面谈后,HR整理面谈记录,反馈至用人部门,由部门负责跟踪改进,并将改进报告作为试用期转正考核依据之一,归入员工档案保存。 四、

试用期转正程序

新员工试用期满前10天由用人部门将《试用期考核表》交至人力资源部,人力资源部负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门负责人的转正意见,并报分管副总/总经理审核。审核通过的员工可按期转正,审核不通过的员工将根据具体情况,征求部门及员工本人意见适当延长试用期或予以辞退.

试用期员工面谈问题列举

第一次面谈:

1、您是否已清楚公司、本部门组织架构、班车路线、工作时间等基本情况? 2、与周围同事,上级之间相处如何,他们给予的帮助与关心程度如何? 3、入职后是否有训练员/上级指导,训练员/上级态度如何? 4、对自己的工作职责,试用期绩效考核目标是否已明确?

5、已经培训过的课程、工序技能点是否掌握,对于培训方式、频率、培训时间安排有何意见或建议?

6、工作中是否遇到困难,希望从公司得到怎样的帮助? 7……

第二次面谈:

1、 经过1—2个月的适应期,对公司文化、制度、工作时间等是否已经适应,针对不完善的

地方有何建议?

2、 目前工作任务是否饱和,能否按时完成产量任务? 3、 工作中有没有遇到困难,需要公司提供哪些帮助?

4、 HR抽查公司规章制度掌握情况,直接上级抽查工序技能掌握情况. 5、 直接上级对入职后的工作表现作出客观评价,提出意见,及时改正? 6、 希望本部门工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建议? 7……

第三次面谈:

1、 您对自己在本公司的发展有没有做出规划,在未来工作发展中,还希望得到哪些培训? 2、 您认为部门/班组人际关系如何,是否有不良现象发生? 3、 对公司薪酬福利、劳动保障是否满意,有何建议?

4、 您认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些方面需要加强?

5、 对于公司降本增效项目,是否有合理化建议?工序作业,人员安排是否有需要改进的地

方?

6、 直接主管对员工试用期内表现作出综合评价,提出改进意见,限定改正日期。 7、 ……

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