XXX光伏发电工程项目
施工技术档案管理制度
编制：
审核：
批准：
XXX电力建设工程公司
XXX光伏发电项目部
XXX年XXX月XXX日
目 录
一、 编制目的 ............................................................................................................................................................................................... 2 二、 编制依据 ............................................................................................................................................................................................... 2 三、 施工技术档案编制原则 ........................................................................................................................................................................ 3
（一） 关于资料报审表编号的事宜 .................................................................................................................................................... 3
1. 管理类资料.............................................................................................................................................................................. 3 2. 施工类资料.............................................................................................................................................................................. 3 3. 试验报告.................................................................................................................................................................................. 4 4. 验评记录资料 .......................................................................................................................................................................... 4 5. 专业大写规定 .......................................................................................................................................................................... 4 （二） 关于资料页面布局及字体的事宜 ............................................................................................................................................ 4 四、 施工技术档案管理制度 ........................................................................................................................................................................ 5
（一） 文件资料的接收、分发 ............................................................................................................................................................ 5 （二） 版本更新.................................................................................................................................................................................... 6 （三） 图纸资料的补遗和索赔 ............................................................................................................................................................ 6 （四） 图纸不符的处理 ........................................................................................................................................................................ 7
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（五） 对单位、分部（分项）工程的有关要求 ................................................................................................................................ 7 （六） 工程档案的鉴定和销毁 ............................................................................................................................................................ 7
施工技术档案管理制度
一、编制目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
二、编制依据
1. 《电力建设施工质量验收及评价规程（第一部分 土建工程 DL/T5210.1-2012》；
2. 《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T 5161.1—2002）；
3. 《110—500KV架空送电线路施工及验收规范》（GB50233-2005）；
4. 《钢结构工程施工质量验收规范 》（GB50205—2001）；
5. 《钢结构用抗剪型高强度连接副》（GB/T3632-95）；
6. 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；
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7. 《风力发电企业科技文件归档与整理规范》（NB/T31021—2012）；
8. 《新疆华电风电工程建设管理标准—工程表格汇编 2012年》
9. 《电力建设工程现行标准及管理文件名录》
三、施工技术档案编制原则
（一）关于资料报审表编号的事宜
1. 管理类资料
由四节组成（以前是三节）
单位名称（四位大写字母）-专业（两位大写字母）-内容（两位大写字母）-流水号（三位数）
2. 施工类资料
按照报审通过的质量验评划分编号，如
检验批：系统-单位-子单位-分部-子分部-分项-检验批
分项：系统-单位-子单位-分部-子分部-分项
分部系统-单位-子单位-分部
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单位：系统-单位
没有的划分用00标示。
3. 试验报告
不做规定，保存相关单位出具报告。
4. 验评记录资料
按项目划分表编制。
5. 专业大写规定
风机吊装——DZ 电气安装——DQ
土建施工——TJ 道路施工——DL
35KV集电线路——XL
（二）关于资料页面布局及字体的事宜
1. 表格纸张要求为70g/㎡～80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297㎜）。
2. 必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。
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3. 表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹，字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。
4. 表格中如有空白栏，填写原则为：
1) 用“/”对角线，左下角至右上角，用计算机处理（推荐使用）。
2) 大面积空白栏，可在计算机中处理为：“------ 以下空白 ------”。
3) 或用“空白”、“以下空白”红色条形印章注明。印章须横平竖直，不得倾斜，印泥颜色深浅一致。
5. 时间填写为：XXXX年XX月XX日；计量单位：必须使用国家法定的计量单位。
6. 资料表格书写时左边留30mm装订线位置，上下各留15mm，右边留15mm。除表头名称为宋体三号加黑外，其余字体采用宋体五号（包括报审表编号）。
7. 凡需要签名处，必须由本人签字，字迹要清晰，不得打印。
8. 日期以“××××年××月××日”格式进行填写。
9. 质量评定内容必须由相关人员进行手写，不得打印。
四、施工技术档案管理制度
（一）文件资料的接收、分发
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1. 对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
2. 设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3. 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
（二）版本更新
1. 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2. 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
（三）图纸资料的补遗和索赔
1. 图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
2. 如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
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（四）图纸不符的处理
收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
（五）对单位、分部（分项）工程的有关要求
1. 工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
2. 归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。
3. 在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。
4. 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
5. 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。
（六）工程档案的鉴定和销毁
对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。
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