采购部人员编制及岗位职责[1]

采购部门的组织结构 采购部

坯料采购 采购员1名 （王伟）

• 采购部人员的岗位职责 • 采购部长岗位职责

1. 编制新增厂商计划及具体实施；

2. 帮助采购员完成与供应商的谈判工作，尤其是重点供应商的谈判； 3. 与重要供应商的谈判（价格、供货方式、结款周期）； 4. 对公司分配给本门的业绩及指标进行细化，并进行考核； 5. 负责本部门工作计划的制定、调整及组织实施和督导管理； 6. 采购合同、采购报表的审批工作； 7. 负责本部门全体商品价格的决定；

8. 组织对供应商的评估及现场考察工作，筛选合作的供应商； 9. 监督采购员的订货工作，确保材料的供应畅通； 10. 掌握原材料的变动趋势，并做好记录； 11. 对库存原材料的调配使用； 12. 负责对本部门员工培训工作。

• 采购主任---坯料采购员的岗位职责（正在申请升为主任）

1. 协助采购经理展开日常工作，如部长不在时做好部门内部的工作安排，及时与部长

汇报工作；

2. 负责与坯料供应商的日常沟通、询价及订单跟催工作，并做好相关记录； 3. 负责对生产订单价格的核对，确保生产报价准确； 4. 根据采购需求编制采购订单及订单完成情况的跟踪，填写坯料《重要物资采购台帐》； 5. 根据生产需求及供应商的排程及时调整采购料品的到货计划；

6. 安排物流提货，并做好相关记录。到货后及时填写《到货通知单》告知生产部门； 7. 与供应商协商不良品的处理办法，并安排退货事宜；

8. 不合格产品的统计，及时通知供应商不合格情况，尽快改善，保证后续产品的质量； 9. 纠正预防措施处理单的制作与跟催回复； 10. 整理坯料的采购价格表，并做好记录。 11. 每月坯料采购工作报表录入、整理；

12. 对所购料品进行费用结报，与供应商书面对账并跟踪发票开据及款项付出情况； 13. 整理原材料供应商资料，保证资质的有效性。

• 采购员---成品、辅料采购员的岗位职责

采购师论坛，与价值一起成长

1. 协助采购经理及主任展开日常工作；

2. 负责与成品、辅料供应商的日常沟通、询价及订单跟催工作，并做好相关记录； 3. 根据采购需求编制采购订单并跟踪订单完成情况，填写成品《重要物资采购台帐》

及辅料的入库明细；

4. 根据需求及供应商的排程及时调整采购料品的到货计划；

5. 安排物流提货，并做好相关记录。到货后及时通知销售部门及使用部门； 6. 与供应商协商不良品的处理办法，并安排退货事宜；

7. 不合格产品的统计，及时通知供应商不合格情况，尽快改善，保证后续产品的质量； 8. 纠正预防措施处理单的制作与跟催回复； 9. 每月成品、辅料等采购工作报表录入、整理；

10. 对所购料品进行费用结报，与供应商书面对账并跟踪发票开据及款项付出情况； 11. 整理成品、辅料供应商资料，保证资质的有效性。