一、 会销工作人员岗位安排 岗位 地点 工作内容 1.会销现场呈现效果把控 2.协调人员工作安排与监督 现场指挥 会场 3.协调主持人、发言人之间沟通 4.加盟商上场发言前的沟通(不拿发言稿) 5.处理现场突发事件 1.协助现场指挥管控舞台效果呈现 场上协调 会场 2.礼仪人员工作对接 3.客户签约、颁奖的金蛋、礼花安排 4.场外洽谈区座椅、茶水台对接安排 范悦 范悦 酒店提供3个托盘 张箫 张箫 执行人员 负责人 备注 1.协助现场指挥管控后勤人员工作成果 后台协调 后台 2.现场音控、摄影人员及设备管理与协调 3.PPT、视频播放关注与协调 4.主会场出入口管理 周浩 周浩 1.引导客户到大厅内签到领取资料袋 2.引导客户进入主会场 礼仪 酒店 3.配合主持人进行客户砸金蛋抽奖 4.为幸运客户现场颁发奖品 5.为洽谈区客户提供茶水服务 蔡雅儒、高梅、郭丽、张蕾、孟莉 范悦 礼仪培训 1.主持会议流程 主持人 舞台旁 2.主持抽奖环节(含采访) 3.采访老加盟商创业感受 1.音控设备准备(含音频文件、电池、优盘等) 音控 音控室 2.调试音控设备 3.配合主持人播放相应音乐 4.主持人话筒调试,电池准备 1.摄影设备准备 摄影 会场 2.调试摄影器材 3.现场照片及合影拍摄 1.视频播放设备及视频资料准备(含电脑、无线键鼠、电池、视频、PPT等) 视频播放 舞台旁 2.调试电脑、投影仪、无线键鼠 3.配合主持人播放相应视频 4.准备突发事件应急视频 礼花/灯光 舞台两侧 1.领导颁奖环节放礼花 孙涛、何宇 张箫 夏伟光 周浩 储交通、金程 周浩 关注内存、电量 杨道旭 周浩 唐雨薇 唐雨薇
二、会议流程【1.会议时间:****2.会议地点:****3.会议主题:****】
会议上午:9:00 — 12:20 , 时长:3小时20分钟 工作项目 时间 具体内容 执行人 备注 ①协调要走动、补位;②关注微信群; LED屏清晰、流畅 会议开始前音乐-步步高 音频播放 5分钟动员会(签到、强调各岗位职责) 礼仪人员到位 会前准备 7:15-8:08 礼炮人员到位 调试音控设备、2个话筒,备话筒电池 调试电脑、LED屏、播放笔 调试摄影设备 引导客户大厅签到、佩戴入场证并领取资料袋 引导客户进入主会场 【会议开始前循环播放,共49分钟】 迎宾暖场 8:08-8:58 1. 尚京集团宣传片(7分钟) 2. 河南卫视(10分钟) 3. 美石记万家热线(1分37秒) 4. 尚品宫15(15秒) 5. 明星代言人(36秒) 6. 《今非昔比》(29分钟) 8:58-8:59 主持人宣读会场秩序 【会议正式开始前播放1遍,共9分钟】 8:59-9:08 1.尚京水墨画 2.金牌店长 3.会议开场倒计时视频 主持人宣布会议正式开始,介绍参会嘉9:08-9:12 宾及公司领导,邀请观看《尚京大事记》视频 9:12-9:18 9:18-9:28 《尚京大事记》视频 安徽尚京集团总裁 韩总 致辞 (此处 投影桌面1:韩总风采) 合肥市餐饮协会 张广民副秘书长 致辞(此处 投影桌面:领导风采) 电子相册朗诵(张婷) 百家样板店项目阐述(赵猛) (播放百家样板店展示视频) 张箫 范悦 张箫 杨道旭 周浩 储交通、金程 礼仪 礼仪 夏伟光 上午播放视频1 主持人 领导入场就座 夏伟光 播放视频 主持人 夏伟光 韩总 播放视频 播放PPT 领导上台-上台舞曲 领导上台-上台舞曲 领导上台-上台舞曲 签约抽奖音乐+砸金蛋背景音乐 幸运抽奖抽奖音乐 9:28-9:38 上午会议 9:38-9:44 9:44-10:24 张秘书长 夏伟光 赵总 播放PPT 播放视频 播放视频 播放背景礼花 10:24-10:34 签约客户现场砸金蛋 主持人 礼仪、礼炮到位, 主持人现场采访获大奖客户 10:34-10:44 微信刮刮卡抽奖环节 (播放:刮刮卡抽奖演示PPT) 邀请加盟商上台,介绍并采访加盟商 主持人 500/400/300/200/100料包各1名,U型枕4名,现场发奖 范悦在加盟商上台时做引导,10:44-10:54 加盟商 **女士/先生 创业心得分享 (此处投影桌面:合影照片) **女士/先生 拿话筒; 播放加盟商合影PPT; 礼仪下环节奖品准备; 加盟商上台-超越梦想 10:54-10:57 主持人宣读上午会议优惠政策 主持人 PPT播放 (此处投影桌面4:会议优惠政策PPT) 10:57-12:17 尚京集团全案体系阐述 (视频+PPT播放) 主持人宣读上午会议优惠政策 (此处投影桌面4:会议优惠政策PPT) 汤总 《梦想在前行》视频、PPT 领导上台-上台舞曲 上午结束-高飞 12:17-12:20
主持人 PPT 会议午宴:12:20 — 13:00,时长:40分钟 注:午宴地点在三河酒家 商务经理携同各自客户赴宴,期间注意午宴秩序,勿随意外出! 下午会议开始之前10分钟(即12:50),准时陪同客户进入会场。 12:28开始播放(走进韩国三部、炸酱面女孩微电影、韩国美利来签约视频、尚京上市集锦、尚京上市采访视频、相亲相爱一家人视频、大别山爱心助学视频、肥东福利院慈善活动视频)
会议下午:13:00 — 18:00,时长:5小时 工作项目 时间 具体内容 参会者重新入会,主持人宣读会场秩序并开始下午会议 尚京集团野外活动训练视频、年会视频【会前娱乐,共6分钟】 执行人 备注 音频播放 13:00-13:01 主持人 舞台灯光调暗 下午播放1视频 播放背景礼花 13:01-13:07 夏伟光 签约抽奖音乐+砸金蛋背景音乐 幸运抽奖抽奖音乐 13:07 -13:17 签约客户现场砸金蛋 主持人 礼仪、礼炮准备到位 主持人采访获大奖客户 “尚京运营”公众号首次对外发布, 13:17-13:30 微信刮刮卡抽奖环节 (播放:刮刮卡抽奖演示PPT) 主持人宣读下午会议优惠政策 13:30-13:33 (此处投影桌面“限时优惠”:会议优惠政策PPT) 下午会议 13:33-14:13 美石记项目概述(魏仁明PPT播放) 魏总 主持人 主持人 500/400/300/200/100料包各1名,U型枕4名,现场发奖 舞台灯光调亮 PPT、背景音乐(小) PPT 魏总上场音乐(大) 播放背景礼花 领导上台-上台舞曲 签约抽奖音乐+砸金蛋背景音乐 领导上台-上台舞曲 领导上台-上台舞曲 领导上台-上台舞曲 下午结束-我相信 14:13 -14:18 签约客户现场砸金蛋 主持人 礼仪、礼炮准备到位 主持人采访获大奖客户 14:18-15:30 尚京集团终端运营攻略 (徐家欣PPT播放) 徐主管 PPT 15:30-16:10 御厨传奇项目概述(赵猛PPT播放) 赵总 PPT,赵总上场音乐(大) 16:10-16:50 炸酱面女孩(张海宁PPT播放) 主持人宣读下午会议优惠政策 16:50-16:53 (此处投影桌面“限时优惠”:会议优惠政策PPT) 集中攻单 签约并办理合作手续(此处循环播放尚16:53-18:00 品宫、美石记、御厨传奇、炸酱面女孩、金汉亭、芋头妈妈项目介绍视频+门店张总 PPT,张总上场音乐(大) 主持人 PPT、背景音乐(小) 夏伟光 视频+PPT播放 展示) 签约客户砸金蛋抽奖、颁奖、鸣礼炮、现场采访 【主持人强调客户获得送料包政策并鼓励没签约客户抓紧时间签约】 注: 1.中午播放视频,即午间播放版块由视频播放人员直接将文件夹内视频循环播放 2.音乐播放以具体会议流程为准,由会销负责人负责和主持人与场控沟通,营造音乐气氛 3.播放和投影部分均以下划线形式标注,PPT部分以括号()形式标注,由PPT播放人员操作 4.请商务部门积极配合协调,努力控制会场秩序,预祝签单多多!
主持人 三、尚京集团会销优惠政策
1.前15名签单客户享受:
(1) 1-4名签约客户 赠送400元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (2) 5-8名签约客户 赠送300元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (3) 9-12名签约客户 赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (4) 13-15名签约客户 赠送100元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺
(5)会议当天前5名合作客户,除享受上述优惠政策外,还可直接获得全国百家样板店打造名额1个;
(备注:1、料包、养生功能枕和礼炮庆贺仅限前15名签约客户; 2、前20名签约客户均可参与砸金蛋抽大奖)
2.砸金蛋抽大奖 奖项设置:
一等奖:港澳双人游
二等奖:价值2000元大礼包 三等奖:价值1000元大礼包 幸运奖:价值500元大礼包 获奖名额: 奖项名称 获奖名额 一等奖 2 二等奖 3 三等奖 4 幸运奖 11 合计 20 3.微信刮刮卡奖项设置(每轮9名,共18名):
签约礼上礼:500元抵扣券2名,400元料包券2名,300元料包券2名,200元料包2名,100元料包2名。 幸运奖:天鹅绒U型枕8名。
四、费用预算
物料名称 礼花 行业协会领导席卡 集团发展历程(大写真) 加盟商风采展示X展架画面 尺寸 — — 材质 数量 — 写真 26支 2个 单价 8.5元/支 3元/个 合计(元) 221 6 130 153.6 510.6 备注 美石记、御厨、炸酱面、金汉亭各2 4.35m*2.3m 写真 0.6m*1.6m 合计: 写真 1块 13元/平方 8张 20元/平方
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