如何向领导汇报和请示工作
在单位里有领导和中层干部,中层干部经常需要向领导汇报和请示工作。怎么汇报工作才能让领导喜欢、信任,给领导留下好印象、认可下属的工作能力呢?我从工作实践中总结了以下三点供各位中层干部借鉴。
一、汇报工作前要汇集好材料。“汇报”的含义是“汇集材料,向领导所做的口头或书面陈述”,汇集材料要全面、条理,重点突出,汇报人对材料要有深刻全面的理解和认识,形成自己的观点,以备咨询,为领导当好参谋,利于领导尽快理解材料内容,及时做出决策。
二、汇报和请示工作要及时、适时。
上级业务部门召开的会议精神要及时向领导汇报,利于分管工作在单位中得到领导重视和统筹安排。完成领导指派的工作后要及时汇报,让领导意识到下属工作认真,责任心强,工作能力强。下属对分管工作的计划、思路、进展和取得的成绩,及时向领导汇报,也会让领导觉得该下属工作责任心强,工作思路清晰,有工作能力,有利于下属成长进步。
汇报和请示工作还要适时,紧急和重要的工作必须及时汇报请示,汇报和请示工作要选取合适的场合,选取适当的时间。紧急重要的工作深夜也要汇报,日常一般性工作在工作时间汇报,在领导不忙的时间汇报。
三、汇报工作要注意方式。
正确选择口头汇报还是书面汇报。会议精神要梳理清楚了以后再汇报,口头表达要条理清楚,突出重点,不漏落内容,最好佐以书面汇报材料。拟定的方案、计划等要书面汇报。
正确选择当面汇报、电话汇报、微信汇报、电子邮件汇报等不同方式。涉密工作、重要工作、方案、计划等要当面汇报。突发事件、紧急事件、出发在外时不能当面汇报的工作可以电话汇报。不紧急且属了解性的工作材料可以使用常用的微信或电子邮件方式汇报。
“请示”意思是请求批示。谈判过程中的问题请示和谈判结果不要当着谈判对方与领导请示汇报。工作中遇到了矛盾和问题,不要当着矛盾的对方与领导当面请示汇报或电话请示汇报。为领导做出正确判断和决策留有余地。
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