工程竣工档案移交管理规定

为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。

工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。

（一）工程施工资料的具体整理归档围见附表 1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。

（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。

（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括：

1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；

4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；

5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；

7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求

1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。

2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。

3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。

4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。

5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。

6、向集团公司工程部移交的竣工资料应为原件，其中施工许可证、开（竣）工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、单位工程竣工验收 记录、分部分项工程验收记录、备案表和自评报告、监理评估报告、验收会议纪要等必须为原件，部分资料因各种客观原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字并注明时间。

（五）项目部应在竣工验收后三个月向集团公司工程部移交工程竣工资料和竣工图一套，因特殊原因无法移交的项目，必须以书面形式报集团公司申请延期。工程档案移交前须报集团公司，工程部专职资料员进行验收，经验收合格后，才能进行移交。移交时必须填写工程竣工资料移交书及移交总目录（总目录排列顺序见附表1），并在备注栏注明是否为原件，工程竣工资料移交书及目录表（见附表2）上必须有移交人和项目负责人的签字并加盖项目资料章，并有集团公司工程部的验收意见。

（六）本规定未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

（七）本规定自发布之日起执行。 （八）本规定由集团公司工程部负责解释。

山河建设集团

二○一二年元月二十日

附表 1 建设工程档案指导验收表

工程名称：

施工单位：

建筑安装（主体）工程文件

序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 二 1 2 3 4 三 1 2 3 4 5 6 四 1 2 3 4 5 6 7 8 文件材料名称 工程管理文件 原件 复印件 备注 工程概况表 建设工程施工许可证 施工现场质量管理检查记录 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工、复工报告 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 建设工程质量事故报告书 其它工程管理记录（施工日记） 工程技术文件 工程技术文件报审表 图纸会审、设计交底记录 设计变更、洽商记录及设计变更通知 其它工程技术管理记录（技术交底、专项方案、施工组织设计） 工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录 建筑物垂直度、标高测量记录 其它工程测量记录 工程施工记录 隐蔽工程检查记录表 设备基础隐蔽工程检查记录表 电气接地装置隐蔽工程检查记录表 避雷装置隐蔽工程检查记录表 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录表 电气等电位联结隐蔽工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 9 10 11 地基钎探记录 混凝土施工记录 混凝土坍落度测量记录、温度测量记录、混凝土开盘鉴定 序号 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 五 1 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 预应力筋拉记录 文件材料名称 原件 复印件 备注 有粘结预应力结构灌浆记录 构件吊装记录 设备安装记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 电力驱动电梯整机安装检查记录 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 其它工程施工记录 工程试验检验记录 土建工程 土工击实试验检验报告 土工环刀法测密度检验报告 钢结构焊缝超声波探伤检测报告 后埋置件试验检验报告 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数检验报告 扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告 螺栓实物最小载荷检验报告 钢网架挠度检测报告 （10） 网架结点承载力试验报告 （11） 钢结构涂料涂层厚度检验报告 （12） 主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检 测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测） （13） 混凝土钢筋保护层厚度检验报告 （14） 混凝土试块强度统计、评定记录 （15） 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 （16） 防水工程试水检查记录 （17） 饰面砖粘接强度检验报告 （18） 外墙饰面层粘接质量（红外法）检验报告 （19） 室环境检测报告 2 （1） （2） （3） （4） 给排水、采暖工程 水电测试反馈通知单 设备单机试运转记录 调试报告 管道灌水试验记录 （5） （6） （7） （8） 阀门强度严密性试验记录 管道强度、严密性试验记录 管道通水试验记录 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 序号 （9） 文件材料名称 室排水管道通球试验记录 原件 复印件 备注 （10） 伸缩器安装记录表 （11） 水箱满水（闭水）试验记录 （12） 卫生器具满水试验记录 （13） 消火栓试射记录 （14） 锅炉、烘炉、煮炉试运行记录 （15） 锅炉报警及联锁保护装置试验记录 （16） 自动喷水灭火系统试压记录 （17） 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 （18） 自动喷水灭火系统联动试验记录 （19） 生活净水水质检测记录 3 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 4 （1） （2） 5 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 电气工程 接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录 低压成套配电柜交接试验记录 避雷带支架拉力测试记录 电气照明、动力试运行记录 漏电保护器测试记录 大型照明灯具吊环承载力试验记录 避雷装置检测报告 智能建筑工程 系统功能测定及设备调试记录 系统检测报告 通风与空调工程 设备单机试运转记录 调试报告 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风、漏光检测记录 各房间室风量测量记录 管网风量平衡记录 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 通风、空调系统试运转调试记录 空调水系统试运转调试记录 （10） 防排烟系统联合试运行记录 （11） 制冷系统气密性试验报告 （12） 通风、空调检测报告 6 （1） （2） （3） 电梯安装工程 电梯主要功能检查试验记录 电梯电气安全装置检查试验记录 电梯整机功能检验记录 序号 （4） （5） （6） （7） （8） （9） 文件材料名称 电梯层门安全装置检查试验记录表 电梯负荷运行试验记录 轿厢平层准确度测量记录 电梯负荷运行试验曲线图 电梯噪声测试记录表 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 原件 复印件 备注 （10） 电梯检测报告 7 （1） （2） （3） （4） 8 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 建筑节能工程 外墙节能构造现场检测报告 围护结构传热系数现场检测报告 外门、外窗气密性、保温性能现场检查报告 系统节能性能检测及试运转、调试记录 其它工程试验检验记录 工程物资文件 钢材核查要录、试验报告 钢筋机械连接、焊接接头核查要录、试验报告 水泥核查要录、试验报告（包括商品混凝土用水泥） 砖石（砌块）核查要录、试验报告 预制构件检验报告 预拌（商品）混凝土合格证 防水材料核查要录、检验报告 其它材料、配件核查要录 各种建筑、装饰材料放射性检测报告 人造木板、涂料、胶粘剂有害物资含量检测报告 地脚螺栓检验报告 防锈漆材检验报告 门窗检测报告 其它材料、配件检测报告 预拌混凝土试验报告 混凝土核查要录、试块强度试验报告 砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告 混凝土用砂、石试验报告（包括商品混凝土用砂、石） 混凝土、砂浆配合比试验报告（包括商品混凝土配比） 设备开箱检验记录 水暖材料、配件检验报告 电气材料、配件检验报告 智能建筑材料检验报告 24 25 26 七 通风与空调材料检验报告 电梯设备开箱检验报告 建筑节能材料检验报告 施工质量验收文件 文件材料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 八 1 2 3 4 5 6 7 （1） （2） （3） （4） （5） 8 （1） 9 （1） （2） （3） （4） 10 原件 复印件 备注 单位工程质量竣工验收记录 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位工程观感质量检查记录 地基与基础分部、分项、检验批工程质量验收记录 主体分部、分项、检验批工程质量验收记录 建筑装饰分部、分项、检验批工程质量验收记录 屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录 建筑给排水分部、分项、检验批工程质量验收记录 建筑电气分部、、分项、检验批工程质量验收记录 智能建筑分部、分项、、检验批检验批工程质量验收记录 通风与空调分部、分项、检验批工程质量验收记录 电梯分部、分项、检验批工程质量验收记录 节能分部、分项、检验批工程质量验收记录 其它施工质量验收文件 工程竣工验收文件 市建筑节能专项工程竣工验收备案表、 工程竣工验收备案表、备案证、分户验收汇总表、质量保修书 建筑工程无障碍设施验收记录表 住宅工程信息管网工程质量验收记录表 建筑工程竣工验收报告（建设单位）（表） 施工单位工程竣工报告（表） 单位工程竣工验收原始记录（表） 施工单位建设工程自评报告 地基与基础分部自评报告 主体结构分部自评报告 建筑节能分部自评报告 其它分部自评报告 单位工程竣工自评报告 勘察单位建设工程检查报告（表） 地基与基础分部检查报告 设计单位建设工程检查报告（表） 地基与基础分部检查报告 主体结构分部检查报告 建筑节能分部检查报告 其它分部检查报告 监理单位质量评估报告（表） 11 （1） （2） （3） （4） 建设工程竣工验收会议纪要 地基与基础竣工验收会议纪要 主体结构竣工验收会议纪要 建筑节能分部竣工验收会议纪要 其它分部竣工验收会议纪要 序号 （5） 九 1 2 3 4 5 6 文件材料名称 竣工图 原件 复印件 备注 单位工程竣工验收会议纪要 建筑竣工图 （含建筑节能） 结构竣工图 （含建筑节能） 给排水、采暖竣工图 （含建筑节能） 电气竣工图 （含建筑节能） 建筑智能化竣工图（含建筑节能） 通风与空调竣工图 （含建筑节能）

附表2

工程竣工资料移交书及目录表

工程名称：

序号 资料名称 日期 页数 责任者 备注 移 交 人： 项目负责人：

接 收 人： 移交时间：