抢占先机 共赢明天
***商机研讨暨夏日风情红酒品鉴会 ***商机研讨暨夏日风情红酒品鉴会 ***文化有限公司 2010-5-16
***有限公司 主办方
项目 ***商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会 ***文化有限公司 策划单位 2010年5月16日 策划时间
2010年6月 日8:00-21:30 活动时间
各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。 参加人员 *** 活动地点
贵公司拟订 拟邀政府贵宾 贵公司拟订 特别嘉宾 贵公司拟订 拟邀媒体 200人左右。 人数
旨在弘扬企业独特的文化，带动人气，促进企业形象全面提升。扩大企业的知活动目的 名度。
促成现场成交客户 名，意向客户 名。 预定目标 一、活动前准备
拟定《活动日进度表》、《活动流程表》。 1、 制作、发送请柬，确定参加酒会的人员数。 2、 拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。 3、
提前1天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等 4、 提前一天确定场地电源和网络带宽。 5、 二、活动当日:
设备装车完毕。 7:30前 到达现场。 8:00前
舞台背景搭建 完毕。 12:30前
将灯光、音响调试完毕，播放轻音乐待备。 13:30前 将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。 15:30前
演职人员到位、走台。酒店内桌面、墙壁布置完毕 16:30前 ——主持人到场做好准备工作。 16:50前
——礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到，引导贵宾至指定区域。 17:00-17:55
18:00-19:30就餐 „„ 三、活动流程
活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场，预热。
主持人宣布活动开始，介绍活动内容，重要到场嘉宾。并有请 领导致辞”。 19:30-19:35
有请“ 致辞”(领导或嘉宾，主持人配合) 19:35-19:40 论坛(***介绍**营销理念) 19:40-20:10 《***》产品介绍 20:10 -20:25 产品抢购时间 20:25-20:30
时装展示(为酒会拉开序幕) 20:30-20:35
花式调酒(烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮) 20:35-20:45 抽奖或互动游戏 20:45-20:50
电声小提琴女子组合 20:50-21:00 魔术表演 21:00-21:15 抽奖或互动游戏 21:15-21:20 时装表演 21:20-21:25 抢购时间段 21:25-21:30
酒会交流时段 (歌曲、小提琴烘托氛围，业务经理继续跟踪客户签订意向合同) 21:30-21:50
送宾时间 21:50-22:00
四、现场布置:(现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。) 入口处
沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各10个。使来宾沿途即能感受到喜庆气1、 氛;
会馆周边空飘气球2-6个(根据预算而定) 2、 会馆内
舞台、背景、灯光、音响布置 1、 墙面展板布置 2、
入口处布置嘉宾签到台， 3、
会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容:《抢占先机 共赢明4、 天》使宾客进门既能感受到活动主题 签到处
来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐2名。礼仪小姐主要工作是为来宾佩1、 带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。
贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。 2、 同时，签到处也可作为礼品发放处。 3、 舞台区
1、 舞台区，设在大厅进门右侧。规格为:高0.4米、长8米、宽4米。 2、 舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红色地
毯，台前及左右侧均摆放绿植。 3、 音控台及灯光控制台在舞台右侧 4、 台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感
5、 主席台后方搭建背景架、
6、 舞台前方绿植中安放5组舞台银喷泉(冷焰火)，供宣布开始及活动中营造气氛。
7、 舞台前方设贵宾席。 基它气氛布置营造
1、 墙面布置公司文化或产品KT板(按实际数量计)。
2、 现场流动气氛的营造:礼仪小姐的着装、演员互动等。 3、 指示牌:在相应桌面设置统一规格的指示牌(带公司LOGO)，一是指引来宾，
二是塑造企业形象。每桌布置带公司LOGO的氦气球以烘托酒会氛围 本次活动的关键点: 仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印象为
首要目的。 配合道具
1、 指示牌:入场指示、签到指示、休息区指示、停车区指示、贵宾区指示、等
签到台桌椅及布置。 2、
红地毯:在现场布置红地毯，增添喜庆氛围 3、
4、 停车区域:停车区放指示牌，安排保安或交警现场管理。 前期筹备 拟定与会人员, 提前1星期向与会领导发出请柬(贵司协调安排)。 邀请
待协商后拟定。 主持 其它准备工作
行车路线图、VIP停车证(牌)等。 1、
提前印刷好请柬，非**地区来宾请柬要在活动前7天寄出，**藉提前3天寄出，2、 并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、司机工作证、司机
餐券等)请贵司确定。
提前3-5天向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排 3、 提前1天落实现场用电(220V) 4、 5、 提前1天落实现场用茶水规格及档次 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作 6、
提前1天落实保安指挥和负责秩序工作。(现场无请帖不能进场及观看、确定公7、 司用车及来宾用车停放位置)
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提前提供样品，由贵司定稿后我司统8、 一制作)。
活动执行要点说明
来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小来宾身份识别 姐指引或贵司领导陪同前往贵宾区.
来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面停车位及司机安排
有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，
停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由保安指引在签到处签 到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位。(具体规划根据双方沟通后
的具体情况参照平面图所示)
人员安排:
预设礼仪小姐2名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等 礼仪小姐2名
仪式开始后礼仪小姐用于仪式现场，要求统一着礼服。
贵司工作人员;我司工作人员;具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人工作人员
员分工安排。名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设备(由我司提
供)
由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。 贵宾、嘉宾 一 活动项目价格表 附件 二 效果图张
***商机研讨暨红酒品鉴会 报价单 报价单
序号 项目 数量 单价 总价 备注 1. 礼仪小姐 2 600-800 1200-1600 1.65-174米以上
领导 份， 2. 嘉宾胸花 30 10 300 嘉宾 份 3. 飘空气球 1200 (氦气)含竖幅 4. 地毯 ? 6 (根据场地) 5. 舞台 40 40 1600.00 高0.4m含红毯 6. 背景一组 30? 40 1200(00 含专业桁架 7. 音响 5组 ----- 3000(00
全场光(详见清单) 8. 灯光 6组 5000.00
9. 迎宾墙 20 40 800(00 10. 签到背景 12 40 480(00 11. 冷焰火 5组 300 1500(00 12. 道旗 20 100 2000.00
18米跨度含横幅、13. 气拱门 1 800 800.00 审批费 14. 座位租赁 1500 1500.00 150人座位+桌子 15. KT板 35/? 16. 桌面气球 50 10 500.00 含公司
LOGO 17. 请柬印制 6 18. 礼品袋 19. 欢乐手拍 150 3 450.00 气氛道具 20. 工作证 20 5 100.00 21. 鸡尾酒 150 10元/杯 1500.00
小计 22. 女主持 1 1500 1500(00 女 23. 男主持 1 1500 1500(00 24. 魔术 1 1200 1200(00 男 25. 时装队 6 1200 7200(00 4女2男 26. 调酒师 3 1500 1500(00 2男1女 27. 电声小提琴 3 1000 3000(00 女
小计: 15900.00
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