SST生产部标签管理办法 编写人Author 付轻 审核人Checked by 陈巍 文件编号Serial No. 生效日期Effective on 批准人Approved by SST/WS-QU1007 2012-11-1 第1页共2页 Page 1 of 2 版本Version 1.0 SST生产部标签管理办法
一、目的
为了加强组件各类标签管理,控制标签浪费,统筹规范标签的制作、申请、标注和使用行为,制定本办法。 二、适用范围
标签采购、申请、使用及管理的各类相关人员。 三、标签划分
标签分:亚银标签、电流分档标签、背板标签、外包箱标签、碳带。 四、标签的申请与采购
4.1亚银标签:资产管理员为计划量为标准,进行采购;
4.2其他标签:标签物料员提供给起订量标准给资产管理员,作为下月采购标准。 4.2 资产管理员在填写采购申请之后,必须扣减库存; 4.3 采购余量系数为5%,依照此标准走相关流程; 4.4 审批流程结束后,由资产管理员负责采购的跟进工作;
4.5 标签采购到位之后,核实数量后,由资产管理员通知原材料检验进行质检,质检合格后入库保存; 4.6 资产管理员依照计划量为标准,领取1周用量用于日常发放;
4.7 标签物料员填写《物料领退料单》定期领取;资产管理留白联保存,并录入《SST生产部标签台账》; 4.8 标签物料员领取回来之后,保留《物料领退料单》红联,并录入《SST生产部标签发放台账》; 4.9 各单位领用人员每天定期定时(8:20)到标签物料员处领取标签;
4.10正常领用的过程中,由各单位领用人员直接到标签物料员处领取,并在《SST标签领用登记簿》签发; 4.11 标签物料员必须第一时间把相应领取的数据录入《SST生产部标签发放台账》; 五、标签的使用、管理与职责 5.1标签的使用
5.1.1亚银标签主要用于组件序列号、订单号,不得用于它处; 5.1.2电流分档主要用于测试功率分档,不得用于它处; 5.1.3组件外包箱标签主要用于包装外箱标示,不得用于它处; 5.2标签的管理
5.2.1标签各类采购管理有资产管理员进行;
5.2.2标签安全库存以及仓库领出由标签物料员负责;
5.2.3 二级台账《SST生产部标签台账》由资产管理员负责;
5.2.4 三级台账《SST生产部标签发放台账》均由标签物料员进行; 5.3标签管理职责
5.3.1资产管理员负责标签的采购、二级台账维护、安全库存维护、发放的准确以及具体日常管理维护; 5.3.2标签物料员负责标签的领取、三级台账维护、成本控制、下年度标签预算以及具体日常管理维护; 5.3.3标签采购的准确性由标签物料员负责;标签采购的跟踪及时性由资产管理员负责; 六、异常状况处理
6.1 特殊客户紧急订单需要:当有客户特殊订单需要的标签,由技术部统一发出标签的技术标准,由标签物料员统一转发给生产部资产管理员,由资产管理员及时以邮件的形式提出申请,采购以邮件技术信息为准进行采购,后期由生产部走采购流程纸质单据进行审批。
中电电气(南京)光伏有限公司 China Sunergy (Nanjing) Co.,Ltd
SST生产部标签管理办法 编写人Author 付轻 审核人Checked by 陈巍 文件编号Serial No. 生效日期Effective on 批准人Approved by SST/WS-QU1007 2012-11-1 第2页共2页 Page 2 of 2 版本Version 1.0 6.2 在日常使用过程中,各单位有标签使用丢失的,统一到标签物料员处领取《物料领退料单》,由领取人编制,审批为车间主管工艺副主管,由标签物料员负责复核,确认签字完毕之后再行发放,并录入《SST生产部标签发放台账》。 6.3 在日常生产过程中,各单位有损坏或其他质量事故的,统一带着废旧或不合格物品到标签物料员处进行调换,同时填写《不合格品处理单》,由领取人编制,审批为车间主管工艺副主管,由标签物料员负责复核,确认签字物品回收后,再行发放,并录入《SST生产部标签发放台账》。 6.4 当仓储、商务出现销售变更,需大面积更换(100张以上)标签时,由相应单位人员填写《标签批量更换单》,由相应单位人员填写,报商务经理、质量经理、技术经理、仓储经理等联合会签,会签完毕之后,由生产部经理审批通过,交予标签物料员处,由标签物料员依照单据进行发放。
七、奖惩
7.1安全库存没有及时发出预警或安全库存失效(即不满足现场使用,延误正常出货),扣除红苹果5颗。 7.2 二级台账有误,每出现1处错误罚资产管理员1颗红苹果,不封顶。 7.3 三级台账有误,每出现1处错误罚标签物料员1颗红苹果,不封顶。
7.4标签未按照要求进行采购(即标签有误),扣除红苹果5颗。
7.5标签物料员每周到各标签场所稽核1次,现场稽核发现大量(2张以上)浪费标签的行为一经发现拍照取证,已有邮件形式上报部门,由部门对工艺质量副领班处罚红苹果5颗,当月发现3次以上,扣除质量工艺副主管考核5分。
7.6出现异常情况,未按照“六、异常状况处理”执行的,处罚标签管理员红苹果10颗,2次以上追加考核分10分处罚。
7.7 车间标签人为损坏和丢失月累计达到超出20张,当值工艺领班和工艺主管处罚红苹果5颗。 7.8 稽核查出大量(2张以上)浪费行为一次,奖励标签物料员绿苹果5颗。 7.9 车间有人举报标签浪费者,奖励绿苹果3颗。
7.10 台账当月记录属实、准确、及时,标签领用单据录入无误、无漏,奖励绿苹果5颗,反之扣除红苹果5颗。 7.11 上述考核每月以邮件形式报生产经理批准,并在当月考核中体现。 八、附件
8.1 二级台账《SST生产部标签台账》 8.2 三级台账《SST生产部标签发放台账》 8.3《SST标签领用登记簿》 8.4《物料领退料单》 8.5《标签批量更换单》 九、备注
9.1上述管理办法从2012年11月1日开始执行。 9.2 以上管理办法最终解释权为生产部。
生产部
2012年11月1日
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