样品管理办法

1。目的：对公司内的样品进行管理,以保证各部门正确使用样品。 2。范围:公司内的所有样品均适用.

3。定义:公司内的“样品”主要有以下的几种方式: 名称定义制样部门保管部门备注

客户提供的封存样品(供生产参照用）,如客户标准件无品保部包装样品、颜色样等

客户参照样客户提供的供产品开发研究用的样品无开发部 A类:新开发案的样品开发部 送样留样

B类:旧产品送给新客人的样品开发部

出货留样出货时，每生产批留存的，，，，样品样品室 其他留样生产时由QA签核的临时封样 4。职责：略 5。内容:

5.1客户标准样品的作业:

5。1。1业务部、客户部接收“客户标准样品 ”后转交给管理部文管员处登记。 5。1。2品保部统计员应将标准样品装入PE袋，在PE袋或样品上贴上样品标签，注明编号、规格、时间、

有效期限等,并将其登记入【客户标准样品记录表】.

5.1.3任何单位需借用样品时，必须登入【样品借用登记表】向统计员领取，使用完后及时归还，并注

明归还情况。

5。1。4客户标准样品保存期限：如客户无特殊要求，其有效期限直到客户有新版样品代替时。 5。2客户参照样品的作业：

业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部，研发部需同5。1。2、5。1.3、5.1。4规定对样品进

行管理.

5。3 送样留样（包括颜色样品)：

5。3。1当业务将经品保确认OK的新产品送客人确认时，业务应留下1套,并对其进行标识，注明客户、

送样日期、品名、品号。

5。3。2送样获客户通过后,业务应对先前的留样签名确认后交至管理部/资料中心，由管理部样品管理

员进行分发（各相关QC处）并留存，旧产品的送样留样，则不需要分发至QC处。 5。3。3任何单位需借用样品时，必须登入【样品借用登记表】向样品管理员领取，使用完后及时归还,

并注明归还情况。

5.3。4送样留样的保存期限:其有效期限一律为二年(色样除外），如果满二年，特殊样品依客人要求 5。5。1对于生产中的临时封样,仅对特定的批有效，此种封样不需经过品保管受控,由QC签核就可。

5.5。2有效期限：仅仅对于特定批，特定批生产完后，此封样就自动封存。 5.6出货留样品的作业:

5.6。1外包直接出货的产品也应保存留样，生产计划同样在每批制令上多下1PCS订单，验货时由OQC

带回,用【出货留样卡】标识并保存于样品管理区，同时OQC应以【联络单】经生产计划主管签

名后交仓储部，以利其做销帐动作.

5。6.2“出货留样样品”由负责各单位的QC人员检验/标识后归放于样品室，标识时使用【出货留样卡】，

且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、生产单位、留样数量等内容。

5。6。3“出货留样样品”应保留半年，超过半年后的样品，由样品室负责人交检查是与现有产品各零件

相同后方可用于出货；不同时，应更换正确零件方可出货。 6 样品的管理:

6.1 在样品有效期前的一个星期，品保部样品管理员应通知相关QA，要求进行重新封样 6。2对于过期的样品，品保部样品管理员应将全部收回，现场使用人员在使用样品时如发现有过期的样 品，应主动送回管理部样品管理员处。

6。3 管理部样品管理员在回收过期样品时,应同时在【标准产品封样发放一览表】中做记录，以明确回 收情况。

6。4 样品应给予适当的保护,保存的样品柜不应放在让太阳的地方,最好不要用透明的柜,以 更进一 步保护样品。

6.相关文件/资料：(无) 7。应用表单:

7.1【客户标准样品记录表】HB—D—PB-028 7.2【样品借用登记表】HB-D—PB—002

7。3【标准产品封样发放一览表】HB-D—PB—001