大数据模式下的高校财务信息化建设研究

作者：宗 荃

来源：《现代经济信息》 2021年第5期

宗 荃 山东女子学院

摘要：近年来，随着大数据技术的不断发展，我国高校财务信息化建设进程日益加快，这样不仅可以提升高校财务管理效率，而且为促进高校可持续发展提供重要保障。基于此，本文主要介绍了大数据模式下高校财务信息化建设的重要意义，而且提出了大数据模式下高校财务信息化建设的有效措施，以供大家学习和参考。

关键词：大数据模式；高校财务；信息化建设

一、大数据模式下高校财务信息化建设的重要意义

第一，相对于以往的会计工作模式而言，财务信息化能够降低人为干预，让会计工作符合规范要求，而且其有着相当高的自动化水平，便于查询，显著缓解财务工作人员的工作量，比如：核算工作，还有审核工作等等。第二，在高校纷纷建设数字化校园的背景下，信息化能够实现数据共享，实现沟通的目标。财务部门利用共享数据将有价值的信息提取出来，然后根据高校发展的实际需求，便于管理人员作出决策，尽可能将有限的资源得到充分利用。第三，财务信息化可以对风险进行科学防范[1]。因为在校园网络平台上每个部门的财务数据信息都不是保密的，这样在很大程度上可以避免或者错报或者虚报经费的出现几率。并且利用对财务工作人员的职责授权，可以使高校内部控制管理效率得到明显提升。此外，财务信息化可以利用分析高校所有部门最近五年的财务预算数据，借助大数据将财务预算管理以及全面预算工作都高效完成。

二、大数据模式下高校财务信息化建设的有效措施

(一)重视信息化人才培养

第一，要想培养出优秀的复合型人才，需要采取多样化的方法，比如：针对现有财务人员不定期或者定期进行培训、促进不同高校之间沟通彼此学习等等，使财务工作人员可以充分认识大数据和财务信息化。第二，高校应该积极引进优秀的人才，将大量新鲜的活力注入到高校财务工作人员团队中，不断优化高校内部控制和外部监督机制。并且高校能够因地制宜，合理制定财务会计复合型人才培养的整体规划。结合传统教学任务，积极开展与大数据和财务信息化管理方向有关的课程，在科研上增设与财务信息化建设有关的项目以及课题。高校能够利用加强创新思维的显著优势，在校内积极开展关于财务信息化的比赛，合理利用教师和学生的才能，让课堂教学可以与大数据时代的发展形势相适应，为国家以及高校培养出一代又一代优秀的复合型财务人才。

(二)实现信息共享

对财务信息资源进行整合的重要步骤是实现信息共享。现阶段，全国各大高校都在积极建设智慧校园系统，构建此系统可以实现财务信息化与其他系统共享融合奠定坚实的基础。建设智慧校园必须要确保信息编码规则都是相同的，只有保证信息编码准则相同、信息技术标准相同、数据格式符合有关规范要求、逐渐构建完善的系统接口格式，为所有系统平台提供支持，进而将不同职能部门的数据进行联通，保证每个系统提交以及获得的财务数据信息都准确[2]。智慧校园设置的统一身份认证模块，可以让用户进入数字化校园平台后不需要输入密码就能直接在学校其他系统平台直接登录，只要一次登录就行，可以实现登录各个资源平台系统的统一

化，而且从根本上实现将财务管理系统与智慧校园平台进行融合。登录系统后仅仅可以看到关于自己的财物数据，这样就可以从本质上避免出现财务信息泄露的情况，确保财务数据足够的保密以及安全。

在财务信息化建设工作的不断促进过程中，财务管理并非简单的工作，而是必须要与学校其他职能管理部门进行紧密联系。财务信息数据有着不同的来源途径，内容迅速增长，财务系统除了要将系统的运行数据接收，也必须要获得其他有关系统推送的各项业务数据，主要包括教务数据，还有科研数据等等[3]。怎样将财务管理系统数据和其他系统数据联动，这就要求必须要合理运用大数据技术。利用与数据服务中心进行高效对接，将获得有关信息和财务管理系统建立关联，促进管理的自动化以及统一化，从根本上实现大数据时代下高校财务信息化建设过程中的信息共享。在大数据时代下运营数据处理以及信息挖掘，发现对高校管理决策人员有指导意义以及有重要决策价值的信息，为保证高校办学水平得到显著提升奠定坚实的基础。

(三)不断促进高校财务信息化软件的升级更新

通常，在选择财务管理软件时必须要确保与高校的财务信息化要求以及财务管理制度相符。现如今，市场上的财务软件多数都是通用版本，根本不能真正满足不同用户的实际需求，必须要实施二次定制开发。在时代和经济都日益发展的背景下，财务制度积极更新完善，而且财务管理系统必须要日益优化改善。作为高校财务管理部门，应该对技术平台进行充分利用，不断完善流程，提升效率。高校从事教育工作的人通常都具有很高的学历水平，容易接受各种新鲜的事物，而且大部分高校都先后开展关于财务信息化的专业，拥有大量关于信息化建设的专业人员，将高校的显著人才优势都全面发挥出来，逐层提高财务信息化水平。在这些条件下，除了要积极优化管理制度，也必须要根据高校自身的具体情况来科学改造已有的财务信息化软件，不断推动高校财务信息化建设，提高财务管理效率，保证财务管理信息化工作可以正常进行。让财务信息化可以为促进高校数字化建设提供大力支持，对违反规章制度纪律问题进行科学预防，而且对促进高校内外部审计工作稳定进行是非常有利的，可以使管理服务效率得到明显提升。严格遵循财务管理的有关要求以及技术标准的统一要求，进行财务数据的高效对接，保证财务数据可以及时的传输以及交换，以进一步促进高校财务管理健康有序发展。

(四)构建以大数据技术为基础的财务信息数据决策分析平台

在大数据技术高速发展的背景下，必须要科学构建以大数据技术为基础的财务信息数据分析平台。在财务信息标准化的前提下构建财务数据和其他业务数据积极对接的良好体系，而且在数据交互和有效传输过程中获得最佳的平衡点，实现科研数据以及财务信息等等的不同组合交叉，建立财务信息化管理综合决策分析平台，合理运用数据建模以及数据挖掘技术和工具，使财务管理部门可以将自设的工作效率得到大幅度提升，利用相机技术手段将整个业务模型都充分展示出来，通过合理运用这些技术，可以通过这些先进的技术将多维动态组合的数据分析结论提供给高校财务管理者以及管理决策者，为高校财务管理以及决策管理完善打下良好的基础，全方位提升高校的管理效率以及执行力度。在现代网络背景下高校财务工作的理念以及制度等等都必须要积极创新发展。日益完善高校自身的财务信息化综合数据决策分析平台，对大户数据分析、采集以及建立与大数据管理要求相符的规划都有着现实的意义。

一般来说，其综合数据决策分析平台内容具体体现在以下几点：第一，财务管理系统重要数据，通常将其当做平台信息数据仓库，将学校各项账务和有关数据都存储下来，而且构建数据规范化的跨系统综合分析平台，在实现财务数据规范化的前提下，构建其它业务系统数据信息的衔接体系，建立将ID作为重要数据的仅有一个主关键字，达到对高校人力以及财力等等信息索引和关联的目的。第二，财务管理系统。通常，其是由多个模块组成，比如：财务核算，还有预算管理等等。这些模块是财务系统的关键部门，还是财务管理综合数据决策分析平台的核心基础。

(五)强化数据信息化环境下的财务会计内部控制和网络安全建设

财务信息化水平的不断提高，使得工作效率大幅度提高，也使服务水平得到显著提高，然而不可避免带来更多的风险。因为在智慧化校园中财务信息发挥着关键的作用，高校财务管理部门在内部会计控制中必须要全面检查以及监控财务信息管理系统，确保各项操作流程都符合有关规范要求，建立和健全与财务信息系统相适应的风险控制机制，针对财务信息管理软件和配套硬件设备合理制定相应的巡检机会，定期对维护系统硬软件设备进行升级更新，在最大限度上将潜在的所有安全隐患都全面消除，保证财务信息数据是非常安全的。同时，高校其他业务部门必须要保证与财务信息对接业务系统的数据足够安全，而且应该对有关工作人员展开专业的信息安全培训，避免存在人为漏洞。

事实上，之所以提高财务系统网络安全，其主要目的是在保证财务信息数据安全的同时，让财务信息数据和其他业务系统数据可以进行共享，以更好地服务于教师以及学生。然而在信息化建设中需要与财务内控制度主动配合，以科学维护系统安全[8]。首先，必须要合理配置专门的网络维护人员。当前，财务管理系统越来越复杂，功能模块日益增多，通过配置专门的人员进行管理对促进系统总体管理以及维护都是比较有利的，而且可以便于安装专业杀毒程序和软硬件防火墙，对财务系统数据进行容灾备份，避免关键数据丢失以及损坏，迅速对财务系统的补工程序进行升级，确保系统在实际运转过程中不会出现任何的问题，迅速解决工作过程中存在的网络问题，保证财务网络稳定运行。对所有登录财务系统的认证用户都必须要身份授权，而且应该对业务系统服务器以及PC设备等等进行科学维护。同时，需要将财务信息与智慧校园建设进行融合，对系统网络安全作出总体规划，将财务内网和外网必须要分离，对于已经得到认证的授权用户，可以设置开放外网查询服务，也要科学制定内网和外网数据信息相互交换的信息访问规则，与保证数据访问是非常安全且有效的。

三、结语

总而言之，在大数据时代下必须要不断促进高校财务信息化建设。对于高校财务部门来说，需要强化管理，不断引进高素质的财务信息化人才，只有这样才可以在高校财务信息化建设中站稳脚跟。只有从根本上实现高校财务信息化建设的目标，才可以结合大数据实施统一规划管理，进而提升财务管理效率，为高校教师和学生提供更加优质的服务。

参考文献：

[1]孙丽娟,宋伟红,李淑花.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2019(11):293.

[2]陈中华.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].科技风,2019(8):234.

[3]袁晓戎.大数据模式下的高校财务信息化建设对策分析[J].产业科技创新,2019,1(6):64-65.