2021年展会活动推广方案

展会活动推广方案

一、展会名称：20__第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：20__年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函 √

②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动 展位内 1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整） 企业展览会活动策划方案 一、参展时间： 20__年4月25日-28日 二、地点： 深圳会展中心 三、参展背景分析： 1．大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2．参展商构成：

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 ◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。 四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备：

①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）

②展位的确定；（3C08） 规格3X3单开口（9平米） ③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。 2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋） （二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”） （三）、展后：

1．代理商及客户的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①公司简介

②产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页） ③X展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包） 2、洽谈资料： ①名片 ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算 1．参展费用 8950元 2．展示厅的布置费 500元 3．宣传物品的制作费用 300元

4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5．媒体费用（暂不需要）

6．参展人员的饮食费用 八、温馨提示：

1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场

九、参展人员安排及配置 附件一：

免费体验平板电脑活动策划方案 一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动 展位内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案： 1．海报宣传 海报内容：

①海报标题：零距离体验可米猫平板

②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。 ③海报落款：深圳恒燊实业 2．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播 （二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等； ②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能 2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。 ③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。

②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；

③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。 展会宣传推广策划

展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的'目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

2.专业媒体推广计划

由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。 计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会 4.大众媒体推广计划

大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报

和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，

5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。

6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段