新员工入职须知

新员工入职须知

亲爱的新同事：

欢迎您成诗普琳大家庭的一员！

为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，

请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料

1. 您加入诗普琳时，须向公司所在区域的HRBP提供：

（1）身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件（一式4份）； （2）原单位离职证明（1份复印件）； （3）一寸蓝底彩色免冠近照两张； （4）户口本页复印件或户籍证明（1份）； （5）近三个月内市级以上医院的体检证明； （6）员工登记表（1份）； （7）养老手册、公积金账户等。 （8）民生银行借记卡一张（1份复印件）

（9）扫描区域HRBP提供的入职二维码填写电子版《员工登记表》，并加入到公司钉钉群。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交

至区域HRBP，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。

3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由

此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。

二、 报到程序

1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司录用。

2. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另

行确定报到日期。

3. 办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。

4. 签订劳动合同（一式三份，邮寄至总公司盖章后返还给员工本人一份）。

5. 人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环

境、观看视频教材等。

6. 每位新入职员工有1名带教负责人，其负责在试用期内指导新入职员工熟悉公司规章制度、行为规

范以及业务流程等有关内容，并对新入职员工的生活提供帮助，使新入职员工能尽快适应工作环境。 7. 在工作期间遇到任何疑问，可随时与店经理进行沟通了解。 三、 试用与转正

1. 试用期时间为三个月至六个月。

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2. 试用期考核：试用期间由带教导师、用人部门负责人对新员工每月进行试用期考核，依据《试用（考

察）期员工培养计划》考核员工在试用期内的工作表现并评分，对试用期考核不合格者，用人部门应及时向区域HRBP提出，以便及时处理。

3. 试用期最短1个月，最多不超过6个月。直接上级可视员工的工作态度和工作能力提前或延后转正。 4. 试用期转正：新员工与直属上级完成转正前谈话后，由区域HRBP通知员工填写《转正申请表》，副

经理以上级别新员工还需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。转正流程由新员工从钉钉发起，审批通过后，试用人员转为正式员工。

5. 试用期解除：试用期内试用员工提前三日提出，用人店经理面谈后，可以办理解除劳动合同手续；

试用期人员在试用期内被证明不符合录用条件或工作中出现重大失误，公司可以解除劳动合同（流程参考后续离职流程）。

四、 调动、晋升与降级

1. 调动：岗位之间的调整、门店之间的调整、城市之间的调整均属于调动。 2. 晋升：职级上的晋升与职位上的晋升均属于晋升。

⑴ 职位晋升：销售顾问-领班-店经理-城市经理/职能主管-省区经理

⑵ 职级晋升：共分为技术晋升通道和职位晋升通道两种。各有 4级可以晋升，分别为初级，中级、

高级、资深。各岗位入职转正后即为初级 ,入职满一年后可参加相应级别晋考核，考核周期为半年度 ，每年 1月、 7月份进行考评，按照公司要求通过晋级后工资相对应给予补贴。图示如下：

3、降级：分为职级降级和职位降级。

⑴ 职级降级：晋级后的销售顾问及领班、店经理执行季度或半年度业绩指标监控。如按照公司制

度在监控期间季度或半年度业绩均未达成，则降至下一级，如有一项达成，予以保级。 ⑵ 职位降级：员工在工作期间，工作业绩下滑或工作态度出现重大问题，根据公司相关制度予以

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降级，工资按照降级后的职位执行。

五、 工作时间

1. 工作时间如有调整以门店通知为准。

2. 请假应本着事先请假原则，并经审批同意方才执行； 六、 考勤假期

1. 全体员工实行钉钉打卡，上班一次，下班一次，每位员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不

迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。

2. 全勤奖：全月无请假（公休假、法定节假日、年假及调休除外）无迟到、无旷工等考勤记录异，当

月发放全勤奖200元。 3. 请假类别及安排：

（1） 员工申请休假须按规定提前请准，如确因突发情况不能提前请准的，须向门店经理口头申请，

并于返回门店后再规定时间内补办审批手续，否则视为旷工；

（2） 婚假、丧假、产假、陪产假应一次性连续请休，休假期间的周末、法定节假日计入假期； （3） 年假1天起休、事假、补休、病假的请休，最小请假单位为1小时； （4） 婚假、丧假、产假、陪产假、病假在规定期限内未休的，视为员工自动放弃； （5） 补休假、年假离职时如有剩余，可安排继续休完或折算薪资。 4. 休假期间薪资：

（1） 年假及调休享受全额工资，享受全勤奖；

（2） 婚假、产假、产检假、陪产假、丧假、带薪病假休假期间享受固定工资,不享受浮动工资； （3） 病假3天以上需提供区级以上医院证明，病假7天以内（含）享受50%的基本工资，病假7天

以上者，扣除对应日全额工资并不享受全勤奖；事假扣除对应时数的全额工资，不享受全勤奖； （4） 年累计事假30天以上（含）的，不享受公司相关年度福利，且在一年内不享受晋升、加薪的机

会；

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5. 考勤和请假类别及操作方法：

（1） 迟到：晚于门店考勤时间打卡视为迟到，门店员工每月累计迟到超过3次或累计超过30分钟以

上，将不享有全勤奖。超过5次将处以警告处分；迟到或早退半小时至两小时者，以旷工半天（半个班）计，迟到或早退两小时以上者按1天（1个班计）。

（2） 未打卡：在上班日未打卡的视为未打卡；如未打卡，需及时在钉钉补卡，如当月提交《未打卡

证明》超过3次（不含）以上的，不能享受当月全勤奖，超过5次将公司内处以警告处分。 （3） 加班：按照公司制度超出正常工作时间的视为加班；加班以1小时起计。超过1小时的加班以

整0.5小时计算，不满0.5小时的不计算，加班以当次连续时间为准，不累计计算。 以下情况出现时不计加班：未提交申请流程；逾期（原则当月加班必须当月提钉钉）提交申请流程；人力资源部有证据证明加班无效不予以确认的。

（4） 旷工：未经上级领导批准不参加（包括公司举办的会议、学习、集体活动等）者；未履行请假

程序不上班（包括未办理请假手续，未按请假权限履行审批手续的，延长假期或特殊情形未补办手续的）者；上班期间中途脱岗达半小时以上，两小时以内者，以旷工半天（半个班）计，脱岗两小时以上者按1天（1个班）计；未履行离职手续或未办理完毕离职交接手续不上岗者。员工连续旷工3日，或月内累计旷工达6日，公司有权解除劳动合同；

（5） 年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为

10天；已满20年及以上的，年休假为15天，国家法定假日、休息日不计入年假假期,员工入职通过试用期后可享受年假（转正后即可享受年假的为员工入职提供有效证件证明其在其他公司的工作年限，如无证明，则按照本公司年限执行，满一年方可享受年假）；年假1天起休，有效期为一年，在销售淡季请休并需在当年内休完，如因工作安排未休完的，可在钉钉提交《年休假缓休》申请延长年假有效期，审批通过后有效，但延长时间不得超过3个月；员工有下列情形之一的，不享受当年的年假，已享受当年年假的，次年度不再享受：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；

（6） 婚假：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；申请婚假时须交验

结婚证原件，提前在钉钉发起流程，经相关领导审批。婚假包括公休假和法定假日；再婚的可享受法定婚假。

（7） 丧假：员工的直系亲属（配偶、父母、子女）丧亡，提供相关证明后享有3天丧假。 （8） 病假：病假须有区级以上的医院出具医生证明，经上级部门审批后方为有效。

（9） 事假：员工因个人原因不能正常出勤的，需在事前提交钉钉申请，并由门店负责人根据工作安

排决定是否核准；员工单次事假大于等于30天的，除在钉钉提交申请外，还需经签长期事假申请单（纸件，模板详见人事行政部部OA门户文件《门店人事管理手册》）拍照作为请假申请OA附件，事假期满后如未能及时返岗也未办理续假手续的，公司按自动离职处理，店经理及时通知员工办理离职手续，离职手续办妥之后方可结算未发的工资及其它相关的费用。

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6. 出差（外勤）管理：异地为出差，本地为外勤；员工出差应提前在提交钉钉《出差申请》，经相关

审批权限人批准后方可出差，《出差申请单》申请中须注明出差目的地、出差事由、出差天数，否则不予审批；未进行申请批准后自行离岗的出差（外勤）按旷工计，且不予批准各项出差费用的报销。

七、 薪资发放

1. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。

2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴

纳部分。公司将在每月10前（遇节假日顺延）将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户内。 3. 薪资的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。公司可根据职员表现上浮或下调

其薪资，以及时激励优秀、督促后进。

八、 社会保险与公积金

1. 公司将按国家规定，为您办理社会保险项目。

2. 如在其他公司已经参加保险，或参加农村养老医疗保险，请提供已办理证明可不再办理。 3. 每月15日之前办理完离职手续的员工，社保公积金当月取消。每月15日之后办理完离职手续的员

工，社保公积金次月取消。

九、 员工纪律

1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

2. 员工须持妆上岗，仪容仪表须符合公司要求，保持良好的形象。 3. 工作时间禁止玩手机和办理私人事务；

4. 遵守劳动安全，由于自身未遵守安全纪律造成的不良影响，公司可向其追责； 5. 按时上下班，工作时间内，不得随意离岗、串岗、脱岗，不做任何与工作无关的事； 6. 讲究公共卫生，注重个人卫生；

7. 爱护公共财物，不得破坏公物、公用物品乱扔乱弃。

8. 违反以上任意一条，视情节严重程度，公司可给予员工警告到辞退的处分。 十、 奖惩规定

1. 奖励类别：嘉奖、表彰、年度“优秀员工”，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金或予以晋级、

加薪。

2. 处分：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，行政处罚为：书面警告、记过、记大过、降级

（降薪）、撤职、留用察看、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。

十一、 劳动合同

1. 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。员工签订

劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 2. 新入职员工，公司将在确定的可入职日当天与其签订劳动合同。

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3. 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同

期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立劳动合同。

4. 公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。

5. 员工解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日

以书面形式通知公司。

十二、 员工离职

1. 离职员工需事先填写《员工离职申请》，在钉钉上提交相关材料，经审批后，在离职当日办理所有

规定的离职手续。

2. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，视为自动放弃当月工资。

3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后，人事部门开具《关于解除/终止聘用（劳动）关系的

证明》。

十三、 钉钉提交规则及注意事项 内容 流程名称（钉钉） 门店新员工扫码入职 补卡申请 外出申请 出差申请 门店请假申请 门店加班申请 门店 门店替班、换班申请 门店员工转正申请 门店员工离职申请 门店员工入职申请 门店员工人事变动申请 门店班次审批流程 五险一金增员申请 五险一金停缴申请 各店店长 员工本人 发起人 注意事项 二维码可向区域HRBP索要 当月处理完毕，不可跨月。 同城内到他店工作视为外出。 两个城市间视为出差，提前申请。 所有均需提前钉钉发起，但病假仍需在假期结束后提供病历证明，如无法提供，按事假论。 不经过上级确认的加班视为无效。 门店经理同意即可。 附上转正申请表等一系列文件，经店长同意后提交。 提前一个月口头通知店经理，离职前一周提交流程。 岗位为销售顾问、工号和店面为必填项。 异动后岗位必须详细到某某店（晋升、降级含在内） 无 原则上一年之后缴纳，如特别优秀，可提前至半年申请。 员工15号前离职，当月停保。如员工是15号之后离职，次月停保。 十四、 其他：入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读相关的规章制度，文中未详尽之处见

各项规章管理制度，解释权归各项管理制度。工作中如有人事或其它问题需要协助，请向区域HRBP垂询，我们将竭尽全力提供服务。祝您工作愉快！

本人已详细阅读《诗普琳内蒙区新员工入职须知》的所有内容，并按照相关规章制度执行。 确认人： 身份证号码： 确认日期：

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