2013年大数据与档案相关研究文献定量分析

2014年4月15日SummaryResearch总第276期2013年大数据与档案相关研究文献定量分析刘颖（开封市卫生学校摘要关键词开封475000）以文献来源、作者、机构、关键词、学科、层次作为指标项对2013年发表的有关大数据与档案研究文献进行定量分析。2013年大数据档案定量分析文章编号140416-6687文献标识码A中图分类号G271.4QuantitativeAnalysisontheBigData&ArchivesRelatedResearchLiteraturein2013LiuYing(KaifengMunicipalHealthSchoolAbstractKaifeng475000)Accordingtotheliteraturesources,authors,institutions,keywords,subjectsandlevelsastheindicatoritemsBigdataArchivesQuantitativeanalysis他发表1篇文献的19种期刊中还有非核心的档案学普通relatedtobigdataandarchivalresearchliteraturepublishedin2013tocarryoutthequantitativeanalysis.KeywordsYearof2013大数据是近年来档案信息化领域研究的热点之一，从共有档案学期刊8种，知网检索情况看，截止2014年2月22日，以篇名为检索项，期刊5种。与档案学核心期刊合计，发表文献12篇，占到了全部文献的以“大数据”并且“档案”为检索词，共检索到的文献14篇，占全部期刊的36.36%；最早是2012年（1篇），是年施永利先生在《商》上发表的《大数据时代背景下的档案利用服务探讨》一文，这篇论文是第一篇专门研究“大数据”与“档案”相关问题的论文。2013年46.15%。2篇会议论文中1篇来自全国性档案专业会议的2013年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集；1篇来自地方激增到13篇。如以主题为检索项，以“大数据”并且“档案”业学术会议的广西计算机学会2013年学术年会论文集。为检索词，共检索到的文献49篇，最早是2007年（1篇），之后的2008年（1篇）、2010年（4篇）、2011年（6篇）、2012年（6篇），到2013年爆增至31篇。无论以那种检索条件，2013年都是档案界关注“大数据”与“档案”研究最为集中的一年。本文以主题检索项所检索到的31篇文献为样本，以文献来源、作者、机构、关键词、学科、层次作为指标项，对2013年发表的有关大数据与档案研究文献进行定量分析。二、作者分布31篇文献涉及第一作者29人，发表2篇文献的2人（吴绪成、黄少芳），其他27位第一作者只发表一篇文献。第一作者人均发表文献1.07篇。31篇文献共涉及作者42人，人均发表文献只有0.74篇。独著文献22篇，占全部文献的70.97%；合著文献9篇，占全部文献的29.03%。2人合作文献3篇，占合著文献的33.33%；3人合作文献6篇，占合著文献的66.67%。一、来源分布从文献的来源上看，31篇样本文献中，期刊文献26篇，占84%；会议论文2篇，占6%；硕士论文3篇，占10%。26篇期刊论文分布在22种不同期刊上，发表2篇以三、机构分布全部31篇文献涉及的第一作者机构有24个，发表文献25篇。26篇期刊文献署名机构的有20个。发表2篇以上文献的期刊有3种，占期刊数的13.64%；发表文献7篇，上的机构只有1个（中国地质大学），其他24机构只有占文献数的26.92%。这3种期刊是中国档案3篇、档案管理2篇、浙江档案2篇。3种杂志均为档案学核心期刊。其1篇论文发表。25个署名机构的平均发表文献数只有1.04篇。办公自动化杂志·37·2014年4月15日25篇署名机构的文献中共涉及不同机构31个，每个机构平均发表的文献只有0.81篇。在25篇文献中2个以上机构合作的文献有3篇，其中2个机构合作的1篇，3个机构合作的1篇，5个机构合作的1篇。单位合作率为12%。从机构的类型上看，31个机构中商业公司7个，占22.58%；专门研究机构5个，占16.13%；高等院校9个，占23.03%；档案专业机构4个，占12.9%；其他机构6个，占19.35%。四、关键词分布31篇样本文献涉及关键词190个，使用频次238次。使用频率2次以上的高频关键词24个，使用频次72次；使用频次2次的14个，3次的5个，4次的1个，5次的1个，6次的1个，7次的2个。这24个高频关键词是：档案管理7次、档案部门7次、数字档案馆6次、数据库5次、大数据4次、数据3次、海量数据3次、电子文件3次、电子档案3次、档案信息化建设3次、云计算2次、信息需求2次、信息时代2次、信息技术2次、时代2次、健康档案2次、基础设施2次、电子病历2次、档案数字化2次、档案管理工作2次、档案馆2次、档案工作2次、档案2次、策略2次。在24个高频关键词中与档案直接相关的有12个，使用40频次；与数据相关的有5个，使用18频次；与信息相关的有4个，使用8频次；与其他相关的有3个，使用6频次。关键词大数据的作用频率只有4次，就是说只有4篇文献将大数据作为文献的关键词。五、学科分布从学科分布上看，31篇文献分布在13个不同学科。共43个篇次，重叠篇数12篇，重叠率为38.71%。其中两篇以上的学科4个：档案及博物馆20篇，占64.52%；计算机软件及计算机应用10篇，占32.26%；企业经济2篇，占6.45%；医药卫生方针政策与法律法规研究2篇，占6.45%。会计、自动化技术、信息经济与邮政经济、教育理论与教育管理、新闻与传媒、计算机硬件技、等教育、高等教育、工业经济9个专业，各有1篇，各占3.23%；共占29.03%。六、研究层次分布从研究的层次上看，成果分布在社会科学、自然科学与教育等4大学科的8个不同层次上。其中社会科学类21篇·38·办公自动化杂志总第276期SummaryResearch（基础研究12篇、行业指导5篇、职业指导4篇），占67.74%；自然科学6篇（工程技术3篇、行业技术指导2篇、基础与应用基础研究1篇），占19.35%；教育（基础教育与中等职业教育）2篇，占6.45%；其他2篇，占6.45%。如果从研究的理论性与实践性来划分，理论性研究有13篇，占41.94%；实践性指导16篇，占51.61%；其他2篇，占6.45%。七、讨论与分析从上面的数据统计中我们可以得出如下初步结论：1、非档案学期刊关注度高于档案学期刊，档案学核心期刊居主导地位从文献的来源看，除报纸外的三种主要学术文献来源均有文献，其中仍然以期刊文献为主，占比超过了8成。在全部期刊文献中，档案学期刊数量及发表文献数量均不占优，但发表两篇以上的三种期刊均为档案学期刊，且全部是档案学核心期刊。表明整体上档案学期刊对此问题的关注不及非档案学期刊，档案学核心期刊对此问题的持续关注度要明显高于其他期刊。2、无核心研究者，个人合作度高从作者分布上看，多数作者只有一篇文献发表，只有两名作者发表文献2篇。作者数量多，高产与核心作者还没有出现。文献总数不多，但合作文献占比接近3成，合作率相对比较高是这一研究的显著特征之一。3、无核心研究机构，单位合作度低，档案专业机构关注度不高从机构分布看，单个机构署名发表的文献数量不高，发表2篇以上的机构只有1个，全部机构平均发表文献数只有0.81篇，与相对比较高的个人合作率比较，机构合作率不高，只有12%。从机构性质看关注度从高到低是高等院校、商业公司、其他机构、专门研究机构、档案专业机构。档案专业机构对于这一问题的敏感性最低。关注度高的机构多在学术与商业圈中，与高校的学术敏感性高和商业机构的商业敏感性强有关。4、文献高频关键词比较集中，但使用的规范性比较差在24个高频关键词中与档案直接相关的有12个，使用40频次；与数据相关的有5个，使用18频次；与信息相关的有4个，使用8频次。整个档案大数据研究主要是围绕与档案、信息、数据相关内容展开的。这与档案的基本性(下转第53页冤2014年4月15日ApplicationExchange总第276期【选择】菜单，选择【反向】选项，反向选择衣服之外的花卉区域，如图16所示。20、选中带有花卉图案的【图层1】，展开【设置图层混合模式】下拉菜单，选择【正片叠底】选项。如图19所示。21、为了使服装的颜色不生硬，设置图案的柔和效果，将【图层1】的不透明度设为50%，如图20所示。22、执行【图层】菜单命令里的【拼合图像】，如图21所示。相片换装处理完成如图3所示。图16反向选择图17删除选区18、按键盘上的【Del】键，将选择区域删除，如图17所示。19、在工具箱中选取【矩形选框工具】，在图像中单击鼠标左键取消选区。将【图层】调板中的【背景】图层设为可视，如图18所示。图20设置不透明度图21拼合图像作者简介刘鑫（1972~），女，汉，吉林省吉林市人，大连大学文学院文秘教研室，讲师，工学硕士，研究方向：计算机应用图18改变图层可视性图19改变图层属性为揖正片叠底铱渊上接第38页冤质与大的学科属性有直接关系。在全部31篇文献中只有4篇使用“大数据”作为关键词，仅占全部12.9%。这说明研究者中有相当一部分，在撰文讨论“大数据”时，没有使用“大数据”作关键词，说明作者在使用关键词的规范性上还存在比较大的问题。性与实践性来看，实践性指导16篇、理论性研究有13篇、其他2篇。实践性指导占比最高。综上所述，“大数据”研究做为2013年档案界关注的研究热点之一，虽然研究的文献总量不高，还没有核心作者、核心机构出现，研究的规范性还不高，档案专业机构的关注度还不如其他机构，特别是不如商业机构。但研究涉及学科的广泛性、高度交叉性，研究者的高合作度，档案学核心期刊在研究的主导性，以及研究对实践性的偏重，都要为今后这一研究的发展，奠定了基础。在可以预见的将来，随着更多研究者的加入，随着“大数据”在档案工作中应用的拓展，必定会有更多、更重要的成果呈现，并推动档案信息化工作取得更多丰硕成果。作者简介刘颖：女，河南开封人，1979年4月14日出生，法律本科毕业，助理馆员职称，现在开封市卫生学校工作。软件研究。5、学科分布广，科学交叉性高从学科分布上看，31篇文献分布在13个不同学科，学科分布非常广。如果按分学科的文献统计，31篇文献合计共43个篇次，重叠篇数12篇，重叠率高达38.71%。其中文献篇次最高的2个学科是档案及博物馆（20篇）、计算机软件及计算机应用（10篇）。这种高重叠率与研究主题同时涉及档案、信息化有关，也与各行各业均离不开档案工作有关。6、研究偏重社会科学与实践性研究从研究的层次上看，社会科学类21篇、自然科学6篇、教育2篇、其他2篇。社会科学类占比最高。从研究的理论办公自动化杂志·53·