公司员工管理制度
为规范公司的办公秩序,为员工提供更加舒适的办公环境,促进员工和公司的共同发展,特制定本制度。 一、 员工考勤、请休假制度
1. 员工上班时间为上午8:30-11:30,下午1:30-5:00,如因季节等因素有所变动,则另行通知。
2. 迟到:迟到10分钟后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
3. 员工不得无故迟到或早退,如有特殊原因,需提前向领导请示报备,否则按旷工处理。
4. 工作期间员工不得擅自离开岗位,如有特殊情况,需向主管领导作出申请,并告知返回时间,待批准之后方可离开。不经批准离开者,按旷工处理。 5. 一般事假应提前一天请妥。
6. 请任何病假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
7. 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
二、 办公制度
1. 员工应服从领导的安排,按时保质完成任务,不得无故拖延。
2. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向主管领导报修,以便及时解决问题。
4. 员工应尊重公司其他员工的个人办公空间,不得擅自翻动其他员工的桌面、抽屉,不准无故使用他人电脑办公,如有需要,需向领导进行说明,并通过各种方式征得该员工本人同意方可使用。
三、 办公室安全管理制度
1. 员工下班之前务必关闭电脑及空调电源,锁好门窗,并逐一检查之后方可离开。
2. 办公室钥匙员工需随身携带,妥善保管。严禁将钥匙交予其他非本公司人员保管及使用,如有发现,将按照公司相关制度进行严肃处理。
3. 员工须保持警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。 4. 不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,以保证用电安全。 5. 经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。
6. 严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。 四、 办公室卫生管理制度
1. 为了使员工拥有更加舒适、整洁的办公环境,特制定此项卫生管理制度。 2. 员工按照人员分组,轮流负责公司公共办公区域的卫生与整洁。
3. 员工在值日当天应提前10分钟到达公司,并提前做好卫生清扫工作,重点包括办公室、大厅地板的整洁,以及卫生间的清扫、垃圾筒的整理等。 4. 员工必须遵守值日时间安排,并确保完成所有清扫工作。
5. 其他员工也应随时注意保持办公环境的卫生与整洁,不得随意丢弃垃圾。午饭之后,应及时收拾好碗筷、清理干净餐桌,及时清理生活垃圾。使用完卫生间之后,应注意冲洗干净,以免影响其他人使用。
6. 如遇公司有集体活动,在活动结束后,所有员工须共同打扫活动场地,待清扫结束后,方可离开。
五、 办公室物资管理制度
1. 公司所有文件资料、办公用品等均属公司公共财产,员工不得私自带离公司,如有需要,需向主管领导做出申请,并做好登记,方可带出。员工将公司物品带出期间,应妥善保管,合理使用,如发生遗失、损坏等情况,由该员工本人进行赔偿。
2. 员工应节约使用公司办公用品,降低办公用品的消耗。不得随意丢弃尚未使用完的笔、纸等,一经发现,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 员工平时应注意节约使用水、电,下班离开之前须关闭电源、水龙头,以减少公司不必要的支出。
4. 员工应正确使用办公设备(电脑、传真机、打印机、热水器等),如因个人原因使其造成了损害,则由员工本人负责进行赔偿。
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