前言
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第一章 公司劳动用工规定
一、用工原则
1、公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民族、年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇;
2、 “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准;
3、计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批准后,作为该年度人员配备增补的依据;
4、各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求申请表》,经总经理批准后方可实施。 二、劳动合同
公司对录用的所有员工一律实行劳动合同管理,我司劳动合同一般有壹年、贰年、叁年几种期限,或视需要双方约定合同期限。合同期满前30天,总经办将通知员工所在部门及员工,并和员工所在部门经理一起与员工协商是否续签或终止合同。员工若需提前解除劳动合同的必须提前30日以书面形式向部门经理及总经办提出辞职,公
司由于相关原因需提前解除劳动合同的也必须提前30日以书面形式通知员工。 三、入职
1、新员工持《员工入职通知书》及相关资料到总经办办理入职手续。
2、特殊岗位需有相应的担保手续。
3、上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》。
4、工作时间
公司员工必须严格遵守作息时间,服从班次安排,具体上下班时间及休息日由各部门根据实际经营需要决定,总经办应给予监察。
公司可视经营需要,要求员工延时工作,按劳动法相关条款确认加班时间,加班时间原则上以补休的形式予以补偿,一年内确实因部门工作实际情况仍无法安排补休的,公司将根据相关规定支付加班费。
5、薪酬
公司实行:基本工资+保险+除工资外岗位补贴+绩效奖励的薪酬制度。
每月11日为上月工资发放日,遇节假日将提前或延期发放,工资将通过银行转入员工个人账户。
6、调职、晋升、降职
公司可根据员工的工作表现、品德、工作态度、工作能力及工作需要对员工的职位或部门进行适当的调整,员工本人也可向部门经理提出调职申请,员工具备竞聘、晋升、转正、调薪等资格后,可向所
在部门提出书面申请,经考核合格后,可享受相应待遇。调职或晋升到新岗位后需经历1–2个月的考察期,考察期满后经考核评估,予以确认。
为了更好地培养我们的管理人员,公司将实行各部门横向调整。我们的管理人员必须服从公司的调配。经考察有发展潜力的员工将纳入公司的人才库,公司将为员工提供学习培训晋升的平台。主管级以上(含主管级)管理人员原则上从公司内部晋升。
7、辞退、解聘
试用期内若员工的工作技能及表现未能达到职位要求,视为试用不合格,公司有权终止试用关系、解除劳动合同;试用期不到7天自动离职者,公司不予发放相应工资。
员工因违反公司规定,按本手册相关规定,将予以辞退;造成恶劣影响者,公司将扣发一个月工资,同时保留追回损失之权利和手段;对触犯刑法者,将依法移送公安机关处理。
8、离职手续
凡离职员工必须由本人在离岗后两天内到总经办办理完工作交接离职手续,交还公司发配给员工的所有物品,未能交还的物品,须按公司规定赔偿;逾期不办理离职手续者,视同自动离职,由此产生的后果由本人自负。离职工资于次月11日发放。
第二章 公司安全条例
1、自觉学习和遵守国家法律、法规和公司各项规章制度。积极参加各项安全培训,维护公司秩序和社会秩序,勇于同违法犯罪和违反店规店纪现象作斗争。
2、严守纪律,保守公司机密。对客户遗留的钱物或反动、淫秽
书刊和音像制品应立即如数上交,不得保留和传播。 如果出现重大泄密给公司造成损失者,公司将报警处理,损失将诉诸法律追偿。
3、发现事故隐患,应及时报告公司相关领导。发现火情或重大灾害事故,要迅速报警扑救,并协助和安排客户疏散。发生刑事案件,应认真保护好现场,积极提供线索,配合有关部门做好调查取证工作。 如果因玩忽职守给公司造成损失者,公司将报警并诉诸法律追讨赔偿。
4、各部门负责人是所在部门的安全管理责任人,必须建立综合治理目标管理责任制,做到各司其职,各负其责,密切配合,互相协调,落实内部各项治安防范措施,严防发生违法犯罪和其他治安问题,会同公司有关部门,将安全管理作为对本部门职工考核、评比、调资、晋级的依据之一。
5、驾驶公司车辆。因工作需要驾驶公司车辆,一定注意安全驾驶。如果因违规违法操作(超速、酒驾、醉驾、毒驾、主观恶意违法驾驶等)而违章或交通肇事而造成交通事故所产生的一切费用包括罚款、维修费、赔偿、住院费等,由员工自行负责。给公司造成重大损失者,公司保留诉诸法律追回损失之权力。
公司所有员工应以公司利益最大、公司财产安全、同事生命财产安全
为己任,切忌玩忽职守,切忌违法乱纪,切忌损公肥私。
第三章 员工日常行为规范
1、员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
2、员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
3、员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
4、员工应树立主人翁精神、增强责任感。
5、员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 6、公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
7、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
8、员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
9、部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
10、公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
11、认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 12、热情接待公司来访人员;
13、对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
14、对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 15、员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
16、在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
17、员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
18、员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 19、员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
20、员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
21、公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;
5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
22、各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;
4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第四章 岗位管理制度
第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定; 2、维持公司各部门的正常运转; 3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准; 6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整; 8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。 第二条 财务部门岗位职责:
1、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;
2、认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;
3、妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;
4、根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告;
5、定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;
6、空白合同由财务部统一管理,业务员申领合同,必须做好登记、备案;
7、财务部有权督促业务员签订合同;
8、每单业务结束后,有权向业务员确定金额,并结算; 9、在结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;
10、及时配合业务部开据发票,送货单等票据;
11、在收款过程中,业务员如遇有扣款行为的,必须向业务员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;
12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理或董事长汇报;
13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付; 14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理; 15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理;
第三条 企划、业务部门岗位职责: 1、严格遵守公司相关管理制度规定; 2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;
3、积极配合业务部和设计部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;
4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;
5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;
6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。审阅。
7、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;
8、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;
9、准确掌握客户对产品要求的各个细节;
10、货款应及时交到财务部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。
第四条 设计部岗位职责 1、严格遵守公司相关管理制度; 2、及时、准确完成公司安排的设计任务;
3、设计师设计稿子必须按企划部门的要求进行设计,对设计工作单上规定的要求严格执行;
4、设计师根据工作的时间自行调整、支配,按时完成; 5、晚上加班者,一般正常情况下请勿超过23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情况任务时间紧迫,加班超时过晚,允许次日延迟一个小时上班;
7、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务; 8、不断提高自身的设计水平;
9、设计工作单由财务部发放,一式三份,一份财务部留存,一份交于主管,一份由设计师本人保管;
第五章 反恐防暴工作管理与涉稳工作制度
第一章 反恐防暴工作管理制度
1、本公司经理负责公司反恐防暴的全面指导、监督本公司反恐
安全管理和部署工作。
2、严格执行国家和甘孜藏族自治州有关反恐防暴工作的有关法律法规及有关标准的要求。
3、明确落实反恐防暴的措施,设立负责反恐防暴安全管理机构和人员,审批发布反恐防暴安全管理的各项制度和操作规程。
4、定期组织反恐防暴的检查工作,发现问题立即启动反恐防暴应急预案。
5、负责组织编制应急预案和应急演练。具体负责组织和监督应急预案的演练情况。
6、负责组织和监督落实反恐基础防范工作,部署反恐基础防范具体工作,组织检查反恐防暴防范责任的落实情况。
7、组织和监督公司各部门针对存在的不安全、不稳定的主要问题,进行分析排查,扩大覆盖面,进行拉网式不间断的检查。
8、组织和监督公司各部门开展安全专项隐患排查,加强聚集场所的安全管理。
第二章 涉稳工作制度
1、坚持重大问题报告制度,完善快速灵敏的信息收集报送反馈制度,对重大突出隐患和矛盾,要及时向上级应急机关报告,确保一旦有事,能及时发布、及时调度、及时到场、及时处置。
2、对各种合同履行情况进行定时排查,对物资采购、劳务分包、设备租赁及其他工商经济合同进行全面评估和风险辨识,对发生纠纷及潜在风险必须进行切实清理和解决,严格杜绝因合同纠纷引发极端
行为。
3、每季组织相关人员开展一次集中学习活动,认真学习国家法律法规和政策以及与调解工作相关的义务知识。 定期开展以会代训,观摩学习、案例讨论活动,提高化解矛盾纠纷的实践能力。
第六章 保密制度
第一条 为保护企业秘密,规范企业的各类信息管理,保障企业与员工的共同利益,特制定本制度。
第二条 企业秘密是关系企业权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 企业全体员工都有保守企业公司秘密的责任与义务。 第四条 企业秘密的等级分为绝密、机密、秘密三种。
1、绝密是指与企业生存、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使企业的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 企业股东构成、股东资料,股东会会议纪录、纪要,科技成果、谈判方案、财务预算决算报告、投资计划、投资策略、投资分析报告、投标方案、网络安全资料、缴纳税款等情况。
2、机密是指与企业的生存、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使企业安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括: (1)企业的发展计划、经营计划、经营策略、经营管理分析报告、市场计划、
客户名单和资料、供应商名单和物料供应清单、内部掌握的合同、协议或意向书、价格构成明细、成本明细、广告计划、商业谈判策略、销售计划、销售策略、销售进度、销售额。(2)企业技术发展计划和蓝图、项目研究方案、项目计划设计图纸、技术咨询报告、学术论文、管理技能技巧、用户需求资料、技术方案、操作手册、技术文档、相关的函电、新技术、新设备的开发及投资等情况。 (3)各种财务报表和尚未公开的财务报告、后勤采购底价和限价、营销报表和各种综合统计报表。 (4)尚未公开的管理会议决议和相关文件,企业的安全防范状况和存在问题。
3、秘密是指与企业生存、经营、科研、人事有较大利益关系,
泄露会使企业的安全和利益遭受损害的事项,主要包括: (1)市场调查报告、顾问反馈信息、专业顾问报告。 (2)员工薪酬、员工考评结果、员工人事档案、尚未公布的升降职决定、员工名册、各类规章制度、企业年度工作总结等。 (3)公共关系资料、政府关系资料。 (4)员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件、事故的调查登记资料。 (5)医疗文书、各种医疗质量检查表格和检查结果等。 第五条 属于企业秘密的文件、资料,应当依据本制度第四条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 第六条 保密措施
1、属于企业绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行。
2、其他秘密资料、信息的管理 (1)部门负责人为本部门所有秘密资料的第一责任人。 (2)采用电脑技术存取、处理、网络传递的企业秘密必须由部门主任负责。 (3)所有员工,不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 (4)部门负责人设定本部门专门从事涉密工作的人员,负责涉及企业秘密的收发、传递和外出携带。该人员同时肩负起部门内部其他员工对于资料使用与维护的监督工作,所有秘密收发、传递、外出携带,均需严格填写《资料管理登记表》。 (5)秘密文件、资料、信息不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经部门负责人批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 (6)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经部门负责人批准不得外借。 (7)员工离开办公室时,必须将涉密文件放入抽屉和文件柜。 (8)各部门人员在打印文档时,必须在第一时间内将打印资料取回。 (9)严格遵守文件(包括传真)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置密码,并将密码报告部门负责人,严禁将涉密范围的资料放置于公共场所(如桌面、电脑共享区等)。 (10)建立共享区的部门必须将本部门电脑共享区分类整理,并设定密码。 (11)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经向部门负责人申请,获得审批后方可按规定办理借用登记手续。 (12)严禁将秘密文件带到与工作
无关的场所,在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经部门负责人批准。 (13)人员调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至部门负责人,切不可随意移交给其他人员。 (14)不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第七条 移动介质使用的管理
1、部门负责人为本部门所有移动介质使用的第一责任人。 2、采用移动介质操作管理秘密、网络传递的秘密等必须由部门负责人委派专人负责。
第八条 电脑硬件设施、网络使用的管理
1、部门负责人为本部门硬件设施、网络管理的第一责任人。 2、企业配备的移动介质以及移动介质内的资料,均由各个部门负责人直接负责,所有移动介质遗失或资料遗失、外泄等,均由部门负责人承担责任。 第九条 责任与奖惩
1、企业员工如未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质带出、网络传递公司秘密资料,一经查处属实,将给予辞退,资料外泄者,将由部门负责人及相关个人承担外泄资料所引发的所有司法责任以及企业损失。
2、在各部门使用移动介质过程中,如发生无意遗失移动介质或外泄移动介质内资料所引发的所有司法责任以及企业损失,将由部门经理及相关个人全权承担;如遗失移动介质或外泄移动介质内资料并未引起相关的司法责任以及重大损失,企业将视节严重性给予100——
1000元的相应处罚。
3、出现下列情况之一者并予以查实的,给予部门负责人及相关个人警告处分,并给予扣发工资100元以上500元以下的处罚: (1) 未获相关责任人的批准,擅自调用、查看、打印、复印秘密资料,但资料未外泄。 (2)未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质外带秘密级资料,但未外泄。 (3)未获相关责任人的批准,擅自通过网络传递 “秘密”级资料。 (4)未获相关负责人的批准,擅自于企业内部不相关人员之间,传递财务各类报表、数据、信息。 (5)无意间泄露秘密文件、资料、信息,尚未造成严重后果或经济损失的。 (6) 已泄露企业秘密但采取补救措施且阻止了继续泄漏的。 4、出现下列情况之一的,予以相关人员辞退处分,并酌情赔偿经济损失,情节严重者将直接提交至司法机关处理,并承担外泄资料所引发的所有司法责任以及企业损失。 (1)泄露企业机密、绝密级资料的。(2)故意或过失泄露企业秘密,造成严重后果或经济损失1万元以上的。 (3)故意将移动介质带出企业并造成资料泄漏的。 (4)故意将企业财务数据、报表、信息在企业内部、外部进行传播的。 (5)在企业内、外散布各类数据,且造谣者。 (6)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密的。 (7)利用职权强制他人违反保密规定的。
5、所有违反管理规定的行为,将视情节严重性进行相关处罚,签订《保密协议及竞业限制协议》者,同时依协议中约定的相关条款追究其违约责任。
第十条 本制度从印发之日起执行,以前有关规定与本制度有相抵触的,以本制度为准。
第十一条 本制度由总经理负责解释、修订。
第七章 卫生与安全制度
1、公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
2、公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。 3、员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
4、员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
5、员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
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