1、请进行一下自我介绍。
2、单位负责人与主管人员之间有矛盾,你怎样看待。 3、上级的工作命令不恰当,怎么办?
4、单位安排你负责一次外出活动,而另一位协作的同事与你有矛盾,你怎样处理?
5、假如你只是一名普通的公司职员,关于公司的重大决策,你会怎么做?
6、当今社会,很多人说雷锋精神落伍了,你怎么看? 7、由你组织一次录取面试,你将怎么准备? 8、与陌生人谈话,如何快速拉近双方的距离? 9、谈谈竞争与合作的关系。 10、说出三个你最感激的人。 11、有人说干一行爱一行,有人说爱一行干一行,你怎么看? 12、你重视细节吗?
13、你怎样比较自己的口头技能和写作技能?
14、在决定某个职位聘用什么人时,你认为哪些资格是最重要的?
15、如何做好文秘工作?如何做好办公室工作? 16、谈谈你对自己未来几年的职业规划? 17、你怎样让别人接受你的看法?
18、你能够在压力状态下工作得很好吗?
19、古人说:临渊羡鱼,不如退而结网。你如何理解? 20、你认为企业吸引员工的因素有哪些? 21、你认为人力资源的核心工作是哪些?
22、销售部售楼员突然离职,销售部经理要求人力资源部门1周内招聘到位。问(1)你怎么和销售部经理沟通?(2)请拟写招聘计划。
23、古人说:纸上谈兵,不如现身说法。你如何理解? 24、谈一谈你最大的成就是什么?
25、你认为办公室文员在公司中处于什么位置? 26、掌握哪些办公设备的使用?
27、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些? 28、如何对档案进行分类?标准是什么?
面试问题
1.单项选择题 (1)在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的( A )
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电 C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿
(2)文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的( D )。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作
(3)文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的( A )。 A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 (4)以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的( B)。 A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事
(5)以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的( D ) A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人
B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求
C.如果预订需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结帐之前打电话
D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明
(6)以下关于说话的要领中,哪一项不适宜( B )。 A.语句要简短B.由过程先说C.利用重复的效果
D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素
(7)将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是( A )。
A.骑边章B.封存章C.骑缝章D.证见章 (8)货币的产生是( C )。
A.由金银的天然属性决定的 B.国家的发明创造 C.商品交换过程中商品内在矛盾发展的产物 D.人们相互协商的结果
2.判断题。
(1)文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。( √ ) (2)值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。( √ )
(3)档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。( × )
(4)办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度。(× ) (5)受到直属上司以外的指派时,假如是文员自己能够安排办理,而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定。(√ )
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