PDCA模式在病房物资管理中的应用
2023-04-29
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检验医学与临床2016年11月第13卷第21期Lab Med Clin,November 2016,Vo1.13,No.21 有扎实的专业知识,还要求教师的教学基本功扎实。本专业的 几乎大部分专业课教师不是师范类毕业,没有进行过系统的学 只欠东风”。唯有通过实验教学在这些实训设备上亲自演练, 并在演练中教师及时发现错误、纠正错误以及严格指导和规范 操作,才能使学生获得实战经验并打好基础,才能让学生掌握 相关的理论知识和实践技能,才能更好地使学生走人社会和融 入社会。 习和训练,尽管专业知识丰富,但教学基本功欠缺,常常会出现 “茶壶煮饺子——有口倒不出来”的现象,这也是教师面临的严 峻考验。这就要求教师在教学基本功上下足功夫,方能在运筹 帷幄之中稳操胜券。一个优秀的教师要能够在课堂随机应变, 即随时针对课堂中的情况灵活应对;要有高超的组织教学的能 力,即调动学生的学习积极性,让学生思维真正动起来,师生互 动好,课堂不是一人言而是大家言。还有要求教师的语言要清 晰、简练、形象生动、富有激情与感染力。另外,肢体表现也很 重要,教师的一举手、一投足、一颦一笑中要展现出个人的独特 现在大多数学校的实验室(尤其是精密仪器的实验室)是 由实验老师专门负责的,不对外开放,只有在实验课时才开放, 这势必束缚了学生的手脚。所以,如果学校能够有针对性开放 实验室_7],可以在实验老师的监督下,让学生展开手脚,自选实 验动作,针对自己的弱项进行训练,势必对于提高学生的动手 能力大有裨益。 总之,《生物化学与生物化学检验技术》这门课程是生物化 个性,要展现出生命的活力和青春的气息。以上这些教学基本 功运用得好和得心应手,就能使我们的课堂教学锦上添花、流 学与生物化学检验的综合,在教学中,只有将教学内容有效的 整合和重组,才能使学生在本学科知识点的掌握上清晰、明了、 重点突出,并通过多样化教学法的运用、灵活教学手段的实施、 教师业务能力的提高以及实验设备的完善,方能使教学效果 “更上一层楼”,也能使高职教育更好地适应于社会,更好地培 育出符合时代要求的、合格的、高技能型的医学检验技术人才。 参考文献 光.溢彩。 最后,还要提高教师的临床实践能力。比如,可派教师定 期到医院进行顶岗锻炼或进修,及时掌握最新的医学检验技术 和手段,更好地与临床结合,积累丰富的临床经验,才能更好地 运用到日常的教学中并指导教学,否则,一味的“纸上谈兵”,学 生的兴趣不浓,这样就不能达到提高教学效果和生源的质量, 培养不出高素质的技能型人才。 5以技能大赛为契机。完善学校的实训设备。提高学生的实操 能力 [1]何旭辉 吕士杰.生物化学[M].7版.北京:人民卫生出版 社,2014. 本校每年都举办院里和参加市里、省里的技能大赛,目的 是通过技能大赛的引领,突出高职院校人才的能力培养和就业 导向,让学生能够迅速适应未来岗位的要求,提高学生的动手 能力和实践经验,并提升创新能力。而在技能大赛训练中,实 训设备是技能训练的非常重要的一环。没有这些实训设备,学 生的技能训练无从谈起,更别说取得成绩了。所以实训设备是 提高学生实操能力的重要支撑点,而实验教学是加强学生的动 手能力、实操能力的关键。对于医学检验技术专业学生来说, [2]刘观昌,马少宁。生物化学检验[M].4版.北京:人民卫生 出版社,2015. [3]封少龙,曹朝晖,龙石银,等.案例教学法在卫生检验专业 生物化学理论教学中的应用[J].中国卫生检验杂志, 2013,23(6):3300—3301. [4]徐敏.“S—ESE”人才培养模式下生物化学教学改革的探索 口].卫生职业教育,2011,29(14):60—61. [5]张笑添,任海兰.临床生物化学与检验教学研究EJ].检验 医学与临床,2o12,9(11):1395—1396. 必备的一项技能就是实际操作能力,所以实验开展的好与坏是 医学检验技术专业培养学生实验技能的“重中之重”。近年来, 随着医学检验技术的飞速发展,仪器的更新换代,尤其是全自 动或半自动的生化仪器的涌现,给临床生化检验提供了方便与 快捷,同时摆在学校面前的一个难题也迫切需要解决,就是实 训设备。原有的实训设备陈旧,无法满足学生专业发展的需 [6]李雅江,斗章,张巍,等.临床生物化学和生物化学检验理 论和实验教学的几点体会[J].检验医学教育,2Ol1,18 (3):13—14. [7]归改霞,刘庆春.生物化学检验的实验教学方法改进与探 索[J].中国中医药现代远程教育,2o15,13(2):89—90. (收稿日期:2Ol6-06—02 修回日期:2016-09—13) 要,也与理论教学严重脱节,要想培养出从事医学检验工作的 高等技术应用型人才,必须解决实训设备 ]。所以,实训设备 对于医学检验技术技术专业的学生来说,就好像是“万事俱备, 教学・管理 PDCA模式在病房物资管理中的应用 雷倩,杨 杰,杨颖 (四川大学华西医院康复科,成都610000) 摘 要:目的 探讨PDCA管理模式在病房物资管理中的应用效果。方法 将PDCA管理模式应用到病房物资管理中,制 订出病房物资的使用要求和具体措施,以提高病房工作质量及工作效率,使每位护理人员养成良好的工作习惯。结果 运用PD— CA模式管理法后,物资管理中出现的混装、找物资耗时多、清洁不彻底、物资积压、过期等问题得到明显的改观,实施前后比较, 差异有统计学意义(P<O.05)。结论在病房物资管理中应用PDCA模式管理法,能降低成本、大大提高医护人员的工作质量及 工作效率,保障医疗护理安全,以及具有便捷、高效及持续改进的优点,具有可操作性,值得提倡和推广。 关键词:PDCA; 管理模式;物资管理;应用体会 DOI:10.3969/j.issn.1672-9455.2016.21.059 文献标志码:g 文章编号:1672-9455(2016)21—3124一O3 PDCA模式是美国质量管理专家戴明博士根据客观规律 总结提出,是广泛运用于质量管理的标准化、科学化的循环体 检验医学与临床2016年l1月第13卷第21期Lab Med Clin,November 2016,Vo1.13,No.21 ・ 3125 ・ 系[13。该管理模式最早运用在企业生产和营销管理,但现在已 经广泛运用在教育、医疗、护理等领域。原卫生部在2011版等 级医院评审标准实施细则中,已把PDCA循环作为考核医院 各项工作的管理依据_2 ]。PDCA分4个阶段(p-计划、I)_执 行、C一检查、A_处理)和8个步骤(分析现状、建立目标、分析原 因、制订计划、实施对策、检查效果、总结经验、新问题转入下一 循环)_5]。笔者所在医院也不例外的在各个科室、各项工作中 大力开展PDCA管理模式。通过这4个阶段,8个步骤管理科 室物资,使本科室库房环境整齐有序,物品无过期、无积压,降 低了拿取物资、月盘点时耗,大大提高了科室工作效率,降低了 科室管理成本,现将结果报道如下。 1资料与方法 1.1一般资料 通过针对科室库房物资的管理存放的合理 性、取物资的耗时长短,物资是否积压过期,月盘点耗时等方 向,对本科室2015年7~9月实施PACD模式管理前与2015 年1O~12月实施PDCA模式管理后进行对比比较。 1.2方法 实施前按照常规模式管理库房物资与实施PDCA 管理模式后效果的对比具体实施如下。 1.2.1计划 科室在没有实施PDCA模式前:因科室扩大, 床位数增多,需要的物资种类繁多,每次到库房拿取时,寻找不 便,耗时也长,物资放置混乱,对于医用、民用、办公类物品没有 明确分类放置,每样物资没有准确的数量,盘点耗时拉长,月计 划领取物资都会耗时很长去清理,才能清楚下个月的物资计划 情况。物资过多过久积压,没有得到及时清理,未按照“先进先 出,近效先用”的原则,时间久了,就会出现物资存放过期。现 将科室库房的物资存在的问题,进行整改。首先库房物资统一 由总务护士进行专人管理,护士长监管,制订好相关表格、标志 及制度,将库房物资全部清洁整理。 1.2.2执行 首先将库房格局划分为3个区域,分别为医用 物资、民用物资、办公物资放置处。分明别类的将所属哪类物 资放在3个专门放物资的架子上。所有物资清理好有效期及 外包装是否完好后,按照“先进先出,近效先用”的原则统一放 在储物盒里,根据科室具体情况设定该物资基数,在储物盒外 壳统一贴上物资的名称及基数,再用便民签写好该物资的有效 期。部分物资出现入库时间不同,有效期也会不一样,就将近 效期的用红色的便民签写上,远效期的用绿色的便民签贴在储 物盒右下角位置。这样便于拿取物资的人知道先拿取近效期 的。也能提醒清理物资的总务护士,库房物资效期的时间,一 目了然。更换储物箱外面的便民签上有效期也很方便、美观。 做好标志管理,每个工作人员都可以在很短的时间内找到需要 的物资。对于库房物资出入的管理,专门制订了物资的出入登 记本,分别是医用物资、民用物资、办公物资目录检索表,具体 如下:所属医用物资的首写字母从A~Z排序,所有物资都登 记为通用名进行排序,再制定与储物盒上一致的物资基数,表 格上的31个空格是为每一天拿取物资登记的1O根。首写大 写字母是“Y”,氧气管是医用物资,笔者在物资出入登记本上, 医用物资栏内找到“Y”,便能找到氧气管,在5号的相应格子 内填上领用的数量1o根。督促科室工作人员保证物资出入库 的如实填写,这样每月下来,在物资出入登记本上进行汇总,物 资的使用情况准确无误,再参照基数计划领取下月的物资,物 资入库时检查好包装、有效期、产品型号、合格证、数量、产品批 号、有无破损、受潮等核对无误后物资单上双签字存档,在分明 类别的放在储物盒内,查看好便民签的有效期与所属物资是否 相符,基数的数量是否相符,物资的使用有数量、有计划就避免 了物资的浪费和积压。定期做好库房的清洁卫生,督促保洁员 定期的清扫库房货架、地面、墙面的卫生,库房物资做好了整齐 规范,清洁打扫也能彻底卫生无死角 保持库房物资的干燥、 清洁、阴凉。组织科室工作人员学习库房物资管理制度及规 范,以身作则,养成良好的习惯,做好应急预案及消防安全的培 训学习,使医疗安全得到保障,科室管理得到效果。 1.2.3检查督促科室工作人员对科室物资的管理制度与规 范的落实情况。护理部、护士长也会不定时间的检查物资有效 期及登记情况,结果都不会有过期、混装等情况。 1.2.4处理总结经验、新问题转向下一循环。在实施PD~ CA模式中对库房物资的管理不断发现问题,收集问题,集思 广益。把没有解决的问题转到下一个循环,使物资的管理更加 完善,精益求精。 1.3统计学处理使用SPSS19.0对数据进行处理。计量资 料采用 士s表示,组间比较采用t检验。计数资料的组间比 较采用7 检验。以P<O.05为差异有统计学意义。 2结 果 PDCA模式对科室的物资进行管理后存放的不合理件数 降低,取物资的耗短,物资的积压过期数降低,盘点的耗时降 低,差异均有统计学意义(P<O.05)。见表1。 表1 使用PDCA模式管理法前后相关指标 较 注:实施PDCA模式前比较, P<O.05。 3结 论 科学的管理手段是提高医疗护理质量的重要保证_6]。能 持续改进发展,实施高效的管理是现代化医院管理的基础和关 键。其核心的要求是提升员工素质,也是医院可持续发展的本 质[7]。PDCA管理与护理程序一样,是科学解决问题的工作方 法、工作程序『8],可分为计划(plan)、实施(do)、检查(check)、处 理(action)阶段,是一个质量管理的标准化、科学化管理体系, 是不断循环、不断提高、螺旋式上升的过程_9],是从事护理质量 持续改进所应遵循的基本步骤。它强调了在原有基础上不断 定位更高的标准,使护理质量管理始终处在一个良性的循环轨 道中。运用PDCA模式管理病房物资6个月后,在物品存放 合理性、取物资的耗时长短、物资积压过期、盘点耗时上有明显 提高。这样的模式提高了护士对工作的积极性,提高了工作效 率,保证工作质量。库房物资管理井然有序,分类放置整齐,过 目不忘,标识效期明显、准确,物资效期也能很清晰明了,坚持 按照“先进先出,近效先用”的原则拿取物资,避免物资积压过 久过期。对月盘点也准确无误。组织科室人员学习培训物资 的管理制度及规范,不断总结经验、教训,把效果好的经验提炼 为标准督促大家遵守[1 “],共同维护现在的模式。这样对于 病房物资的管理慢慢达到精细化,在科室其他病区也在分享好 检验医学与临床2016年l1月第13卷第21期Lab Med Gin,November 2016,VoL 13,No.21 的方法 同时也需要在工作实战中慢慢发现问题,解决问题, 转入下一个PDCA,不断完善,持续改进,保证医疗安全,提供 优质的服务,各项工作精细化。 参考文献 E65张邯红,宋辉,张晓暖.手术室护理质量监控方法FJ].中 华护理杂志,2002,37(8):614—615. E7]宋锦平,成翼娟,向代群.完善护理质量管理体系持续提 高护理质量[J].护理管理杂志,2006,6(5):33—35. [-83潘绍山,孙方敏,黄始振.现代护理管理学[M].北京:科 学技术文献出版社,2001:212—217. [1]李明子.路径的基本概念及其应用[J].中华护理杂志, 2010,45(1):59-61_ F9]杨英华,李继平.护理管理学[M].北京:人民卫生出版 社,2005:131—134. E2;陈文专,陈巧忠,郭泽雯,等.PDCA循环引导的全程糖尿 病健康教育[J].中华护理杂志,2010,45(4):362—364. [3]陈建智,丁献东.PDCA循环法在骨科患者健康教育中的 应用[J].解放军护理杂志,2008,25(4B):70—71. [4]谢肖霞,陈楚芬,梁月英.PDCA循环在四肢深度烧伤患 者功能锻炼指导中的应用EJ].护理管理杂志,2012,12 (9):664—666. ElO]张镭,梁颖,解丽娜,等.基于Delphi法与风险矩阵法的病 区药品风险管理实践[J].中国药房,2015,26(13):1802— 1804. [11]陈燕,杜玲,叶海飞.PDCA循环在妇科备置高危药品安 全管理中的应用EJ].中医药管理杂志,2015,23(11):83— 85. [5]阙全程.PDCA循环在医院战略管理中的运用[J].中国 医院管理,2009,29(8):47—49. (收稿日期:2Ol6-06—28 修回日期:2016-09—19) 教学・管理 手工检验项目质量控制程序分析 赵瑾,赵旭宏,胡梅,侯军林 (首都医科大学附属北京世纪坛医院检验科摘 要:目的100038) 探索没有室内质量控制及室间质量评价的手工项目,如何实现手工检测项目质量控制,为・临床发出正确、可靠 的报告。方法从临床实验室质量控制流程分析中这一阶段出发,把所有影响因素分为实验环境、仪器设备、试卉】耗材、试验方法 和实验人员5要素。其中实验环境需要对温、湿度、微粒数等外部环境和实验反应内环境进行监测和控制;仪器设备需要定期进 行校准、维护保养以及选择恰当的关键部件监测;试剂耗材则对新批次新货次进行验证、外部服务进行有效控制和恰当的保存环 境;实验室必须选择适当的实验方法包括有足够的灵敏度、特异性、重复性以及合适可行的标本采集及运输保存条件,并制备完善 的SOP文件;实验人员为这5要素中最为重要的方面,要求所有的实验人员有责任心、经过充分的培训考核,达到不同人员之间 评判标准的一致性,所有的评价标准均需要量化及细化。实现质量控制后,可选择合适的替代评估程序定期对检测结果的准确性 进行评价。上述5要素任何一方面做不到位都会导致检测结果不可靠。结果 通过替代评估程序以及实验室CAP室间质评结 果证明,上述5要素分析及控制可以实现手工项目检测结果的可靠。结论 5要素分析的质量控制方法可以很好地实现临床基 础检验手工检测项目的质量控制,并能及时发现和解决检测过程中出现的问题。 关键词:手工项目;质量控制;检测结果 DOl:10.3969/j.issn.1672-945S.2016.21.060 文献标志码:B 文章编号:1672-9455(2016)21—3126一O3 为了给临床发出“准确”的报告单,在临床检验工作中需要 进行质量控制。大多数情况下,实验室通过监测商品化质控品 1.1 室内质量控制以及室间质量评价 主要包括实验室的实 验环境、仪器设备、试剂耗材、检测方法、检验人员5大要素相 的检测结果和大规模的室间质量体系来反映评价质量控制的 互作用结果的体现,见图1。因此手工项目质量控制程序设计 效果,衡量检验结果的可靠性_】]。但是,目前国内少数手工项 目比如:血小板聚集、手工细胞形态分类、体液细胞手工计数 等,既没有成熟的质控品,也没有合适室间质量评价系统可供 选择,而且对这些项目也没有约定成俗的替代评估程序。那 么,该如何为这部分项目设计恰当的质量目标?如何设计实验 室的质量控制程序来实现质量目标?通过什么样的方式来评 从这5方面进行综合分析其不确定度,通过分析不确定度分量 的组成来设计合理的质量控制程序,以达到预期的质量目标。 1.2实验环境主要包括常规意义上外环境,如温、湿度以及 空气中的颗粒物如微生物、灰尘、电磁、辐射、电压等,和实验反 应的微环境。保证实验内、外环境处于一个稳定的温、湿度范 围内是保证检测过程中涉及所有的仪器、试剂等以及实验反应 性处于一定可重复性、稳定的状态。实验室试验环境的温度控 价质量控制的效果?下面就本实验室长期累积的经验进行分 析探讨。 1方 法 制在(15--24℃)范围内,湿度没有明确要求,需要实验室每天 对环境温、湿度进行监控,出现变化时应及时进行调整。有研 临床实验室质量控制从流程上来讲分为分析前、分析中、 分析后3部分。其中分析中为标本到达实验室至发出报告这 个阶段。本文对分析中这部分进行分析。 究表明实验室温度对血细胞检测结果有一定影响因素 J。根 据实验方法要求不同项目对环境检测要求不同。实验室综合 考虑实验要求对试验环境进行合理的选择。比如内毒素检测