第一章 总则
第一条 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工,作为公司5S工作检查、考核、评比标准和依据。
第二章 考核内容
第三条 5S管理考核按照《车间5S评分标准》(附件
1)和《办公室5S评分标准》(附件2)进行量化考核,总分为100分。车间5S评分内容分为九个方面,包括:地面、设备区域装备、不要物品、不良品、物品放置、可视管理、安全卫生、系统管理、总体印象。办公室5S评分内容分为十五个方面,包括:地面、垃圾/盆栽、办公桌椅、饮水区、门窗、墙体、公告栏看板、文件资料、文件柜、服装、着装标准、私人物品、能源、清洁用具、其它办公设施等。
第四条 各单位领导负责对本单位5S工作进行日常
监督管理,做好组织、协调与检查考核工作。
第五条 5S工作小组负责根据生产实际适时地对本
文件的内容作出修改、落实。对各单位的5S工作进行考核。
第三章 考核与评比
第六条 各单位按《5S评分标准》进行自检,每月评分在90分以上的单位或个人,在每年年底可申报参加公司5S工作先进单位和先进个人的评选;公司对各单位5S工作实行年度考核。
第七条 5S工作小组会同公司5S执行委员会对申报公司5S工作先进的单位或个人进行现场考核,结合全年的相关工作形成评审意见,报公司5S领导小组审批。
第四章 奖励与处罚
第八条 在符合5S先进要求的单位或个人中进行评比,对年底被评为5S先进单位或5S先进个人,公司会给予奖励。
第九条 有下列情形之一的,不得申报5S先进单位或5S先进个人;
(一)5S月评考核没有达到90分; (二)5S工作资料不能按时提交的; (三)5S整改不能及时完成的;
(四)5S活动(会议、培训等)不参加的 (五)对5S工作不支持的
第十条 获得5S先进的单位或个人,出现本细则第九条所列情形之一,或者复核验收不合格的,撤销其5S先进车间或先进个人的称号。
第十一条 对未完成5S考核指标的单位或个人,按照公司5S管理考核制度的有关规定执行,并取消年度5S先进单位或先进个人的参评资格。
第五章 附则
第十二条 本规定由公司5S工作小组负责解释。 第十三条 本办法自发布之日起执行。 附录:1. 《车间5S评分标准》表1 2. 《办公室5S评分标准》表2 3. 《5S管理制度》
工厂车间5S评分标准
评分人:
NO 评价 评分项目 检查内容 无垃圾、纸屑、破布等 1 地面 地面上无掉落零件 清扫用具管理良好 无灰尘、油污 2 设备 区域装备 无油漆剥落 区域布置鲜明,设备设置合理 传输带、作业台下等处无杂物 3 不要物品 工具放置归位 放置在规定场所 4 不良品 不能与合格品混淆 有确定的管理责任者 5 物品放置 物品(在制品、原材料、成品、工具)“三定”15 (定容、定量、定位)良好 无污垢,目视鲜明 6 可视管理 管理实施内容显示良好,内容简洁明了 无过时内容 作业安全措施确实可靠 安全装备佩带齐全 7 安全卫生 胸卡,作业服等正确穿戴并保持清洁 灭火器等消防用品齐全,配电盘、控制盘等处无杂物,消防喷淋头环不脱落 8 9 系统管理 总体印象 5S工作责任到人并且内部有定期评分活动 总体感觉清洁有序,一目了然 总 分 12 15 100 12 10 10 6 10 10 满分 7月 8月 9月 10月 11月 12月
办公室5S评分标准
评分人:
序号 项 目 评分 789101112月 月 月 月 月 月 标 准 内 容 办公设施通道畅通明确 地上无垃圾、无杂物,保持清洁 单1 地暂放物有“暂放标识牌” 面 物品存放于定位区域内 地面无积水 地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示垃定位摆放,标识明确 圾本身保持干净,垃圾不超出容器口 桶 盆栽需定位(无需定位线) 盆盆栽周围干净、美观 栽 盆栽叶子保持干净,无枯死 盆栽容器本身干净 办公桌定位摆放,隔断整齐 抽屉应分类标识,标识与物品相符 办台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱 公人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办桌公椅归位 椅 办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置。 与正进行的工作无关的物品应及时归位 玻璃下压物尽量减少并放整齐,不压日历、电话表以外饮整洁、卫生 水饮水器保持正常状态 区 水杯、水瓶定位、标识 其它办公设空调、电脑、等保持正常状态,有异常作出明显标识 保持干净 明确责任人 暖气片及管道上不得放杂物 门扇、窗户玻璃保持明亮干净 地面无积水 台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品。 10 2 10 3 12 4 6 5 6 6 门窗帘保持干净 窗 窗台上无杂物 10 序项 号 目 门窗玻璃无乱张贴现象 评分 标 准 内 容 保持干净,无脏污、乱画 没有不要物悬挂 电器开关处于安全状态,标识明确 墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内 墙体破损处及时修理 没有蜘蛛网 单位主要部门应有看板 公告栏看板 作好版面设置,标题明确,有责任人 无过期张贴物 员工去向管理板及时填写、擦除 笔刷齐备,处于可使用状态 内容充实,及时更新 定位分类放置 文件 资料 按规定标识清楚,明确责任人 夹(盒)内文件定期清理、归档 文件夹(盒)保持干净 文件归入相应文件夹(盒) 单位组长以上管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存主要的5S活动资料文件 文件柜分类标识清楚,明确责任人 9 9 单 项 7 墙 10 8 9 10 11 113 115 文文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物 件文件柜里放置整齐 柜 文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚 服不穿时存放于私人物品区 装 服装、鞋袜、洗漱用品放入指定区域 鞋私一律摆放于私人物品区 着按着装规定穿戴服装 装 工作服、帽、干净无破损 标能厉行节约,无长流水,无长明灯等浪费 清清洁用具定位摆放,标识明确 洁 本身干净,容器内垃圾及时倾倒 用总 分
6 12 100 附录2
生产车间5S管理考核制度
1、目的:
通过5S管理的落实,促进和提高车间生产文明建设,保证各项生产工作的质量,进而保证产品的质量。 2、适用范围:
适用车间5S管理及考核 3、职责:
3.1 车间主任负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2 副主任、工段长、带班长、组长等负责本区域5S管理工作的检查、考核、落实。
4、检查与考核办法
4.1 车间指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、操作、安全、劳纪等方面。
4.2 “5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。员工10%;带班长、组长5%;工段长、副主任3%。 5、考核内容 5.1整理
1) 每月确定二至三天作为整理日; 2) 通道状况整洁畅通;
3) 工作场所的设备、材料均为日内需用物品,且整理好,其余物品置于堆放
点,不再使用的物品或已废弃物品按废弃处理; 4) 料架上工具为近日需用,且整齐;
5) 办公桌上下及抽屉内物品均为当日使用的物品,且干净整齐;
6) 现场物品堆放有定位且在管理状态,任何人均易了解,使用、退还简单方便;
7) 原料、,成品,半成品等均用明显标志区分,不得互相混合; 8) 生活用品专架摆放,且远离生产线。 5.2 整顿
1) 设备、机器、仪器等摆放整齐,干净,保养好,均处于最佳运行状态; 2) 工具均为可用工具,有保养,有定位放置,且各工具均一目了然; 3) 零件、物品等保管有定位,有图示,合格品与不合格品有明确区分; 4) 工艺图纸和作业标示均有目录,有次序且整齐,任何人均能很快使用; 5) 文件档案明确定位,易检索,任何人均可随时使用; 6) 报告,日报表即日上交,且数据准确; 7) 生产工序排列整齐,一目了然;
8) 作业场所按不同的工作程序和物料类别进行明确区分且标识清楚。 5.3清扫
1) 通道及作业场所必须随时清扫,干净整齐; 2) 记录桌面,桌柜,椅子及四周均干净亮丽; 3) 窗,墙,天花板做到干净整洁;
4) 设备,工具,仪器需保持干净,使用中防止不干净措施,并随时清理。 5.4清洁
1) 通道和作业区划线清楚,地面经常有清扫;
2) 地面随时清扫,无污物,干净亮丽;
3) 桌柜及四周环境必须随时清理,令人感觉舒服; 4) 洗手间应经常清理,无异味,干净清爽; 5) 储存室光照适度,通风好,干净,整洁。 5.5 素养
1) 日常5S活动均积极参加,活动热烈; 2) 着好工装,厂牌佩戴正确,干净整洁; 3) 仪表整洁,精神饱满,感觉有活力;
4) 讲究卫生,不随地吐痰,不乱仍垃圾,便后冲水,不在厂区内吸烟、喝酒、打架闹事;
5) 时间观念强,约定的时间尽量提前做好; 6) 待人礼貌热情,常用礼貌用语;
7) 尊重长辈,服从上司领导,不可出言顶撞。 5.6安全
1) 认真学习领会安全知识; 2) 遵守各种作业规程;
3) 随时检查工作过程中存在的各种安全隐患并及时排出。
附录3
办公室5S管理考核制度
1、目的:
通过5S管理的落实,促进和造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象。 2、适用范围:
适用办公室5S管理及考核 3、职责:
3.1 部门主管负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定,做好组织、协调与检查考核工作,并根据办公室实际情况适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。
3.2 部门主管、5S专员等相关人员负责本区域或部门的5S工作检查、考核、落实等管理工作。 4、检查与考核办法
4.1 部门指定专人负责5S管理检查工作,内容包括生产现场定置、卫生、安全、劳纪等方面。
4.2 “5S”检查考核除落实当事人外,同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。员工10%;5S专员5%;部门负责人3%。 5、考核内容 5.1整理
1. 每月对文件和表单记录(包括电子文档)作盘点,把文件和表单记录分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件统一保存,年底集中交行政部档案室归档。
2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、检测仪器、反应釜等; 2) 空间:柜架、桌椅、储物箱、工具箱等; 3) 物品:个人用品、装饰品
3. “不要”物品经各部门主管判定后,按公司规定流程报废,集中指定存放; 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 、使用频率 、处理方法
低 1)过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃
中 1) 在过去的6个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在库房中) 2)一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高 1) 一周使用一次的物品 2)每天都使用的物品
3)每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 5.2 整顿
(一) 岗位区整顿:
1. 办公桌:桌面除文件、记录本、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: 1)个人的东西
2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) 3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) 4)空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 5. 桌洞下不得堆积杂物。
6. 外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。 (二) 办公室整顿:
1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2. 抽屉:岗位区规范; 3. 电脑:竖式主机置桌面下; 4. 垃圾篓:置于桌后,固定位置; 5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6. 报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每周清理一次); (三) 文件、资料管理整顿:
1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存; 1)信件、电子邮件(OA)整顿:
1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西
则放在信件保存册里;
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外),其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。 5.3 清扫
(1) 公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等 1)清扫基准
对象、 清扫标准要求、 周期 清扫时间
1、个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天上下班后5分钟前后清扫。
2、办公设备 、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ,做到每周一次 每周五下班前15分钟
3、文档 、桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件
超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 ; 无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末清理一次。 5.4 清洁
1) 落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛 3、办公室、部门负责人经常巡视检查 2) 保持5S意识 5.5 素养
1) 遵守《员工手册》有关规定 2)遵守公司日常管理规定及相关制度 3)素养巡查
部门领导每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行领导小组对整个公司的5S执行情况进行检查 5S推行领导小组对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反公司日常管理规定者扣10分。
各部门每天进行检查、考核,月末进行统计,对违规者在宣传栏(办公自动化上)予以公布。对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资20元,20分者40元,以此类推。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者可作为部门“5S先进个人”,并给予精神、物质奖励。
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