档案室主任岗位职责

序号 岗位职责 1 工作标准 考核办法 考核人 制定档案室1.1与档案员编制档案室年度工作计划 工作计划； 1..2及时制定月计划、周、日计划及完成情况统计。 档案管理制度的修改、补充、完善和落实 档案的收集整理 2.1负责不断修改、补充、完善规章制度； 2.2监督各部门档案管理制度的落实情况。 3.1负责督促、协调各部门档案移交； 3.2监督、检查档案移交质量及完整情况。 3.3协同档案员整理档案。 2 3 4 档案保管工4.1严格六防措施，不断改善作 保管条件，延长档案寿命； 4.2档案资料要妥善保管,存放有序，查找方便，要严格执行保密制度。 1.1.1计划制定不及时公司办 扣1-2分; 主 任 1.1.2计划下达不及时、对计划落实情况不了解扣1-2分。 2.1.1制度不适应要求，扣1-5分; 2.1.2制度落实不到位，扣1-2分。 3.1.1协调不到位，扣1-2分; 3.2.1监督、检查不到位，扣1-2分; 3..3.1案卷分类、编号、索引.目录杂乱扣1-2分。 4.1.1发生水灾、火灾、盗窃等情况未及时汇报扣2-5; 4.1.2未采取补救措施视情况扣2-5分; 4.2.1档案材料遗失扣3-5分。 5 档案的销毁5.1档案销毁按国家规定执5.1.1未经批准，未到期工作 行，编制档案销毁清册，按程限销毁扣2-5分; 序批准销毁。 5.1.2未编制销毁清册扣1-2分。 搞好档案提6.1及时做好各种档案的提供供利用工作 利用； 6.2档案借阅必须履行手续； 6.3外单位借阅必须经主管领导批准。 6.1.1给利用档案者贻误工作扣1-2分; 6.2.1未办理借阅手续一次扣1-2分; 6.3.1未经领导批准擅自借出者扣5-10分 组织建设与7.1经常组织政治及业务学7.1.1未组织学习扣1-2业务培训 习，不断提高管理人员素质； 分; 7.2按规定每年对兼职档案员7.2.1未组织培训扣3-5进行一次业务培训 分。 临时性工作 8.1及时完成领导交给的临时8.1.1调度不合理、完成性工作。 不及时扣1-2分。 6 7 8

档案室管理员岗位职责

序号 1 岗位职责 工作标准 考核办法 1.1.1指导不正确扣1-2分; 1.1.2督促不及时扣1-2分; 1.1.3检查不认真扣1-2分。 2.1.1接收档案未履行手续扣1-2分; 2.1.2案卷分类、编号、索引、目录、杂乱扣1-2分。 3.1.1发生水灾、火灾、盗窃等情况未及时汇报扣2-5分; 3.1.2未采取补救措施视情况扣2-5分。 考核人 档案室 主 任 档案的收集工1.1根据档案管理规定，指作 导、督促、检查各单位兼职档案员做好归档文件材料的形成、积累工作。 2 3 档案的整理工2.1接收档案,必须认真履行作 签字登记手续，检查确定后，编写档案移交目录。 2.2对已接收的档案及时进行分类、编号、登记及编制目录和检索工具。 档案的保管工3.1严格六防措施，不断改作 善保管条件，延长档案寿 命。 4 3.2档案资料要妥善保管,存3.2.1档案资料随意堆放有序，查找方便，要严格放扣1分; 执行保密制度。 3.2.2档案材料遗失扣3-5分。 3.3负责对超期档案，编制3.3.1未经批准，未到期档案销毁清册，按手续报限销毁扣2-5分。 批、销毁。 3.3.2未编制销毁清册扣1-2分。 档案的提供利4.1本公司员工因工作需要4.1.1未办理借阅手续用工作 借阅档案时，按规定办理借扣1-2分。 阅手续，借阅期为一周，到4.1.2逾期未还且未办期未用完者，应办理续借手续借手续扣1-2分。 续。 4.2对于借出与还回案卷要4.2.1未按要求清点案按卷内目录清点案卷页数。 卷扣1-2分。 4.3外单位来公司查阅档案资料时，必须征得主管领导批准，并限期归还。 5.1及时完成领导交给的临时性工作。 4.3.1未经领导批准，借出档案材料，每次扣5-10分。 5.1.1完不成扣1-2分。 5

其它工作