天津市工程资料整理

浅谈天津市工程资料的整理

摘 要：施工资料作为施工过程记录的依据，它不仅是质量评定的依据，更是施工过程精细化管理的体现，在一个项目中起着举足轻重的作用。

关键词：工程资料 人防 节能 农民工管理 安全 贯标 施工资料作为施工过程记录的依据，它不仅是质量评定的依据，更是施工过程精细化管理的体现，在一个项目中起着举足轻重的作用。但是往往由于在实际操作过程，遇到各方面的问题，导致工程资料不能跟随施工进度，各分部分项资料与工程相关内容脱节，从而在竣工验收资料中表现出了各种各样的问题，影响工程的顺利验收。经过天津空港国际中心资料顺利移交档案馆，从中总结出很多心得。

第一，在项目开始初期，必须建立工程资料的整体框架，这样才能做到有的放矢。即结合工程施工组织设计的有关内容和工程资料有关规范，构建资料结构。考虑整个工程是按一个单位工程进行整理还是划分为若干个单位工程，具体到检验批次的划分更是如此。为了如实反映施工过程，可以按流水区段进行划分。例如在天津空港国际中心施工过程中，根据施工安排，地下室共划分为六个区，每个区又各分为几段，这样就很容易进行资料报验和收集，检验批次非常清楚。

第二，在资料收集过程中，必须进行及时的汇总，包括原材料、试验报告等，做好建立各种电子台帐。例如商品混凝土原材每浇筑

一个批次都要收集相应的材料材质单，在电子台帐中写清楚浇筑的时间、部位，结合实验员留置试块情况，进行一一对应的收集与整理。这样可以很清楚的反映出各种问题。如虽然混凝土浇筑完毕，但试块未按相关规定进行留置，这样通过查阅混凝土原材电子台帐，可以很容易查缺补漏，也利于向商品混凝土厂家索要相应的28天强度报告。这样整理完毕，可以在分部验收的时候，很快对混凝土分项工程进行强度评定，且不易遗漏，从而节省了大量时间。在其他原材资料的收集工程中，必须划分责任，每一批原材料进场，收料人员必须报验资料员，在产品质量合格的前提下，资料齐全才能进场，这样就避免了在后期资料归档过程中，由于材料已经使用完毕，但是资料不齐全或者根本没有，造成不必要的麻烦。另一方面是甲供材料资料的收集，这需要相关人员和甲方进行协商。因为在资料归档的最后，尤其是给排水和建筑电气分部，设备特别多，但是往往由于没有产品质量证明文件，导致资料无法正常完成。所以在验收甲供材料的时候，应该和甲方相关人员事先约定，要求必须向我方提供相关材料证明文件，予以存档。

第三，在资料整理过程中，质量控制类资料必须按照资料规范进行存档。例如混凝土的测温记录，施工员在温度记录的时候，用笔记本记录完毕以后就宣布完成任务，这样在最后资料收集的过程中，需要资料员从新整理，输入相应的电子表格中，且容易丢失。所以，像类似这样的工作内容，完全可以按照资料相关表格进行填写，直接归档，这样的资料就更客观也更真实。

第四，分部分项验收是施工资料的关键，也是证明工程合格的基础性文件。但是在施工过程中进行分部工程验收的时候由于是甲方组织，往往只填写了建设表1、2，而忽略了其他内容。因为在申请竣工验收的时候，所有质量证明文件必须齐全，缺一不可。但是像质量监督记录、甲方评估报告文件等却经常被漏掉，这样在最后资料的整理过程中，由于各分部验收时间间隔较大，或者各方人员的流动性比较大，导致资料不齐而不予验收。

第五，资料整理是一个非常系统的过程，所以资料从开始整理的时候就应该按照竣工资料要求进行整理。资料员必须做到心中有数，分清主次，一定不能缺项漏项，一旦后补将非常麻烦，也直接影响资料的连续性和可信度。一般在主体结构验收合格后，就应该开始进行土建部分竣工资料的整理。因为在整个资料当中，土建部分尤其是主体结构占很大比重，如果在竣工验收的时候，主体结构资料已经汇总完毕，相当于已完成竣工资料整理百分之五十的任务量，这样就为后续工作节省了大量的时间。

第六，地下室人防工程资料整理。人防工程的资料要求和一般工程有很大的区别，这里重点说一下人防隐蔽分项工程。在人防验收环节，隐蔽验收是重点也是难点，例如：人防门的隐蔽项目中必须每个人防门单独做隐蔽记录，结合人防验收规范，把钢筋隐蔽（包括预埋件）细化，涉及到钢筋的内容要在隐蔽资料中全部体现出来。混凝土试块的留置也是一项重要内容，每个门必须单独留置俩组试块，其中一组标养，一组600度，绝对不允许按照每100立方或者

每浇筑一个部位留置一组这样的一般规定，虽然在施工过程我们不是每个人防门都单独施工，但是混凝土试块必须遵循上述留置方法。不然在正式人防工程验收的时候，混凝土试验报告根本无法补齐。

第七，随着三步节能在天津市的推广，节能工程越来越受到重视。但是在进行资料收集的过程中，往往不注意节能方面资料的有关要求，导致在节能验收时，施工资料不能客观的反映工程的节能情况。节能分为以下几个分部：墙体工程、屋面工程、幕墙工程、给排水及采暖、建筑电气和通风空调。其中墙体工程还是墙改办验收的重要内容，所以在选择墙体材料供货商的时候，一定要确认该厂家在天津节能办是否备案，材料性能是否满足天津市建筑节能的专项要求，是否持有天津市建筑节能技术中心和产品备案证书以及天津市建材协会的会员证书，所有的证件必须有当面的年度检验记录，包括营业执照的年检。在墙体材料进场验收以后，一定要立即组织相关人员去天津市建交中心办理材料备案凭证和收集材料结算文件，然后严格按照砖和砌块的组批原则及取样规定进行复试，做到有备无患。前期节能方案的编写、对工人进行施工工艺的讲解和技术交底、向监理单位申请旁站的记录，在节能验收中是十分重要的资料。

第八，工程中其他文件，如设计变更、分包合同必须有文件往来登记表，尤其是变更文件的时效性非常强，所以要格外注意。以往在接收变更的时候，只是在甲方的文件发放薄上签字登记，而自

己却没有记录，或者有也只是自己内部的文件发放记录，这样一旦出现问题，就很难进行跟踪。所以在接收文件时必须要求甲方在我们的记录上签字且注明时间，这样就避免了不必要的纠纷。另一项内容是变更台帐，一般变更文件都进行了编号，所以在记录的过程中，我们一般只写变更号和接受时间就算记录完毕，这样在查找变更的时候，由于台帐中没有记录变更的内容耗费了大量的时间，所以在台帐的备注项应该尽量详细记录变更的内容，最好把变更相关内容记录成变更电子文档，这样在检索文件的时候，只要输入关键字，然后查询对应的变更号就容易找到。

第九，贯标也是一个项目很重要的部分，贯标本身其实并不复杂，但是往往由于不够重视，临时抱佛脚，给内审工作和外审工作带了很多麻烦。贯标的程序文件很多，且公司内部规定了贯标的具体内容。在实际项目管理过程，许多工作过程其实就是按照标准的程序进行的，但是却没有填写贯标程序文件。例如施工日志的记录，在日志当中假如我们发现了工程的某一质量问题，其实在讨论的过程中，我们已经分析了原因，也采取了相应的措施，这其实就是遵循了标准中的pdca管理方法，但是日志中却反映不出来，给人的感觉是流水账。再如在物质采购环节，我们肯定是首先对供货商进行考察，然后综合分析才确定商家，这也遵循了标准中的物质采购的相关内容，但是却没有记录。所以在日常工作当中，应该各个部门养成勤记录的习惯，这样在迎接审查的时候才有据可查，忙而不乱。

参考文献：

[1]建筑施工质量验收规范 中国建筑工业出版社 [2]建筑施工安全规范

[3]db297-86-2004 天津市建设工程文件归档整理规程 [4]企业贯标管理