人事专员实习报告

本科毕业实习计划表

学 院： 管理学院 专业、年级：人力资源管理专业2007级 学 号： XXXXXXXXXXX 学生姓名： XX 指导教师： XX XX

实习时间 实习具体进程与任务 2月21日－2月25日 走访各部门、车间，认识各部门、车间主要负责人；学习公司相关章程，熟悉公司的人事状况，明确自己的工作内容；组织一次培训；整理人事资料，员工合同归类、排序，整理出到期合同，列出名单；为晨操评分。 2月28日－3月4日 统计3月份生日的员工的手机号码；续签合同到期员工；办理新员工入职手续；统计所有车间、办公室人员名单，为公司新采用的考勤系统做人事上的准备工作；为公司内刊写文章；制作公司培训、会议记录表；汇总2月份晨操结果；为晨操评分。 3月7日－3月11日 为公司所有员工制作新考勤卡；为公司新进员工登记人事资料，办理考勤卡；将已续签的合同盖章，更新人事系统；统计4月份生日员工名单交与公司企划；制作员工离职单、请假单、调岗单；重新制作晨操评分表；为晨操评分。 3月14日－3月18日 整理、维护人事资料；登记新入职员工；协助企划，完成公司3月份板报；通知各部门为消防演习做准备；统计办公室无考勤卡人员考勤记录；学习“简爱”文化；为晨操评分。 3月21日－3月25日 整理、维护人事资料；登记新员工入职；统计试用期到期员工名单，通知其车间主任，办理员工合同；协助企划做好4月份企业内刊；重新编排员工合同；统计公司员工旅游名单，分发旅游道具；更新门卫处经常出差名单；为晨

操评分。 3月28日－4月1日 整理、维护人事资料；办理新员工入职手续；统计4月份生日员工通讯方式；协助企划完成4月份企业板报和企业内刊；汇总3月份晨操评比情况；晨操评分。 4月4日－4月8日 整理、维护人事资料；办理新员工入职手续；整理4月份到期合同，准备续签；查询试用期到期新员工，准备签合同；参加法律知识讲座，制作员工离职证明；参加“简爱”团队“超越极限的自我介绍”培训；晨操评分。 4月11日－4月15日 整理、维护人事资料；办理新员工入职手续；为公司员工办理签订合同手续；进行工作上的交接；晨操评分。

学生签字：

二O一一 年 二 月 二十一 日

毕业实习报告

一、实习目的

毕业实习是我们每个大学生必不可少的一段宝贵经历，它使我们在实践中了解社会，那是我们在课堂上根本就学不到的知识，让我受益匪浅。也打开了视野，增长了见识，使我认识到纸上谈兵不如亲身实践，实践是检验真理的唯一办法，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。刚进入单位的时候我有些紧张、茫然，经历了一连串的工作之后，我努力学习，正确认识了个人的地位以及发展方向。我相信只要我们立足于现实，改变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登。有朝一日，那些成才的机遇就会纷至沓来，促使我们成为一个优秀的人才。

二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务 实习时间：2011年2月21日 至2011 年4月15日 实习单位：XXXXXX有限公司 实习具体岗位：人事专员

负责事务：招聘、考勤、人事资料的维护

三、实习主要内容 （一）实习单位简介

名称：XXXXXX有限公司

XXXXXXX有限公司成立于1992年，是一家集产品设计，生产、营销、策划为一体的具有先进经营管理经验的专业化品牌服装企私营有限责任公司。

公司创立至今，一直致力于生产各类中高档男士精纺时尚休闲系列毛衣、高端羊绒衫和T恤，是一家集设计、生产、销售于一体的大型企业。力量需要时间的沉淀，如今已经18载的XX服饰，拥有现代化的标准厂房17000多平方米，主要设备包括世界一流的日本岛精电脑横机德国斯托尔30台，9针、12针、16针等多种针型横机500台，引进了进口野马牌套口缝合机和一批先进的全自动的后整理设备和水处理设备。这些强大的硬件设备也为积派羊绒衫的优质产

品提供了有力保障。

XXXXXX有限公司“XXXXXXXX”羊绒品牌为XXXXXX有限公司旗下子公司，专注于XXXXXXXX品牌羊绒时装的产品开发和品牌运营。XX企业国际级开发团队时刻掌握世界流行趋势，演绎时尚知性、优雅、简约的新都市女性形象。公司以品牌形象建设为核心，以品牌直营、加盟为扩张形式，以超级高品质服务倡导品牌价值。

（二）实习具体过程

在实习期间，我首先接触到招聘方面的事务，我没有亲身到招聘的第一现场，我所做的最多的就是新员工的入职登记手续。这一部分的内容是很简单的，公司有专门的员工入职登记表格，员工只需按照表格具体内容填写，同时附上身份证复印件就可以了。我所要做的工作就是监督、指导表格的填写以及将资料录入人事系统。然后我管理的就是公司的考勤系统，关于员工考勤卡的发放、补办和退卡都是由我操作。公司在三月初更换了电子考勤系统，要求全体员工（包括计件工人）上班刷卡。由于平时各车间的人员流动较大，无准确名单，为此，我耗费大量时间，多次下车间与各车间主任核实名单，确保一人不落，终于在3月8日前完成将公司所有员工名单核实到位。3月16日，市消防大队相关负责人到我公司检查公司消防安全措施，并要求组织消防演习，而我就成了消防演习的组织者。我通知了各车间主任及全部的班长、所有仓库人员，部分办公室人员到场听取消防知识演说，并进行消防演习。四月初，公司安排部分员工外出旅游，我负责落实每个旅游名额的准确性。我还做了公司企划的一部分工作，如内刊的出版，为画册的制作出谋划策等等。

四、实习总结与建议

（一）实习工作的总结

实习期间，我工作认真，对于领导下发的任务，我能按时、正确地完成，并得到领导的好评。每天接触人事的录用、考勤等，增加了我与人交往的机会，在不断的与他人的交际中，增强了我的沟通能力，了解了企业的状况。同时，也让我对人力资源的专业知识有了更深入的理解。也就是因为常与人接触，让我发现了自身的长处与不足。不管是在沟通能力、组织能力、执行力还是场面

的影响力上，都有可以改进的地方。比如沟通方式的缺乏、场面应变能力不足等，都值得我在以后的工作、学习和生活中好好地去学习。 （二）毕业实习的体会与收获

1．任何工作都应该认真细致，同样做人事也需要严谨的工作态度，每件事都要通过细心考证后才能下定论。由于公司的人事资料是通过车间主任统计上来的，并非所有人都是通过正规的人事登记手续后进公司的，因而在系统中就出现了一个问题----员工名字的错误。有的人名字读音相同，字不同，有的员工用的是曾用名而非身份证上的名字，导致最后系统中的资料与员工很难完全对上号。为了统一资料，正规系统，我将系统中所有人名单拉出，分部门、车间、工种，交与各部门、车间负责人，一一核实。然后根据核实后的资料更新系统，这是一个相当繁琐的工作。我花了将近两个礼拜的时间，整理了95%以上的员工资料，这为我以后一个月的人事工作，打通了一条便捷之路。这让我明白了每一个细节的认真处理，都是在为将来的成功铺路。

2．工作永远都不是一个人的，团队的力量永远不能忽视。在我的工作当中，经常会碰的这样那样的麻烦事。很多事情只要多几个人就可以省下很多时间来完成，比如名单的核对，考勤卡的签发，内刊的分发。在我们的工作团队中，没有一个人会认为除了完成自己的工作外，别人的事就不需理会，因为我们是一个共同成长的团队。从“空壳子”到如今初具雏形的高贵品牌“简爱”，在这个团队中，我明白了团结的力量，相信梦想，相信合作的力量。

3．工作中与人的交流很重要。作人事专员，顾名思义，是专门负责人事方面的事务，那当然与人的交流是相当重要的。在工作中，为了了解各部门的情况，我经常走访各部门办公室、车间，与车间主任、经理交谈，熟悉员工状况。在有意无意地与他人的交往中，也逐渐地让他人认识我，熟悉我。这在无形中使得他们会对我的工作更加配合，为我的工作扫除了很多的障碍。在我进入公司以前，我一直以为公司员工之间会比较冷漠一点，说话时也也要时刻注意自己的用词，以免伤到和气，或令对方对自己产生不满，在背后给自己抹黑。但是，当我来到我的实习公司（积派）以后，我的观念改变了，这里完全就是一个大家庭，平时的交谈是那么的随意，领导与下属之间就如同平辈的朋友一般，有说有笑，没有我想象中的那种冷漠。我认为这是一种文化，一种很多企业所

没有的、难能可贵的企业文化。一种好的企业文化能使人与人之间的交流更加有效，能促使人与企业共同走向成功。

4. 善于学习。不是每个人生来就是天才，我相信勤能补拙。在刚来的公司的时候，对于公司的情况我完全不了解。通过走访各个办公室、车间，多看、多问、多记，终于在一个多礼拜后，对于公司的大致情况有了个初步的了解。“简爱”品牌是公司刚成立的子公司旗下的新品牌，而我也正好在这个为“简爱”而成立的团队中。对于“简爱”的内涵、品牌价值、愿景等等几乎是全然不知。但是这一切都不是难题，因为我可以学。在每周的例会中，总经理滔滔不绝的灌输“简爱”理念，永远以一种自信的态度面对我们。让我从那个40多岁的中年人身上看到了年轻人的疯狂与激情，让我深刻的学习到有梦想才会成功！ （三）建议与想法

其实，在公司里，做人力资源的，满打满算就4人。各兼其职，都不是很专业，负责的工作内容很杂。如果公司保持现有规模，现在的人事管理层已经足够。但我相信，公司不会止步于现在，未来需要提前做好准备，一个具有专业知识的完备的人事管理系统不可或缺。

所以，对于人力资源管理，我提出以下几点建议：

1、关于人力资源管理制度的建设。首先，必须建设符合战略发展需要和企业文化的人力资源管理制度。在制定制度时，要赢得企业高层的支持，提升人力资源部的战略层次，争取拥有一定的制定权和执行权，避免流于形式。其次，改变传统人事管理局面，将人力资源的几大模块建立健全，并对其拥有一定的执行权。制度应坚持以人为本原则，重点考虑人力因素，注重人才的价值，尊重人的需求。最后，务必将制度形成完善、规范的文本，做到有章可循，有规可依。

2、关于员工培训开发和职业生涯规划。首先，培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度，不能局限于管理层或者企业文化、制度方面的培训。要充分利用公司现有人才资源、各类培训机构等，明确各部门各级的培训任务并使其制度化。同时，杜绝形式化、无实际效果、劳民伤财的培训。其次，开展员工职业生涯管理，使员工尤其是员工是知识型员工看到自己的前景，从而有助于降低员工的流失率。