1、营业前台现场管理制度 是否有以下规定内容:
①工作区域的卫生整洁状况要求。
②受理业务时全面落实“四无”要求,即无忌语、无责难、无顶撞、无推诿情况。③“暂停服务”报告执行要求。 ④首问负责制要求。 2、营业厅安全制度
有备用金没有置于桌面,应立即将百元面值人民币投入投币式保险柜或放置抽屉中,面值百元以下零星钞票可临时放抽屉中,但总额不得超过500元。 3、信息保密制度
①各种统计数据、客户资料、业务资料、统计资料等由专人负责保管。 ②各类密码必须分类,按职责划分,严格保密,各岗位工作人员应坚守各自职责,要妥善保护好自己的工号与密码,不得相互探听、偷窥他人的权限密码。定期更改操作密码。
③严格执行保密制度,不得将客户信息、系统信息和操作密码等公司机密,泄露给第三方或与业务无关的单位和个人。
④营业受理等工作区严禁无关人员进入,若有参观学习者,须报请营业主管部门同意。若有维修等需求须报请营业主管部门同意后,方可佩带工作证进入前台。前台电脑需在每周一、周五受理业务之前清理IE浏览器临时文件。 4、 交接班制度
①值班人员应提前做好准备,写好交班日志及各项文字记录单,点清卡品和现金,按时交接班,不得迟到、早退。
②接班服务人员提15分钟到班,值班长提前30分钟到达营业厅,做好当班票、据、物等各项准备工作,并与上一班值班长作当面交接。
③若接班人未能及时到岗,交班人员不得擅自离岗,需向值班长请示同意后方能离岗,严禁出现无故脱岗现象。④各岗位交接完毕,分别在《交接班日志》上签
名和签注交接时间。(全天班需在<<交接班日志>>中标注.) 5、班前班后会及例会制度 6、统计分析制度
①每日填报营业日报表,当天账、款、票据存根三者相符,当日向上级主管部门上报。
②营业厅卡品、终端、票据等的出入库帐务管理、核对库存保证帐务无误。 ③每日的工单进行分类排序、装订,每月汇总整理存放。 7、工号权限管理制度 是否有以下规定内容:
①服务人员使用自己的工号进入营业操作系统工作,并注意密码保管,严禁将工号、密码告知他人。
②长时间离柜时,应将工号退出营业操作系统。
③营业员离职后由营业厅值班经理及时按照流程注销工号。 8、营业厅卫生管理制度 是否有以下规定内容:
①营业厅保持清洁、无杂物、灰尘和污垢(含键盘、鼠标、电脑等),卫生清理不留死角死面。
②厅内各种用品摆放要整齐有序,营业员需随时整理台面,保证台面整洁,不凌乱。
③不准在厅内外摆放个人物品。 9、销售人员行为规范
1、仪表(1)注意保持个人卫生。
A、统一着装及工号佩戴、做到干净无污、无皱。
B、发型不宜太夸张、包括头发颜色及形状,女士统一佩戴发夹、不能披头散发。 C、女士化妆要适宜,不宜浓妆,不宜佩戴太大的耳环。 D、不能留长指甲、不能涂带色的指甲油。 2、顾客进店必须做到
文明接待顾客、顾客离店必须做到礼貌送客出门,顾客进店全体员工必须以站立姿势接待、并有迎宾口号不得在接待顾客时嬉戏打闹或接打电话
3、有强烈的责任感、工作认真、积极主动、具备良好的营销态度,认真、细心的对顾客进行产品介绍,不能过于夸大公司产品性能。 10、营业厅考勤制度 是否有以下规定内容:
①营业人员必须按照值班表当班工作,不得迟到或早退。一个月内换班不能超过三次。
②工作时间未经批准不能随意离开工作区。经批准后离开的时间不能超过15分钟。
11、营业厅劳动纪律 是否有以下规定内容:
①工作区域内严禁打游戏,玩手机、打扑克、看书报,睡觉、化妆、抽烟及吃东西、随意开关工作微机等,禁止拷贝与工作无关的文件。 ②不得聊与工作无关的事,不得和用户闲聊 12、宣传物品、公示管理制度 是否有以下规定内容:
①各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。 ②宣传品应摆放时应整齐、有序,不可乱堆乱放。
③禁止在厅内外墙面张贴,每日查看宣传单页、资料数量,及时补充。 ④过期宣传物品及时撤换。 13、培训制度 是否有以下规定内容:
①制订营业厅当月培训计划,定期上报,并按时执行,装订成册。
②建立培训档案,将每次培训内容、培训对象、培训效果及考试成绩记录在案,列入每月考核。
/14、营业厅应急排班制度 是否有以下规定内容:
①综合受理台等候的客户数超过5人并且时间持续10分钟以上,应合理引导、缓解排队现象。
②月初、月末业务受理高峰期,应立即引导用户绑定易付通等其它方式缴费,并
提醒用户缴费应尽可能避开高峰期。 /15、营业设备设施维护制度 是否有以下规定内容:
①实行“营业厅经理例行巡检,使用人员交接班检查”制度,发现隐患及时报告设备设施维护负责人维修。
②按照规定频次进行检查维护,填写检查记录。
③出现故障后,以温馨提示明示用户,并在营业设施检查记录中备注送修时间。 16、营业厅客户挽留制度(作为加分项)
①用户离网时,营业员是否有主动挽留意识(询问原因、主动推荐新套餐、通知维系挽留人员和营业厅经理)。
②中高端用户是否能主动通知“一对一”客户经理。③采集上报月度离网数据是否留档记录。
17、客户意见及建议征集制度(作为加分项)
①营业前台是否采用意见卡、客户意见簿、意见箱等方式收集客户反馈意见; ②客户意见是否在24小时内回复。 ③是否定期汇总客户意见上报。 1/8、营业厅紧急事件处理制度 是否有以下规定内容:
①营业员、保安、营业厅经理是否了解火警、抢劫、盗窃、斗殴、强行闯入以及其他紧急事件处理程序及各自岗位重要职责。 ②是否制定有培训计划和预演方案。 ③突发事件信息传递流程是否通畅。 19、常客档案”资料收集制度 是否有以下规定内容
①“常客档案”记录,小型营业厅不得少于20个,标准营业厅不得少 50个,示范营业厅不得少于100个。 ②按期填写常客表格并及时进行汇总。
③对常客到营业厅办理业务时,营业员能够直接体现常客服务细节。 20、营业厅团队建设制度
营业厅岗位职责
营业厅经理:
①重点查看营业厅月计划、周计划和周例会会议记录。
②对营业人员的考勤记录、每日1小时巡检制度(巡检记录)落实情况。 ③负责营业厅团队建设,加强与班组人员间的沟通,增强集体凝聚力。 ④负责营业厅帐、款、物等的安全管理。发现隐患及时排除或上报。 ⑤动态排班、重大投诉处理。 班长:
①落实考核营业员的着装、工号、仪容仪表及各项班前准备工作,并做好班组考勤登记。
②其他人员按照规范抽查是否落实。重点检查交接班日志填写、台面整洁规范等情况。
VIP高端客户维护是否明确以下职责 ①接待高端用户投诉,解决用户投诉。
②对离退网高端用户进行挽留、维护及退网业务的受理。 ③采集有离网倾向的高端用户及退网高端用户信息。
④向高端用户提供过户、补卡、转套餐、功能变更等综合业务的受理。 ⑤高端用户资料的整理归档工作。 迎宾、导购是否明确以下职责
①新业务的宣传和推介,随时补充新的业务宣传单(每种类五张以上)。 ②负责引导顾客到相应的柜台办理业务。 ③引导有需求的用户使用便民服务。
④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。 ⑤随时关注厅外环境及现场卫生情况,及时清理。 综合业务咨询是否明确以下职责: ①对顾客提出的问题进行耐心解答。 ②引导顾客到相应的柜台办理业务。
③负责客户意见调查,及时将客户反馈的意见、建议汇总上报。 ④接受用户投诉,并跟踪处理进程,及时回复用户。
⑤随时关注厅内多媒体打印机、自助打印机、触摸屏等营业设备的运转情况。
综合业务受理是否明确以下职责:(一台清按综合业理岗对待,其余按相应岗位进行考核。)
①负责对顾客提出的问题进行耐心解答,向顾客主动宣传、推广公司各项综合业务。
②清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。 ③清点现金、卡品,做到营业款及时上缴,帐实相符。 收银员是否明确以下职责:
①清理台席周围卫生,整理好当日所需零钱,各项用品摆放整齐有序。 ②负责营帐系统存款操作、唱收唱付及找零。 ③清点现金、卡品,做到帐实相符。 投诉受理是否明确以下职责: ①耐心解答用户提出的问题。 ②接待用户投诉,解决用户投诉。 新产品及新业务是否明确以下职责:
①负责对顾客提出的各种问题进行解答,并给予现场演示,指导用户如何使用,并详细宣传公司各种新业务的优势及资费标准。 ②对新产品演示的手机终端进行保管,保证资产安全。
营业厅服务办理规范
1.仪容仪表:
男女营业员均不能染发、烫发,女营业员如有短发则不过肩,淡妆上岗;男营业员不能剃光头;面部自然得体。不符合规范的,每人次扣1分,2分扣完为止。 2.行为举止:
不符合下列规范之一的,每项每人次扣0.5分,5分扣完为止。 坐:工作时就坐整个座椅的四分之三;
立:不叉腰,不抱胸,不将手插入衣袋内、切忌歪脖、斜腰、曲腿,身体不要东倒西歪或依门靠墙。
行:在营业厅行走时,两人以上行走禁止拉手、追逐、奔跑和打逗。 手姿;唱收唱付,双手接递。
微笑服务:营业服务人员在工作中应面含微笑,表情自然大方。 主动服务:临柜1.5米站立迎接客户。
暂停服务:如需整理头发或补妆等情况,应放置暂停服务牌离开业务办理区到后台处理 3、服务过程
服务用语:实行“五声”服务,做到“来有迎声、问有答声、谢声(唱收唱付)、歉声、送声”。无禁语;
不中断办理:为用户办理业务过程或介绍过程中,在未向用户至歉的情况下不得回答其他营业员咨询的问题,导致业务办理中断;
耐心服务:为用户办理业务时应始终保持微笑、友好、和善;倾听客户需求,保持耐心、细致为客户服务;
营销意识:能够根据客户需求灵活解答,向客户推荐适合的业务,赠送宣传资料; 挽留观念:客户在办理销号或取消增值业务时,主动挽留,并询问原因,按照要求采取挽留程序。
学习意识:在培训规程中要充分了解培训的内容,并对培训内容进行考核;无业务办理时利用空闲时间进行学习,巩固业务知识。 4、业务办理规范:
1.接待规范:做到“接一待二”,请客户坐下办理业务;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止;
2.首问负责制:对客户的咨询和投诉,禁止推诿,如确实需到其它台席办理,应负责指引客户到相应的柜台办理;1人次没做到扣0.5分,1.5分扣完为止; 3.唱收唱付:与客户交付零钱时间,要唱收唱付,轻拿轻放;1人次没做到扣0.5分,2分扣完为止;
4、告别规范:向办理完业务的客户告别,如无客户再办理业务,应站立告别。1人次没做到0.分,2分扣完为止; 5、业务素质:
业务知识掌握准确,回答问题全面、无错误;逻辑性、灵活性强,不罗嗦,有条理,解释语言易于客户接受;受理业务快捷。业务掌握不熟练,迟疑时间超过30秒,办理过程中向其他营业员询问的超过3次的扣0.5分;术语过多,语言不够简练扣0.2分;缺乏条理性,不与客户充分沟通扣0.5分;总分4分扣完为止。 6、抽查工单:
对是否规范办理进行确认:工单每张必须均有用户签字,必须于次日稽核完毕.无违规现象不扣分,未签字视为未落实,每例扣0.2分,最多扣1分;有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。特殊流程必须以当地分公司正式文件为依据,否则视为违规。 7、营业款上交:
每天下班前要将当天营业款存入公司指定银行账户,营业日报上交上级主管。无违规现象不扣分,有违规现象发现一起扣1分,5分扣完为止。
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