一、活动目的
1、 新客户、意向客户蓄客，提升客户满意度；
2、 通过活动，邀请新客户，作为认筹开始的启动活动，促进销售； 3、 利用现场人气氛围营造，催进客户成交； 4、 为8、9月销售进行蓄势。
二、活动优惠政策：凡在烧烤活动当天交定购房者，均可享受一定的购房优惠。（目的在于刺激意向客户，逼定成交） 三、活动时间
年8月19日 13:00——16:00（12点开始签到）
四、活动地点示意图
一、 参与人员
1、活动参与人员 意向客户与潜在客户 现场到访客户
邀请媒体：新浪乐居、现场微博直播 2、活动参加人数
初步计划活动总人数控制在200人，其中：
销售人员邀约客户：约100-150人次（主要为新老客户） 媒体记者及其他参与人员：约20-30人
备注：以上人数仅为预计，需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。
二、 活动内容
1、自助美食、烧烤
美味烧烤吃个够——准备牛肉、鸡翅、香菇、火腿等食材，由专业烧烤师精心烹制
给客户品尝。
烧烤DIY——现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱，可由客户自己
亲手烹制食物，自娱自乐！另外，客户可以根据自己需要自补食材。
啤酒畅饮——选择啤酒赞助商参与提供啤酒（桶装轧啤，即实惠有体现档次）客户
可凭餐券领取啤酒引用，装酒由专人负责。 3、节目演艺
现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈 演艺活动中穿插有关盈科·梧桐山畔项目的有奖问答环节
三、 活动流程准备
时间 内容 通知客户参与活动 8月15日前 邀请渠道客户参加 8月16日前 8月19日 1、 签到台到位； 2、 食品台、啤酒发放台到位 3、 烧烤人员、烧烤道具到位 4、 活动公司人员到位； 12：00前 人员到位、活动场地布置 5、 保安、保洁、服务员到位 6、 活动相关负责人到位 7、 销售人员到位 8、 会所接待人员到位 9、 主持人、演员到位 12点前 场地泼水凉化，桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅、遮阳伞 将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量 1、 提前到场客户按流程签到，领券； 12：30 现场接待13:00前到场客户 2、 提前到场客户先在销售大厅休息 3、 销售人员正常接待客户 12：30 13：20 13：30—客户签到登记，领取烧烤券 主持人宣布活动开始， 活动开始 客户签到领取烧烤券,烧烤券每人一份，当面认领。 主持人介绍本次活动流程， 1、 客户自助烧烤， 活动道具、物料、演员全部落实 通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加 节目流程及演员确认 备注 以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人； 舞台、音响、灯光调试到位 舞台区域搭建完成 12：30 烧烤人员开始烤制半成品 16：00 2、 活动期间穿插节目表演 3、 表演中间穿插有奖问答 3、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等 16：00 16：10 主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场 业主撤场 保安全部安排车辆疏导 1、 保安引导车辆出行； 四、人员安排
区域 大门入口处 岗位 保安 保洁员 保安 活动区 服务员 烧烤师 客户签到 签到台 沙盘讲解 客户落座 有奖问答 礼品区 停车区 奖品发放 接待人员 保安 人数 2 2 2 10 3 2 2名销售 3名销售 1 1 2 工作内容 负责车辆导向 负责活动场地保洁工作 负责活动场地秩序维持 负责派送烧烤、饮料、食品 负责现场烧烤 客户到签到处签到，发放烧烤券 为客户介绍项目 与客户相互沟通 为答对问题客户发放礼品 负责礼品发放与登记 负责停车及车辆安全工作 负责人 盈科 盈科 盈科 盈科、易居 活动公司 盈科 马专 马专 盈科/易居 盈科/易居 盈科
四、 活动筹备工作
1、需甲方落实事项：
序号 1 2 活动内容 活动方案确定 相关合作单位渠道资源落实 保安、保洁 负责部门 盈科 盈科 完成时间 8月9日 8月10日-15日 负责活动安全及保洁工作 负责活动期间水电供应保障 备注 4 物业公司 8月19日 5 7 8 水电 活动礼品 活动物料制作 现场水果、茶歇，活动啤酒物业公司 盈科 企划部 8月19日 8月18日 8月15日 9 （考虑请活动公司落实啤酒商赞助）、饮料购买 盈科 8月17日
2、活动公司确认事项：
序号 1 2 3 4 活动内容 现场烧烤供应单位 表演节目 主持人 活动现场布置 活动前道具准备：1、活动桌椅（40张桌子，200张椅子）；2、负责人 活动公司 活动公司 活动公司 活动公司 完成时间 8月17日 8月16日 8月16日 8月19日 备注 1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具； 提供节目单 提供主持人说辞 包括活动舞台、客户就坐区、烧烤区等 6 急救药品准备（止泻药）；3、舞台、音响、灯光、电源准备；4、食物发放台准备 活动公司 8月19日 盈科公司配合
3、需代理公司落实事项： >> 策划部负责事项：
序号 1 2 3 4 活动内容 活动方案制定及执行 配合开发商完成前期准备工作 活动执行 活动监控 负责人 完成时间 备注 黄煜丹、马静茹 8.9—8.19 马静茹 马静茹 黄煜丹 8.18 8.19 8.19
>> 销售部负责事项： 序号 1 2 3 2 活动内容 新客户邀约通知 意向客户邀约 活动前客户二次确认 客户接待
负责人 马专 马专 马专 马专 完成时间 8月15日 8月15日 8月18日 8月19日 负责活动期间客户销售接待工作 备注 >> 企划部负责事项： 序号 1 2 3 4 5 活动内容 活动烧烤券设计 活动桁架设计 活动介绍X展架 活动舞台背景设计 活动现场拱门布标内容 负责人 王凡、黄维玉 王凡、黄维玉 王凡、黄维玉 王凡、黄维玉 王凡、黄维玉 完成时间 -8-15 -8-15 -8-15 -8-15 -8-15 备注
4、道具筹备
区域 舞台区 布置内容 舞台 背景板 数量 1个 1块 负责人 活动公司 活动公司 说明 音响 有奖问答礼品 横幅 烧烤券 烧烤炉 食物餐桌 啤酒、饮料发放台 遮阳伞+桌椅 烧烤区 烧烤食品 一次性纸盘 烧烤道具 餐巾纸 签到台 签到区 签到本 烧烤券 1套 20份 1 200 3个 2张 1个 12套 200份 200个 200套 若干 1个 1本 200份 活动公司 盈科 活动公司 活动公司 活动公司 盈科 盈科 活动公司 活动公司 活动公司 活动公司 盈科 盈科 盈科 易居 五、
费用预算
约2.3万
附：活动预算清单
分类 立式烧烤架 小烧烤架 食材（包括配料，调料，燃料 餐具等） 桌子 啤酒 分区 用途 烧烤（租赁） 自助烧烤（租赁） 规格 50cm×100cm 25×30 26种食材，调料，油，数量 6 15 单价 150 30 总价 900 969 450 484 厨师烧烤及自助烧烤 用餐及自助烧烤 无烟煤，另附详单 50cm×100cm 扎啤 40 桶 200个凳子 5000 45 待定 5000 5380 1800 937 待定 烧 烤 啤酒 凳子和伞 烧烤师 桌布 休息 负责现场烧烤工作统筹安排 免费 一维两汉 12把伞 3 400 1200 1291 演 音响 背景桁架 舞台 调音台 信号发射器一台 无线话筒2只 音箱2座 现场音乐音效 支撑背景画面 演绎 MD一个 4米×6米 4米×6米 1 35米 24米 1400 25 25 1400 1506 750 807 600 646 艺 区 节 目 其 他 喷绘背景 主持人 舞蹈 歌手 背景画面 929一线主持人宇辰 三支舞三套服装 演唱拉丁风情歌曲3首 4米×6米 准备互动游戏 24平方 1 4 1 1300 15 360 387 1300 1400 400 500 1600 722 500 538 魔术（或者变脸或其他项目） 指引牌木架 指引牌 其他警戒牌 冰壶 车载冰箱（装冰） 果盘 合计： 指引 1.5米高 1 5 数个 700 60 200 400 700 753 赠送 300 323 200 215 赠送 赠送 400 430 17354（含税）
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