附件2
常用公文写作参考模板
决 定
1.重要事项决定
××××（单位）关于××××（事由）的决定
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。
一、××××××
（决定的具体内容）
二、××××××
（决定的具体内容）
三、××××××
（决定的具体内容）
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
2.嘉奖决定
××××（单位）关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
3.处分决定
××××（单位）关于对×××处分的决定
××××（主送单位）：
最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。
根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
通 报
1.表彰通报
××××（单位）关于表彰（奖励）
×××（集体或个人）的通报
××××（主送单位）：
××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
2.批评通报
××××（单位）关于××××××问题的通报
××××（主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。
经查，××××××（调查结果）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和杜绝措施）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
3.情况通报
××××（单位）关于××××××情况的通报
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××
（事故或事件的原因分析）
二、××××××
（对有关单位和个人的处理情况）
三、××××××
（应吸取的教训和拟采取的措施等）
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
请 示
1.请求批准的请示
××××（单位）关于××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××
（基本情况）
二、××××××
（请示事项的必要性和可行性及其意义）
三、××××××
（具体方案和请示事项）
妥否，请批示。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
（联系人：×××，电话×××××××）
2.请求解决问题的请示
××××（单位）关于请求协调解决
××××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××
（问题的由来）
二、××××××
（问题的不利影响）
三、××××××
（解决问题的积极意见）
四、××××××
（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）
妥否，请批示。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
（联系人：×××，电话×××××××）
3.请求指示的请示
××××（单位）关于××××××问题的请示
××××（主送单位）：
近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：
一、××××××
（有关情况）
二、××××××
（遇到的问题）
三、××××××
（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）
妥否，请批示。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
（联系人：×××，电话×××××××）
4.内部请示（签报）
关于××××××（事由）有关问题的请示
×××（领导）同志：
根据××××××（缘由），我们（会同××部门）对××××××问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××问题的基本情况
××××××。
二、××××部门的意见
××××××。
三、我们的意见
××××××。
妥否，请批示。
××××（部门）
××××年×月×日
关于印发《××××××》的请示
×××（领导）同志：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们研究制订了《××××××》（规范性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、起草《××××××》（规范性文件或××××××方案）的有关情况
（起草依据、主要内容、特点等）
二、征求意见的有关情况
（一）××××××
（二）××××××
三、我们的意见
××××××（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其
他需请示的事项等）
妥否，请批示。
××××（部门）
××××年×月×日
报 告
1.工作报告
×××（单位）关于××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
一、××××××
（工作基本情况）
二、××××××
（主要做法和成绩，包括采取的方法、措施和产生的效果）
三、××××××
（存在的问题，以及拟采取的对策措施）
四、××××××
（下一步工作安排和思路）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
2.答复上级单位询问和交办事项的报告
××××（单位）关于××××××
有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××
（事件的过程、原因等）
二、××××××
（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）
三、××××××
（下一步拟采取的措施）
特此报告。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
3.反映情况的报告
××××（单位）关于××××××
有关情况的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××
（情况过程和最新事态）
二、××××××
（原因及后果分析）
三、××××××
（已采取的措施及作用）
四、××××××
（下一步拟采取的措施）
五、××××××
（需引起上级单位重视或关注的问题）
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
批 复
示例1
关于××××××的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（发文字号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你公司关于××××××（主旨）。请你公司在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
示例2
关于××××××的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（发文字号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××（主旨）有关问题批复如下：
一、 原则同意××××××。
二、 ××××××（具体要求）。
请你公司××××××（提出进一步做好此项工作地要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
通 知
1.指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，××××××（从正反两个方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××
（通知的具体内容）
二、××××××
（通知的具体内容）
三、××××××
（通知的具体内容）
××××××（提出希望和要求）
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
2.周知性通知
关于启用××××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。
附件：印模式样
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××
（二）××××××
三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。××××××（其他需要说明的事
项）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
3.任免通知
×××等×名同志职务任免
××××（主送单位）：
经××××研究，决定：
任命×××为××××××；
任命×××为××××××；
免去×××的××××××（职务）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
4.印发、转发性通知
关于印发《××××××规定》的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
关于转发××××××的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》(发文字号)转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
5.会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
××××××
二、参会人员
××××××
三、会议内容
××××××
四、其他事项
1.请与会人员于××年×月×日到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
2.请将会议回执于××××年×月×日前报至××××（会议主办或承办单位）。
3.××××××（其他需提示事项，如会议资料的准备、着装要求等）。
4.联系人及电话：×××××××。
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
函
1.征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××有关问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。
联系人：×××
电话：××××
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
2.答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你单位《关于征求××××××意见的函》（发文字号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
3.请求批准函
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××
（基本情况）
二、××××××
（必要性和可行性及其意见）
三、××××××
（我们的意见）
现将有关材料报送你们，请予审批。
（发文机关署名）
（印章）
20××年×月×日
纪 要
标 题
××××年×月×日，×××同志主持召开了××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会
议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为，××××××。
会议强调，××××××。
会议指出，××××××。
会议经过审议，议定以下事项：
××××××。（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见·） ·
出席：××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
请假：××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
列席：××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
××××（单位）×××（姓名）
记录：×××（姓名）
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