一．公文写作总论
（一）
二．行政公文写作
（一） 通知…………………………………2 （二） （三） （四） （五） （六）
通报…………………………………3 请示…………………………………3 函……………………………………4 会议记录……………………………5 批复…………………………………6 公文概述……………………………2
三． 杂体公文写作
（一） 计划…………………………………7 （二） 总结…………………………………8 （三） 协议书………………………………8 （四） 倡议书………………………………9 （五） 申请书……………………………… 10 （六） 启事…………………………………11 （七） 介绍信，证明信……………………12 （八） 贺电，贺信
………………………12
一、公文写作总论 （一） 公文概述
公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。
按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。 公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。 注意：加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。
二． 行政公文写作
（一）通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。 通知写作：
1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式
标题，如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》；二是有省略式标题如《关于×××的通知》，《通知》。 2. 正文：由原由、事项和需求构成。 3. 落款：
华南师范大学学生会 关于××的通知
各院系：
………（正文）
华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日
（二）通报
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。
通报写作： 1. 标题。
2. 正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定，希望和 要求。
b“批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定， 希望要求。
3. 注意问题：时效性，指导性和真实性。
华南师范大学学生会 关于××学院超越权派批准赞助问题的通报 各院系：
……（正文）
华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日
（三）请示
请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。 请示写作：
1. 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以
省略。
2. 正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。 3. 注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级
机关。
关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示 华南师范大学党委：
………（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（四）函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，
请求批准和答复审批事项的公文。 函的写作：
1. 标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种
组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。
2. 正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般
写：“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚，具体，明确，扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
关于召开华南师范大学××学院××次代表大会
有关问题的复函
××学院：
………………（正文） 此复
华南师范大学学生会（盖章）
××年××月××日
（五） 会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。 会议记录的写作：
1. 标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，
会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》
2. 正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人
的名字，必要时还要注明与会者的单位和职务。
会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
××会议记录 时间：××年××月××日 地点：××× 主席人：（姓名、单位、职务）××× 缺席人：××× 列席人：××× 主持人：××× 记录人：××× 一． 讨论内容：…… 二． 其它：…… 散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （六）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。 批复写作：
1. 标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。
2. 正文：批复原由和批复事项。
3. 注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，
语言要精练，篇幅要短小。
关于召开各院系学生会 工作经验交流会问题的批复 ××院系： ××(××)党字×号文收悉…… 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日 三、杂体公文写作
正式方案、计划总结等文件书写要统一格式，“标题3号字，正文为宋体小四，字距加宽，行距1.5倍，年、月、日要用中
文字，如：二〇〇四年一月一日”。
（一）计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。 计划写作：
1. 计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计
划内容和“计划”。
2. 计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，
说明政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。 华南师范大学学生会二OO二年下半年工作计划 ……（正文） 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日 （二）总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。 总结写作：
1. 标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。 二是以总结内容或中心作为标题。 三是正副标题。
2. 正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，
介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，结尾应简短有力。
3. 落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
承科技文明 扬时代之音 （三）协议书 华南师范大学学生会学习部科技学术节总结×××× 协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了……（正文） 一致意见而签署的文书。协议书写作： 华南师范大学学生会学习部 1. 标题： 由主协议和引方组成，一般在标题左下方顶格写 ××年××月××日 “立协议人”，再并列双方单位名称和代表人姓名，并在其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。 2. 主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，
地点和方式，违约负责等内容。
3. 结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁
保管等。
4. 落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代
表人签字，写上签订日期。
协议书
××公司（以下简称甲方）与××公司（以下简称乙方），通过初步协商，双方就在××开设“××有限公司”
达成如下协议： 一. …… 二. …… …………
八.本协议书以中英文书写，且两种文本具有同等效力，双方各执壹份。
××××年××月××日
甲方 乙方 ××公司 ××公司
×××（签章） ×××（签章）
（四）倡议书
倡议书写作：
1. 标题：常由“倡议内容＋倡议书”，“倡议对象＋倡议书”
构成，也可写“倡议书”。 2. 称呼：倡议书的对象。 3. 正文：倡议书的内容。 4. 署名和日期。 ×××倡议书
×××（倡议书的对象）： ……（正文）
倡议者（倡议单位）（盖章）
××年××月××日
（五）申请书
申请书写作：
1. 标题：一是“申请内容＋申请书”，一是只写“申请书”。 2. 称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。 3. 正文：申请的事情和原由。
4. 结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬祈核准”等。 5. 署名和日期。
××××申请书
×××（称呼）：
………（正文） 此致
敬礼
申请人姓名（申请单位）（盖章）
××年××月××日
（六）启事
启事写作：
1. 标题由事由和文种构成。 2. 正文：启事的内容。 3. 落款
××××启事
……（正文）
启事者姓名（启事单位名称）（盖章）
××年××月××日
（七）介绍信、证明信
介绍信写作：
由标题、称呼、正文、落款构成。
介绍信
华南师范大学学生会：
兹介绍我校学生会××，××同学前去你处联系××问题，请接洽。
此致
敬礼
暨南大学学生会（盖章）
××年××月××日 证明信写作：
1. 标题： 一是只写“证明”，一是写“关于××同学××情
况 的证明”。
2. 称呼：收信对象，单位名称。
3. 正文：事项。 4. 落款。
证明
×××院学生会：
你院××同学，××年至××年曾在华南师范大学学生会担任秘书处干事。
特此证明
华南师范大学学生会（公章）
××年××月××日
（八）贺电、贺信
贺电的写作：
1. 标题。
2. 称呼：收电单位或个人称呼。
3. 正文；祝贺的内容及对方取得成就的意义，作用。 4. 结尾：对对方表示热烈祝贺和希望。 5. 署名，日期。
华南师范大学学生会致××学院的贺电
××（称呼）：
…………（正文）
华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日
贺信的写作：
1. 标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺＋主要事项内容”。 2. 称呼：单位或个人名称或职务。 3. 正文： 4. 落款。
祝贺××
××（称呼）：
值此××之际，谨代表××向××表示热烈祝贺，……（略）
单位名称（盖章）
××年××月××日
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