会计信息系统习题
一、单选题
1、手工方式与计算机方式下账务处理的相同之处是( D )
A、数据处理的方式相同 B、对账的方式相同
C、数据处理的起点与终点相同 D、账务处理流程的最终结果相同
计算机方式与手工方式下账务处理的差异:(1)起点数据内容不同。(2)数据处理方式不同。(3)数据存储方式不同。(4)对账方式不同。(5)会计信息的查询和统计方式不同。
2、会计信息系统中出纳管理模块的主要内容有货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和( C )
A、科目设置 B、报表分析 C、银行对账 D、项目管理
出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作,主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。
3、在固定资产子系统中初始设置的内容之一是( A )
A、折旧统计标准 B、固定资产增加 C、固定资产调动 D、计提折旧
固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
4、固定资产子系统中初始设置一般包括( C )
A、计提折旧 B、转账分配 C、部门设置 D、变动信息录入
固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
5、结构化设计方法的原则( A )
A、自上向下 B、模块的多义 C、高内聚低耦合 D、由里向外
结构化系统分析是通过自上而下的设计和不断的提炼表现出来的,就是对一个复杂的系统,需要用自顶向下,逐层分解的方法。
6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素之一是( D )
A、软件的代码 B、软件的加密方式 C、软件的操作手册 D、软件的易用性
(1)考察软件功能是否能满足本单位业务处理的要求(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性(3)考察会计软件运行的稳定性与易用性(4)考察会计软件对计算机性能的要求及其运行效率
(5)考察开发商和服务商
7、常见的国产会计软件U8 是由( D )公司开发研制的。
A、金蝶公司 B、浪潮公司 C、江苏省会计软件公司 D、用友公司
8、会计规范是属于( C )
A、硬件资源 B、软件资源 C、信息系统 D、信息资源
会计规范:保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
9、浏览器/服务器系统的简称( C )。
A、 C/S B、 F/S C、 B/S D、 FASB
浏览器/服务器系统的简称是B/S。
10、一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作( C )
A、自然系统 B、复合系统 C、基于计算机的系统 D、人工系统
一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作基于计算机的系统。
11、对会计报表的数据进行修改要视具体的情况而定,如果确属编制方法的问题,
则通过( A )进行修改,不能对报表数据直接修改。
A、重新定义报表的数据来源 B、记账凭证 C、账簿文件 D、重新定义报表格式
12、在会计报表子系统中,会计报表分析模块中的“定义指标数据来源”功能执行
( D )操作。
A、定义进行会计报表分析使用的财务指标 B、指定制成分析图形的分析数据
C、按照计算步骤生成分析结果
D、根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式
13、在工资子系统的数据来源中,人员调动的数据出自( C )。
A、 劳动部门 B、 生产部门 C、 人事部门 D、 工会
14、工资分配数据由( A )产生。
A、工资计算文件 B、工资汇总文件
C、工资费用分配标准文件 D、计算公式库文件
15、对会计报表的数据进行修改要视具体的情况而定,不属于报表编制方法的修改,应通过( B )进行调整。
A、重新定义报表的数据来源 B、记账凭证 C、账簿文件 D、直接修改报表数据
16、账簿文件是经( A )的处理而生成的。
A、总账子系统 B、销售与应收账款子系统 C、会计报表子系统 D、成本子系统
17、信息的特征是哪个( D )
A、 完全性 B、 压缩性 C、 扩充性 D、 共享性
信息特征:共享性、可传递性、可编码性、效益性、不完全性、可集成性、层次性、有关特征:使用效率、时效性、准确性、相关性
18、实时集中IT平台下,软件的应用结构应该是( B )
A、F/S B、B/S C、C/S D、F/S和C/S
Browser/Server构架是目前世界范围内最先进的IT环境。
B/S数据集中存储。客户端可以在通过网络、通过点对点通信将全部数据都集中在数据库服务器中。
19、会计软件属于( B )
A、系统软件 B、应用软件 C、操作系统 D、工具软件
会计软件以会计理论和会计方法为核心,以会计法规和会计制度为依据,以计算机技术和通信技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理、为经营管理提供信息目标,用计算机处理会计业务的应用软件。
20、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。其中会计流程在三个流程中起到了( C )作用。
A、数据处理 B、收集数据 C、桥梁 D、基础
业务流程是属于业务梳理环节,管理环节是属于数据分析以后对于结果的应用
21、从信息技术应用的角度来看.知识是对同类( B )的积累 ,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。
A、图形 B、信息 C、关系 D、事务
知识是以各种方式将一个或者多个信息关联在一起的信息结构
22、软件开发方式中的委托开发方式的缺点是( C )
A、不易使用 B、周期长 C、开发成本费用高 D、对用户要求过高
委托开发:从用户的角度讲最省事,但必须配备精通业务的人员,经常检查、
协调;缺点是开发费用较高,系统维护较困难。
自行开发:最适用、周期长、技术力量要求高
委托开发:经常协调、费用高、维护难
联合开发:合作强、要求有分析设计能力
购买商品化软件:最省事,要求鉴别能力强
23、在信息系统设计时,数据字典进行详细描述和确切解释的要素是( D )
A、台账 B、SD C、SA D、DFD
数据字典是对数据流程图(DFD)的补充说明。台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。
总账SA 销售RV DA 借方缩写 DR 贷方缩写
24、信息系统输入设计的内容是( D )
A、输入口令 B、输入流程 C、输入代码 D、输入方式
输入设计包括输入方式、输入设备、输入界面等设计。输入方式有键盘输入方式、条形码扫描读入方式、图形扫描读入方式。
输入设计原则:
① 足用户对输入信息的内容和格式需求。 ②输入界面要友好。 ③数据的编辑界面要提供数据完整性和正确性的控制。 ④对输入功能的安全、保密控制。 ⑤应提供随机查询、组合查询、模糊查询等灵活的查询条件的输入界面设置
25、著名的国产会计软件公司是( B )
A、SAP B、用友 C、甲骨文 D、金山WPS
我国ERP软件市场的情况是,用友、金蝶等软件供应商已在市场上占有较大份额。
目前在我国国外的ERP软件供应商主要有SAP、Oracle和Infor
26、信息系统开发的起始阶段是( D )
A、 系统分析 B、 系统实施 C、 系统设计 D、 系统规划
数据流程图主要由四种元素组成,即数据流、数据处理、存储文件、外部实体
27、人工与计算机混合收集方式是指首先由财会人员将反映各种经济业务的原始纸质凭证收集、审核和确认,然后通过( C )、 屏幕将数据直接输入计算机存入凭证文件的一种方式。
A、 打印机 B、 鼠标 C、 键盘 D、 软盘
28、计算机会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。 ( B )
A、 对 B、 错
相同点:二者的联系
(1)系统目标一致(2)采用的基本会计理论与方法一致(3)遵循会计制度和会计准则。
(4)系统的基本功能相同(5)都要保存会计档案。(6)编制会计报表的要求相同。
29、信息和数据是同一概念。 ( B )
A、 对 B、 错
数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式信息是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
30、通常用管理业务流程图和表格分配表描述( B )。
A、组织的结构 B、业务状况
C、数据、数据流程及各项功能 D、处理功能和决策模型
31、数据存储符号指出了数据保存的地方,是对数据存储的逻辑描述。数据流箭头指向存储符表示( B )数据,箭头来自存储符表示()数据。
A、 存入读出 B、 读出存入 C、 备份恢复 D、 恢复备份
32、对于会计信息系统的开发,现在较为流行的开发方法是( C )。
A、结构化开发方法 B、原型化方法
C、结构化方法和原型化方法相结合的混合方法
D、逻辑模型和物理模型相结合的混合模型
结构化方法:自顶向下,逐层分解
原型化方法:原型化开发是软件开发的一种常用方法。开发人员对用户提出的问题进行总结,就系统的主要需求取得一致意见后,开发出一个原型并运行之,然后反复对原型进行修改,使之逐步完善,直到用户对系统完全满意为止。 面向对象法、计算机辅助开发。
33、在往来核算和管理中,全额核销模块的功能是指计算机自动找出( C )并且
借贷发生额合计相等的(一对多或多对一业务)若干条记录,并做“勾销”标志。
A、日期完全相同 B、客户名称完全相同
C、客户编码完全相同 D、客户经济业务完全相同
所谓流程图,就是将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达,有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
34、设计账务处理系统中的记账程序时,应该将( A )的凭证记账。
A、审核 B、未审核 C、存人硬盘 D、无错误
只有经过审核以后的记账凭证才能记账,记账以后才能结账
35、某科目代码为:5210102004, 总账科目长度为三位,二级科目为两位,三级科目为( B ),四级科目代码为三位。
A、 五位 B、 两位 C、 三位 D、 四位
36、初次使用总账子系统时必须首先进行( B )
A、期初数据录入 B、人员权限设置 C、账簿格式设置 D、进行科目设置
初次使用总账子系统时必须首先设置人员权限。
37、会计信息系统中凭证的审核方法一般采用( B )
A、打印出凭证后审核,手工鉴章 B、通过屏幕审核后,用鉴章键
C、随机抽样审核——用二次输入法随机抽样
D、成批审核罚——一次审核多张凭证,而不管是谁做的凭证
凭证审核的方法有屏幕目测检查与二次输入核对两种方法,二次输入凭证的工作量大,目前流行屏幕目测检查方法。
38、记账凭证录入模块中,金额的输入要求是( C )
A、只能一借一贷 B、只能多借多贷
C、有借必有贷,借贷必相等 D、除了字符以外的任意数字
记账凭证录入模块中,金额的输入要求是必须满足“有借必有贷,借贷必相等”原则
凭证的删除和凭证的修改的控制是一致的,对凭证的删除要小心,只有未审核的凭证才允许删除。
二、多选
1、在成本子系统中,成本计算模块的功能包括( A D )。
A、费用归集与分配 B、自动生成机制凭证 C、数据备份
D、计算产品成本 E、自动转账
2、相对于会计信息系统中的其他子系统,工资子系统的特点有( A B C )。
A、涉及面广 B、计算复杂 C、数据量大 D、日常数据输入量小
3、会计报表输出的内容主要包括以下几方面:( A B C E )。
A、输出报表结构 B、输出编制完整的报表 C、输出能被其他系统接收的数据
D、输出账簿文件数据 E、输出报表的指定区域
4、会计报表子系统与其他子系统相比,具有( A B C D E)特点。
A、输人数据量少 B、不设置报表数据直接修改功能
C、输出信息的规定性强 D、通用性更强、适用面更广 E、图表并用进行报表分析
5、信息系统实施过程中的控制机制包括( A B C D )。
A、进度控 .制机制 B、质量控制机制 C、报告机制 D、问题跟踪机制
三、判断
1、ERP是一种面向供应链的管理思想。( A )
A、正确 B、错误
2、从管理和控制角度来看,实时集中比定期集中更先进,因为实时集中可以提供更加全面、及时的财务信息,并对经济业务进行实时控制;定期集中在信息反馈上存在一定的滞后,只能定期对经济业务进行适时控制。( A )
A、对 B、错
3、会计信息系统是一个人机相结合的系统,其基本构成包括硬件资源、软件资源(网络操作系统、数据库管理系统、会计软件、信息资源数据文件、会计规范)和会计人员等基本要素。( A )
A、对 B、错
4、明确企业业务处理要求并了解软件功能能否满足这些要求,是企业选择合适会计软件最重要的一个方面。( A )
A、 对 B、 错
5、任何财会人员都可以使用人员权限设置模块为每个财会人员设置操作权。( B )
A、 对 B、 错
6、从系统开发的角度看,输出决定输入,即输人数据只有根据输出的要求确定。( A )
A、 对 B、 错
7、ERP是企业资源计划的简称,它主要应用于商业流通业,对工业企业不适应。( B )
A、正确 B、错误
ERP的中文含义是“企业资源计划”。它代表着信息时代应用范围最为广泛,并且行之有效的一种企业管理方法。该方法的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链(SupplyChain),其内部由几个协同作业的子系统构成,如生产制造、质量控制、市场营销、财务、服务维护等。
8、会计信息系统的功能结构主要是描述会计信息系统的核心——会计软件 (会计管理软件) 由哪几个子系统组成 ,以及每个子系统的基本功能。( A )
A、对 B、错
会计信息系统的功能划分一般可以分为账务处理、应收应付、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、产成品以及销售核算等分为数据采集、数据的存贮、数据加工与处理、数据的传输、信息的输出
9、计算机账务处理系统中,每个会计科目均需用不同的科目代码表示。( A )
A、 对 B、 错
科目和编码一一对应
10、在账务处理子系统中,审核人和制单人可以是同一个人。( B )
A、 对 B、 错
审核和制单人任何情况下都不可以为同一个人
11、会计数据备份模块的功能是将存储在计算机硬盘上的数据复制到软盘(磁带、
光盘)上,以保证在硬盘上的数据发生故障时,能够及时从软盘上恢复正确的 数
据。 ( A )
A、 对 B、 错
12、当会计科目的余额和发生额都为零且没有下级子目,该科目也没有使用过,才能对该科目进行修改、删改。( A )
A、 正确 B、 错误
四、名词解释
1、报表备份
【答案】报表备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来。
2、账务处理流程
【答案】账务处理流程也成账务处理程序或会计核算组织程序,是指会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。
3、坏账处理
【答案】坏账处理是指计提坏账准备处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等功能。
4、信息系统的实施
【答案】系统实施是开发者与使用者相配合,在以计算机硬件和网络为平台的基础上,将系统软件与会计软件进行有机的结合,并配合企业的管理特点和需求,最终使得软硬件与使用者融为一体并成为企业信息化中一个必不可少的有效因素的过程,是信息系统生命周期的一个重要阶段。
5、XBRL
【答案】XBRL 是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准
6、差分备份
【答案】是指仅备份前一次全备份基础上新增的和修改了的数据。
7、增量备份
【答案】是指备份只是在前一份备份的基础上存储新增的和修改了的数据。
8、系统维护
【答案】系统维护是指在系统的运行过程中,通过各种手段不断地提升系统性能、纠正各种错误,保证系统健康、稳定的运行,使系统更好地为企业服务的工作。
9、云计算
【答案】云计算是一种基于互联网的计算方式;通过这种方式,共享的计算机资源(包括软件、硬件、信息)可以按照需求提供给网络上的其他主机(用户)
10、大数据(Big Data)
【答案】大数据是海量、高速率及/或多样的信息资产;这种信息资产需要新型的处理模式去促成更强的决策能力、洞察发现能力和流程优化能力。
11、会计信息系统(AIS)
【答案】会计信息系统以现代信息技术为主要工具,对组织中各种会计数据进行收
集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益的信息系统。
12、管理信息系统(MIS)
【答案】由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、存储、传
递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
13、数据字典
【答案】数据字典是对数据流程图的补充说明。数据流程图中包含的所有元素的定义集合,就是数据字典。
14、流程图
【答案】所谓流程图,就是将基本固化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达,有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
15、物料需求计划(MRP)
【答案】通过计算机系统实现对客户订单、在库物料(相当于会计中的存货)、批量生产及库存水平的管理,进行合理的原材料购进和生产批量安排,制定相应的物料需求计划。
16、实体-关系模型
【答案】简称E-RModel,将真实世界中事物与关系的观念用来解释数据库中抽象的数据结构。实体关系模型利用图形的方式展示数据库的概念设计,有助于设计过程中的构思、沟通以及讨论。
五、简答题
1、结合实验软件说明凭证审核的方法及审核模块应具有的控制功能。
【答案】在凭证的审核中,系统一般采取的控制措施有:(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人;(2)已经审核的凭证不能被修改、删除,只能取消审核才可以;(3)取消审核只能由原审核人才能完成。
2、成本核算与管理子系统的特点?
【答案】与会计信息系统中的其他子系统相比,成本子系统具有以下特点:
1、由于成本子系统计算方法多(如品种法、分步法、分类法等)及成本核算体制不
同(如一级核算体制、二级核算体制),成本核算的处理流程比较复杂。
2、与其他子系统之间的数据交换多。产品成本计算是生产费用归集和分配的过程,关于生产费用(直接材料、直接人工、折旧费用等)的原始数据在其他子系统已经
输入(如材料费用在存货系统、工资及福利费在工资系统、折旧费用在固定资产系统等),在成本系统中不需再输入,只需从上述各系统中将需要的数据转来即可,在成本系统中归集,然后按照一定的分配标准进行分配。在成本系统中通过成本计算得到的在产品和产成品的数量和成本信息再转入存货系统,以便计算存货的收入和发出成本,为产品销售提供销售成本信息。另外,成本系统的成本计算结果还要转入总账系统,以便进行账务处理和将来编制会计报表。成本系统与会计信息系统中其他子系统之间的关系如图所示。
3、什么是结账,结账时计算机会进行哪些检查和控制?
【答案】结账就是结束本月账务处理工作,将各会计科目本月余额转计为下月的期初余额,并为下月会计业务处理准备好环境。在用户启动结账功能时,系统一般会自动进行如下检查和控制。(1)上月未结账,则本月不能结账。(2)本月还有凭证未记账,则本月不能结账。(3)通过必要的平衡检查和一致性检查。
4、账务处理系统的初始化的基本内容?
【答案】初始设置的主要工作包括(1)外币及汇率设置。(2)会计科目设置。(3)结算方式设置。(4)凭证类别设置。(5)期初余额设置。
5、简述总账子系统中凭证修改的方法。
【答案】对于填制错误的凭证进行修改,一般在“填制”功能下进行,包括“无痕迹”的修改和“有痕迹”的修改。(1)“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”修改,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。有两种状态的凭证可以实现无痕迹的修改:一是凭证输入后还未审核或审核未通过的凭证;二是已审核但未记账的凭证。(2)“有痕迹”修改。所谓“有痕迹”修改,即留下曾经修改的线索和痕迹,也就是保留以前错误的凭证记录内容及其填制人,记录修改过程。对已经记账的凭证如果发现错误,只能进行“有痕迹”修改,采用红字冲销法或补充凭证法进行修改。
6、简述凭证审核模块应具备的控制功能。
【答案】
(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人;
(2)已经审核的凭证不能被修改、删除、只有取消凭证才可以;
(3)取消审核只能由原审核人才能完成。
7、简述总账子系统中初始设置的内容。
【答案】一般来说初始设置的主要工作包括设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置记账凭证类型、设置外币种类及其记账汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额的数量等。如果是一个独立的会计软件还必须设置套账、定义操作人员权限等。
8、简述凭证管理模块的主要功能。
【答案】凭证管理模块的功能主要是对凭证的日常处理工作,对凭证的处理一般包括凭证录入、凭证
修改和删除、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、凭证记账等功能。
9、应收款项核销有什么作用?
【答案】核销处理指日常进行的收到款后核销应收款的工作。其作用是解决已收回货款客商的应收款记录的处理,建立完善的收款与应收款的核销记录,有利于加强往来款项的管理。
10、系统实施阶段的主要工作内容是什么?
【答案】1.制定项目实施规划2.在系统调研的基础上进行需求分析3.确定具体实施方案4.数据准备5.人员培训6.安装系统与试运行7.新旧系统开始并行8.系统的评估和验收9.系统转换
11、系统初始化为什么最好不由软件服务商全权负责?
【答案】从目标上谈,软件服务商的目的只是让企业能顺利使用软件,可能全摒弃一些对企业有用但使用有一定难度的功能;另外,软件服务商并不了解企业的具体需求,造成初始化并不能完全满足企业的需要;企业会计人员不参与软件的初始化,会导致企业的会计人员对软件的基本原理不了解,不能提升解决问题的能力。
12、IT环境下,会计档案管理与手工有哪些不同?
【答案】保存方式保存内容的不一样(磁性介质的要求、备份的要求、定期复制的要求、会计软件的资料也要作为档案保存的要求等);输出方式不一样(账簿中总分类账及多栏式明细账的改变、记账凭证的改变)。
13、数据备份的方式和策略有哪些?
【答案】 1.数据备份的方式(1)人工备份。(3)软件备份。(3)硬件备份。
2.数据备份的策略(1)全备份。(2)增量备份。(3)差分备份。(4)备份介质轮换。
14、会计信息系统面临哪些风险?
【答案】(1)硬件环境存在的风险(2)软件开发和设计存在的风险(3)人为的误操作和有意破坏所导致的风险(4)来自网络的攻击(5)计算机病毒的破坏(6)计算机系统维护不当酿成的风险
15、试述XBRL技术的优点。
【答案】(1)实现了会计电子信息的标准化和规范化,增强了会计信息的同一性和可比性。(2)降低报表编制的工作量,减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题。(3)便于检索。信息如果以XBRL格式输入,即使被检索公司使用不同的技术形式和会计软件,也可在任何时间实时调取,可大大降低从不同数据源提取相关商业数据的困难,显著提高数据的可靠性和数据处理、利用的效率。(4)XBRL技术带有内置的验证机制,提升了财务报表检验与信息核对的自动化水平,降低信息处理中的错误。(5)XBRL可以在不同的语言和不同的会计标准下处理数据。
16、什么是信息处理?什么是信息系统?信息系统的基本功能有哪些?
【答案】信息处理就是对各种类型数据进行的收集、存储、分类、计算、检查、传
递、识别、显示等加工处理过程。信息系统是一个人造系统。它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。信息系统的基本功能有:1.数据的收集和输入2.信息的存储3.信息的传输。4.信息处理(数据处理)。5.信息的输出。
17、什么是会计信息系统?会计信息系统的基本功能有哪些?
【答案】会计信息系统是以现代信息技术为主要工具,对组织中各种会计数据进行
收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益的信息系统。会计信息系统的基本功能: 会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工与处理、会计信息的传输、会计信息。
18、核算型会计软件一般由哪些子系统组成,试说明各子系统的主要功能。会计核算软件的基本功能规范有哪些要求?
【答案】会计信息系统系统按核算功能一般可划分为账务处理、应收应付账款、工
资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、产成品及销售核算、会计报表等几个会计核算子系统.
(一)、账务处理子系统
该系统通过输入各类记账凭证,由计算机自动完成总分类账、明细账及辅助账的登记,并提供自动转账、银行对账、账簿查询、账簿打印、辅助账管理、系统初始化设置、各种代码维护、系统管理等功能。
(二)、应收应付子系统
应收应付账款核算又称为往来核算,大部放在账务处理子系统中进行核算,也可以放在销售子系统进行核算,也可以放在采购核算子系统进行核算。通过输入销售发票、购货单等单据、销货单和购货单可通过系统自动加工整理成记账凭证提供给账务处理子系统,由计算机自动登记应收账款、应付账款的总账和明细账,产生应收账款汇总账和明细账、应付账款总账和明细账,可进行应收账、应付账的自动核销。
(三)、工资核算子系统
计算职工的工资、应交个人收入所得税等,进行工资费用的汇总分配,产生工资发放表、工资条、部门工资汇总表、职工分类工资汇总表、票面分析表等,并自动产生有关工资及工资分配的记账凭证。工资费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。
(四)、固定资产核算子系统
管理固定资产卡片,核算固定资产的增、减变动情况,自动计提折旧并汇总、分配折旧费用,产生固定资产登记簿、明细账、部门固定资产明细表、折旧计提明细表、折旧汇总分配表等,并自动产生有关固定资产增减变动和计提折旧、分配折旧费用的记账费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。
(五)、材料(存货)核算子系统
材料采购的核算,主要是对材料收、发、存的核算,材料最低、最高储存量控制及其仓库管理,自动进行材料耗用成本和材料费用汇总分配的核算,产生材料采购明细账、材料库存明细账、材料入库和出库明细及汇总表、材料费用汇总分配表等,并自动产生有关材料采购、材料入库、材料出库耗用分配、财产盘盈盘亏的记账凭证。材料费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。
(六)、成本核算子系统
企业生产所耗用的材料费用、人工费用、燃料动力费用及其他有关费用的归集、辅助生产费用的分配、制造费用的分配、产成品成本计算、产生辅助生产成本明细账及汇总分配表、制造费用明细账及汇总分配表、产成品成本计算表、产成品成本,明细账和总账,并进行产品成本的构成和变动分析,并自动产生有关成本核算的记账凭证。产成品成本数据传递给产成品及销售核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。
(七)、产成品及销售核算子系统
产成品收、发、存的核算,销售收入、成本、费用、税金的核算、产生产成品收、发、存明细账和总账,销售收入、成本、费用、销售税金明细账和总账,分期收款发出商品明细账,销售收入、成本、费用、税金汇总表等,对销售状况进行分析,并自动产生产成品入库、销售收入、销售出库成本结转、销售费用、销售税金等有关记账凭证。有关产成品和销售的记账凭证传递给账务处理子系统。
(八)、会计报表子系统
编制产生资产负债表、利润表、现金流量表等有关对外报送的会计报表,以及对内的管理报表,并对会计报表进行汇总、合并。
会计核算软件基本功能规范:会计数据的输入、会计数据的处理、会计数据的输出
会计数据的安全。
19、会计软件可以从哪些方面进行分类,如何分类?
【答案】1.按功能划分会计软件从功能上可划分为:单项核算型会计软件、核算型
会计软件和管理型会计软件、
2.按适用范围划分会计软件按适用范围可划分为通用会计软件和专用会计软件两种。
3.按软件系统结构划分会计软件按其系统结构可划分为单机版会计软件和网络版会计软件两种
4.按软件应用平台划分会计软件从计算机软件系统应用平台上可分为Windows环境和其它操作系统环境。
5.按照会计软件内定的使用期限或可使用的功能来分正版会计软件与教学会计软件(实习版亦称教学版)。
20、I/O设计的内容和原则是什么?
【答案】(1)输入设计包括输入方式、输入设备、输入界面等设计。输入方式有键盘输入方式、条形
码扫描读入方式、图形扫描读入方式。输入设计原则:①满足用户对输入信息的内容和格式需求。②输入界面要友好。③数据的编辑界面要提供数据完整性和正确性的控制。④对输入功能的安全、保密控制。⑤应提供随机查询、组合查询、模糊查询等灵活的查询条件的输入界面设置。
(2)输出设计输出设计包括输出方式、输出设备、输出界面等设计。输出方式常有
屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘制及磁带、硬盘存储等。输出界面是人机交互系
统的出口,为会计人员提供处理结果。输出设计包括各种查询结果、会计报表、统
计分析图形等有关内容和格式的设计。输出设计原则:①满足用户对输出信息的内
容和格式需求。②输出手段要灵活多样。③对输出功能的安全、保密控制。④系统
应提供方便的手段来产生随机性的信息报告。
21、简述系统开发的生命周期模型各阶段的主要任务和成果?
【答案】①系统规划阶段,主要对现行系统进行初步调查、明确问题,初步确定开发新系统的备选方案,并对这些方案进行可行性分析。可行性分析阶段的成果是可行性研究报告。
②系统分析阶段,主要对系统的数据及处理过程进行全面、系统的调查和剖析,确
定系统应该“做什么”,具有什么功能。这一阶段需要设计系统的业务流程图和数据词典,确定新系统的目标,提出会计信息系统的数据内容及处理流程,最后确立新系统的逻辑模型和逻辑设计说明书。系统分析阶段的成果是系统分析报告。
③系统设计阶段,该阶段的任务是找出问题的求解方法,建立系统的物理模型。现实中,该阶段分为
总体设计和详细设计两个步骤。总体设计又称为框架设计,根据上一阶段的逻辑设计说明书进行系统的下一级子系统和功能模块结构的划分;详细
设计又称为算法设计,是要给出每一模块的具体实现方法和步骤,为程序设计提供
详细的设计说明书,同时还要进行代码、输入、输出及文件存储等方面的设计
④系统实施阶段,即将设计的系统付诸实施。这个阶段的任务包括计算机等设备的购置、安装和调试等。系统实施是按实施计划分阶段完成的,每个阶段应写出实施进度报告。系统测试之后应写出操作手册和系统测试分析报告等。
⑤系统维护阶段,该阶段首先要把已开发完成的软件系统安装到实际的工作环境中试行,对系统进行考验,发现遗留的问题并予以改进,然后系统才能正式投入运行使用,称之为系统的“试航”。这是一个一边运行一边维护的阶段,将一直进行到软件系统报废、软件生命终结为止。
22、简述业务流程图与数据流程图的绘制方法?
【答案】业务流程图通常分为两种。一种俗称为“泳道图”,在流程图上既有横向的“泳道”,也有纵向的“泳道”。横向一般使用部门名称或责任人,纵向则是每个部门的活动。另外一种类型是以部门和岗位为单位的流程图,例如圆形就代表一个个部门或岗位;矩形则代表活动。这类流程图的重点关注任务完成的逻辑是怎样的,但是无法体现各个部门的责任分配情况。数据流程图表达了数据的来源、变换、流向与去处,以及处理情况和变换过程,体现了系统的各种逻辑功能。一般有四类基本符号:外部实体,数据流,数据存储,数据处理。(画出具体符号更清楚)。
23、什么是ERP?
【答案】ERP即企业资源计划Enterprise Resource Planning ,它是在MRP II的基础上将资源计划拓展至与企业经营活动相联系的企业外部资源,拓宽了资源管理范围;以此提高企业对市场反应的灵活性
和财务效率。它完成了以市场和客户需求为导向,企业内外部资源的优化配置,实现了信息流、物流、资金流的集成。ERP是一种面向供应链的管理思想。
24、ERP与AIS有什么关系?
【答案】ERP系统中的财务管理模块就充当着会计信息系统的作用,为企业的经营管理决策提供会计信息。ERP系统中的财务管理子系统并非是对AIS功能的简单集成,而是完成了从事后反映到事前计划及事中控制的转变。ERP系统通过定义与业务(transaction)处理相关的会计核算科目和核算方式,在业务发生的同时自动生成
会计分录,保证物流与资金流的同步记录以及数据的一致性,实现了财务信息与非
财务信息的集成。ERP系统通过对会计信息和业务信息处理的集成,实现了财务与
业务管理的一体化,使信息资源的利用更为有效,优化了企业资源。
25、账务处理系统的初始化的基本内容?
【答案】初始设置的主要工作包括(1)外币及汇率设置。(2)会计科目设置。(3)结算方式设置。(4)凭证类别设置。(5)期初余额设置。
26、为什么会计信息系统中对会计科目要进行编码?
【答案】会计科目编码设计的必要性的原因:(1)采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。(2)保证会计科目的唯一性。(3)便于计算机分类处理。(4)节省存储空间。(5)提供处理速度。
27、在企业会计科目设置中,通常将库存商品、主营业务成本(商品销售成本)、
主营业务收入(商品销售收入)三个总账科目下属明细会计科目代码和名称设置
完全一致,这样做的目的是什么?
【答案】由于销售成本结转应该按明细科目进行对应结转,结转金额=销售数量×单位成本,在以上计算中,销售数量来源于主营业务收入明细科目的本期发生数,单位成本来源于库存商品明细科目的单位成本,在库存商品、主营业务成本(商品销售成本)、主营业务收入(商品销售收入)三个总账科目下属明细会计科目结构代码和名称设置完全一致时,在销售成本结转定义中只要简单设置以上3个总账科目编码即可,总账系统就可以自动对应将相同明细科目计算结转。
六、填空题
1、自行组织开发会计软件策略是指企业自己组织的开发队伍,并完成从(会计信息系统需求分析程序设计)到一等工作,最终交付会计软件。
2、会计信息系统实施的需求分析包括 (宏观需求分析)和(微观需求分析)
3、在计算机下银行对账系统对账结果模块的输出内容有 (余额调节表)、已达账、未达账和长期未达账。
4、ERP系统一般包括生产控制管理、物流管理、( 财务管理 ) 及人力资源管理等四个基本功能模块。
5、数据流程图(DFD)是一种典型的结构化分析方法,主要由四种元素组成,即( 数据流 )、数据处理、存储文件、实体。
6、按其自动化的程度可以分为( 人工系统 ) 、自动系统和基于计算机的系统。
7、会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、( 信息资源 )和会计人员等。
8、会计信息系统的软件开发常见的方法有( 结构化 )系统开发方法、原型化方法、
面向对象法和计算机辅助软件工程等方法。
9、会计信 息系统 输出最 常见的 方式有( 显示输出方式 )、( 打印输出方式 )、( 软盘输出方式 )。
10、若凭证审核后发现错误,那么取消审核只能是( 原审核人 )才能完成。
11、会计信息系统总体结构可由三大系统组成,即财务系统、购销存系统和( 管理决策 ),每个系统又可进一步分解成若干子系统。
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