工作职责
岗位:前台
部门:人事行政部
工作概述:在行政主管的直接领导下负责公司前台接待、讲解经理办公室的保洁等工作。
职责范围:人事行政部
直接汇报对象:行政主管
工作职责:
1.服从行政主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5. 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7. 维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9. 完成领导交办的其他或临时工作。
日常工作:
1.到访人员的登记和接待工作;
2.各部门文档的打印和排版工作;
3.经理办公室的保洁工作;
4. 领导交办的其他或临时工作。
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