如何管理监理资料

建立监理机构内部责任制和工作制度。

监理资料是在工程监理过程逐步形成的。而整个工程监理过程环节庞杂繁杂，专业各异，不论是高级经理理工程师，还是专职资料员，仅仅个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的局限性，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是冷凉运营管理的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理组织工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确档案了。

专业监理工程师负责本专业项目管理的原材料、分项工程的核准建工及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部发包完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料工程部的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理政府机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、科穴汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保全权负责资料的连续性、完整性。

监理管理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料紧急状况的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其掌理的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

要重视对施工资料的项目经理。

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，浇筑还必须重视对吊装资料的监理。施工资料是施工处理过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理技术顾问对工程的验收就是在审核施工施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的存疑。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制出自于工序、分项、分部二期工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工管理的重视，在第一次工地例会上就要强调资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和摘得支持。

进一步提高与业主的沟通，争取业主的理解和支持。

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的需要沟通，争取小业主的理解和支持，监理资料中的施工合同工程建设文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、扩建工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时其他工作的来往信函、会议纪要、监理工作科研工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用赔偿金等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取小业主的理解和支持，否则组织工作很难开展，落实监理资料的网络管理就难以落实。

监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要极为重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了工程部情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的建筑工程职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础第一阶段招投标阶段、工程项目某单元的铁路工程。专业的监理中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些纪录下来为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥不合规格、准用证等质量准用证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位安全检查自检资料及测量成果、监理复测记录等。可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，记录下来检查该天的监理日记是否有纪录下来等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查全权负责了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应技术员签字留下记录。目前有的监理日记记录过于更为简单，内容不完整；有的记录内容不准确，极少记录施工形象进度，监理未工作文本却未认真记录，有的记录日期与施工资料不不谋而合相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监天道工程师应及时检查，督促改正。这样，主管高级顾问理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的教育工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理其他工作。

实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理理应整体素质的基础上，总监理工程师永盖省重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份舒心满意而放心的监理资料。