ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。通过这次实验,使我们初步了解了软件的系统结构和系统工作流程。尤其是对薪酬管理的过程有了更深刻的理解,也为今后更加深入掌握人力资源管理软件的使用方法打下了良好的基础。同时,也注意到了薪酬管理体系中的问题,明白薪酬管理是一把双刃剑,必须上下个级别部门的配合才能发挥到其最大的功效,并且要着眼于员工个人绩效与薪酬的合理配置,同时注重员工薪酬和组织利润的有机结合,最终实现企业总体利润和效能的提升。此外此次实验通过我们自己的学习和探索,解决了许多软件应用上的困难,对以后的学习研究起了很大的帮助作用。 经过两天的金蝶k3 ERP 系统相关知识的学习,深刻体会到ERP带给企业的帮助和作用不是一点点,他与企业互相适应我们的实训课程分为基础设置,采购管理,销售管理,仓库管理,存货核算等几大模块。首先,一是基础资料K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次,更改上一级次的代码,其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。其次是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。中小企业职员分两级,
第一级表示部门,第二级是职员。这样查询起来方便一些。三、科目 科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。科目上一级代码被作为明细代码使用后,可以增加下一级代码,其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承,其他项目也都如此。然后是客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项,非必录项资料也同时录入,不要都留在以后录入。通过学习,了解到企业业务的运行,可能是很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如果使用该软件管理则能够把几大模块的管理人员的授权分工合理的完成,有利于提高生产效率与管理水平。
正确有效的利用ERP有利于实现其余人由相对封闭走向开放·管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平不断提高。同时,系统通过实验队企业生产制造管理的模拟,使我进一步理解生产制造管理的理论以及涉及的范围和范围相关联性,以及将理论联系实际,将理论上升到初步的实践层面。
最后要感谢老师的悉心指导,在短短的两天的实训中老师都能将自己的知识充分传授给我们,并且有耐心的给我们讲解所有问题,帮我们找出错误。我认为通过实践去验证理论不直接从书本上或得理论深刻的多,真心感谢老师的帮助。总之,希望在今后的生活学习与工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应有的贡献。
ERP软件应用实验报告
本次实验是初次接触ERP软件,以前仅仅是停留在概念中的阶段,而这次,通过亲手操作,实体化了ERP软件,并逐渐体会ERP软件在企业中的具体应用。 通过本次试验,熟悉了软件应用之前的一些必要的操作,帐套的基本设置和建立;了解了ERP软件中的基础信息、档案的定义、填写、设置以及分类;明白了系统中前期部分的构架和实现过程。
财务基础设置,是对软件中企业的财务部分进行基础设置,包括会
计科目的设置,存货、应收、应付、总账系统中的期初余额录入。并初步处理了一些业务,熟悉了相关账目的登记和生成的操作过程和期初记账、审核及相互之间的对账过程。
本次实验是初次在软件上进行业务,难免会有一些问题,但都比较容易解决。普通采购业务,通过本次实验,掌握整个采购环节的实施流程。如请购单的填写与审核,审核通过后进行实物采购。采购业务中填写相应的单据凭证,并且知道了不同业务与相应系统的对应关系,如何生成凭证,如何记账以及如何结算等。普通销售业务,掌握了,整个销售环节的实施流程。从提交报价单到到审核销售订单,从发货到审核发票,以及相关凭证的生成。熟悉了整个业务过程,并对销售业务中的单据凭证有了一定的了解通过软件来处理各种往来业务及相关账表的查询。如审核发票,收款结算,转账处理,坏账处理,并进行财务核算。
经过几次的实验,对软件已经有所了解,对软件的操作也比较熟练,遇到问题也能通过各种方法解决。 本次实验之后,ERP供应链综合实验正式结束,通过这些天的实验,亲身接触了ERP软件,并初步掌握了应用软件的方法,了解了ERP软件在企业中的实际应用过程。通过理论与实践的结合,深化了对ERP的理解,提高了动手的能力,为以后的学习积攒了宝贵的经验。
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可
独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。通过这次实验,使我们初步了解了软件的系统结构和系统工作流程。 尤其是对薪酬管理的过程有了更深刻的理解,也为今后更加深入掌握人力资源管理软件的使用方法打下了良好的基础。同时,也注意到了薪酬管理体系中的问题,明白薪酬管理是一把双刃剑,必须上下个级别部门的配合才能发挥到其最大的功效,并且要着眼于员工个人绩效与薪酬的合理配置,同时注重员工薪酬和组织利润的有机结合,最终实现企业总体利润和效能的提升。此外此次实验通过我们自己的学习和探索,解决了许多软件应用上的困难,对以后的学习研究起了很大的帮助作用。 为了保证企业顺利推进绩效考核工作,企业的上上下下必须转变观念、明晰角色、各就各位。对企业老总而言,一个企业的绩效管理体系能否获得成功,关键就看老总是否有决心、有魄力去大力推进。很多企业推行绩效考核最后没什么效果,问题就出在老总的决心和魄力上。既然绩效改革是公司的改革大事,老总就不应该躲在幕后,不应该嫌麻烦、怕阻力;而应该积极站到前台,给予人力资源经理以充分的领导支持,协调好方方面面的关系,引导和推动绩效变革的顺利前进。对部门经理而言,需要努力转换他们的观念,让他们理解“磨刀不误砍柴工”的道理。表面上来看,绩效管理确实需要占用他们一部分的时间,但是有效的绩效管理可以有针对性的提升下属的能力,能够立竿见影的提升部门的业绩,从而“利己利人”。对普通员工而言,通过绩效考核和面谈沟通,自己可以及时了解自己的工作在哪些方面做得不够好,还可以如何改进等等,从而让个人的能力随着绩效考核的推行而不断得到提高,员工和企业都将从此受益。
ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。一直一来我们文科经济管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而这个沙盘则刚好把你安在了职业经理人的位子上,把一个活生生的企业交到你手上,然后把你推上市场接受
市场的竞争,体验竞争的残酷和创业的艰辛。这里不是纸上谈兵而是把企业市场竞争的游戏规则整合后摆在一个盘面上的真枪实干。
当然在沙盘实验后老师带我们又了解了金蝶K3系统的操作让我们了解到企业的真实操作,同时也深深的认识到了作为一名即将毕业的大学生所存在的严重的不足。只是希望日后可以不再虚度光阴。团队-合作-共赢-企业市场生存规则,始终贯穿整个企业生存。这是我对本次ERP学习的体会。
在此要感谢ERP教研室的老师们给予的辛勤培养。祝愿祖国的信息技术发展越来越好,愿中国ERP信息化发展越来越好!
经过两天的金蝶K/3 ERP系统相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,
从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件的操作对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会!
我体会到ERP操作系统给企业的帮助和作用不是一点点,ERP适应企业,企业适应ERP。我们实训课分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与MPS的计划执行等几大模块。通过学习,我了解到企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工的完成工作,这有利于企业提高生产效率和管理水平。 ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重
ERP软件应用实验报告
要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。要想让自己有所作为,让自己的企业将来走的更远,一定先得学习锻炼。对于商业,我是有着自己的梦想,有着自己努力的方向,大学正是学习锻炼的最好时机。出于兴趣,出于理想我坚定地选择要花精力去学好ERP等有关知识。
ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。一直一来我们文科经济管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而这个沙盘则刚好把你安在了职业经理人的位子上,把一个活生生的企业交到你手上,然后把你推上市场接受市场的竞争,体验竞争的残酷和创业的艰辛。这里不是纸上谈兵而是把企业市场竞争的游戏规则整合后摆在一个盘面上的真枪实干。
1.开始进行金蝶K3会计信息系统实验时,首先要对中间有一个基本的了解。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套,这三项基本功能都应该会的,需要指出的是在做出重大操作时,如修改数据库、测试某一功能等情况下,要先备份。
中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。取消注册帐套类似于临时禁用了该账套,要恢复时只须注册该帐套即可,这在需要暂时停止某一帐套,同时其他帐套正常使用情况下时适用。
2.基础资料的录入 金蝶K3使用前,首先必须设置好基础资料,因为基础资料是运行K3系统的基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。
科目应注意的主要是以上几点,常规的科目没有什么可说的,这里说明一下我们几个具体科目设置时的体会。
1) 往来科目最好挂核算项目,不设明细科目。
2) 购买并使用了仓存和存货核算系统的单位,存货会计科目可以不设明细,
也不挂核算项目,只需一级科目就行了。 3)
如果购买了固定资产系统的,固定资产资产和折旧只需设置一级科目
即可。
3.客户、供应商的录入和管理 在开始使用时可以只录入必录项,非必录项资料也同时录入,不要都留在以后录入。
4.物料的录入 物料的处理是各单位基础资料准备的难点,往往久拖不决:一是物料从数量上较客户供应商或职员等其他核算项目都要多,二是单条物料录入时要注意的项目多,三是不同岗位对物料的需求不一样等等。
5.系统设置 注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。
6.初始化 总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。
一、启用账套后,管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的密码很重要,忘了就得重装中间层;中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项,这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套,需要指出的是如果在做出重大操作时,如修改数据库、测试某一功能等情况下,要先备份。
中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的,取消注册帐套类似于临时禁用了该账套,要恢复时只须注册该帐套即可,这在需要暂时停止某一帐套,同时其他帐套正常使用情况下时适用。如果确实不需要某一帐套了,则使用帐套删除。
系统默认administrator这一用户为管理员,其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码,也可以在进入K3系统主控台时修改。
二、基础资料 K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的
基石,有点像做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。一般处理顺序是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。
在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改
代码后,其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次,更改上一级次的代码,其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过来了。
对于代码有两点共性需要说明:一是代码是以“小数点”来区分不同级次的,相同的点数为相同的级数,同一级中的代码长短可以不一样;二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。
中小企业职员分两级,第一级表示部门,第二级是职员。这样查询起来方便
一些。
三、科目 科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。
设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记账、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。
科目上一级代码被作为明细代码使用后,可以增加下一级代码,其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承,其他项目也都如此。
四、客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项,非必录项资料也同时录入,不要都留在以后录入。
五、系统设置 注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。
六、初始化 总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中录入,而在财务会计—固定资产中录入。
七、日常业务处理
采购订单的录入与申请单差不多,可以理解为与供应商签订的具体合同。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”在这里就有所体现了。
实际工作中,采购订单上的价格为含税价,同时有的税率为17%,还有的是6%、4%和0,因此业务员如果知道税率为非默认税率时,应将税率填上,这样在外购入库单关联采购订单生成时,暂估价格就相对准确一些。
通过综合实验,进一步理解巩固ERP理论,培养对企业信息化的认识;通过实验操作训练,能将所学的ERP知识得到综合应用,培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。熟练掌握金蝶K3供应链管理部分中的建账、业务系统初始化、采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统六部分的使用;生产管理部分建立帐套、帐套初始化,生产基础资料。PDM接口数据集成练习,主生产计划练习,粗能力计划练习,物料需求计划练习,细能力计划练习,生产任务管理练习是不分的使用。
在此要感谢ERP教研室的老师们给予的辛勤培养。祝愿祖国的信息技术发展越来越好,愿中国ERP信息化发展越来越好!
ERP软件应用实验报告
经过两个礼拜的ERP软件相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。
当然在沙盘实验后老师带我们又了解了金蝶K3系统的操作让我们了解到企业的真实操作,同时也深深的认识到了作为一名即将毕业的大学生所存在的严重的不
足。
金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
主要有以下八大模块子系统: 财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。
其主要功能是: 1.供应链管理系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。
2.生产制造管理系统
金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。 3.销售与分销管理系统
金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。 4.人力资源管理系统
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。 5.办公自动化系统
金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。 6.客户关系管理系统
金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。 7.商业智能系统
金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
团队-合作-共赢-企业市场生存规则,始终贯穿整个企业生存。这是我对本次ERP学习的体会。最后要感谢老师的悉心指导,在短短两个星期的实训中王老师都能充分将自己的知识传授给我们,并且有耐心的给我们讲解所有问题,帮助每位同学了解企业的事务。我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理论要深刻得
多。真心感谢老师您的帮助!总之,此次的ERP软件实习课让我增长了很多知识。先进的科学技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。希望在今后的生活学习与工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应有的贡献。
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