纸质档案必备资料及性质

序号 归 档 文 件 工程准备阶段文件 1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 3 国有土地使用证 4 政府部门批准的立项文件 5 选址申请及选址规划意见通知书 6 规划设计条件通知书 7 建设用地规划许可证及其附件 8 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文9 物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图审查批准文件及图纸 11 中标通知书 12 勘察、设计、施工承包合同 13 监理委托合同 14 工程地质勘察报告 15 工程质量监督手续

资料 性质 收集 情况 复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 1

竣工验收文件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 2 工程竣工总结 二 竣工验收记录 1 单位（子单位）工程质量验收记录 2 竣工验收证明书 3 竣工验收报告 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 5 工程质量保修书 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 2

监理文件 1 工程质量评估报告 2 工程竣工总结 3 监理规划 4 监理实施细则 5 监理月报 6 监理会议纪要中的有关质量问题 7 质量事故报告及处理意见 建筑安装工程资料 1 施工单位管理资料 2 地基工程资料 3 基础工程资料 4 主体混凝土结构工程资料 5 钢网架工程资料 6 钢结构工程资料 7 填充墙工程资料 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 3

8 砌体工程资料 9 装饰工程资料 10 幕墙工程资料 11 屋面工程资料 12 建筑给排水及采暖工程资料 13 建筑电气工程资料 14 通风与空调工程资料 15 电梯工程资料 16 消防工程资料 17 节能工程资料 18 智能工程资料 竣工图 一 综合专业工程竣工图 1 综合图 2 室外专业图 二 建筑安装工程专业竣工图 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 4

1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 装修（装饰）工程竣工图 4 电气工程（智能化工程）竣工图 5 给排水工程（消防工程）竣工图 6 采暖通风空调工程竣工图 原件 原件 原件 原件 原件 原件 说明：

1、“原件”就是原始文件，也就是通过印刷、打印、手工填写形成的文件资料。如果文件、表格中的文字、签字等其中一项内容经过复印则为复印件。

2、建设单位移交的文件如果是复印件，必须复印到A4或A3纸上，不允许放大或缩小，并注明原始文件存放处，加盖建设单位公章。

3、建筑安装工程资料中允许原材料的质量证明（保证）书、合格证和检验报告等为复印件，但需要加盖销售单位公章。

4、在项目的实施过程中，要根据建设工程实际情况进行资料的收集，资料必须真实反映工程的实际状况。如果没有办理相应的手续或没有发生的工程内容，建设单位应按照实际情况移交资料。

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