高校教务管理信息系统

高校教务管理信息系统

贵州师范大学历史与政治学院 550001 唐俊林

【摘要】应用Microsoft SQL Server 数据库，综合了C#开发语言的优点，使用Microsoft Visual Studio 2008开发工具开发出一个Winform的系统。来实现高校教务管理信息系统的基本功能，对存储于数据库中的大量信息进行添加、删除、修改和查询等操作。本文分析了利用C#开发语言和Microsoft SQL Server 2008数据库管理技术来实现的高校教务管理信息系统。高校教务信息管理在使用系统之后变得更容易、信息查找变的更迅速信息修改变的更简单、信息存储变的更安全，可以大大提高管理效率和教学质量。

【关键词】教务管理系统 Microsoft SQL Server数据库 选课

引 言

教务管理工作是学校教学管理的重要环节，是确保高校教学机制正常运行的核心，它是一项具有较强规划性、目的性、适应性、承袭性、创造性和科研性的工作。教务管理工作涉及到高校教学秩序的稳定以及教学质量的提高，该工作的效率和质量直接关系到高校的人才的培养、资源的优化整合利用和未来的发展潜力，影响着办学效益。综之，教务管理系统涉及到学校、教师、学生的方方面面，在高校中具有不可或缺的重要作用。

一、我国教务管理信息系统现状

在八十年代中期，我国才开始将信息技术应用于校园的基础设施建设中去。相比较外国的教务系统的发展和应用，我国虽然落后，不过也已经在各高校中开始投入使用，并且在教务管理方面已经取得了一定成绩。

北京电子科技职业学院早在1993年就在教学管理方面开始引入教学管理信息系统，涉及到学校教学计划制定、考试管理、教师考评、排课管理等环节，增加了一些软件模块，因为版本的问题加上只能在单机上运行的局限性，导致学生信息资源也不能共享，教学信息大量积累等实际问题，不能满足教务管理的需要。可以说虽然应用的早，但是应用水平却很低，还需要进行新的教学管理信息系统的规划与建设。

清华大学的综合教务管理系统是国内较早运用的高校学生教务管理系统的高校之一。自从1997年该系统开始在清华大学运行以来，为促进清华教务管理的规范化、科学化、减员增效、信息化、保障学分制、绩点制的顺利实施提供了有力的保障，成为清华大学教务管理工作不可或缺和替代的平台。该系统是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、囊括了教务管理各环节、面向学校各职能部门以及广大教师、学生的多模块综合信息管理系统。1999年1月，该系统通过了国家“211工程”项目首批验收。该系统的主要功能是实现常规的教学管理更高效，当数据录入、统计和存储时，数据可以在单机上进行查询，结果以报表的形式输出。应用此系统后，管理人员发现相比以前传统的管理方式，虽然仍然存在如系统功能局限、数据更新慢、操作不熟练等等问题，但教务管理工作的效率和水平大幅度提高，去繁就简，为教务工作带来了新的活力和生机。

近十年以来，教务管理信息系统已经在国内各高校普及开来，几乎每所高等院校都已使用教务管理信息系统，有的高校是自主研发的，有的高校则采取向外校或单位购买并投入使用。从使用效果而言，使用教务管理系统虽然遇到各种问题，但利大于弊。例如：操作简单、功能比较全面、共享性、交互性好等，并且能为高校节省大量的人力、物力和财力，促进了高校教务管理的智能化、数字化。各类大学包括重点院校、普通院校、民办大学等都通过使用教务管理信息系统，取得了不错的效果，也在教育部组织的高校教学评价中发挥了重要作用，得到了有关专家的好评。

二、教育系统的功能模块具体分析

（一）学生功能模块

本模块所具有的功能包括：

1、学生选课功能：学生在登录高校教务管理信息系统之后，选择菜单栏的选课功能，系统进入选课功能界面。选课分为公选课和必修课。学生在学校公布的选修课范围内能自主选课，每个班级设置人数上限，达到限制将不再接受学生选课要求。只能选修2门公选课，也可以退选。每当有学生选择一门课程时，该课程的已选人数就会自动增加一人，相应的有学生退选一门课程时，该课程的已选人数就会自动减少一人。如果某个课程班的人数已满，该课程班就不可选。选完课程后，课程表就会自动添加已选的课程。在每学期末，在下学期课程排定以后，根据学生的教学计划来预置选课信息及课程的选课情况。学生通过基于互联网的选课系统，通过预选、正选、补退选3个阶段选定个人下学期的所修课程。预选、正选、补退选3个阶段的设定可最大程度的利用学校的教室资源。在非选课时期，学生仍然可以通过进入正选功能界面来查询本人该学期的选课情况。选课工作顺利与否，不仅关系到学生学分修满与否，更关系着教学秩序的稳定。

2、等级考试报名功能：选择菜单栏的等级老师报名功能，系统进入等级考试报名功能界面。按照不同考试的要求进行报名。例如，如果没有通过英语四级考试，就不能报考英语六级考试。当报名成功后，系统会现实报名已成功，会显示报名及考试时间，提示待缴费。

3、个人成绩查询功能：在学生个人的课程选定以后，所选课程的数据将送至成绩系统，由教务人员根据学生所选课程的情况，生成教师网上成绩录入的密码，由教师通过互联网完成对学生成绩的录入工作。选择菜单栏的个人成绩查询功能，系统进入个人成绩查询功能界面。选择要查询的某一学期的成绩。系统就会显示相应的学生成绩、学分等信息列表。

4、课程表查询查询功能：在菜单栏上选择该功能，系统进入到该生的课程表查询功能界面，在点击选择要查询的某学期或某学年或入学至今的课程表，即可查询自己详细的课程表信息。

5、考试安排查询功能：单击选择菜单栏的考试安排查询功能，跳转到考试安排查询功能界面。选择要查询的某一学期的考试安排。系统就会显示相应的考试科目、时间、地点等信息。

6、个人信息查询功能：选择菜单栏的个人信息查询功能，系统进入个人信息查询功能界面。系统就会显示的详细的个人基本信息。

7、学分统计查询功能：选择菜单栏的个人学分统计查询功能，系统进入个人学分统计查询功能界面。系统就会显示已修的学分和所学的专业的标准学分要求。

8、修改密码功能：选择菜单栏的修改密码功能，系统进入修改密码功能界面。学生可以修改自己登录的密码。

3.4.2教师功能模块

本模块所具有的功能包括：

1、成绩管理功能：当教师以教师身份登录高校教务管理信

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·研究探讨·

息系统后，点击菜单栏的成绩管理的顶级菜单项，在下拉菜单中选择弹出的相应的选项，就能够安排考试情况，考试结束后，可以增加、修改、查询、删除所任教班级的学生成绩，查看学生及格率、优秀率及排名情况。

2、课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，在弹出的选项中进行适当选择，就能够增加、修改、查询、删除所任教班级课程信息。

3、课程表查询功能：选择菜单栏中课程表查询功能，系统跳转到教师课程表查询功能界面。教师详细的课程查询本人这学期、本学年或者入校至今所有课程信息。

4、工作安排功能：选择菜单栏中工作安排查询功能，系统跳转工作安排查询功能界面。教师可以查询自己这学期、本学年或者入校至今的工作安排。

5、基本信息查询功能：选择菜单栏中个人信息查询功能，系统跳转到个人信息查询功能界面。能够查询本人的基本信息、所在职能部门、编号等信息。

6、修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，系统跳转到修改密码功能界面。教师需要先输入原始密码，再输入两遍新密码，才可以修改自己登录的密码。

3.4.3 管理员功能模块

本模块所具有的功能包括： （1）系统管理功能：管理员登录高校教务管理信息系统后，选择菜单栏的系统管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，就能够查询、增加、修改和删除用户的信息，修改相应角色的权限。

（2）成绩管理功能：管理员进入系统后，选择菜单栏中成绩管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，能够安排考试事宜，查询、增加、修改和删除学生本学期的成绩，查看学生成绩优秀率、及格率等。

（3）专业管理功能：选择菜单栏中专业管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除某专业人员数量、课程设置等相关信息。

（4）班级管理功能：选择菜单栏中班级管理的顶级菜单项，选择弹出的相应菜单项，能够查询、增加、修改和删除某班级信息，比如，该班级由于分班情况而不存在或毕业等原因自动取消。

（5）课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，选择弹出的菜单的相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除课程信息，这些工作通常在每学期开学前完成。

（6）教师信息管理功能：选择菜单栏中教师信息管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除教师基本信息，年龄、毕业院校、参公时间等等。

（7）学生信息管理功能：选择菜单栏中学生信息管理的顶级菜单项，选择弹出菜单的相应选项，能够查询、增加、修改和删除学生基本信息：入学时间、生源地信息等等。

（8）修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，进入修改密码功能界面。管理员可以修改自己登录的密码，操作与教师修改密码步骤相同。

1.3 实施高校教务管理信息系统的目的和意义

由于作者从事教务管理工作，故从以下目的和意义开展本研究：

从目的方面而言：高校教师、学生、管理员是本系统主要服务的对象。为教师查询、了解学生基本信息提供方便，知晓开设课程学生人数、来源等情况，并能通过此平台公布学生的学习成绩，方便快捷。就学生而言，能随时查询自己的基本信息，开学至今每学期的学习成绩、未学习的课程、等级考试报名及成绩查询，能使学生做到心中有数，利于制定今后的学习计划。对于教务管理人员，此平台不仅减少他们的工作量，使之在有效的时间高效完成更多工作。例如，对于排课，要考虑

教室、任课教师、班级这三类主要因素，还要避免与其他课程的开设冲突，全校师生员工纵多，教室容量不一致等情况常常困扰教务工作人员。然而，利用一个信息完整、功能全面的高校教务管理信息系统，此类问题化繁为简。使用之后，教务工作变得操作性强、存储信息更多更安全、修改信息简单可行、承袭性好。极大程度上改善了教务管理的效率，提升了教学质量，由此可知，高校教务管理信息系统对于高校而言必不可缺。

从意义方面来看：随着网络的迅速发展与普及，教育可以通过各种通信媒体和网络来提供。教务管理系统是学校施行教学电子化中一个不可缺少的环节。它对于教师、学生和管理员而言都至关重要。教务管理信息系统能为不同层面的用户提供充足的信息和快捷的信息查询手段。使用计算机和互联网对学生基本信息和教室、实验室资源进行管理,具有手工管理所无法企及的优势。例如:数据量大、信息全面、安全性高、检索方便、查找迅速、可靠性高、成本低廉、易于操作等。因此，采用一套适合自身情况的高校教务管理信息系统是十分必要的。

总结：

本文的具体工作如下：

1、研究了高校教务管理信息系统的三种不同用户的功能实现。学生、教师、管理员分别根据自己的用户权限通过不同形式的查询条件搜索出符合自己需求的数据信息。教师和管理员根据自己的用户权限管理数据信息。

2、研究了C#开发语言与Microsoft SQL Server数据库管理系统相结合的基本原理以及在应用程序与数据库连接关键技术实现。

3、根据系统的需要使用Microsoft SQL Server建立数据库。在数据库中建立了用于存储学生成绩信息、专业信息、课程信息、班级信息、用户信息、教师信息、学生信息等的数据库表。

4、在Microsoft Visual Studio 2008中，完成整个系统的界面设计和基本功能。系统实现了学生、教师和管理员三大功能模块，连接数据库，设计对数据表的查询、更新、修改和删除功能。

高校教务管理信息系统是在Microsoft SQL Server数据库技术的基础上，针对学生、教师和管理员三种用户而开发的系统。高校教务管理信息系统实现了学生查询自己的成绩、学分统计、课程表和其他信息，也可以选课的功能；实现了教师进行成绩查询、录入、修改、删除，同时查询教师的课表、工作安排和其他信息的功能；实现了学校管理人员对学生成绩、课程、班级和其他信息进行管理和维护工作的功能，是一个功能全面、信息完整的人性化管理系统。

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