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国际葡萄酒展览会策划案

2023-02-15 来源:好走旅游网
葡萄酒展览会策划案

一、葡萄酒市场分析

1、全球葡萄酒消费量持续上涨

2011 年,全球葡萄酒消费量达 30.26 亿箱,约 315.1 亿瓶,较之 2009 年上涨 4.5% , 但较之 2010 年却仅小幅上涨 0.07% 。

2、全球葡萄酒消费量将持续增长至 2014 年

据 Vinexpo 及国际葡萄酒及烈酒市场调查机构(IWSR)报告预测,2011—2014 年间, 全球葡萄酒消费量将持续增长 3.18% ,达 27.29 亿箱。由此推算,在未来十年内,全球葡 萄酒消费量有望增加 2.16 亿箱,涨幅为 8.6% 。 3、低度静止葡萄酒仍占据市场最大份额

2011 年,全球低度静止葡萄酒的消费量占全球葡萄酒总消费量的 92.6% 。 4、全球葡萄酒消费量增长驱动国:美国、中国、俄罗斯

2010—2014 年间,低度静止葡萄酒的消费量将增加 7290 万箱,涨幅为 2.98% 。在增长 量中,约有 73.38%的增长来自于三大市场:美国,其消费量将增加 2694 万箱;中国,增 加 2076 万箱;俄罗斯,增加 553 万箱。

5、2012 年美国将成为低度静止葡萄酒世界第一消费大国

据 Vinexpo/IWSR 报告预测,2012 年,美国将超越意大利和法国,成为世界最大的低度

静止葡萄酒消费国。

2010—2014 年间,美国低度静止葡萄酒消费量有望增长 9.35% ,而在同等时段内,意 大利的消费量将下滑 0.82% ,法国的消费量将下滑 4.06% 。 6、未来五年内桃红葡萄酒消费量将持续上升

尽管目前桃红葡萄酒全球消费量仅占总消费量的 9.9% ,但据报告显示,2011—2014 年 间,桃红葡萄酒消费量的增长将会高达 7.76% ,成为增长速率最高的酒品。在同等时间段 内,红葡萄酒消费量将上涨 3.85% ,白葡萄酒上涨 2.44% 。 7、起泡酒市场持续勃发

起泡酒消费量的增长速度一直快于静止葡萄酒。2010 年,起泡酒消费量占消费量的 7.4% 。从现在至 2014 年,全球起泡酒消费量将上涨 5.61% ,达 2.07 亿箱。 8、葡萄酒国际贸易将达新高度

各国所消费的葡萄酒中,约有四分之一为进口葡萄酒

2011 年,在世界所消费的低度静止葡萄酒中,25.55%为进口酒,这一数量较之 2005 年水平上涨 9.31% 。估计至 2014 年,进口葡萄酒的消费量将达 6.67 亿箱,较之 2010 年 水平上涨 5.54% 。届时,世界各国所消费的葡萄酒中,约有 26.44%为进口酒。

二、活动基本框架

1、时间和地点

1)、时间:(9:00—17:00)

2)、地点:长沙湘江北路北辰原高尔夫球场 2、定位:长沙市国际葡萄酒展览会

3、展品范围:

1)各个品种的葡萄酒,如红葡萄酒、白葡萄酒、桃红葡萄酒、香槟、雪莉 酒、冰酒、白兰地、威士忌等;

2)葡萄酒器具以及相关产品,如酒起子、瓶盖、瓶塞、酒鼻子、木盒、酒 柜、醒酒器具等

3)各种葡萄酒文化代表物品,如酒桶、书籍、图片、罐、设备、器皿、奖 章、证书等

4)各种葡萄酒相关设备,涉及栽培、收割、酿造、包装、存储、运输、测 评等方面

5)其他宣传品及组织,如葡萄酒书籍杂志、媒体、培训机构和服务机构等

4、参与者范围:

1)全国各地的葡萄酒、食品类经销商、代理商、进口商、专营机构

2)媒体记者:酒类、消费类、食品类、酒店类、健康类

3)团购单位:政府机关、政府、协会、国营企业、国际公司

4)酒店餐饮机构、外国餐厅、星级酒店也是葡萄酒消费的市场之一,值得 关注。

5)葡萄酒爱好者、专家学者等:白领、金领、职业经理人、注重生活品质 的消费群体等

5、组织机构:

主办单位:长沙市酒类专卖管理局

长沙市酿酒专业协会

批准单位:长沙市商务委员会

支持单位:国际葡萄及葡萄酒组织

三、内容

相关活动:

1)长沙葡萄酒美食之旅

2)长沙葡萄酒市场酒窖之旅

3)红酒与美食搭配会

4)葡萄酒品尝区和展示区

5)葡萄酒知识讲座及经销商培训班

6) 2011 各国葡萄酒品尝会

四、宣传推广计划

1、实施招展

1)、 招展方式:电话联系、邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等 2)、 招展的步骤:

(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中 的单位)

(2)跟踪拜访(找准负责人)

2、实施招商

(1) 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商

(2) 通过媒体可以间接招来一些参观商

(3) 主要的招商工作还是在开展前 1~2 周,承办单位组织招商工作,比如出 差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。 (4) 组办单位为展会提供的工作

3、联系宣传媒体

(1) 对象:专业媒体和大众媒体

(2) 方式:直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。

五、宣传费用计划表 A、广告时间段的投入

以 4-6 个月为例,一般的广告投入时间段为:项目开始(前两个月)为总宣传 费用的 10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右,重点投入为总宣传费用的 30%~40%[主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入];开展前一个月,为 总宣传费用的 40%[主要在大众媒体上投入,以 20%的大众媒体,20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告(主要是 POP 板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用 在展会之前一段时间以及展会期间)

杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是 在招展之前和招展期间进行)

六、执行细案说明

物料准备

1 项目展板及舞台背板 活动前二日

2 巨幅(喷绘布材质)、指示牌、宣传牌其他场地外围设备 活动前二日 3 升空气球 活动当日 4 地毯 活动前二日

5 礼仪服装 活动前一日

6 鲜花(现场布置)活动前一日 7 对讲机等通讯设备 活动前一日 8 仪式用品 活动前一日

9 饮用水及相关饮品 活动前一日 10 音响系统及舞台特效 活动前一日

宣传品准备

1 活动专用邀请函设计、制作活动前三日 2 礼品袋设计、活动前三日 礼品准备

1 礼品方案设计活动前四日 2 礼品制作及包装活动前四日

物料安装

1 仪式开始前物料及设备安装、调试活动前二日

七、后勤保障

1.安保工作:

设立专门安全保卫小组,建立安全责任制。

相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫,实行责任 制,分片包干,责任到人。

本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装,保证安保工作整齐有序。 2.消防工作:

活动设两个来宾消防通道,严格按区域疏导来宾,并适度把握控制人数,确保 安全。相关制作材料及电路设计,严格按照消防安全标准设计要求设计和工。 消防措施方案

设立专门消防安全小组

遇有消防紧急情况发生时,立即启动本预案:

由负责指挥现场,启动安全疏导广播,并指挥现场应急处理

入口处负责人负责观众人员迅速撤离和疏导,保护观众等人员安全撤离。 3.通讯工作:设置24小时联络电话,保证信息沟通顺畅 活动期间相关人员均配备对讲机,开始前进行检查调 试。

4.电力工作:会场双电源保证用电安全。

5.现场指挥工作:现场设置活动总指挥,负责调控活动整体运行。 6.应急措施:对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法,保证 活动有序进行 七、旅游策划

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