今天是我实习的第一天,在众多的莘莘学子中,我并不是最优秀的。我所学的专业并不是会计专业,只是学习最简单最基本会计基础知识,而我却很幸运的应聘上了出纳岗位,这是我第一次真正的接触实际的工作。
这一周主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等;学习如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。在这第一周里,基本上是打下手,拿资料,学习和了解就出纳基本工作流程。
在这一周的工作重点是货币资金核算:办理现金收付,严格按规定收付款项。办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。登记日记账,保证日清月结。保管库存现金,保管有价证券。保管有关印章,登记注销支票。复核收入凭证,办理销售结算。②往来结算:办理往来结算,建立清算制度。核算其他往来款项,防止坏账损失。③工资结算:执行工资计划,监督工资使用。审核工资单据,发放工资奖金。负责工资核算,提供工资数据。我们公司现金的收付较少,但由于我初来乍到,对很多业务都不熟悉,指导老师给我讲的第一课便是现金收付时要需要注意的地方。现金要当面点清金额、辨别真币假币,虽然单位有验钞机,但机器只是辅助工具,验钞机检验过后必须在清点一遍。点清金额后,便要开出收款收据,详细写明付款单位的名称、认证填写大小写金额等,在审核无误后在收款收据上签字以及加盖现金收讫章。
第二周
这一周的学习重点是出纳工作的具体流程:
①出纳的工作。办理银行存款和现金领取。负责支票,汇票,发票,收据管理。做银行账和现金账,并负责保管财务章,负责报销差旅费的工作。员工出差分借支
和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。员工工资的发放。
②出纳工作细则。工作事项及审验等程序。现金收付:现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
③不得“坐支”。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。银行账处理。登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。保管好各种空白支票,不得随意乱放。公司账务章平时由出纳保管。
第三周
这一周学习的是出纳账务处理程序。首先学习的是报销审核。在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
出纳业务处理的步骤基本上一致,其基本程序是:1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投资有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)。2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、
有价证券明细分类账。3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次,银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账开户银行出具的银行对账单等,定期或不定期编制出纳报告,提供出纳核算信息。做事要认真,细心,要有责任感。
第四周
通过一段时间的学习,我基本上适应公司环境,我也基本上跟的上单位的节奏了。但仍是对出纳岗位的工作感念有些模糊,之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我改变了原来的看法,即使琐碎的工作也是很不简单的。
这一周我的主要学习任务是“跑银行”。单位收付业务主要是通过银行完成的,所以这一周我的工作量突增,几乎一半的时间是在各个银行之间穿梭。挂号、排队、填写汇款单、取款单。回到单位后,还要打出银行对帐单,然后填写收款收据,加盖银行收讫章。最后便运用到在学校学到的知识了,那便是登日记账。把每一笔款项仔细认真的登记在账簿上。
这一周正好赶上月底,我在老师的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做出现金、银行存款月报表交到会计处。并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,当然这个任务一如既往的交到我手上。月初是财务科最忙的阶段,不但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,虽然我不是会计人员但也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、增值税发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中,这让我感觉到我终于成为财务科的一员。
第五周
这个周末过得也十分愉快。我慢慢适应了上班的生活,慢慢适应了公司的环境,这一周我首先学习和了解公司的营业执照、税务登记证的相关证件,又学习了解凭证、报表、以及费用报销单的填制、整理归档等等。
这一周过的挺愉快的,原因是我开始学习工资表的编制了,还有就是马上要发工资了,虽然只有很少的几百块,但对我来说还是很激动的。因为这是我的第一份工资,并且是由我亲自发放的,从考勤整理到工资计算再到领导签字再到工资的发放。
工资分成两部分来核算,第一部分是销售人员、技术人员的工资,第二部分是管理人员工资。不知什么原因,大概是会计们太忙了,所以核算职工工资的任务也落到我的身上。领导对我还是不太放心,在核算完毕后,让我交给会计部的老师们核实一下,结果证明领导还是很有先见之明的,有几人的工资我果然算错了。教训啊...不过经过工资核算我发现,我是那么是粗心大意。
第六周
单位的业务往来很频繁,所以这一周我学习发票的填开:进入发票管理系统,核实剩余发票张数,然后把购货方积攒的几笔销售认真核实后,开出发票。记得第一次开发票时,按照老师的要求先转换税额,把含税金额转换成不含税金额,输入购货方资料然后打上销售商品批号已经数量金额等,最后确定填制人审核人,完成这些后,拿出一张空白发票对齐,紧贴着打印机边缘放入。原本以为一切都很完美,谁知打出来后才发现打出的字体都不在本栏内,统一向上挪了一行。老师无奈,把这次的发票作废后又取出一张新的,并且很严肃的告诉我,这是本月作废的第三张发票了,这时我才知道一个月只能作废三张发票。现在自己开发票,依然如第一此时那般紧张,为了防止重蹈覆辙,我先把发票打印到一张废纸上,把发票那下一联
附在上面,确认没问题后,才正式打印。现在想来无论何时,谨慎都是有必要的。
这一周我还学习各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。对前面三张表还是比较熟悉的,至于后面三张我又陷入了缓慢的学习状态。现在看来其实也并不复杂,只是完成任务的时候只顾着做,事先缺少了一些指导与思考,以至于大脑混乱、做事没有条理。
第七周
这一周我主要学习的是纳税申报:纳税期限不得超过十日,报税看似简单倒有点需要耐心去计算.我们公司是核定征收的小规模纳税人.财务在报税方面必须认真仔细去做,当然我也只能从头学起,毕竟没有经验。在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,走向工作岗位时,能够让自己成为一名名副其实的财会专业人才,让自己的所学为社会经济做出自己应有的贡献。
我们虽然没能完全参与到真正的会计年终结算工作中,但是,也让我亲身感受到了一个企业日常工作的气氛,了解到理论与实践的差别。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计、出纳核算流程有了详细的认识,熟悉了出纳会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理以及现金日记账、银行存款日记账的填写要求和方法。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。
第八周
这是我实习生涯的最后一周,对于整个出纳流程的操作有个基本的了解,逐步向成熟期迈入,但在这段时间的实习印象最深的还是做财务务必要认真、细心,马
虎不得,!十分感谢实习单位的知道老师对我的悉心教导,让我学到了个方面的知识,在单位实习期间,不仅掌握了做账技巧,不仅仅局限于财务方面,同时学销售,看似简单卖东西的销售,其实学问大着呢。
回顾这几周以来所经历的点点滴滴,发觉实习不仅仅只是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味,我知道了课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变.这次实习,我学到的却是大学中从未学到的.比如,如何与同事,与领导相处.人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课,在实习时,我经常会留心周围的同事是如何相处的,也尽量虚心请教,与同事们相处,不但可以放松神经,也学了不少为人知道.
总结了实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,走向工作岗位时,能够让自己成为一名名副其实的财会专业人才,让自己的所学为社会经济做出自己应有的贡献。
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