高校校友工作浅析

作者：唐昊

来源：《亚太教育》2016年第21期

摘要：校友工作近年逐渐受到了许多高校的重视，但由于启动时间较晚，也缺乏系统化工作方法，所以仍然面临诸多问题。本文结合个人实际工作经历，分析了目前高校校友工作主要面临的困难，并提出了一些相关建议和工作方法。 关键词：校友；工作难点；工作方法

中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）07-0226-01近年来，校友工作越来越受到各高校的重视，校友资源的开发正在逐渐成为高校工作的重要组成部分。但由于我国绝大部分高校的校友工作起步相对较晚，配套人员和设施相对不足，也没有形成西方国家的校友捐赠文化，所以校友资源开发的成效也并不显著。本文将浅析目前高校校友工作遇到的实际困难，并对校友工作如何开展提出一些具体建议。 一、校友工作面临的基础性问题

（一）校友基础信息缺失。由于许多高校校友工作开展得较晚，在校友毕业时以及毕业后对联系方式这部分信息搜集和更新不够，这样导致该部分信息严重缺失，不能做到与广大校友做到普遍联系。校友的基础工作在于建立和完善校友信息数据库。可以从学院层面入手，利用教师辅导员的信息网找到每个年级的关键校友，首先与关键校友取得联系，再逐渐铺开信息采集工作。

（二）技术支持不够。对于大多数校友来说，能够收到学校定期发送的新闻资讯，重要活动或讲座等信息，并且有方便的渠道报名参加，又或者通过邮件发送的链接购买学校纪念品，这些都是保持日常联系的基本方式。校友信息登记系统，邮件群发系统，微信公众平台，活动报名通道等，这些都需要有专业技术平台作为支持，否则校友工作很难普遍惠及到校友。互联网背景下的校友工作离不开信息技术支持。

（三）缺乏系统工作方法及人员培训。校友工作尤其是资金募集工作并不仅仅是一两个学校领导的工作，单靠个人的力量发动的校友是远远不够的。一些校友是看在校内领导或个别教师的私人情面上对母校进行回报，但不稳定性极大，人事调动或退休都可能会引发校友资源的流失。一套行而有效可承接的工作方法才是重中之重。校友工作人员需要多去校友工作卓有成效的院校拜访和学习，借鉴和发掘他们的工作方法，再结合自身特点，总结出切实可行的工作方法。对于新加入校友工作的员工，应当加强培训和指导。

（四）工作人员及配套设施支持不足。欧美国家的许多知名高校都专门有一栋楼作为校友工作场所和校友活动基地。而国内院校的校友工作专职人员普遍不足，配套设施也是极不健全。这反映了学校对校友工作的支持力度不够，校友也感受不到母校对他们实质的关怀。实实在在的为校友做一些实事才能维系校友对母校的长情。例如建立校友活动中心，学校提供几间教室或者场地作为校友活动基地，在学校网站上公开提供给校友申请，便于校友回校举办各类校友交流和分享活动。 二、开展校友工作的建议

（一）成立各级校友会。校友会不应该只停留在学校层面，还应该在学院层面设立起来。院级的校友会应该将校友们作为主力，让校友真正参与到校友会工作中。每个年级推选出两三位校友会理事，由他们再推举出常务理事，发挥校友自身的主观能动性，做到校友联系校友，校友帮助校友。而学校方面则为他们搭建一个官方平台，并做好支持和配合工作。

（二）积极组织各类活动。如值年返校活动，校庆院庆活动，校友沙龙等等都是吸引校友返校的契机。这类活动可以由学校主办，也可以由校友会的成员们主办，学校协助或相关人员参与。另外，学校针对在校生的一些讲座和活动也可开放部分名额给校友。这将有利于凝聚校友感情，加强校友间、校友和母校间的交流。

（三）发掘优秀校友资源。对于部分已经在工作中取得成绩的校友，学校可以视其个人成就和工作领域聘任其为客座教授，校外导师，专家咨询委员会成员等，挖掘和发挥优秀校友的智力资源，为学校的教学培养、学术科研、学生就业做贡献。

（四）拜访优秀校友及校友企业。对于知名校友，领导应亲自走访，加强沟通。对于部分校友企业，也应联络走访，可以组织一些教师和学生一起参与，一方面体现了对校友企业的关注，另一方面也可发掘校企合作机会。

（五）积极开发校友捐赠。捐赠通常容易集中在校庆或院庆时，这说明校友捐赠通常是需要一个契机的。发掘捐赠契机是提高校友捐赠的重点。例如以大学生创业热点为契机，设立学生创业基金，又或者以学校建设为契机，为教室、实验室冠名等。另外，还应当开通小额捐赠渠道，捐赠路径便捷，以鼓励校友进行小额捐赠，积少成多。

校友工作是一项需要长期投入和经营的工作。积极提升校友服务质量，合理开发校友资源，校友和母校的双赢才是校友工作的最终目标。