时间管理办法
六点优先工作时间管理办法--被管理界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
伯利恒钢铁公司总裁理查斯•舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维•李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
艾维•李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码,最重要的排在首位,依次类推,早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止,然后用同样的方法对待第二项工作,第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。”
“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票。并填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25,000美元的支票给李。舒瓦普后来坚持使用艾维•李孝给他的那套方法,五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
另外,它还包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。
六点优先工作制应用方法:
1、写下要做的全部事情。
2、按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
3、每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
这是一个看起来非常简单的时间管理方法,甚至个别人对此有些不屑,但真正采取行动去做的有多少人?如果您每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。。。。
想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。
个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!
首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么
你的时间管理根本无从谈起。
第二,我们要定下长期目标-10年、5年目标;中期目标-3年、1年目标;
第三,将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;
第四,将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。
这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情,只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成!!
当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断的调整和改善我们的目标和计划。
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