XXX学院 XXX级校友会
策 划 方 案
主办单位：XXX学院 2025年10月13日
目录
一、前言 ..................................................................................................... 1 二、活动主题............................................................................................. 1 三、活动时间............................................................................................. 1 四、活动接待地点 .................................................................................... 1 五、活动方式............................................................................................. 1 六、组织与分工 ........................................................................................ 2 七、具体小组分工具体安排 .................................................................... 2 八、场地设置安排 .................................................................................... 5 （一）酒店方面 .................................................................................. 5 （二）学校方面： .............................................................................. 5 九、活动经费预算 .................................................................................... 7 十、预期效果............................................................................................. 7 十一、活动注意事项 ................................................................................ 7 十二、活动人员联系方式 ........................................................................ 8 十三、活动应急方案 ................................................................................ 8 十四、特别鸣谢以下单位 ...................................................................... 10 附件1 ........................................................................................................ 11 附件2 ........................................................................................................ 12 附件3 .......................................................................... 错误!未定义书签。
一、前言
十年前，我们怀着对新生活的向往，奔向了各自的工作
岗位。在那愉快美好的两年多中，我们相识相知，经历了人生最纯洁、最美好的时光。在这期间，我们在学校这个大摇篮里一起学习、一起成长 。十年来，我们身处天南地北，各自耕耘着自己的生活。
十年了，你在它乡还好吗？同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊！ 十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次XXXX周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，特拟订本接待方案。
二、活动主题
友谊、交流、合作、传承
三、活动时间
2025年10月15日
截止报名时间：2025年10月10日
四、活动接待地点
（1）活动接待地点
XXXX
（2）活动活动活动地点
XXXX
五、活动方式
1
1
室内活动---XXXX
六、组织与分工
1.主办单位：XXXX 2.承办单位：XXXX校友会 3.协办方：XXXX公司 4. 执行：XXXX所有成员 5.活动总策划：XXXX学院 6.主要联系方式 电话：
七、具体小组分工具体安排
校友接待总负责领导：XXXX 成员：XXXX 1.校友报到组 组长 组员 学生志愿者 工作职1. 电话联系或短信联系所有13级校友，通知到每个人责 校友会的时间及地点并确认、统计好回校参加校友会的人数，回校时间，是否需要安排住宿，是否需要安排车辆到火车站接待。 （在10月9日前统计XXXX XXXX 20名学生志愿者 1 2
完毕） 2.与学校保持联系，协调车辆安排。 2. 负责住宿校友、火车站校友的报到接待，住宿，食宿工作。 2.学院庆典活动接待组 组长 组员 XXXX XXXX 学生志愿30名学生志愿者 者 工作职责 1. 负责庆典当天的签到接待工作 2. 在接待点设立校友捐赠处，接受校友捐赠，并做好登记。 3. 负责庆典当天的礼仪安排（XXXX中选择） 4. 带领校友参观学院成果展室。 5. 庆典完毕后带领校友前往XXXX用餐（分专业带领，安排校车接送） 3.宣传摄影组 组长 组员 XXXX XXXX 1 3
学生志XXXX 愿者 工作职1. 校友会前期的宣传工作。 责 2. 庆典视频的制作 3. 校友会全程的拍摄。 4. 后期视频的剪辑制作。 4.新闻组 组长 组员 XXXX XXXXX 学生志愿12名学生志愿者 者 工作职责 1. 设计并制作学校礼品袋及学校宣传画册 2. 制作并打印学院庆典活动流程表，签到表 3. 新闻稿的撰写。 4. 庆典横幅的制作 5.后勤组 组长 组员 XXXX XXXX 学生志10名学生志愿者 愿者 1 4
工作职1. 负责采购庆典场地所需的所有物品 责 2. 负责学院庆典活动场地、学院成果室的布置（并划分专业就坐区域。 3. 统计校友捐赠并搬运入库。 4. 根据接待组名单在订好酒席。 6.主持组
八、场地设置安排
（一）酒店方面
1.在酒店正门两侧设立迎宾4名，在活动现场引导来宾并为其办好入住手续，做好签到登记等工作（登记表见附件2） 2.在正门上方挂上横幅，设迎宾2名，负责嘉宾签到 3.酒店门口铺红地毯，四边悬挂气球、彩条；
4.酒店舞台右侧放置电脑一台、音响一对、主持台一个，活动开始活动期间播放喜庆音乐和主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。 （二）学校方面： 1. 在正门上方挂上横幅， 2.与学院领导做好沟通，安排座谈
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十、具体活动流程
8:00全体工作者，志愿者到指定岗位，开始到大门等候校友的到来，引导嘉宾签到、休息、参观。
10:00全体成员入场，就坐于指定位置，播放开场歌曲，主持人宣布庆典开始。 10:05由院长XXXX讲话 10:10由五个专业负责人讲话 10:40由学生代表讲话 10:50播放XXXX庆典视频 11:10~12:30 节目表演 12:30~12:50参观学院成果展室 13:00~13:30全体坐校车去XXXX就餐 14:00--14:30 午餐就餐时间
18：00--19:30红酒会正式开始，主持人开幕发言，会长致开幕词，与会人员做个简单的自我介绍，总结下大家10年以来的心路历程,分享经验。
20:00--21:00各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地了解校友们最近的状况以及母校的近况。
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21:30红酒会接近尾声，大家上台一起合唱自己班级的班歌，互相之间交换联系方式并且互相道别，分发10周年纪念册，在心愿墙写下自己的祝愿，合影留念。
九、活动经费预算
详见附件1
十、预期效果
1.使XXXX， 增加学校的名气
2.加深XXXX在彼此心中的印象，加深长时间不见的亲情和友谊
3.不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这 一校友会达到融洽祥和的效果。 4.增强内部员工对公司的信心。
5.体现“友谊、交流、合作、传承”的精神
十一、活动注意事项
1.进场人员均不得携带危险及易燃物品进到会场， 防止发生爆炸。
2.与会人员要准时到场，避免迟到现象。 3 .工作人员应保持好通讯的畅通，如有工作人员有
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急事不能到场，则应该及时向相关的负责人联系，以免耽误工作进程。
4.活动结束后清理现场，恢复原样，归还设备。 5.红酒会上所有校友会成员统一着装要符合得体，尽量穿着正式一些
十二、活动人员联系方式
详见附件3
十三、活动应急方案
一、应急方案人员 组长：校友会会长 副组长：各小组主任 组员：所有校友会成员 紧急通讯联络点：现场指挥处 二、应急内容 （1）火灾应急
a.最先发现火灾者立即拨打119火警电话，同时组长和负责长到现场指挥。
b.组长任总指挥，全面负责火灾救援，组织人员从安全通道撤离逃生，同时用湿布捂住嘴和鼻子。
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c.副组长负责救援物资，立即切断电源，正确使用灭火工具，组织人员配合灭火。
D.清查人员，防止被大火伤害。 （2）食物中毒
a.最先发现有人食物中毒者在3分钟内不能自救时应立即拨打120求救电话，应急组长和副组长立即到现场。 b.立即组织人员把中毒者送就近医院抢救。 c.派专人检查食品，封存所有食品。 d.清理现场，查询毒物来源，做好记录。 (3)触电
a.首先发现触电者，立即切断电源，采取人工呼吸急救，再立即拨打120求救。
b.抓紧一切时间，对触电者进行人工急救或压胸等。 c立即安排人员检查触电线路、电器、防止再次发生触电。 (4)物体打击
a.首先发现有人被物体打击时，应立即拨打120求救，同时通知应急组长和副组长到现场。
b.立即安排人员送受伤者到就近医院抢救。
c.安排人员撤离现场，封锁现场，以免再次发生物体打击事故。
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十四、特别鸣谢以下单位
XXX
2025
1 年10月12日1 0
附件1
2025年公共管理学院13级10周年校友会经费预算一览表
序号 1 名称 邀请函 规格 对折式 小包 大包 15米 助） 8 9 纪念册 住宿费 普通 普通单人间 60 10间 20元/本 120元 数量 50张 5包 10包 15条 5个 1条 单价 金额 备注 1.5元/张 750 元 8元/包 10元/包 2.5元/条 4元/个 50元/条 40元 100元 50元 20元 50元 2 气球 3 气球 4 6 7 彩条 吹气筒 横幅（赞 168元/间 1680元 128元/间 2560元 10 住宿费 11 餐费 12 酒店包普通双人间 20间 五星级酒店 五星级酒店 大厅 4000元/间 4000元 大厅 5000元/间 5000元 场费 13 心愿墙普通 纸 合计 壹万肆仟肆佰元整 ¥：14400 .00 3张 10元一张 30元 备注：关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化
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附件2
2025年公共管理学院13级10周年校友会签到表
姓名 年级 专业 电话 QQ 备注
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