XX地产
制度建设管理制度
编 制：行政部 审 核： 批 准：
文件编号：XX地产制度第001号 版 次：A/0 发布日期：201X/9/28
XX地产制度体系—制度建设管理制度
目录
第一章 总则 ................................................. 2 一、目的 .................................................. 2 二、适用范围 .............................................. 2 三、职责权限及术语定义 .................................... 2 第二章 制度管理 ............................................. 3 一、制度制定 .............................................. 3 二、制度的修订与管理 ...................................... 4 三. 制度执行与检查 ........................................ 5 第三章 制度行文规范 ......................................... 5 一、编写格式要求 .......................................... 5 二、内容编写的基本要求 .................................... 7 三、制度的内容结构 ........................................ 7 四、制度编写模板 .......................................... 8 第四章附则 ................................................... 8 附件一：公司制度清单 ......................................... 9 附件二：制度文件变更单 ...................................... 10 附件三：整改通知单 .......................................... 11 附件四：制度编写模板 ........................................ 11
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制度建设管理制度
第一章 总则
一、目的
为提高公司各类制度制定的规范性，强化公司的制度体系建设，保障各项工作高效有序开展，特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用江苏XX置业发展有限公司、赣榆县青口建筑安装工程有限公司、连云港豪宇物业服务有限公司。 三、职责权限及术语定义 （一）职责权限
1．公司行政部为公司制度建设的归口管理部门，对全公司制度的制定、修订、执行进行督导，并定期组织对制度的执行情况进行检查和评审。
2．公司各部门
（1）贯彻执行公司的各项制度。
（2）负责与本部门主要职责相关制度的编制、修订和更新。 （3）参加与本部门相关制度的会审。
（4）检查和督促本部门制定制度的传递、学习和执行情况，对违反制度的任何部门和个人有处罚建议权。 3．总经理负责审批部门级制度。 4．董事长\\总裁负责审批公司级制度。 （二）术语定义
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1．制度：是指为规范公司经营管理所制定的各种制度、章程、办法、规定、规则、实施细则等。
2．公司级制度：适用于两个以上部门的重要制度，如：财务相关制度、人力资源相关制度、成本相关制度、营销管理相关制度。
3．部门级制度：适用于一个到两个部门的管理制度，如：行政管理制度、工程管理制度、设计管理相关制度。
第二章 制度管理
一、制度制定 （一）制度编写
1．公司各部门及分管领导提出制度编制需求，行政部组织制定制度编写计划，经分管副总及总经理批准后，由制度制定部门编写。
2．各部门本着“谁主管、谁负责”的原则制定相应的制度，根据“严密、可行、时效”的原则，完善制度体系，制定切实可行的制度。
3．制度制定过程中需重点考虑的因素： （1）本制度所要解决的问题；
（2）注意部门间的工作职责和工作流程的相互关系、过程顺序及其接口；
（3）公司内相关制度及其施行情况，有关法律、法规和政策规定； （4）部门级制度制定时不得与公司级制度相冲突； （5）在编写制度时严格按制度行文要求进行编写； 4．行政部负责指导和跟踪各部门制度制定情况。 （二） 制度的审批及发放
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1．公司和各部门新增制度，经编写部门分管副总审核后，组织所制定制度的关联部门进行会审（会签），根据会审意见进行修订后，报行政部进行格式审查，审查通过后行政部确定制度编号。
2．经行政部审查通过后，对于公司级制度由编写部门报总经理审核，董事长\\总裁审批，对于部门级制度由编写部门报总经理审批。
3．各项制度经审批后统一报行政部备案，行政部登记《公司制度清单》（附件一）。
4．行政部负责公司级制度的发布，公司制度发布统一通过网站发布，行政部负责新发布和新修订的制度的及时更新，保证网站发布制度的有效性。部门级制度需要在行政部统一备案，必要时通过网上发布。 二、制度的修订与管理 （一）制度修订
1．当制度在实际操作中发生如下因素，制度制定部门可以对制度进行修改、变更或废止：
（1）由于制度所规定范围内事项的控制点不足以控制问题发生； （2）经实践证明，影响工作效率或根本无法执行，达不到预期效果； （3）制度使用的环境、条件发生了变化，需要重新修订； （4）其他方面情况出现需要重新修订制度。
2．制度局部修改可采取由制度制定部门填写《制度文件更改单》（附件二）交制度管理部门修订后由行政部发放；如大幅修改时应修订换版。制度的修订及换版要按第二章、第一条的规定进行审批。 （二）制度管理
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1．制度的编制、审批、备案、下发、使用等必须按规定程序执行，否则视为无效制度。
2．制度的解释和有关问题的回复,由该制度负责解释的部门进行解释，必要时出具书面说明，经分管副总审核后发布生效。
4．制度编号由行政部按编号规则统一确定制度编号。
5．制度的载体可采取纸张和电子方式。确保纸张制度的整洁和清晰，任何人不得在制度文件上涂画、拆页。电子版制度要确保安全，不被篡改和病毒破坏。
6． 各部门均不应使用失效制度，以行政部备案的版本为有效版本。 7． 作废的制度，电子版文件应及时在电子信息平台上撤消、删除。 三. 制度执行与检查
各项制度颁布实施前, 由制度制定部门组织学习,保证制度执行相关人员理解到位，为制度有效执行奠定基础。
各部门要将制度真正落实到各个管理环节当中，每一位员工都以身作则, 以事实为根据，以各项制度为标准,严格按制度要求工作,同时各部门负责人对制度在本部门的有效实施负责。
人事行政副总组织定期检查制度执行情况,重点检查各项制度的控制关键点，对制度的制定、执行、考核等管理中的出现不合格项出具《整改通知单》（附件三）落实整改,根据检查结果及奖惩标准进行奖惩。
第三章 制度行文规范
一、制度编写格式要求
（一）页面设置：页面为A4幅面。页边距为上、下边距2.54厘米，左
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边距3厘米，右边距2.5厘米。
（二）页眉、页脚：页眉以小五号宋体标注“XX置业制度体系-××制度”
或“青口建筑制度体系-××制度”或“豪宇物业制度体系-××制度”或根据实际情况同时列明公司简称。 页脚以小五号宋体标注页码：×/×。 （三）字体
1．封面制度名称为一号宋体，加粗，编写单位名称及发布日期等为小三号宋体。封面应屏蔽页眉和页脚的内容。
2．首页制度名称字体为二号宋体，加粗。
3．条文内容为四号宋体，“条”的字体为黑体、加粗。 （四）行距
内容行距为单倍行距，出现当页无正文时可根据情况调整行距。 （五）对齐方式
封面标题内容居中对齐，“编制、审核、批准„”等内容向左缩进5个字符。
制度正文内容首行缩进贰个字符。 （六）数字表达
1．序数词、比例、分数、百分比、倍数、时间段、年龄、人数、金额，以及表示重量、长度、面积等计量数值的数字，均用汉字数字表述。其中，制度的所有条文序数使用小写汉字数码，并且必须统一连贯排列。
2．公历年、月、日，统计图表中的数字，需要精确到小数点后的数字，制度条文中“项、目”的序号等，均用阿拉伯数字表述。
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二、制度内容编写的基本要求 （一）制度应合规及切合实际
制度编写应贯彻国家法律法规并与有关规范标准相协调，同时应充分结合公司发展要求和实际状况。 （二）文字表达应准确、简明。
制度文字表达应准确易懂、逻辑严谨，避免产生不理解或不同理解的可能性，宜用文字的用文字，宜用图表数字的用图表数字。 （三）术语、符号、代号应统一，内容应正确无误。
同一制度中的术语、符号、代号应统一，与其他有关的制度规范也应一致。同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。 三、制度的内容结构 （一）按内容要素划分
制度的内容要素一般由制度的目的、适用范围、术语定义、条文、附件等构成（见表1）。
表1： 制度内容要素的一般构成 序号 1 2 3 4 5 6 7 制度内容要素* 封面 目录 引言 目的 适用范围 引用标准或依据 术语定义 必备或可选 必备 可选 可选 必备 必备 可选 可选 备注 引言不编号，可用于说明制度背景、原则等。 可说明制度中直接引用和必须配合使用的制度。 7 / 12
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8 9 条文 附件 必备 可选 例如工作组织和职责、工作程序等。 （二）按层次要素划分
制度的一般层次要素包括“编、章、节、条、款、项、目”，其中“条”为必备的基本结构单位，其他的层次要素根据具体制度编撰时的实际需要进行相应的选取和使用（通常用到的是章、条、款、项四种）。 四、制度编写模板
制度文件的具体格式要求详见《制度编写模板》（附件四）。
第四章附则
一、本制度解释权归公司行政部。 二、本制度自颁布之日起执行。
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附件一：公司制度清单
公司制度清单
序号 制度名称 制度编号 9 / 12
发布日期 制定部门 备注 XX地产制度体系—制度建设管理制度
附件二：制度文件变更单
制度文件更改单
制度名称 更改前： 更改后： 更改原因： 编制： 时间： 生效时间 审核： 时间： 分管领导： 时间： 批准： 时间： 10 / 12
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附件三：整改通知单
整改通知单
检查单位： 时间： 检查人：
序号 检查事项 存在问题 整改意见 整改责任人 整改时间要求 整改结果 备 注 审核： 制表： 附件四：制度编写模板
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